10 μυστικά παραγωγικότητας από δισεκατομμυριούχους

1. Να έχετε πάντα μαζί σας ένα σημειωματάριο

Σε μία από τις συνεντεύξεις τουΟ Richard Branson μοιράζεται τις ταξιδιωτικές του συμβουλές για το CNN, ο Richard Branson, ιδρυτής της Virgin, ανέφερε αυτήν την υγιή συνήθεια:

Το κύριο πράγμα για μένα είναι να μεταφέρω ένα μικρό σημειωματάριο στην πίσω τσέπη μου. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την καταγραφή σημαντικών σκέψεων, επαφών, προτάσεων, λύσεων σε προβλήματα. Δεν θα μπορούσα ποτέ να φτιάξω το Virgin Group χωρίς αυτό το χαρτί.

Σύμφωνα μεΣημειώστε, ήρθε η ώρα να σημειώσετε Branson, το 99% των γνωστών του σε ηγετικές θέσεις δεν σημειώνει και μάταια. Αυτή η γνώμη κοινοποιείται από άλλους επαγγελματίες καρχαρίες. Για παράδειγμα, ο Έλληνας μεγαλοπρεπής Αριστοτέλης Ωνάσης, ο οποίος λέει: «Γράψτε τα πάντα. Αυτό είναι ένα μάθημα εκατομμυρίων δολαρίων που για κάποιο λόγο δεν διδάσκεται στο σχολείο των επιχειρήσεων. "

Διευθύνων Σύμβουλος της Nike Mark Parker, επιχειρηματίας και συγγραφέας James Altusher, διευθύνων σύμβουλος Διευθύνων Σύμβουλος του Facebook Sherrill Sandberg - όλοι προτιμούν τα φορητά σημειωματάρια από τις υπηρεσίες Διαδικτύου σημειώσεις.

Υπάρχουν πολλά αιτιολογικό. Το χαρτί είναι ανεξάρτητο από το Διαδίκτυο και δεν χρειάζεται να χρεωθεί. Επιπλέον, ένα κενό σημειωματάριο σας δίνει περισσότερη ελευθερία: μπορείτε να διατηρείτε λίστες, να σχεδιάζετε γραφήματα και να σχεδιάζετε, και να βρίσκετε μια εφαρμογή που μπορεί να κάνει όλα αυτά ταυτόχρονα, πρέπει ακόμη να δοκιμάσετε.

Είναι πολύ σημαντικό να καταγράφετε όλες τις ιδέες, τις σκέψεις σας, τις ξαφνικές ιδέες, τις πράξεις και τις επαφές σας. Ο ανθρώπινος εγκέφαλος έχει μια δυσάρεστη τάση να ξεχνά τα πάντα, αλλά το σημειωματάριο δεν έχει τέτοιο ελάττωμα.

2. Απλοποιήστε τη λήψη αποφάσεων

Ο Mark Zuckerberg, ιδρυτής του Facebook, προσπαθεί να ζήσει μια απλή ζωή. Αυτό αντικατοπτρίζεται στις προτιμήσεις του για ρούχα - για παράδειγμα, φοράει πάντα το ίδιο τζιν μπλε, γκρι μπλουζάκι και φούτερ.

Το 2014, κατά τη διάρκεια μιας δημόσιας συνάντησης Q&A στο Facebook, ρωτήθηκε ο ZuckerbergΕδώ είναι ο πραγματικός λόγος Ο Mark Zuckerberg φορά το ίδιο μπλουζάκι κάθε μέρα σχετικά με αυτήν την προσέγγιση στη δική σας ντουλάπα. Και αυτό απάντησε:

Θέλω να καθαρίσω τη ζωή μου από περιττά πράγματα, έτσι ώστε να πρέπει να λαμβάνω όσο το δυνατόν λιγότερες ξένες αποφάσεις, που δεν σχετίζονται με την εργασία. Μου φαίνεται ότι μπορώ να χρησιμοποιήσω την αποθηκευμένη ενέργεια πιο ευεργετικά.

Έτσι αντιμετωπίζει ο Mark κούραση από τη λήψη αποφάσεων. Και δεν είναι μόνος. Ο Steve Jobs φορούσε συνεχώς τα ίδια μαύρα ζιβάγκο, μπλε τζιν και εκπαιδευτές New Balance Ο Tucker Hughes, διευθύνων σύμβουλος του Hughes Marino, σχεδιάζει μια εβδομάδα πριν από το τι να φορέσει και τι να φάει.

Ο πρώην πρόεδρος των ΗΠΑ Μπαράκ Ομπάμα είπε κάποτεΟ δρόμος του Ομπάμα Vanity Fair που φορά μόνο κοστούμια γκρι ή μπλε που ταιριάζουν επειδή θέλει να μειώσει τις επιλογές και να επικεντρωθεί σε άλλες, πιο σημαντικές αποφάσεις.

Φτιάξτε την ντουλάπα σας, το μενού, τη λίστα γυμναστικής, το καθημερινό πρόγραμμα, το πρόγραμμα και, στη συνέχεια, απλώς ακολουθήστε το σχήμα. Αυτό θα σας εξοικονομήσει χρόνο και προσπάθεια.

3. Αφιερώστε λιγότερο χρόνο στις διαπραγματεύσεις

Οι περισσότερες από τις συνηθισμένες συναντήσεις μας διαρκούν μία ώρα ή περισσότερο. Οι συναντήσεις του Richard Branson διαρκούν 5-10 λεπτά. Ο δισεκατομμυριούχος αναφέρει συχνάΓιατί πρέπει να σηκωθείτε στις συναντήσεις για την αποτροπή του σε μακροχρόνιες, άχρηστες συνομιλίες:

Ποτέ δεν ήμουν οπαδός των μακρών διαπραγματεύσεων. Επομένως, προτιμώ να πραγματοποιώ συναντήσεις όρθιες. Πρώτον, κάνει τη συζήτηση πιο σύντομη και οι άνθρωποι αναγκάζονται να μιλήσουν αμέσως το πιο σημαντικό πράγμα. Δεύτερον, η υπερβολική σωματική δραστηριότητα. Επίσης, δεν μου αρέσουν οι παρουσιάσεις του PowerPoint.

Στο βιβλίο του «15 μυστικά της διαχείρισης του χρόνου«Ο Kevin Kruse, ο οποίος παίρνει συνέντευξη από πλούσιους ανθρώπους σχετικά με τις συνήθειές τους, λέει ότι ο Jack Dorsey και ο Steve Jobs προσπάθησαν επίσης να διατηρήσουν τις συναντήσεις πιο σύντομες και εν κινήσει.

Επιπλέον, αυτό ισχύει και για την αλληλογραφία. Η Sheryl Sandberg θέτει όρια στη διάρκεια των μηνυμάτων της. ΙσχυρίζεταιΗ Sheryl Sandberg αποκαλύπτει το Όχι της. 1 φορές χαλάρωση εργασίαςποιος προτιμά να πληκτρολογήσει μια σύντομη, γρήγορη και ελλιπή απάντηση, αντί να καθίσει και να σκεφτεί τι άλλο να πει.

Μην παρασύρετε συναντήσεις και διαπραγματεύσεις αλέθοντας όλα τα είδη ανοησίας. Εστίαση στη συζήτηση των πιο σημαντικών ζητημάτων.

4. Κάνετε πρώτα απλές εργασίες

Εάν είστε συγκλονισμένοι με πράγματα που πρέπει να κάνετε και αισθάνεστε άρρωστοι από τη λίστα υποχρεώσεων, σκεφτείτε εάν όλα τα στοιχεία σε αυτήν θα χρειαστούν τον ίδιο χρόνο. Πιθανότατα, έχετε απλές, μικρές αναθέσεις που θα είναι εύκολο για εσάς και μόνο μερικές πολύ δύσκολες εργασίες. Στο βιβλίο "10 μαθήματα ηγεσίας"Ο Ζούκερμπεργκ ανέφερε επίσης τη συνήθεια του να τον βοηθά να αντιμετωπίσει έναν σωρό ανησυχιών:

Ο απλούστερος κανόνας της επιχείρησης είναι ο εξής: επιλέξτε τα πράγματα που είναι ευκολότερα για εσάς πρώτα και κάντε τα. Τότε μπορείτε πραγματικά να σημειώσετε μεγάλη πρόοδο.

Κάντε τις πιο απλές εργασίες πρώτα και μην αφιερώσετε πολύ χρόνο. Υπάρχουν δύο λόγοι για αυτό. Πρώτον, σας εξοικονομεί περισσότερο χρόνο σε πραγματικά δύσκολα έργα. Δεύτερον, θα νιώσετε την ηθική ικανοποίηση που διαγράψατε τα μισά στοιχεία στη λίστα εργασιών σας χωρίς να ξοδέψετε υπερβολική ενέργεια. Μια προφανής αλλά ισχυρή στρατηγική.

5. Πηγαίνετε για σπορ

Το γεγονός ότι ο αθλητισμός βοηθά στη διατήρηση της ψυχικής δραστηριότητας έχει ήδη ειπωθεί αρκετά. Και ο Μπράνσον στη συνέντευξή τουRichard Branson σχετικά με την άσκηση και την παραγωγικότητα Το FourHourBodyPress σημειώνει επίσης ότι επιτυγχάνει δύο φορές περισσότερο όταν διατηρείται σε φόρμα. Στον ελεύθερο χρόνο του, παίζει τένις, περπατά ή τρέχει, ενώ επίσης οδηγεί ποδήλατο ή kitesurf. Ο Mark Zuckerberg ανέφερε επίσης τη σχέση μεταξύ άσκησης και παραγωγικότητας:

Η παραμονή σε φόρμα είναι πολύ σημαντική. Χρειάζεται ενέργεια για να κάνετε κάτι καλά και έχετε πολύ περισσότερη ενέργεια όταν είστε σε φόρμα. Προσπαθώ να ασκώ τουλάχιστον τρεις φορές την εβδομάδα, συνήθως αμέσως μετά το ξύπνημα.

Όπως είπεΟ Άρνολντ Σβαρτσενέγκερ ρώτησε τον Μαρκ Ζούκερμπεργκ για τη ρουτίνα προπόνησής του - Να τι είπε ο Ζουκ Άρνολντ Σβαρτσενέγκερ, κανείς δεν μπορεί να δικαιολογήσει την απροθυμία του να προπονηθεί λόγω της έλλειψης χρόνου, γιατί ακόμη και ο Πάπας και οι πρόεδροι βρίσκουν ένα λεπτό για να κάνουν τη φόρμα τους.

Προσέξτε και αυτό, καθώς η σωματική δραστηριότητα όχι μόνο βελτιώνει την υγεία, αλλά και έχει θετικό αποτέλεσμα σχετικά με τις ψυχικές ικανότητες.

6. Κάντε χρόνο για αδράνεια

Μπορεί να φαίνεται ότι οι λέξεις "δισεκατομμυριούχοι" και "αδράνεια" δεν μπορούν να συνδυαστούν στην ίδια πρόταση. Αλλά ο Jeff Weiner, Διευθύνων Σύμβουλος του LinkedIn, ισχυρίζεταιΗ σημασία του προγραμματισμού τίποτα το αντίθετο:

Μπαίνω στα χρονικά διαστήματα του ημερολογίου μου κατά τα οποία δεν κάνω καθόλου. Απλώς κάθομαι και σκέφτομαι. Αυτό συνήθως διαρκεί μιάμιση έως δύο ώρες την ημέρα. Χρησιμοποιήστε αυτή τη φορά για να πιάσετε την αναπνοή σας.

Ακόμη και οι πιο παραγωγικοί άνθρωποι στον κόσμο δεν μπορούν να κάνουν επιχειρήσεις όλη την ώρα. Αφιερώστε λίγο χρόνο κάθε μέρα για να μείνετε αδρανείς. Σκεφτείτε οτιδήποτε άλλο εκτός από τη δουλειά. Σκέπτομαι. Κάντε μερικές καταχωρήσεις ημερολογίου. Έτσι ξεφορτώνετε τον εγκέφαλό σας και αποφεύγετε υπερκόπωση.

7. Διαβάστε όσο το δυνατόν περισσότερο

Ο Rafael Badziag, ειδικός στην επιχειρηματική ψυχολογία, πήρε συνέντευξη από 21 δισεκατομμυριούχους, ενώ έγραψε το βιβλίο του The Secret to the Billion Dollar: 20 Principles for Billionaire Wealth and Success. Διαπίστωσε ότι όλοι οι πλούσιοι είναι ενωμένοι πάθος για ανάγνωση. Διαβάζουν τακτικά βιογραφίες άλλων επιτυχημένων ανθρώπων, εμπορικά περιοδικά και επιχειρηματικά βιβλία, αλλά όχι μόνο.

Ο Μπιλ Γκέιτς ομολόγησεΑυτό που διαβάζει ο Bill Gates τώρα, από 3 ξεχωριστούς τίτλους μη μυθοπλασίας έως «κάθε λέξη» που γράφτηκε από τον αγαπημένο μυθιστοριογράφο David Foster Wallaceπου διαβάζει περίπου ένα βιβλίο την εβδομάδα και 50 το χρόνο. Και για αυτο:

Δεν αρχίζετε να γερνάτε μέχρι να σταματήσετε να μαθαίνετε. Κάθε βιβλίο με διδάσκει κάτι νέο και με βοηθά να βλέπω τα πράγματα διαφορετικά. Η ανάγνωση προάγει μια αίσθηση περιέργειας που με ώθησε στην καριέρα και τη δουλειά μου.

Ο Petter Stordalen, συνιδιοκτήτης της Nordic Choice Hotels, δήλωσε στο Badziag ότι είναι πολύ λάτρης των ιστοριών των ντετέκτιβ. Ο επενδυτής Warren Buffett ξοδεύει το 80% του χρόνου του διαβάζοντας, και τον ενοχλεί ότι έχει μια στοίβα από μη αναγνωσμένα βιβλία όλη την ώρα. Ο επιχειρηματίας και ο επενδυτής Mark Cuban διαβάζουν τρεις ώρες την ημέρα, κυρίως για τον τομέα δραστηριότητάς του.

υπάρχει πολλοί λόγοι διαβάζετε τακτικά. Αναπτύσσει διανοητικές ικανότητες, εκπαιδεύει τη φαντασία, επιβραδύνει τη γήρανση του εγκεφάλου, καθιστά την ομιλία σας πιο ξεκάθαρη και τα γραπτά σας πιο εγγράμματα, βελτιώνει τον ύπνο Τέλος, είναι απλώς ενδιαφέρον.

8. Μην προσπαθήσετε να το κάνετε μόνοι σας

Οι σπουδαίοι άνθρωποι υποστηρίζονται πάντα από εκείνους στους οποίους δίνουμε τη λιγότερη προσοχή - μέλη της οικογένειας, φίλοι, συνάδελφοι και υφισταμένοι, χωρίς τους οποίους όλα τα επιτεύγματά τους θα ήταν αδύνατα. Μόνο, δεν θα κάνετε τίποτα, ανεξάρτητα από το πόσο πεισματάρης και χαρισματικός είστε.

Τζεφ Μπέζος, ο δημιουργός του Amazon, είπε κάποτε10 απροσδόκητα μαθήματα παραγωγικότητας από τον Jeff Bezosότι ο μύθος μιας «μοναχικής ιδιοφυΐας» που δημιουργεί υπέροχες ιδέες από το πουθενά δεν είναι παρά μύθος. Δείτε τι σκέφτεται ο Michael Dell, ο αμερικανός δισεκατομμυριούχος, ιδρυτής και διευθύνων σύμβουλος της Dell:

Εάν προσπαθείτε να ελέγξετε τα πάντα μόνοι σας, τότε περιορίζεστε πολύ. Φανταστείτε ότι όλες οι αποφάσεις εντός της εταιρείας έπρεπε να ληφθούν από ένα άτομο. Είναι σαν ένα εμπόδιο που σε κρατά πίσω.

Περιτριγυριστείτε από άτομα που θα σας υποστηρίξουν και θα σας διδάξουν κάτι νέο. Μάθετε να μοιράζεστε τις ευθύνες σας με άλλους. Ακούστε τις απόψεις αυτών που εμπιστεύεστε, ακόμη και αν διαφέρουν από τη δική σας.

9. Θέστε ρεαλιστικούς στόχους

Όταν ονειρεύεστε τη δική σας επιχείρηση, είναι εύκολο να αρχίσετε να φαντάζεστε την εταιρεία σας ως τον μελλοντικό δολοφόνο της Apple ή ακόμα και κάτι πιο δροσερό. Αλλά στοχεύοντας σε πολύ μεγαλοπρεπή επιτεύγματα, διακινδυνεύετε να σπαταλήσετε πόρους και ενέργεια, χωρίς να πλησιάσετε ποτέ τον στόχο. Ο Mukesh Ambani, μεγιστάνας πετρελαίου από την Ινδία και πρόεδρος του διοικητικού συμβουλίου της Reliance Industries Limited, προειδοποιεί για υπερβολικά φιλόδοξα σχέδια:

Δεν νομίζω ότι η λέξη «φιλοδοξία» είναι κακή για έναν επιχειρηματία. Όμως οι φιλοδοξίες μας πρέπει να είναι ρεαλιστικές. Πρέπει να καταλάβετε ότι δεν μπορείτε να παρακολουθείτε παντού.

Επιλέξτε λιγότερο φιλόδοξους στόχους για τον εαυτό σας και ξεκινήστε τα μικρά. Είναι καλύτερο να έχεις μια μικρή αλλά σταθερή επιχείρηση από το να προσπαθείς να δημιουργήσεις μια τεράστια εκκίνηση που τελικά θα βγει εκτός επιχείρησης.

10. Αφιερώστε ξεχωριστές ημέρες για διαφορετικές εργασίες

Όταν ο Διευθύνων Σύμβουλος Τζακ Ντόρσεϊ εργάστηκε ταυτόχρονα στο Square και στο Twitter, παρέμεινε παραγωγικός με έναν τρόπο που ονόμαζε «θεματικές μέρες». Ξεχώρισε τη Δευτέρα για διαχείριση, την Τρίτη για ανάπτυξη προϊόντων, την Τετάρτη για συναντήσεις και ούτω καθεξής. Δείτε πώς το εξήγησε ο δισεκατομμυριούχος:

Είναι αδύνατο να εργαστούμε χωρίς περισπασμούς. Αλλά μπορώ να αντιμετωπίσω γρήγορα την αιτία της απόσπασης της προσοχής και μετά να θυμηθώ: έτσι, σήμερα είναι η Τρίτη, οπότε είμαι στην επιχείρηση, πρέπει να επικεντρωθώ σε αυτά. Και έτσι είμαι λιγότερο μπερδεμένος.

Επιπλέον, ορισμένοι διευθυντές, αντίθετα, προτιμούν να μην ασχολούνται με αυτήν ή αυτήν την επιχείρηση σε συγκεκριμένες ημέρες με οποιοδήποτε πρόσχημα. Για παράδειγμα, ιδρύθηκε ο Dustin Moskowitz, συνιδρυτής του Facebook και διευθύνων σύμβουλος της AsanaΠώς προσεγγίζει η Asana No Meeting την Τετάρτη; ταμπού για συνάντηση τις Τετάρτες.

Έχει ειπωθεί πολλές φορές ότι πολλαπλές εργασίες επιβλαβές για την παραγωγικότητα. Αυτή η κατανομή των υποθέσεων σας σε θεματικές μέρες σάς επιτρέπει να εστιάζετε καλύτερα στην υψηλότερη προτεραιότητα για σήμερα.