9 δημοφιλείς συμβουλές που βλάπτουν πραγματικά την παραγωγικότητα

1. Αντιγράψτε τις συνήθειες των επιτυχημένων ανθρώπων

Ο Steve Jobs μπορούσε να φάει μόνο καρότα για μια ολόκληρη εβδομάδα και μετά να πεινάσει, ο Friedrich Schiller συνέχισε να σαπίζει τα μήλα για να δώσουν ώθηση στη δημιουργικότητά σας και ο σημερινός Διευθύνων Σύμβουλος της Apple, Tim Cook, ξεκινάει την ημέρα περίπου τέσσερις το πρωί.

Ωστόσο, η αντιγραφή των συνηθειών τους δεν έχει νόημα: από μόνες τους, δεν εγγυώνται ότι η ζωή σας θα αλλάξει προς το καλύτερο. Σκεφτείτε πόσοι περισσότεροι άνθρωποι ξυπνούν νωρίς ή ακολουθούν αυστηρή δίαιτα, αλλά δεν επιτυγχάνουν σημαντική επιτυχία.

Βάζοντας επιτυχημένους ανθρώπους σε ένα βάθρο, βλάπτουμε τους εαυτούς μας.

Αρχίζει να μας φαίνεται ότι βρίσκονται συνεχώς στο αποκορύφωμα της παραγωγικότητας, ότι πετυχαίνουν σε όλα, πράγμα που σημαίνει ότι πρέπει να αγωνιστούμε για αυτό. Φυσικά, αυτό δεν ισχύει. Ακόμα και ο Benjamin Franklin, που πάντα είχε λίστα αρετών, δεν ταίριαζε πάντα στο πρόγραμμα και ενοχλήθηκε από το χάος στα χαρτιά του.

Τι να κάνετε αντ 'αυτού

: Προσαρμόστε τις μεθόδους επιτυχημένων ανθρώπων για εσάς. Όταν βλέπετε ένα άτομο του οποίου τη ζωή σας αρέσει, εμπνευστείτε από το παράδειγμά του, αλλά μην τον θεοποιήσετε. Θυμηθείτε ότι έχει επίσης αδυναμίες.

Προσπαθήστε να κοιτάξετε τη ζωή από την οπτική γωνία εκείνων που σας εμπνέουν. Πειραματιστείτε με τις προσεγγίσεις τους στην παραγωγικότητα. Προσαρμόστε μόνοι σας τι λειτουργεί και μη διστάσετε να αρνηθείτε τα υπόλοιπα.

2. Προσπαθήστε να αξιοποιήσετε στο έπακρο κάθε λεπτό

Συνήθιζα να πιστεύουμε ότι πρέπει πάντα να κάνουμε όσο το δυνατόν περισσότερα πράγματα και να τα κάνουμε το συντομότερο δυνατό. Στην πραγματικότητα, αυτό δεν συμβαδίζει με την ανθρώπινη φύση. Απλώς δεν μπορούμε να εστιάζουμε συνεχώς. Σύμφωνα με έρευναThe State of Work Life Balance το 2019: Αυτό που μάθαμε από τη μελέτη 185 εκατομμυρίων ωρών εργασίας, ξοδεύουμε μόνο 3 ώρες παραγωγικά ανά εργάσιμη ημέρα.

Επιπλέον, προσπαθώντας να αξιοποιήσουμε στο έπακρο κάθε λεπτό, βλάπτουμε τη δημιουργικότητα.

«Η παραγωγικότητα και η δημιουργικότητα απαιτούν αντίθετες στρατηγικές για τη διαχείριση της προσοχής», λέει ο ψυχολόγος Adam Grant, συγγραφέας τουΠρωτότυπα. Πώς οι μη συμμορφωτές προωθούν τον κόσμο προς τα εμπρός». Η παραγωγικότητα αυξάνεται όταν φιλτράρουμε περισπασμούς και άσχετες σκέψεις. Και η δημιουργικότητα, αντίθετα, είναι όταν απενεργοποιούμε τα φίλτρα και αφήνουμε τους εαυτούς μας να αποσπούν την προσοχή. "

Τι να κάνετε αντ 'αυτού: Προσδιορίστε ποια ώρα της ημέρας είστε πιο παραγωγικοί. Εάν αναγκάζετε τον εαυτό σας να εργαστεί όταν το σώμα απλά δεν μπορεί να είναι παραγωγικό, δεν θα έχετε ακόμα καλό αποτέλεσμα. Φροντίστε τον εαυτό σας και καταλάβετε ποιες ώρες της ημέρας δουλεύουν καλύτερα για εσάς.

Στη συνέχεια, χτίστε τη μέρα σας γύρω τους. Για παράδειγμα, κάντε βασικές εργασίες το πρωί και αφήστε εργασίες ρουτίνας που δεν απαιτούν πολλή προσοχή το απόγευμα. Και μην ξεχνάς αποσυνδεθείτε από την εργασία τα βράδια για να ξεκουραστείτε.

3. Θέστε μεγάλους στόχους

Τα βιβλία και τα άρθρα αυτοβοήθειας συνήθως ενθαρρύνονται να αγωνίζονται για τα πιο φιλόδοξα όνειρά σας και να "ζείτε την καλύτερη ζωή σας". Αλλά αν θέσετε πολύ μεγάλο γκολ (τρέξτε έναν μαραθώνιο, γράψτε ένα βιβλίο) όταν δεν είστε έτοιμοι για αυτό, μπορείτε να πάρετε το αντίθετο αποτέλεσμα.

Η δράση που οδηγεί στον στόχο (τρέξιμο, γραφή) μπορεί να φαίνεται πολύ δύσκολη, πολύ εκφοβιστική και θα την εγκαταλείψετε εντελώς.

Η έρευνα επιβεβαιώνει αυτό: όταν οι άνθρωποι σκέφτονται πάρα πολύ για τον τελικό τους στόχο, είναι πιο πιθανό να παραιτηθούν νωρίτερα.Όταν σκεφτόμαστε στόχους υπονομεύει την αναζήτηση στόχου μια επιχείρηση. Και αυτό ισχύει για μια μεγάλη ποικιλία δραστηριοτήτων - από τη γιόγκα και την άσκηση σε προσομοιωτές έως τη δημιουργία origami και ξεπλύματος των δοντιών.

Τι να κάνετε αντ 'αυτού: ξεκινήστε με μικρά αλλά κανονικά βήματα. Κάντε τον εαυτό σας μια εφικτή ρουτίνα και στη συνέχεια κατεβάστε τη γραμμή λίγο περισσότερο. Για παράδειγμα, ο στόχος σας είναι να γράψετε ένα βιβλίο. Μπορείτε να προσπαθήσετε να γράψετε 500 λέξεις κάθε πρωί, ή μπορείτε να απλοποιήσετε την εργασία και να σταματήσετε με 300 λέξεις πέντε ημέρες την εβδομάδα.

Μπορείτε πάντα να κάνετε περισσότερα αν θέλετε - εφ 'όσον το αρχικό σχέδιο δεν φαίνεται πολύ περίπλοκο. Όσο πιο απλή είναι η αποστολή, τόσο πιο εύκολο θα είναι να ακολουθήσετε το σχέδιο και να προχωρήσετε προς τον στόχο.

4. Χρησιμοποιήστε όσο το δυνατόν περισσότερες τεχνικές για παραγωγικότητα

Τις περισσότερες φορές, σπαταλούν μόνο χρόνο. Ειδικά αυτά που στοχεύουν στην ποσοτική (διαγραφή όσο το δυνατόν περισσότερων στοιχείων από τη λίστα υποχρεώσεων) και όχι ποιοτικών αποτελεσμάτων (ολοκλήρωση των εργασιών που θα επηρεάσουν περισσότερο την επίτευξη του στόχου).

Πάρτε, για παράδειγμα, το σύστημα Εισερχόμενα μηδέν. Με την πρώτη ματιά, είναι χρήσιμο, γιατί ο στόχος του είναι να βεβαιωθείτε ότι δεν απομένουν γράμματα στα εισερχόμενά σας το βράδυ. Αυτό όμως απαιτεί να αφιερώσετε πολύ χρόνο για να δημιουργήσετε ένα σύνθετο σύστημα συντομεύσεων και να επιλέξετε το πλαίσιο κατά τη διάρκεια της ημέρας.

Ως αποτέλεσμα, έχετε παραγγελία στο ταχυδρομείο σας και δεν πλησιάζετε στην επίτευξη σημαντικών στόχων.

Επιπλέον, η δημιουργία φακέλων και συντομεύσεων δεν σας βοηθά ακόμη και να βρείτε πιο γρήγοραΧάνω το χρόνο μου οργανώνοντας email; τα απαραίτητα γράμματα. Σε κάποιο σημείο, η προσπάθεια βελτιστοποίησης κάθε δράσης αρχίζει να κάνει περισσότερο κακό παρά καλό.

Τι να κάνετε αντ 'αυτού: Περιορίστε τον εαυτό σας σε μερικές εφαρμογές. Δώστε προτεραιότητα και χωρίστε μεγάλες εργασίες σε μικρά βήματα. Στη συνέχεια, επιλέξτε μερικές εφαρμογές ή τεχνικές που χρειάζεστε για να παρακολουθείτε την πρόοδό σας. Μην δοκιμάζετε νέα πράγματα κάθε εβδομάδα. Εγκαταλείψτε ό, τι δεν βοηθά να κινηθείτε προς τον στόχο, ακόμα κι αν είναι στα χείλη όλων.

5. Επιβραβεύστε τον εαυτό σας

Φαίνεται, τι θα μπορούσε να είναι πιο φυσικό από το να δώσετε στον εαυτό σας μια ανταμοιβή για την επίτευξη ενός στόχου. Στην πραγματικότητα δεν είναι μια πολύ αξιόπιστη μέθοδος. Είμαστε πιο παραγωγικοί όταν οδηγούμε εσωτερικά κίνητρα. Για παράδειγμα, οι άνθρωποι τείνουν να μελετούν σκληρότερα.Πρόβλεψη μακροπρόθεσμης ανάπτυξης στα μαθηματικά επιτεύγματα των μαθητών: Οι μοναδικές συνεισφορές των κινήτρων και των γνωστικών στρατηγικών και να πετύχουν περισσότερα όταν πραγματικά ενδιαφέρονται για ένα θέμα και θέλουν να το μάθουν, όχι όταν επιδιώκουν να πάρουν καλά σήματα και ανταμοιβές για αυτό.

Τι να κάνετε αντ 'αυτού: Ψάξτε για εγγενή κίνητρα. Σκεφτείτε τις αξίες σας, για το τι είναι πιο σημαντικό για εσάς τώρα. Αυτό θα σας βοηθήσει να δώσετε προτεραιότητα και να καταλάβετε ποιες δεξιότητες χρειάζεστε για να αποκτήσετε.

Μετά από αυτό, εστιάστε στη διαδικασία και όχι στον τελικό στόχο.

Όπως λέει ο συγγραφέας του βιβλίου «Κλέψτε σαν καλλιτέχνηςAustin Cleon, εστιάστε στο ρήμα και όχι στο ουσιαστικό. «Πολλοί άνθρωποι θέλουν να πάρουν ένα ουσιαστικό χωρίς να κάνουν το ρήμα. Θέλουν έναν τίτλο εργασίας χωρίς την απαραίτητη δουλειά…, - γράφει. "Αλλά το ρήμα θα οδηγήσει σε πολύ πιο ενδιαφέροντα αποτελέσματα από το να ονειρευόμαστε ένα ουσιαστικό."

6. Διατηρήστε τη θέληση επειδή είναι περιορισμένη

Η θεωρία της εξάντλησης της θέλησης έχει αναγνωριστεί από καιρό. Σύμφωνα με αυτήν, όταν αντιστέκουμε τους πειρασμούς (για παράδειγμα, τρώμε κάτι νόστιμο ή πηγαίνουμε σε κοινωνικά δίκτυα), τότε ξοδεύουμε γνωστικούς πόρους και μετά εκτελούμε χειρότερα καθήκοντα και μετά βίας παίρνουμε άλλες αποφάσεις.

Πριν από μερικά χρόνια, η θεωρία τέθηκε υπό αμφισβήτηση, επειδή τα αποτελέσματα της αρχικής έρευνας δεν μπορούσαν να αναπαραχθούν.Το Τέλος του Εγώ - Θεωρία Εξάντλησης;. Νέα στοιχεία δείχνουν ότι η θέληση εξαρτάται από πολλές ακόμη μεταβλητές, όπως το πλαίσιο και το πολιτιστικό υπόβαθρο.Αντίστροφη ελάττωση του εγώ: Οι πράξεις αυτοέλεγχου μπορούν να βελτιώσουν την επακόλουθη απόδοση σε πολιτιστικά περιβάλλοντα της Ινδίας. Επιπλέον, οι άνθρωποι που πιστεύουν ότι η θέληση είναι απεριόριστηΜείωση του εγώ - είναι όλα στο μυαλό σας; οι σιωπηρές θεωρίες σχετικά με τη θέληση επηρεάζουν την αυτορρύθμιση λιγότερα σημάδια εξάντλησης.

Τι να κάνετε αντ 'αυτού: Αντικαταστήστε τη θέληση με συνήθειες. Εάν μια ενέργεια απαιτεί θέληση, κάντε τη συνήθεια. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να γράψετε, χρησιμοποιήστε το Η συμβουλή της Τζούλια Κάμερον και γράφετε τρεις σελίδες κάθε πρωί. Γράψτε ό, τι έρχεται στο μυαλό και μην ανησυχείτε για την ομορφιά των προτάσεων - με αυτόν τον τρόπο θα μάθετε πώς να δημιουργείτε κείμενα ακόμη και όταν δεν το θέλετε.

7. Οπτικοποιήστε την επίτευξη στόχου

Συνιστάται συχνά να φανταστείτε λεπτομερώς πώς διασχίζετε τη γραμμή τερματισμού σε έναν μαραθώνιο ή παίρνετε τη δουλειά των ονείρων σας. Θεωρητικά, αυτό θα βοηθήσει στον συντονισμό και την επαναφόρτιση. Αλλά αυτό δεν λειτουργεί πάντα. Σύμφωνα με έρευναΘετικές φαντασιώσεις σχετικά με την εξιδανικευμένη μελλοντική ενέργεια, η οπτικοποίηση δεν μας εμπνέει να προσπαθούμε σκληρότερα, αλλά χαλαρώνει: έχουμε ευχάριστες αισθήσεις στη διαδικασία, οπότε δεν θέλουμε να προσπαθήσουμε περαιτέρω.

Επιπλέον, στην πραγματικότητα, μας περιμένουν εμπόδια και εκπλήξεις, που δεν υπάρχουν στις φαντασιώσεις, και αυτό αποθαρρύνει περαιτέρω την επιθυμία να κάνουμε κάτι.

Τι να κάνετε αντ 'αυτού: Όνειρο, αλλά προσπαθήστε να φανταστείτε εμπόδια εκ των προτέρων. Δοκιμάστε την "κριτική οπτικοποίηση". Φανταστείτε τις δυσκολίες και τις δυσκολίες που μπορεί να συναντήσετε στην πορεία. Σκεφτείτε πώς να τα αντιμετωπίσετε. Για παράδειγμα, αποφασίστε τι πρέπει να κάνετε εάν χάσετε μια συνέντευξη για μια πολυπόθητη θέση ή εάν πρέπει να αναβάλλετε ένα μακρύ προγραμματισμένο ταξίδι. Αυτό θα βοηθήσει να μην προσκολληθούμε σε ένα συγκεκριμένο αποτέλεσμα και θα καταστήσουμε τον δρόμο προς τον στόχο πιο ρεαλιστικό.

8. Να είστε απασχολημένοι όλη την ώρα

Όλοι παραπονούμαστε ότι είμαστε πολύ απασχολημένοι, αλλά ταυτόχρονα συνεχίζουμε να σφυρίζουμε τη μέρα μας με την ικανότητα. Από τη μία πλευρά, αυτό οφείλεται στη σύγχρονη κουλτούρα της εργασίας, από την άλλη - την πεποίθηση ότι θα επιτύχουμε περισσότερα εάν αναλάβουμε περισσότερες δεσμεύσεις.

Παίρνουμε ακόμη και μια ευχαρίστηση προσθέτοντας πράγματα στο ημερολόγιο, κάνοντας λίστες εργασιών και διασχίζοντας αντικείμενα από αυτά. Αλλά ένας μακρύς κατάλογος εργασιών είναι το άγχος και το άγχος. Το να είσαι απασχολημένος και παραγωγικός δεν είναι το ίδιο πράγμα.

Τι να κάνετε αντ 'αυτού: Απελευθερώστε τον εαυτό σας από την επιθυμία να κρατήσετε τον εαυτό σας απασχολημένο. Μην προσπαθήσετε να κάνετε όσο το δυνατόν περισσότερο. Τόσο η ποιότητα της εργασίας σας όσο και η υγεία σας θα υποφέρουν από αυτό. Για να σπάσετε αυτήν τη συνήθεια, χρησιμοποιήστε τις ακόλουθες μεθόδους:

• Επισημάνετε και εστιάστε στα τρία πιο σημαντικά πράγματα για την ημέρα.
• Κάντε ένα διάλειμμα από ηλεκτρονικές συσκευές. Για παράδειγμα, μην τα χρησιμοποιείτε μέσα σε μία ώρα μετά το ξύπνημα και μία ώρα πριν από το κρεβάτι.
• Λάβετε υπόψη σας εάν θέλετε να κάνετε κάτι, απλώς και μόνο επειδή έχετε συνηθίσει να ενεργείτε αμέσως (αυτό ισχύει ιδιαίτερα για τους επιχειρηματίες).
• Υπενθυμίστε στον εαυτό σας ότι μερικές φορές είναι καλύτερο να μην κάνετε τίποτα.
• Μην τακτοποιείτε τα πάντα μόνο από ευγένεια εκτιμήστε το χρόνο σας.
• Το πρωί, σκεφτείτε πώς να περάσετε την ημέρα σας έτσι ώστε να ευθυγραμμίζεται με τις αξίες σας και να σας φέρνει πιο κοντά στους στόχους σας.

9. Παραμείνετε σε ένα αυστηρό καθεστώς

Συνήθως φαντάζουμε ότι οι υπερπαραγωγικοί άνθρωποι ξυπνούν στις τέσσερις το πρωί, πίνουν ένα πρωτεϊνικό κούνημα και κάνουν τα πάντα πριν οι απλοί θνητοί να σηκωθούν από το κρεβάτι. Στη συνέχεια μπαίνουν για σπορ και γενικά δεν χάνουν ένα λεπτό.

Ίσως κάποιος να πετύχει πραγματικά, αλλά για τους περισσότερους από αυτούς, ένα τόσο αυστηρό καθεστώς θα βλάψει μόνο.

Οι ψυχολόγοι επισημαίνουν ότι η εμμονή με την παραγωγικότητα είναι γεμάτη με δυσάρεστες παρενέργειες. Το πιο συνηθισμένο είναι υπερβολικά επικριτικό για τον εαυτό σας. Η σκληρή εσωτερική κριτική συχνά αποθαρρύνει την επιθυμία να κάνει κάτι και μπορεί ακόμη και να προκαλέσει κατάθλιψηΜια ανασκόπηση της αυτο-κριτικής του πελάτη στην ψυχοθεραπεία.

Τι να κάνετε αντ 'αυτού: να είστε ευγενικοί με τον εαυτό σας. Είμαστε παραγωγικοί όταν αισθανόμαστε ανοιχτό και ανοιχτό. Εάν εστιάσετε στην κριτική, τα συναισθήματα θα αντιστραφούν. Επομένως, αντί να χλευάζετε τον εαυτό σας για να μην ανταποκριθείτε στις προσδοκίες, υποστηρίξτε τον εαυτό σας και αναγνωρίστε τις δυσκολίες στο δρόμο σας. Αντί να επαναλάβω, «Είμαι τόσο πειθαρχημένος με τα οικονομικά μου», λένε, «Καταγράφω πάντα τα έξοδα, αν και μισώ να το κάνω. Και είμαι πιο πειθαρχημένος σε άλλους τομείς της ζωής. " Βοηθάει η φιλικότηταΗ αυτοκατανόηση προάγει την προσωπική βελτίωση από τις εμπειρίες της θλίψης μέσω αποδοχής πετύχετε πολύ περισσότερα.