Τι είναι η διακοπή και πώς να το αντιμετωπίσουμε
Παραγωγικότητα / / January 06, 2021
Έχει γραφτεί τεράστιος αριθμός βιβλίων, άρθρων και αναρτήσεων στο Διαδίκτυο σχετικά με το τι είναι η αναβλητικότητα, πώς είναι επικίνδυνο και γιατί πρέπει να συνδεθεί με αυτό, συμπεριλαμβανομένου του Lifehacker μας. Αλλά συχνά, προσπαθώντας να αυξήσουν την παραγωγικότητά τους και να ξεπεράσουν τη συνήθεια της αναβλητικότητας, οι άνθρωποι σπεύδουν στο άλλο άκρο.
Ο όρος «τερματισμός» επινοήθηκε από τον ψυχολόγο του Κρατικού Πανεπιστημίου της Πενσυλβανίας David Rosenbaum. Σύμφωνα με τον ίδιο, αυτό είναι το αντίθετο της αναβλητικότητας.
Ο τερματισμός είναι μια υποχρεωτική επιθυμία να ξεκινήσετε αμέσως και να ολοκληρώσετε την εργασία σας το συντομότερο δυνατό, ακόμα κι αν χρειάζεται πολύ περισσότερη προσπάθεια.
Προκατασταλτικοί παράγοντες συνεχώς απασχολημένος. Είναι άβολα με την αναβολή οτιδήποτε αργότερα, ακόμη και αν το θέμα δεν είναι καθόλου επείγον. Και αν νομίζετε ότι είναι καλή συνήθεια, κάνετε λάθος.
Πώς εμφανίστηκε αυτή η ιδέα
Ο David Rosenbaum ήρθε τυχαία στην έννοια του τερματισμού. Μελέτησε τα χαρακτηριστικά της κινητικότητας του ανθρώπινου σώματος, πραγματοποιώντας το ακόλουθο πείραμα
Προκαταβολή: επιτάχυνση της ολοκλήρωσης του υποσώματος εις βάρος της επιπλέον σωματικής προσπάθειας. Οι ερευνητές David Rosenbaum, Lanyune Gong και Corey Adam Potts στρατολόγησαν μια ομάδα 257 μαθητών και ρώτησαν θέματα περπατήστε μια συγκεκριμένη απόσταση, παραλάβετε οποιονδήποτε από τους δύο κουβάδες γεμάτους νομίσματα στο δρόμο και φέρετέ το φινίρισμα. Σε αυτήν την περίπτωση, ένας κάδος βρισκόταν πιο μακριά από τη γραμμή τερματισμού και ο δεύτερος βρισκόταν πιο κοντά.Σε αντίθεση με τις προσδοκίες, οι περισσότεροι από τους συμμετέχοντες πήραν το πρώτο, παρά το γεγονός ότι έπρεπε να το σύρουν για περισσότερο. Όπως ανακάλυψε ο Ντέιβιντ, ο λόγος για τη συμπεριφορά τους είναι ο εξής: οι μαθητές διαίρεσαν την αποστολή τους σε δύο εργασίες: να αυξήσουν την ικανότητα και να τη μεταφέρουν στη γραμμή τερματισμού. Και προσπαθήσαμε να εκπληρώσουμε το πρώτο σημείο πιο γρήγορα, αγνοώντας το γεγονός ότι ο δεύτερος κάδος είναι πιο κοντά.
Αυτό ονομάζεται προϋπάρχουσα - η επιθυμία να τοποθετήσετε γρήγορα όλα τα σημάδια στη λίστα ελέγχου σας (ανεξάρτητα από το αν είναι σε χαρτί ή στις σκέψεις σας), ανεξάρτητα από την αντικειμενική πραγματικότητα και τους δικούς σας πόρους.
Ποιοι είναι οι λόγοι τερματισμού
Εσωτερικό άγχος
Ο David Rosenbaum ισχυρίζεταιΝωρίτερα μάλλον παρά αργότερα: Προ-αναβλητικότητα μάλλον παρά αναβλητικότηταότι ο ανθρώπινος εγκέφαλος είναι πιο πρόθυμος να θυμάται εκείνα τα πράγματα που πρέπει να γίνουν και δεν έχουν ολοκληρωθεί. Όταν τελειώσουμε κάτι, το ξεχνάμε αμέσως, το πετάμε από τη μνήμη μας. Αλλά το ανεκπλήρωτο έργο κρέμεται στο μυαλό μας και μας ενοχλεί. Επομένως, οι άνθρωποι προσπαθούν να το ξεφορτωθούν το συντομότερο δυνατό.
Επιθυμία για φτηνή απόλαυση
ΕρευναΤο απλό επείγον αποτέλεσμα δείξτε ότι οι άνθρωποι παίρνουν περισσότερη ικανοποίηση από μικρές εργασίες που δεν χρειάζονται πολύ χρόνο παρά από πιο σημαντικά, αλλά παρατεταμένα έργα. Επιλέγοντας τη λίστα ελέγχου, νιώθετε ευχαρίστηση και απολαμβάνετε την «παραγωγικότητά» σας. Ακόμα κι αν έκαναν ανοησίες.
Το ένστικτο της αυτοσυντήρησης
Ο κλινικός ψυχολόγος Nick Vinyall πρότεινε επίσηςΠρο-αναβλητικότητα: Η σκοτεινή πλευρά της λήψης των πραγμάτωνότι ο λόγος τερματισμού έγκειται στο ένστικτο της αυτοσυντήρησης. Για χιλιάδες χρόνια, οι άνθρωποι προσπάθησαν να κάνουν τα πάντα το συντομότερο δυνατό, έως ότου τρώγονταν από μια τίγρη.
Μην αναβάλλετε τίποτα μέχρι αύριο, γιατί μπορείτε να πεθάνετε - μια τέτοια ιδέα σφηνώθηκε στον υπο-φλοιό του ανθρώπινου εγκεφάλου. Και έχει επιβιώσει μέχρι σήμερα, ακόμη και όταν τελείωσαν οι τίγρεις με τα δόντια στον πλανήτη.
Ως εκ τούτου, οι περισσότεροι προτιμούν να κερδίζουν όσο το δυνατόν περισσότερο αυτήν τη στιγμή, χωρίς να επενδύουν σε έργα με μακροπρόθεσμη προοπτική. Αυτό επιβεβαιώνεται από το κλασικό πείραμαΠροσοχή στην καθυστέρηση της ευγνωμοσύνης επιστήμονες από το Στάνφορντ: "Πάρτε ένα marshmallow τώρα ή δύο, αλλά τότε."
Είναι αστείο ότι το προϋπάρχον εκδηλώνεται όχι μόνο στους ανθρώπους, αλλά, για παράδειγμα, στα περιστέρια.Προκαταβολή στο περιστέρι. Είναι απίθανο αυτά τα πουλιά να μπορούν να κληθούν πολύ έξυπνα, οπότε μην πάρετε ένα παράδειγμα από αυτά.
Μάθετε περισσότερα🦁🐯
- Πώς οι φόβοι του caveman μας κάνουν να κάνουμε ηλίθια πράγματα
Υπερβολική συνείδηση
Ο Kyle Sauerberger, ερευνητής στο Πανεπιστήμιο της Καλιφόρνια, Riverside, συνδέθηκεΤο αντίθετο της αναβλητικότητας ορισμένα χαρακτηριστικά της προσωπικότητας με την τάση να σταματήσει. Βρήκε ότι οι επιμελείς, υποχρεωτικοί και υπεύθυνοι άνθρωποι τείνουν να έχουν αυτήν τη συνήθεια. Έτσι προσπαθούν να ανταποκριθούν στα δικά τους υψηλά εσωτερικά πρότυπα.
Η κοινωνία το εγκρίνει, αλλά οι ίδιοι οι εργολάβοι υποφέρουν από υπερβολικό άγχος, υπερβολική αίσθηση ευθύνης και εξάντληση.
Σε τι μπορεί να οδηγήσει ο τερματισμός
Αδυναμία συγκέντρωσης
Εργάζεστε σε ένα σημαντικό έργο που προσπαθεί να βυθιστείτε πλήρως σε αυτό. Ξαφνικά, λαμβάνετε ένα μήνυμα από έναν συνάδελφο. Δεν είναι ιδιαίτερα σημαντικό και θα ήταν καλύτερα να το προσέξετε μόνο στο τέλος της ημέρας.
Αλλά ο κύριος δεν μπορεί να αναβάλει τίποτα για αργότερα. Ξεκινά αμέσως να πληκτρολογεί μια απάντηση και όταν τελειώσει, χρειάζεται πολύς χρόνος για να επιστρέψει στην κύρια εργασία. Έτσι σπαταλά πολύς χρόνος απλώς στη μετάβαση από τη μία υπόθεση στην άλλη.
Μελετήστε την ερώτηση🤔
- Γιατί, αποσπάστηκε από τη δουλειά για 2 λεπτά, ξοδεύουμε και τα 25
Συναισθηματική εξουθένωση
Προέρχεται από συνεχή απόσπαση της προσοχής. Όπως είναι γνωστό, πολλαπλές εργασίες - το πράγμα είναι πιο επιβλαβές από το χρήσιμο. Προσπαθώντας να κυνηγήσουν πολλά πουλιά με μια πέτρα ταυτόχρονα, οι διακεκριμένοι ξοδεύουν πολύ ενέργεια, κουράζονται γρηγορότερα και απογοητεύονται με τη δουλειά τους.
Αδυναμία προτεραιότητας
Οι προ-καρκινοποιοί ξεκινούν πρώτα με τα απλούστερα και ταχύτερα. Μπορούμε να πούμε ότι από τη φύση τους ο κανόνας των 5 λεπτών του δημιουργού GTD David Allen: Εάν μπορείτε να κάνετε κάτι αμέσως, κάντε το.
Αλλά μεταξύ αυτών των ταχέων αποδόσεων, σπάνια υπάρχουν πολύ σημαντικές.
Κατά κανόνα, τα θέματα υψηλότερης προτεραιότητας δεν μπορούν να επιλυθούν τόσο γρήγορα. Ως εκ τούτου, συμβαίνει συχνά ότι ο διάσημος ήταν απασχολημένος όλη την ημέρα, ξαναβρήκε πολλά, αλλά στο τέλος αποδείχθηκε ότι χάθηκε ο χρόνος.
Συχνά λάθη
Η επιθυμία να γίνει η εργασία το συντομότερο δυνατόν φυσικά οδηγεί σε λάθη και αμέλεια. Ο προ-καρκινοποιός δεν μπορεί να αναβάλει τη δουλειά στα μισά του δρόμου, ακόμα κι αν είναι κουρασμένος και, στη συνέχεια, ελέγξτε τα πάντα με νέα εμφάνιση. Επομένως, ο αριθμός των ολοκληρωμένων περιπτώσεων, ίσως, είναι ο καλύτερος, αλλά η ποιότητα υποφέρει.
Πώς να σταματήσετε να σταματάτε
Κάνετε λιγότερες εργασίες
ΜελέτηΤο απλό επείγον αποτέλεσμα Ο ψυχολόγος Christopher Hsie έχει δείξει ότι οι άνθρωποι που δεν κρατούν απασχολημένους είναι λιγότερο πιθανό να σταματήσουν. Επομένως, μάθετε να λέτε όχι σε αυτές τις εργασίες που δεν είναι ιδιαίτερα σημαντικές για εσάς. Είναι καλύτερο να ολοκληρώσετε ένα σημαντικό έργο σε μια μέρα παρά να σπαταλήσετε ενέργεια σε πολλά μικρά πράγματα.
Παρακολούθηση ποιότητας, όχι ποσότητας
Ο ψυχολόγος Adam Grant του Πανεπιστημίου της Πενσυλβανίας ανέφερεΠροαναβολή: Όταν το Πρώτο Πουλί Παίρνει τον Άξονα στο The New York Times, ότι οι διακριτικοί τείνουν να δίνουν μεγαλύτερη προσοχή στην ποσοτική πτυχή της δουλειάς τους: για παράδειγμα, πόσα αρχεία έχουν ελέγξει ξανά ή εκτυπωμένους χαρακτήρες. Μην ακολουθείτε αυτήν την επιθυμία και μην αξιολογείτε την ποιότητα της εργασίας σας: λιγότερα είναι περισσότερα.
Προγραμματίστε τις εργασίες σας
Το πρόβλημα με τους αναγνωρισμένους είναι ότι βασανίζονται από ανεκπλήρωτα καθήκοντα που αιωρούνται στο μυαλό τους. Μην τους αφήσετε να υπερφορτώσουν τον εγκέφαλό σας και να τους γράψετε σε χαρτί. Ορίστε προθεσμίες και δώστε προτεραιότητα σε εργασίες και ξεκινήστε όταν σχεδιάζετε - όχι νωρίτερα, όχι αργότερα.
Να λάβει υπόψη✅
- 20 αποτελεσματικές τεχνικές διαχείρισης χρόνου
Αναλύστε τις μεγάλες εργασίες σε μικρότερες
Όπως ήδη αναφέρθηκε, οι διακεκριμένοι υπεύθυνοι αναλαμβάνουν με ζήλο μικρά ζητήματα και παραδίδουν σε έργα μεγάλης κλίμακας. Έτσι, όταν αντιμετωπίζετε μια αποθαρρυντική εργασία, δημιουργήστε μια λίστα με υπο-αντικείμενα για αυτό και κάντε τα ένα προς ένα.
Πρακτική συναισθηματική ανθεκτικότητα
Ο ψυχολόγος Nick Vignall του Cognitive Behavioral Institute στο Albuquerque στο άρθρο τουΠρο-αναβλητικότητα: Η σκοτεινή πλευρά της λήψης των πραγμάτων κατά τον τερματισμό συνιστά όποτε θέλετε να αναλάβετε άλλη εργασία, να σταματήσετε και να προβληματιστείτε: είναι πραγματικά τόσο επείγον ή μπορεί να περιμένει; Πρέπει να δώσετε προτεραιότητα αντικειμενικά, όχι συναισθηματικά, εάν είναι ικανοποίηση ενός άλλου τσιμπούρι σε μια λίστα ελέγχου ή ενοχής για αδράνεια.
Διαβάστε επίσης🧐
- 80 παραβιάσεις ζωής για παραγωγικότητα
- 7 αποτελεσματικές τεχνικές σχεδιασμού που θα σας βοηθήσουν να παραμείνετε σε καλό δρόμο
- Ποια είναι η διαφορά μεταξύ παραγωγικότητας και αποτελεσματικότητας και τι πιο σημαντικό