5 καταστάσεις όπου καθυστερούμε, αλλά δεν το γνωρίζουμε
Παραγωγικότητα / / January 06, 2021
Μας φαίνεται ότι η αναβλητικότητα αφορά το να παίζεις στον υπολογιστή, να βλέπεις βίντεο χωρίς νόημα στο YouTube και να κρέμεται ατέλειωτα σε κοινωνικά δίκτυα. Μερικές φορές όμως είμαστε σίγουροι ότι ξοδεύουμε χρόνο με όφελος, αλλά στην πραγματικότητα το σπαταλάμε και αποσπάται από κάτι πραγματικά σημαντικό. Εδώ είναι μερικές παρόμοιες καταστάσεις.
1. Ανάγνωση λογοτεχνίας για αυτο-ανάπτυξη
Οι Ρώσοι εκδότες λένεΗ μη μυθοπλασία είναι μπροστά από όλουςότι οι πωλήσεις μη μυθοπλασίας αυξάνονται ραγδαία. Και ένα σημαντικό μερίδιο στη μη-μυθοπλασία καταλαμβάνεται από βιβλία για τις επιχειρήσεις, την ψυχολογία και την αυτο-ανάπτυξη. Ανάμεσά τους υπάρχουν μερικές αξιόλογες δημοσιεύσεις - με ενδιαφέροντα επιστημονικά δεδομένα και κατανοητές μεθόδους εργασίας.
Αλλά πιο συχνά συμβαίνει ότι το περιεχόμενο των 400 σελίδων μπορεί να επαναδιατυπωθεί σε τρεις προτάσεις, και όλα τα άλλα εμπίπτουν στις υδατώδεις λογικές και εμπνευσμένες ιστορίες των γνωστών του συγγραφέα.
Μας φαίνεται ότι απορροφώντας σχεδόν ψυχολογικά βιβλία, αναπτύσσουμε τον εαυτό μας και πλησιάζουμε τον στόχο μας. Στην πραγματικότητα, παραμένουμε στη θέση τους.
Αν ψάχνετε για γνώση και όχι διασκεδαστική ανάγνωση, προσπαθήστε να δείτε σχόλια και να επιλέξετε βιβλία γραμμένα από ειδικούς με αποδεδειγμένη εργασιακή εμπειρία. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε υπηρεσίες που δημοσιεύουν αποσπάσματα από βιβλία μη μυθοπλασίας - έτσι μπορείτε να μάθετε αν αξίζει να ξοδέψετε χρόνο στην πλήρη έκδοση.
2. Κρεμαστές υπηρεσίες για παραγωγικότητα
Το App Store και το Google Play γεμίζουν εφαρμογές για παραγωγικότητα και προγραμματισμό. Ημερολόγια, λίστες ελέγχου, διοργανωτές, ιχνηλάτες συνήθειας. Υπάρχουν τόσα πολλά από αυτά που διευρύνονται τα μάτια. Θα ήθελα να κατεβάσω δώδεκα ή περισσότερες εφαρμογές και, στη συνέχεια, φυσικά, να τις διαμορφώσω και να τις δοκιμάσω - για να δω ποια είναι η καλύτερη.
Το πλεονέκτημα είναι ότι ενώ μπαίνουμε σε κουτιά, κάνουμε λίστες, κερδίζουμε πόντους και επιτεύγματα, δεν κάνουμε πραγματικά σημαντικά πράγματα.
Λοιπόν, ποια είναι η διαφορά μεταξύ ενός άλλου ανιχνευτή συνήθειας και του χτυπήματος των μπαλών σε ένα φούσκα;
Αξίζει να εκτιμήσετε πόσο χρόνο ξοδεύετε σε διοργανωτές και εφαρμογές παραγωγικότητας. Και είναι δυνατόν να επιλέξετε πιο βολικές και συνοπτικές επιλογές: απλές λίστες, σημειώσεις, παραδοσιακά ημερολόγια.
3. Τακτοποίηση του χώρου εργασίας
Πριν καθίσετε στη δουλειά, πρέπει να τακτοποιήσετε τα πράγματα στο τραπέζι. Τακτοποιήστε τα βιβλία αλφαβητικά. Ελέγξτε έναν νέο πίνακα απόδοσης. Στη συνέχεια, ταυτόχρονα, μπορείτε να κάνετε την ντουλάπα και να τακτοποιήσετε τα ρούχα χρησιμοποιώντας τη μέθοδο Konmari. Δείτε όλα τα χαρτιά στα συρτάρια. Σκουπίστε την οθόνη του φορητού υπολογιστή, ταξινομήστε τα εικονίδια στην επιφάνεια εργασίας... Πώς, έχουν περάσει πέντε ώρες ;!
Η σωστή διατήρηση του χώρου εργασίας είναι σωστή. Το κύριο πράγμα είναι να κατανοήσετε εγκαίρως γιατί σχεδιάζετε πράγματα. Για να διευκολύνετε την εργασία ή να καθυστερήσετε την εκτέλεση σημαντικών εργασιών;
Αλλά ο καθαρισμός μπορεί να εναλλάσσεται τέλεια με το κύριο έργο. Βοηθά στην απόσπαση της προσοχής από έντονες σκέψεις, ένα διάλειμμα από το να καθίσετε μπροστά από μια οθόνη υπολογιστή. Ξεκινήστε το χρονόμετρο και δοκιμάστε να το χρησιμοποιήσετε Τεχνική Pomodoroεργασία σε κύκλους: 25 λεπτά για βασικές εργασίες και 5-10 λεπτά για την τοποθέτηση χαρτιών ή τη ρίψη απορριμμάτων από συρτάρια γραφείου.
4. Μακρά προετοιμασία
Πριν ξεκινήσετε μια νέα επιχείρηση, σίγουρα πρέπει να προετοιμαστείτε. Κατεβάστε ενδιαφέροντα βιβλία και μαθήματα και επιλέξτε τα κατάλληλα, εγγραφείτε σε θεματικά κανάλια, συνομιλήστε σε ομάδες και συζητήσεις.
Όλα αυτά δημιουργούν την ψευδαίσθηση της έντονης δραστηριότητας, αλλά σχεδόν δεν σας φέρνουν πιο κοντά στον στόχο.
Αυτή η κατάσταση έχει ακόμη ένα ειρωνικό όνομα - σύνδρομο κουνιστής καρέκλας. Επειδή φαίνεται να ταλαντευόμαστε από πλευρά σε πλευρά, αλλά δεν κινούνται και δεν πηγαίνουμε στον στόχο μας. Αλλάξτε το: προσπαθήστε να έχετε τουλάχιστον μία πραγματική δράση για κάθε προπαρασκευαστική ενέργεια. Και αν έχετε ήδη περάσει μερικές ώρες αναζητώντας το τέλειο μάθημα σχεδίασης, φροντίστε να παρακολουθήσετε τουλάχιστον ένα μάθημα και να φτιάξετε μερικά σκίτσα. Και τα λοιπά.
5. Βοηθώντας άλλους
Δεν θέλετε καθόλου να ξεκινήσετε ένα νέο έργο και, στη συνέχεια, ένας από τους συναδέλφους σας ζητάει πολύ ευκαιρία βοήθεια: εύρεση χαμένα έγγραφα, χειριστείτε νέο λογισμικό, αφαιρέστε χαρτί από τον εκτυπωτή μάσητος. Και όλα φαίνονται σωστά, πρέπει να βοηθήσετε τους άλλους - αλλά όχι εις βάρος των δικών σας υποθέσεων. Και όχι όταν χρησιμοποιείτε αυτή τη βοήθεια ως δικαιολογία για να μην δουλέψετε.
Διαβάστε επίσης🧐
- Πώς να ξεπεράσετε την αναβλητικότητα σε 5 λεπτά
- Ποια είναι η διαφορά μεταξύ παραγωγικότητας και αποτελεσματικότητας και τι πιο σημαντικό
- Αντιμετώπιση της εξάντλησης και ανάκτηση της παραγωγικότητάς σας