8 κακές συνήθειες που εξαφανίζονται όταν εργάζεστε από απόσταση

Λόγω της πανδημίας COVID-19, πολλοί αναγκάστηκαν να εργαστούν από απόσταση. Δεν βρήκαν όλοι εύκολη αυτή την εμπειρία και ένας από τους λόγους είναι οι δικοί τους συνάδελφοι, οι οποίοι δεν έχουν ακόμη προσαρμοστεί στο νέο καθεστώς ή δεν καταλαβαίνουν ότι δεν συμπεριφέρονται σωστά. Εδώ είναι μερικές συνήθειες που μπορούν να επηρεάσουν τη ροή εργασίας σας ή απλά να είναι ενοχλητικές.

1. Γράψτε και καλέστε εκτός των ωρών γραφείου

Η απομακρυσμένη θόλωση των ορίων μεταξύ της εργασίας και της υπόλοιπης ζωής. Δεν είναι πάντα σαφές εάν εξακολουθείτε να έχετε πρωινό ή εάν έχετε ήδη ξεκινήσει την εργάσιμη ημέρα σας και απαντάτε σε επιστολές. Ταυτόχρονα, η διατήρηση της ισορροπίας είναι πολύ σημαντική για την παραγωγικότητα και την ψυχική υγεία: εάν ένα άτομο βρεθεί σε μια ατελείωτη κουραστική μέρα, εργάζεται και αισθάνεται χειρότερα.

Βασικά, οι ίδιοι οι εργαζόμενοι είναι υπεύθυνοι για την ικανοποίηση ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ και εμμείνετε σε αυτό, ολοκληρώστε τις εργασίες εγκαίρως, μην αναβάλλετε και μην αφήνετε τα πράγματα να διαρρεύσουν το βράδυ, τα σαββατοκύριακα και άλλες προσωπικές ώρες. Αλλά είναι μάλλον δύσκολο να γίνει αυτό εάν ένας από τους συναδέλφους ξυπνήσει για δείπνο, παραμείνει με το μέρος του έργου του, υπενθυμίσει σημαντικά καθήκοντα στις εννέα το απόγευμα.

Σεβαστείτε τον χρόνο και τα όρια των άλλων. Μην βγείτε από το γενικό πρόγραμμα, μην καθυστερείτε την εργασία και προσπαθήστε να μην ενοχλείτε τους συναδέλφους σας σε ιδιωτικό χρόνο.

2. Μην έρχεστε σε επαφή

Δεν μπορεί να αποφευχθεί μια μικρή καθυστέρηση στην απάντηση σε απομακρυσμένη τοποθεσία: ένα άτομο μπορεί να έχει προβλήματα με τη σύνδεση, προβλήματα στο σπίτι, μπορεί τελικά να βγει για να φάει ή να απενεργοποιήσει τις ειδοποιήσεις για να εργαστεί σιωπή. Αλλά όλα έχουν όρια και το να σιωπάς για αρκετές ώρες, ειδικά αν η δουλειά της ομάδας εξαρτάται από τις απαντήσεις σου, σημαίνει να απογοητεύεις τους συναδέλφους σου. Κανείς δεν θα σας ευχαριστήσει για αυτό.

3. Γράψτε για συνομιλία εργασίας και όχι για επαγγελματικούς λόγους

Φυσικά, όλα εξαρτώνται από τους κανόνες που έχετε στην εταιρεία σας. Τις περισσότερες φορές όμως, απαιτείται συνομιλία εργασίας για την επίλυση επιχειρηματικών ζητημάτων και όχι για ατελείωτες συζητήσεις. Πρώτον, τα αστεία, τα μιμίδια και οι προσωπικές συζητήσεις θα αποσπάσουν τους άλλους από τη δουλειά τους. Δεύτερον, σημαντικές πληροφορίες μπορούν να χαθούν σε αυτήν τη ροή μηνυμάτων.

Εάν έχετε ανάγκη να συνομιλήσετε με συναδέλφους, αυτό είναι υπέροχο. Η άτυπη επικοινωνία βοηθά ενώστε την ομάδα και να βελτιώσουμε την αμοιβαία κατανόηση. Αλλά για αυτό είναι καλύτερο να δημιουργήσετε μια ξεχωριστή συνομιλία και να καλέσετε όσους είναι αποφασισμένοι να μιλήσουν εκεί.

4. Στείλτε φωνητικά μηνύματα στη συνομιλία εργασίας

Δεν είναι όλοι άνετα να τους ακούνε. Επιπλέον, οι φωνές δεν επιτρέπουν την καταγραφή σημαντικών πληροφοριών που πρέπει να βρίσκονται μπροστά στα μάτια σας. Αυτό μπορεί να οδηγήσει σε μεγάλη σύγχυση. Έτσι, όταν πρόκειται για ομαδικές συνομιλίες, ειδικά για εργαζόμενους, είναι καλύτερο να μεταδώσετε το μήνυμα μέσω επιστολών.

5. Κάνετε θόρυβο κατά τη διάρκεια ομαδικών κλήσεων

Εάν περισσότερα από δύο άτομα μιλούν στο τηλέφωνο, είναι σημαντικό να διατηρήσετε τη σιωπή, αλλιώς κανείς δεν θα ακούσει το ηχείο. Ο καλύτερος τρόπος είναι να απενεργοποιήσετε το μικρόφωνο όταν δεν μιλάτε, έτσι ώστε τα παιδιά, τα σκυλιά και οι γείτονες με διατρητική μηχανή να μην βιάζουν στον αέρα. Λοιπόν, η συνταξιοδότηση σε ένα ήσυχο δωμάτιο και η απενεργοποίηση πιθανών πηγών θορύβου - τηλεοράσεις, πλυντήρια ρούχων, ειδοποιήσεις σε smartphone - επίσης δεν βλάπτει.

6. Να είστε αργά για ομαδικά συνέδρια

Η εργασία από το σπίτι είναι χαλαρωτική: φαίνεται ότι επειδή δεν υπάρχει πλέον ανάγκη κράτησης αίθουσας συσκέψεων, δεν θα υπάρξει ζημιά από καθυστέρηση πέντε λεπτών. Αλλά το να αγνοείς τις συμφωνίες χωρίς έναν καλό λόγο σημαίνει να μην σεβαστείς το χρόνο των άλλων και να καθυστερήσεις την εργασία Κανείς δεν θα σας ευχαριστήσει για αυτό.

7. Δεν ασχολούμαστε με τεχνικά θέματα

Το αργό Διαδίκτυο, η έλλειψη φορητής κάμερας και ακουστικών μπορεί να δυσκολέψει την επικοινωνία και να επιβραδύνει τη ροή εργασίας σας. Δεν είναι πολύ βολικό εάν κατά τη διάρκεια τηλεδιάσκεψη κάποιος εξαφανίζεται συνεχώς, απαντά με καθυστερήσεις και παρεμβολές, κατά καιρούς ζητά να επαναλάβει τις πληροφορίες.

Η αλλαγή του παρόχου ή του τιμολογίου και η αγορά ενός ακουστικού προϋπολογισμού δεν είναι τόσο ακριβή. Αλλά θα διευκολύνει σε μεγάλο βαθμό την επικοινωνία στην ομάδα.

8. Κάντε πολλά πράγματα ταυτόχρονα

Εάν κατά τη διάρκεια της κλήσης, η κάμερα είναι απενεργοποιημένη και κανείς δεν σας βλέπει, μπορείτε να χτυπήσετε το πληκτρολόγιο, να κοιμηθείτε στο τηλέφωνό σας, να διαβάσετε τις ειδήσεις στον Ιστό. Αλλά υπάρχει ο κίνδυνος να ακούσετε σημαντικές πληροφορίες και οι συνάδελφοί σας θα καταλάβουν ότι στην πραγματικότητα απουσιάζετε. Και αυτό δεν είναι πολύ ωραίο και διακριτικό.

Ποιες συνήθειες των συναδέλφων σας σας ενοχλούν από απόσταση; Μοιραστείτε τα σχόλια.