Πώς να παραμείνετε παραγωγικοί σε μια ομάδα συνομιλίας
Συμβουλές / / December 19, 2019
συνομιλίες του Ομίλου στο εξωτερικό, και στη Ρωσία ένα όλο και πιο κοινό μέσο επικοινωνίας. Σας επιτρέπουν να συζητήσουν τα σχέδια και τις στρατηγικές χωρίς να έχει flied σε όλους τους εργαζόμενους σε μια πόλη, την εξοικονόμηση χρημάτων για τις τηλεφωνικές κλήσεις. Την ίδια στιγμή, έχουν συνομιλίες ομάδας και τις παγίδες του, δεν αποφεύγουν να χάσετε πολλά από τα πλεονεκτήματα αυτού του μέσου επικοινωνίας. Τι θα πρέπει να δώσουν προσοχή;
Ορίστε την ημερήσια διάταξη και το σκοπό. Πρέπει κατ 'αρχάς να προσδιορίσει με σαφήνεια την ημερήσια διάταξη και τους στόχους της συνομιλίας. Είναι σημαντικό να στείλουμε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε όλα τα μέλη της ομάδας πριν από τη συνέντευξη και να διαβάσετε, καθώς τα προς συζήτηση θέματα. Αυτό, παρεμπιπτόντως, επιτρέπει στους συμμετέχοντες να προετοιμαστούν καλύτερα. Η εταιρεία Six Apart, κατά τη διεξαγωγή Pronet Τηλεφωνική Συνδιάσκεψη, συχνά εκ των προτέρων, σύμφωνα με το εύρος των θεμάτων. Stick σε αυτόν τον κανόνα και να σας.
Αποφύγετε φλυαρία
. συνομιλίες του Ομίλου έχουν την τάση, καθώς και σε πραγματικό συναντήσεις ξεκινούν με μια συζήτηση για οτιδήποτε. Είναι η ανθρώπινη φύση. Ωστόσο, αν έχετε ένα συντονιστή, που μπορεί να ανοίξει ένα χαιρετισμό συνομιλίας (αν είναι απαραίτητο) και να αρχίσει η συζήτηση επί του πρώτου θέματος.Ζητήστε από τους συμμετέχοντες να κολλήσει στην ημερήσια διάταξη. Συντονιστής θα πρέπει να ζητήσει από το τηρούν τους συμμετέχοντες να τα σημεία που προβλέπονται από τη διάταξη της συζήτησης. Δεν υπάρχει τίποτα λάθος με ένα αστείο, αλλά είναι σημαντικό ότι η συζήτηση δεν εμπίπτουν στο offtopic.
Γιορτάστε που μιλάτε. Ως μια συνομιλία ομάδας μιλούν ταυτόχρονα, απαντώντας σε προηγούμενο σχόλιο, δεν είναι πάντα σαφές ποιος σε ποιον απευθύνεται. Ως εκ τούτου, είναι αναγκαίο να σηματοδοτήσει ένα άτομο που έχει πρόσβαση (για παράδειγμα, @ Σεργκέι), ή το θέμα, οι οποίες είναι υπεύθυνες ( «η εκ νέου: έσοδα» ή «απαντάτε σε: ...»).
Ορίστε ένα χρονικό όριο. Στους ανθρώπους, μπορεί να υπάρχουν και άλλα πράγματα εκτός από την κουβέντα. Έτσι τεθεί ένα όριο (1 ώρα, 90 λεπτά, κλπ) και να προσπαθήσουμε να κολλήσει με αυτό. Όταν έρθει η ώρα θα έρθει στο τέλος καλό είναι να το αναφέρετε (αριστερά 15 λεπτά!) Και να ζητήσει από τους συμμετέχοντες να συμπληρώσουν την ημερήσια διάταξη. Όταν λήξει ο χρόνος, η συζήτηση θα πρέπει να είναι πλήρης και, εάν είναι απαραίτητο, να διορίσει μια άλλη φορά που θα ταιριάζει σε όλους.
Αλλά στο τέλος της συζήτησης θα πρέπει να κάνει μια λίστα με τα επόμενα βήματα, να εντοπίσει τους υπεύθυνους για τις πράξεις αυτές, καθορισμένων προθεσμιών, κ.λπ.