7 πράγματα που φοβάται να ξεχνάμε όταν σχεδιάζει ένα ταξίδι

1. πρόγραμμα του ταξιδιού Μάρκα

Συνήθως, οι προηγούμενες αγόρασαν αεροπορικά εισιτήρια, το φθηνότερο είναι. Μια παρόμοια κατάσταση μπορεί να είναι και με ένα εισιτήριο τρένου: σε ορισμένες γραμμές - δυναμική τιμολόγηση. Αυτό σημαίνει ότι το λιγότερο υπολείμματα θέσεις, τόσο υψηλότερη είναι η τιμή. Όλα τα άλλα - μεταφορές, τα δωμάτια του ξενοδοχείου, coworking - είναι καλύτερα να επιλέξετε και να πληρώνουν εκ των προτέρων: μόνο γιατί θα υπάρχουν περισσότερες επιλογές, και σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορείτε να πάρετε μια έκπτωση για την έγκαιρη το βιβλίο.

Ακόμη και αν το ταξίδι πηγαίνει μόνο ένα άτομο στην επιχείρηση πρέπει να είναι ένα χρονοδιάγραμμα για επαγγελματικά ταξίδια του. Τότε θα είναι δυνατό να κάνετε κράτηση και να πληρώνουν για τα πάντα εκ των προτέρων. Βέβαια, μερικές φορές τα σχέδια μπορούν να αλλάξουν, αλλά οι αυθόρμητες ταξίδια οδηγήσει σε οικονομικές απώλειες. Μόλις αρχίσει με το πρόγραμμα και να επιμείνουμε σε αυτό, για να βρει τα χρήματα για μια ξαφνική επαγγελματικό ταξίδι πιο εύκολο.

2. Ελέγξτε με την πολιτική του ταξιδιού σας

Στις μεγάλες επιχειρήσεις ταξιδεύουν πολιτική - ένα έγγραφο σε μερικές δεκάδες σελίδες. Σε αυτό περιγράφονται λεπτομερώς όλες οι αρχές που διέπουν το ταξίδι: πόσα μπορείτε να περάσετε στα εισιτήρια, τα οποία Τα ξενοδοχεία της κατηγορίας επιτρέπεται, πόσα ημερήσια αποζημίωση καταβάλλεται σε διαφορετικές χώρες, ποιος και πώς να επιστρέψει τα έξοδα ταξίδι. Σε μικρότερες πολιτική ταξιδιωτικές εταιρείες λιγότερο επίσημο, συχνά σε επίπεδο προφορικές συμφωνίες. Ωστόσο, είναι δεσμευτική.

Ειδικός που ασχολείται με την οργάνωση των ταξιδιών, για να κρατήσει όλους τους κανόνες και τους αριθμούς στο κεφάλι σας, δεν είναι εύκολο. Ειδικά αν πολλά επαγγελματικά ταξίδια και έξοδα σχετικά με τους είναι πάντα διαφορετική. Λογαριασμοί πριν από κάθε ενέργεια, αν η πληρωμή για τα εισιτήρια, κρατήσεις ξενοδοχείων, ή υπολογισμούς ταξίδι, ελέγξτε την πολιτική ταξιδιού. Και δεν βασίζονται σε δική τους μνήμη και την εμπειρία - γιατί όλα τα λάθη μπορεί να είναι δαπανηρή για τις επιχειρήσεις.

3. Υπολογίστε την καλύτερη διαδρομή

Οι περισσότερες ημέρες για να κρατήσει έξω τον εργαζόμενο, τόσο περισσότερο θα πρέπει να διαθέσουν καθημερινά. Ειδικά όταν το Σαββατοκύριακο συλλαμβάνει το ταξίδι: ακόμη και αν αυτές τις μέρες δεν είναι ένας εμπειρογνώμονας που εργάζονται για την εταιρεία είναι αναπόφευκτες δαπάνες.

Από την άλλη πλευρά, η διαφορά στις τιμές στα αεροπορικά εισιτήρια σε διαφορετικές χρονικές στιγμές μπορούν να εξουδετερώσουν τις αποταμιεύσεις καθημερινά. Για παράδειγμα, οι αεροπορικές εταιρείες χαμηλού κόστους μόνο κάθε Τρίτη και Σάββατο, και το αναγνωρισμένου κύρους εθνικός αερομεταφορέας - κάθε μέρα και πρέπει να χρησιμοποιήσει τις υπηρεσίες της. Εξετάστε όλες τις επιλογές: και αυτές στις οποίες λιγότερο από ό, τι την ημέρα, και εκείνες όπου τα εισιτήρια είναι φθηνότερα. Αυτό θα σας βοηθήσει να λάβει τεκμηριωμένη απόφαση.

Αλλά μην ξεχάσουμε την άνεση των εργαζομένων. Σχεδόν μια επαγγελματική συνάντηση θα είναι επιτυχής αν ο συνάδελφός σας θα πάει σε αυτήν αμέσως μετά από μια πτήση τη διάρκεια της νύχτας.

4. κρατήσεις εισιτηρίων, μεταφορές, ξενοδοχείο

Διοργάνωση επιχειρηματικών ταξιδιών μπορεί να συγκριθεί με ένα καλάθι στο σούπερ μάρκετ, το οποίο θα πρέπει να συμπληρώσετε. Τα πιο σημαντικά και ακριβά αντικείμενα σε αυτό - την πτήση, μεταφορά από και προς το αεροδρόμιο, ξενοδοχείο. Πώς μπορώ να κάνω κράτηση όλα αυτά με τον καλύτερο δυνατό τρόπο;

• Μπορείτε χειροκίνητα να αναζητήσετε κατάλληλες επιλογές για την αεροπορική εταιρεία, καθώς και ξενοδοχεία, και στη συνέχεια προσπαθούν να κάνουν τους ο συνδυασμός βέλτιστης. Αλλά χωρίς εμπειρία είναι απίθανο να σώσει πολύ.
• Μπορείτε να εμπιστευτείτε σε ειδικά εκπαιδευμένους ανθρώπους - υπαλλήλους των φορέων που οργανώνουν ταξίδια. Αλλά για κάθε υπηρεσία που θα πληρώσει, καθώς ο οργανισμός παίρνει μια προμήθεια για την εργασία τους.
• Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις υπηρεσίες για την οργάνωση των ταξιδιών που χρησιμεύουν ως πλήρες υποκατάστατο για επαγγελματικά ταξίδια γραφεία. Σας επιτρέπουν να κάνετε ό, τι χρειάζεστε σε λίγα λεπτά και σε ανταγωνιστικές τιμές.

Για να συμμετάσχετε στο OneTwoTrip δράσης για Επιχειρήσεις

5. Αποφασίστε τι πρέπει να κάνετε σε περίπτωση ανωτέρας βίας

Τα πάντα μπορούν να πάνε σύμφωνα με το σχέδιο: το αεροπλάνο είναι αργά, ο εργαζόμενος αρρωσταίνει την ημέρα πριν από την αναχώρηση, ο υπεράριθμων κρατήσεων του ξενοδοχείου θα συμβεί, το δικαίωμα εκδήλωση ξαφνικά αναβληθεί. Τι πρέπει να κάνετε σε τέτοιες περιπτώσεις; Τουλάχιστον, να λάβει υπόψη το πρόσθετο κόστος στον προϋπολογισμό για το ταξίδι. Και είναι έτοιμοι να λύσουν γρήγορα το πρόβλημα των εργαζομένων οι οποίοι μπορεί να είναι χιλιάδες χιλιόμετρα μακριά από εσάς, τον αγοράσει νέα εισιτήρια και να αναζητήσει άλλον διαμονή.

Σημαντικό: να εξηγήσει στους εργαζόμενους ότι η αμοιβή για τα νέα εισιτήρια και διαμονή εκτός των εξόδων τσέπη μόνο σε περιπτώσεις ακραίες. Φυσικά, θα αποσβέσει τα έξοδά τους. Αλλά ποιος θα σας αποζημιώσει για τις πρόσθετες δαπάνες ΦΠΑ στα επαγγελματικά ταξίδια; Φόρος επιστρέφει μόνο εάν η συναλλαγή γίνεται μεταξύ νομικών οντοτήτων.

6. ασφάλιση Προσέξτε

Ρώσοι πολίτες για την αποστολή στη χώρα μπορεί να χρησιμοποιήσει την πολιτική MHI. Το κύριο πράγμα - μην ξεχάσετε να το πάρει μαζί του.
Για ταξίδια στο εξωτερικό απαιτούν μια άλλη πολιτική ασφάλισης - που πηγαίνουν στο εξωτερικό. Χωρίς την πολιτική ο εργαζόμενος μπορεί να «επεκταθεί» κατά την άφιξή του σε άλλη χώρα. Τέτοιες περιπτώσεις - σπάνια, αλλά εξακολουθούν να έρχονται. Επιπλέον, η ιστορία των αστρονομικών λογαριασμών για μερικά τρυπήματα σε μια ξένη κλινική δεν είναι ένας μύθος. Το ασφαλιστήριο συμβόλαιο είναι φθηνό και εξοικονομεί ένα σημαντικό ποσό.

7. Συγκεντρώστε όλα τα έγγραφα σχετικά με το ταξίδι

Δεν είναι τόσο δύσκολο να οργανώσει το ταξίδι, όπως είναι η κατάρτιση σωστά. Θα πρέπει να κάνει μια έκθεση εκ των προτέρων, να συμφωνήσουν σε ξενοδοχεία και πτήσεις με τη διαχείριση, τη συλλογή ένα σωρό από έγγραφα για να υπογράψει έκθεση σχετικά με την εκδρομή... Ακόμη και αν η εταιρεία προσπαθεί να ξεφύγει από τη γραφειοκρατία, πάντα εδώ θα πρέπει να είναι σαφές - αυτές είναι οι απαιτήσεις του νόμου.

Για την αναφορά θα πρέπει να συλλέγουν όλα τα κάρτες επιβίβασης, τιμολόγια από τα ξενοδοχεία, εισιτήρια, όλους τους ελέγχους και τα άλλα έγγραφα που σχετίζονται με το ταξίδι.

Θα πετάξετε με OneTwoTrip για τις επιχειρήσεις!