12 λόγοι για να βάλετε εφαρμογές Microsoft στο Mac
Mac Os Της τεχνολογίας / / December 30, 2020
Οι εταιρείες όλων των μεγεθών χρειάζονται εύχρηστες εφαρμογές διαχείρισης εγγράφων που θα τις βοηθήσουν να λειτουργήσουν αποτελεσματικά, χωρίς πολύπλοκη εκπαίδευση στην αρχή και προβλήματα στη διαδικασία. Οι εφαρμογές Microsoft Office βελτιώνονται συνεχώς για να κάνουν την εργασία με κείμενα, υπολογιστικά φύλλα, παρουσιάσεις και άλλα έγγραφα γρηγορότερα και πιο άνετα. Το Microsoft Office Home and Business 2019 και το Microsoft 365 Business Standard είναι οι τρέχουσες εκδόσεις της επιχειρηματικής γραμμής.
Το Microsoft Office Home and Business 2019 περιλαμβάνει κλασικά προγράμματα γραφείου: Word, Excel, PowerPoint και Outlook. Πληρώνετε για την αγορά ως εφάπαξ πληρωμή και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πακέτο μέχρι να αποφασίσετε να πραγματοποιήσετε αναβάθμιση στην επόμενη έκδοση.
Το Microsoft 365 Business Standard σάς επιτρέπει να χρησιμοποιείτε premium εκδόσεις Word, Excel, PowerPoint, OneNote και Outlook, επιχειρηματικές υπηρεσίες όπως επαγγελματικό ταχυδρομείο και αποθήκευση cloud, καθώς και πρόσθετες δυνατότητες ασφάλεια. Το Microsoft Teams, ένα ισχυρό εργαλείο για ομαδική συνεργασία (συμπεριλαμβανομένης της απομακρυσμένης επικοινωνίας και της εργασίας), περιλαμβάνεται επίσης. Το προϊόν είναι διαθέσιμο με συνδρομή: αγοράζετε μια άδεια (για παράδειγμα, για ένα χρόνο) και λαμβάνετε τις πιο πρόσφατες, ενημερωμένες εκδόσεις των προγραμμάτων.
Και τα δύο προϊόντα είναι διαθέσιμα για υπολογιστές Apple. Και οι τρέχουσες εκδόσεις τους περιλαμβάνουν πολλές νέες χρήσιμες λειτουργίες σε εφαρμογές. Ας εξετάσουμε μερικά από αυτά.
Κάντε την εργασία σε πολλές συσκευές πραγματικά βολική
Με μια συνδρομή Microsoft 365 Business Standard, μπορείτε να εγκαταστήσετε λογισμικό γραφείου όχι μόνο στο MacBook ή στο iMac. Οι εφαρμογές που περιλαμβάνονται στη συνδρομή θα είναι επίσης διαθέσιμες σε άλλους υπολογιστές, smartphone ή tablet: υποστηρίζονται έως και πέντε συσκευές κάθε τύπου.
Έτσι, μπορείτε να αρχίσετε να ασχολείστε με έγγραφα στον υπολογιστή γραφείου, να συνεχίσετε από το smartphone σας στο δρόμο και να ολοκληρώσετε στο σπίτι την εργασία με το iPad. Η εναλλαγή είναι απρόσκοπτη: μπορείτε να ξεκινήσετε την επεξεργασία από το σημείο που σταματήσατε, ανεξάρτητα από τη συσκευή.
Επιλέξτε ένα αξιόπιστο λογισμικό
Βοηθά στη δημιουργία οπτικών διαγραμμάτων και καθαρών γραφημάτων
Ο ανθρώπινος εγκέφαλος αντιλαμβάνεται τις οπτικές οπτικές πληροφορίες γρηγορότερα και πληρέστερα από τις σελίδες κειμένου ή τους πίνακες αριθμών. Τα φωτεινά διαγράμματα και τα λογικά γραφήματα κάνουν το έγγραφο πιο ξεκάθαρο: μαζί τους, ο αναγνώστης θα μπορεί να καταλάβει τι θέλετε να πείτε με μια ματιά και να εξαγάγετε τα απαραίτητα συμπεράσματα.
Το Excel έδωσε ιδιαίτερη προσοχή στη δημιουργία γραφημάτων και γραφημάτων. Με ισχυρά εργαλεία, μπορείτε να απεικονίσετε οποιοδήποτε έγγραφο και να μεταδώσετε πληροφορίες πιο αποτελεσματικά σε συναδέλφους, πελάτες ή συνεργάτες. Στις τελευταίες εκδόσεις του Excel, συμπεριλαμβανομένου του Excel 2019, εμφανίστηκε νέοι τύποι γραφημάτων και άλλα χρήσιμα χαρακτηριστικά.
Κάντε τα έγγραφα πιο ανθρώπινα
Στις τρέχουσες εκδόσεις των εφαρμογών Microsoft Office, είναι εύκολο να προσθέσετε εικονίδια σε έγγραφα - μικρές σχηματικές εικόνες. Η συλλογή εικονιδίων περιέχει δημοφιλή αντικείμενα, από αυτοκίνητα και ηλεκτρονικά έως εργαλεία ανάλυσης και στοιχεία διεπαφής, από επαγγέλματα και emoticon έως παζλ και επικοινωνίες.
Τα εικονίδια σάς βοηθούν να δημιουργήσετε σαφείς οδηγίες, σεμινάρια, παρουσιάσεις. Ένα εικονίδιο μπορεί να αντικαταστήσει πολλές λέξεις ταυτόχρονα: εξοικονομείτε χώρο στη σελίδα και διευκολύνετε την ανάγνωση του εγγράφου.
Η συλλογή των εικονιδίων αναλύεται ανά θέμα. Μπορείτε να επιλέξετε την πιο κατάλληλη επιλογή ή να χρησιμοποιήσετε μια αναζήτηση λέξεων. Θα βρει το σωστό εικονίδιο, ακόμη και αν έχετε γράψει λάθος τη λέξη.
Επιτρέπει την προετοιμασία εγγράφων για άτομα με ειδικές ανάγκες
Εάν προετοιμάζετε έγγραφα για άτομα με ειδικές ανάγκες, ο Έλεγχος προσβασιμότητας είναι χρήσιμος. Ψάχνει για κοινά προβλήματα στα έγγραφα και βοηθά στην επίλυσή τους.
Ο Microsoft Office Accessibility Checker αναλύει τίτλους ενοτήτων, κεφαλίδες διαφανειών, δομή πίνακα και χρώματα εγγράφων. Για παράδειγμα, σας υπενθυμίζει ότι όλες οι εικόνες πρέπει να αντιγράφονται με κείμενο. Εάν κάποιος αρχίσει να διαβάζει το έγγραφο δυνατά από την οθόνη, θα ξέρει τι φαίνεται στην εικόνα. Δοκιμή μάθησης: η τεχνητή νοημοσύνη βελτιώνεται συνεχώς και λειτουργεί όλο και πιο αποτελεσματικά.
Μεταφράστε έγγραφα σε δημοφιλείς παγκόσμιες γλώσσες
Τα έγγραφα σε ξένες γλώσσες, ειδικά με συγκεκριμένο λεξιλόγιο, μπορεί να προκαλέσουν σύγχυση. Και ακόμη και αν μιλάτε άπταιστα τη γλώσσα, η μη αυτόματη μετάφραση θα διαρκέσει πολύ. Η πρόσληψη επαγγελματικού μεταφραστή είναι μεγάλη και δαπανηρή και η μετάφραση ενός κειμένου ή πίνακα σε διαδικτυακές υπηρεσίες είναι ενοχλητική - η μορφοποίηση σίγουρα θα υποφέρει.
Στις πρόσφατες εκδόσεις του Office 2019 και του Microsoft 365 για Mac, μπορείτε να μεταφράσετε ένα ολόκληρο έγγραφο ή απλώς μια επιλογή. Αυτό βοηθάει όταν δεν καταλαβαίνετε αρκετά το κείμενο. Επιπλέον, δεν χρειάζεται να αντιγράψετε τμήματα εγγράφων πουθενά και να επαναφέρετε τη δομή τους.
Βοηθά στην επισήμανση των αλλαγών
Η μετάβαση Transform του PowerPoint φέρνει στη ζωή τις διαφορές μεταξύ δύο διαδοχικών διαφανειών. Θα βοηθήσει στην κίνηση των διαγραμμάτων επιχειρηματικών διαδικασιών, θα δείξει πώς δημιουργείται ένα σύνολο από μέρη, πώς αλλάζει η κατάσταση των αντικειμένων ή πώς αυξάνεται η απόδοση της εταιρείας σας.
Το εργαλείο βρίσκεται στην καρτέλα Μεταβάσεις. Για να δείξετε τις αλλαγές στη δυναμική, απλά πρέπει να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο της διαφάνειας και να την επεξεργαστείτε. Μπορείτε να εργαστείτε με κείμενο, εικόνες, σχήματα, πίνακες και άλλα αντικείμενα, να αλλάξετε το μέγεθος και το χρώμα τους και να τα μετακινήσετε στην οθόνη. Στη συνέχεια, πρέπει να επιλέξετε τη μετάβαση Transform - το εργαλείο θα δημιουργήσει αυτόματα μια αποτελεσματική μετάβαση μεταξύ των διαφανειών. Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε επίσης να ορίσετε ειδικά εφέ για την κίνηση αντικειμένων διαφορετικών τύπων.
Υποστηρίζει την εισαγωγή διαδικτυακού βίντεο σε παρουσιάσεις
Στη νέα έκδοση του PowerPoint, μπορείτε να ενσωματώσετε διαδικτυακά βίντεο, για παράδειγμα από το YouTube ή το Vimeo, σε παρουσιάσεις. Θα βοηθήσουν στην απεικόνιση των διαφανειών σας χωρίς να αποσπάται η εναλλαγή μεταξύ παρουσίασης και προγράμματος περιήγησης.
Σε αυτήν την περίπτωση, το μέγεθος του εγγράφου δύσκολα θα αλλάξει. Το βίντεο θα εξακολουθεί να αποθηκεύεται στον Ιστό, αλλά μπορείτε να το παίξετε ανά πάσα στιγμή απευθείας από την παρουσίασή σας.
Μάθετε πώς να διαβάζετε έγγραφα δυνατά
Τα έγγραφα Word και OneNote μπορούν να διαβαστούν αυτόματα δυνατά. Για να βελτιωθεί η κατανόηση του κειμένου, ειδικά σε μια ξένη γλώσσα, το σύστημα μπορεί να επισημάνει ρήματα, ουσιαστικά και επίθετα σε αυτό, να τοποθετεί κενά μεταξύ συλλαβών.
Μπορείτε να ακούσετε τον τρόπο με τον οποίο το πρόγραμμα μιλάει το έγγραφό σας εάν τα μάτια σας είναι κουρασμένα ή εάν είστε καλύτερα να ακούτε πληροφορίες.
Σας επιτρέπει να επεξεργάζεστε εύκολα πίνακες
Η νέα έκδοση του Excel για Mac διευκόλυνε ακόμη περισσότερο τη χρήση υπολογιστικών φύλλων. Έτσι, μπορείτε να επιλέξετε μια μεγάλη ενότητα και στη συνέχεια να αποεπιλέξετε μεμονωμένες γραμμές. Τα επισημασμένα κελιά μπορούν στη συνέχεια να αντιγραφούν σε νέο πίνακα ή σε άλλο έγγραφο.
Εάν χρησιμοποιείτε συχνά το Excel, τότε πιθανότατα συναντάτε μια κατάσταση όπου επισημαίνετε κατά λάθος περιττά πράγματα. Η αναίρεση της τελευταίας ενέργειας δεν θα βοηθήσει σε αυτήν την περίπτωση. Αλλά αν κρατήσετε πατημένο το κουμπί Cmd, μπορείτε να αποεπιλέξετε τα λανθασμένα επιλεγμένα κελιά απλώς κάνοντας κλικ σε αυτά.
Φιλτράρετε δεδομένα σε λειτουργία πολλών χρηστών
Η συν-συγγραφή εγγράφων είναι μια εξαιρετική πρακτική: μειώνει τον αριθμό των εγκρίσεων και επιταχύνει τις ροές εργασίας. Αν, για παράδειγμα, πρέπει να φιλτράρετε δεδομένα σε έναν πίνακα ταυτόχρονα με τους συναδέλφους, αυτό μπορεί να οδηγήσει σε ταλαιπωρία.
Στην έκδοση ιστού του Excel στο Microsoft 365 για Mac, μπορείτε να δημιουργήσετε τη δική σας προβολή εγγράφου. Στη συνέχεια, τα φίλτρα που εφαρμόζετε δεν θα επηρεάσουν την εργασία των συναδέλφων σας με το έγγραφο.
Σας επιτρέπει να ορίσετε ευέλικτες ρυθμίσεις
Στο Outlook 2019 για Mac, μπορείτε να προσαρμόσετε τις κινήσεις για ταχύτερο χειρισμό αλληλογραφίας. Για παράδειγμα, κάνοντας κύλιση προς τα αριστερά, μπορείτε να επισημάνετε ένα μήνυμα ως αναγνωσμένο, να το μετακινήσετε στο αρχείο ή να το διαγράψετε - ορίστε την ενέργεια που χρειάζεστε συχνότερα.
Η εξατομίκευση των γραμμών εργαλείων σας βοηθά επίσης στην επιτάχυνση της εμπειρίας σας μέσω email. Μόλις διαμορφώσετε όλα όσα χρειάζεστε, θα αφιερώσετε λιγότερο χρόνο στις συνήθεις λειτουργίες.
Υποστηρίζει μηνύματα δράσης
Γρήγορα βήματα είναι διαθέσιμα στο Outlook στο Microsoft 365 για Mac. Μπορείτε να εγκρίνετε αιτήματα συμμετεχόντων, να υποβάλετε έρευνες και πολλά άλλα με ένα κλικ, χωρίς να κάνετε εναλλαγή μεταξύ του προγράμματος-πελάτη email σας και των εφαρμογών τρίτων.
Για τις επιχειρήσεις, αυτό θα μειώσει στην πραγματικότητα τον χρόνο που αφιερώνεται κάθε μέρα στην εκτέλεση ρουτίνας. Αυτό σημαίνει ότι θα αυξήσει την αποδοτικότητα της εργασίας και θα μειώσει το κόστος.
Η παραγγελία θα διαρκέσει λίγα λεπτά: επιλέξτε ένα κατάλληλο προϊόν και μια βολική μέθοδο πληρωμής, υποδείξτε TIN - τα υπόλοιπα δεδομένα θα φορτωθούν αυτόματα. Το τιμολόγιο πληρωμής θα σταλεί αμέσως στο e-mail σας. Και θα λάβετε τον κωδικό ενεργοποίησης μέσω ταχυδρομείου εντός 10 λεπτών μετά τον έλεγχο της πληρωμής.
Κάντε την παραγγελία σας