Το νέο Microsoft 365 για μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις: χαρακτηριστικά που η ομάδα σας θα εκτιμήσει - Lifehacker
παράθυρα Της τεχνολογίας / / December 29, 2020
Τι είναι το Microsoft 365 Μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις
Το Microsoft 365 είναι το νέο όνομα για έναν αριθμό προϊόντων του Office 365. Συνδρομή Microsoft 365 Business Standard περιλαμβάνειγνωστούς Word, PowerPoint, Excel, Outlook, ομάδες με εκδόσεις εφαρμογών για κινητά και επιτραπέζιους υπολογιστές, υπηρεσίες Exchange και OneDrive. Ταυτόχρονα, έχει νέες ευκαιρίες που θα σας βοηθήσουν να διευθύνετε την επιχείρησή σας ακόμα πιο άνετα.
Μια συνδρομή θα σας επιτρέψει να οργανώσετε την εργασία, να αποθηκεύσετε με ασφάλεια σημαντικά δεδομένα και να επικοινωνήσετε με τους πελάτες, καθώς και να έχετε δωρεάν πρόσβαση σε όλες τις επερχόμενες ενημερώσεις. Το κόστος του Microsoft 365 παραμένει το ίδιο ακόμα και με νέες δυνατότητες.
Τι νέο υπάρχει στο Microsoft 365
Έχουμε επιλέξει μερικά παραδείγματα σε εφαρμογές και υπηρεσίες. Υπάρχουν πολλές νέες ευκαιρίες, εμφανίζονται κάθε μήνα. Η διαθεσιμότητα νέων δυνατοτήτων εξαρτάται από το κανάλι ενημέρωσης της συνδρομής σας στο Microsoft 365. Επομένως, ορισμένες από τις επιλογές που αναφέρονται ενδέχεται να μην είναι ακόμη διαθέσιμες στις συσκευές σας.
1. Δυναμικές συστοιχίες στο Excel
Το χαρακτηριστικό, το οποίο έγινε διαθέσιμο την άνοιξη του 2020, διευκολύνει σε μεγάλο βαθμό τις ενέργειες με τύπους και διευκολύνει την επεξεργασία συστοιχιών δεδομένων. Προηγουμένως, θα μπορούσατε να αναφέρετε μια μεμονωμένη τιμή σε ένα κελί του Excel, αλλά για να χρησιμοποιήσετε μια σειρά δεδομένων που έπρεπε να την τυλίξετε σε έναν τύπο. Τώρα - σε ένα κελί excel, μπορείτε να ανατρέξετε στο απαιτούμενο εύρος δεδομένων και να εκτελέσετε τις απαραίτητες ενέργειες με ολόκληρο το εύρος. Όταν πατάτε enter, το Excel θα αλλάξει το μέγεθος του εύρους εξόδου από μόνο του και θα τοποθετήσει τα αποτελέσματα σε κάθε κελί σε αυτό το εύρος.
Οι δυναμικές συστοιχίες διευκολύνουν την εργασία με πολλές λειτουργίες του Excel. Η νέα επιλογή είναι διαθέσιμη για συνδρομές, συμπεριλαμβανομένου του Microsoft 365 Business Standard.
2. Δυνατότητα εισαγωγής πληροφοριών από μια εικόνα στο Excel
Η νέα δυνατότητα σάς επιτρέπει να φορτώνετε δεδομένα σε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel απευθείας από μια εικόνα. Αυτό θα σας βοηθήσει με δύο κλικ για να μεταφέρετε πληροφορίες από τη φωτογραφία σε κελιά χωρίς να χρειάζεται να πληκτρολογήσετε ξανά κάτι. Αρκεί να αντιγράψετε την εικόνα και, στη συνέχεια, να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία επικόλλησης από την εικόνα στο Excel. Η δυνατότητα επιτρέπει τον έλεγχο των μεταφερόμενων πληροφοριών για σφάλματα (Επιλογή αναθεώρησης). Η λειτουργία αυτή τη στιγμή είναι διαθέσιμη στο Excel για Mac και στο Excel σε Android / iOS. Η λίστα των υποστηριζόμενων γλωσσών μπορεί να διευκρινιστεί εδώ, δεν υπάρχει ακόμη Ρώσος μεταξύ τους.
3. Λειτουργία ViewX (XLOOKUP) στο Excel
Αυτή η νέα δυνατότητα Excel αντικαθιστά έναν αριθμό προηγούμενων και διευκολύνει την εξαγωγή των στοιχείων που θέλετε από ένα σύνολο πληροφοριών. Με τη βοήθειά του, μπορείτε να επιστρέψετε όχι μόνο την τιμή από τον πίνακα, αλλά και το εύρος δεδομένων. Ταυτόχρονα, η εργασία με την ίδια τη λειτουργία είναι πολύ εύκολη. Απλώς καθορίζετε δύο στήλες: τη μία με τη λέξη αναζήτησης και την τιμή που θα επιστραφεί. Μην ανησυχείτε αν αγαπάτε και χρησιμοποιείτε το VLOOKUP - αυτή η λειτουργία δεν θα πάει πουθενά. Είναι απλώς ότι ο "διάδοχος" "ViewX" (XLOOKUP) είναι από πολλές απόψεις πιο ευέλικτος και βολικός.
4. Βιβλιοθήκη περιεχομένου πολυμέσων και προτύπων
Οι συνδρομητές του Microsoft 365 λαμβάνουν μια πλούσια προσφορά ποιοτικών στοιχείων για τη δημιουργία όμορφων εγγράφων, υπολογιστικών φύλλων και παρουσιάσεων. Ανάμεσά τους υπάρχουν 8.000 εικόνες, καθώς και 2.800 εικονίδια και 300 νέες γραμματοσειρές. Αυτά τα υλικά μπορούν ήδη να χρησιμοποιηθούν σε Word, Excel και PowerPoint. Παρεμπιπτόντως, για το χαρακτηριστικό του PowerPoint's Designer, το οποίο σας βοηθά να αποκτήσετε το σχεδιασμό παρουσίασης "με κλικ", όχι μόνο νέες φωτογραφίες είναι διαθέσιμες, αλλά και 175 βρόχους βίντεο από το απόθεμα Getty Images. Επιπλέον, η συνδρομή περιλαμβάνει τη δυνατότητα χρήσης προτύπων premium για αυτά τα προγράμματα: για έργα, δημιουργικά και εκπαιδευτικά έργα.
5. Διορθωτής Microsoft
Η νέα υπηρεσία που λειτουργεί με τεχνολογία AI σάς βοηθά να γράφετε κείμενο με ευανάγνωστη και γραφή. Το Proofreader εντοπίζει ορθογραφικά και σημεία στίξης στο Word και στις εκδόσεις ιστού του. Η λειτουργία είναι ήδη διαθέσιμη σε πολλούς χρήστες. Μπορείτε επίσης να εγκαταστήσετε το "Proofreader" ως προσθήκη για τα προγράμματα περιήγησης Edge ή Chrome - για έλεγχο κειμένων σε οποιονδήποτε ιστότοπο. Η προηγμένη εμπειρία υπηρεσίας είναι μόνο για συνδρομητές του Microsoft 365. Για παράδειγμα, μπορείτε να αναλύσετε το στυλ του κειμένου και να λάβετε προτάσεις για τη βελτίωσή του.
6. Λειτουργία μαζί σε ομάδες Microsoft
Πρόκειται για μια νέα εμπειρία Teams που επιτρέπει στους συμμετέχοντες στο συνέδριο να αισθάνονται πιο κοντά. Αξιοποιεί τη δύναμη της τεχνητής νοημοσύνης και βάζει τους πάντες στη βιντεοκλήση σε ένα ψηφιακό περιβάλλον. Αυτό δημιουργεί την αίσθηση ότι το συνέδριο πραγματοποιείται σε έναν ενιαίο χώρο. Σε μια εποχή απομόνωσης και απομακρυσμένης εργασίας, η ικανότητα να βλέπεις συναδέλφους και να νιώθεις σαν μέλος μιας ομάδας βοηθάει να παραμείνεις στην ίδια σελίδα.
7. Δυναμική προβολή και φίλτρα στο Microsoft Teams
Αυτή η τεχνολογία επιτρέπει μεγαλύτερη ευελιξία στην προβολή όσων βλέπετε κατά τη διάρκεια της συνάντησης, είτε πρόκειται για ζωντανό περιεχόμενο είτε για εικόνες από κάμερα από συμμετέχοντες. Για παράδειγμα, μπορείτε να εμφανίσετε έως και 49 άτομα κάθε φορά. Επιπλέον, ανακοινώθηκαν και άλλες δυνατότητες: η δυνατότητα συνδυασμού των συμμετεχόντων σε συσκέψεις σε μικρές ομάδες (για παράδειγμα, για ανταλλαγή ιδεών) και φίλτρα για να κάνετε την εικόνα σας πιο καθαρή.
8. Συγχρονισμός εργασίας και προσωπικών ημερολογίων
Ο συνδυασμός επιχειρήσεων και προσωπικής ζωής μπορεί να είναι δύσκολος. Μια νέα δυνατότητα στο Outlook Web App θα βοηθήσει λίγο με αυτό. Τώρα η υπηρεσία σάς επιτρέπει να συσχετίσετε ένα επαγγελματικό ημερολόγιο με ένα προσωπικό, ώστε οι συνάδελφοι και οι συνεργάτες να μπορούν να εκτιμήσουν τη διαθεσιμότητά σας ακόμη και μετά από ώρες. Ταυτόχρονα, δεν θα μπορούν να δουν τι ακριβώς κάνετε τις προσωπικές σας ώρες. Επιπλέον, μια τέτοια δέσμη ημερολογίων θα σας επιτρέψει να διαχειριστείτε όλες τις εργασίες σας σε μία υπηρεσία.
Τι περιλαμβάνει το οικοσύστημα Microsoft 365 SMB
Ας μιλήσουμε ξεχωριστά για το πώς οργανώνεται το σύστημα στο σύνολό του. Το Microsoft 365 περιλαμβάνει εργαλεία για αλληλεπίδραση και διαχείριση όλων των εργασιών γραφείου. Συμπεριλαμβάνεται εξ αποστάσεως. Το σύνολο των επιλογών εξαρτάται από την επιλογή συνδρομής. Για παράδειγμα, για κάθε χρήστη "Microsoft 365 Business Standard" θα είναι διαθέσιμο:
- 50 GB email Outlook με δικό του τομέα. Με το business mail, ακόμη και μια μικρή εταιρεία φαίνεται πιο επαγγελματική και εμπνέει περισσότερη εμπιστοσύνη από αυτήν που χρησιμοποιεί δωρεάν γραμματοκιβώτια.
- OneDrive cloud storage με χωρητικότητα 1 TB με δυνατότητα μεταφοράς πληροφοριών μεταξύ των χρηστών με ασφάλεια. Θα έχετε πρόσβαση σε σημαντικά δεδομένα από οποιαδήποτε συσκευή, όχι μόνο από τον υπολογιστή εργασίας σας.
- Το εργαλείο Microsoft Bookings επιτρέπει στους πελάτες να κάνουν κράτηση online για τις υπηρεσίες που προσφέρει η εταιρεία σας. Επίσης, το εργαλείο φροντίζει τον προγραμματισμό και την αποστολή υπενθυμίσεων σχετικά με το χρόνο εγγραφής.
- Πλατφόρμα συνεργασίας Microsoft Teams. Εδώ μπορείτε να επεξεργαστείτε συλλογικά έγγραφα σε πραγματικό χρόνο, να πραγματοποιήσετε συνέδρια, βιντεοκλήσεις, να συνομιλήσετε σε συζητήσεις και να επιλύσετε άλλες εργασίες.
Γιατί να αγοράσετε μια άδεια Microsoft 365
Μία έκδοση με άδεια "Επιχειρηματικό πρότυπο Microsoft 365»Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε σε πολλές συσκευές (έως και πέντε υπολογιστές, καθώς και tablet και τηλέφωνα). Θα έχετε πάντα την πιο πρόσφατη έκδοση του προγράμματος, καθώς το λογισμικό ενημερώνεται αυτόματα. Επιπλέον, η άδεια περιλαμβάνει υποστήριξη - μπορείτε να βασιστείτε όχι μόνο στην ποιότητα και την ασφάλεια, αλλά και στην υποστήριξη όλο το 24ωρο από ειδικούς της Microsoft.
Η Softline εγγυάται τη νομιμότητα και την απόδοση των συνδρομών. Και αν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις ή προβλήματα, η υπηρεσία επιχειρησιακής υποστήριξης θα σας βοηθήσει ανά πάσα στιγμή.
Εγγραφείτε