Πώς να αποφύγετε τον εφιάλτη του χαρτιού στο γραφείο: 10 συμβουλές
Συμβουλές Εργασία και μελέτη / / December 19, 2019
Όταν πολλή δουλειά, καθαρισμού χρονοδιάγραμμα και τη διαλογή καταγραφή σε χαρτί, τιμολόγια, συμβάσεις (ο κατάλογος είναι ατελείωτος) είναι σοβαρά λείπει. Βάζουμε όλα αυτά σε μια πιο ευνοϊκή περίοδο, που ακόμα δεν μπορεί να έρθει. Και στο τέλος μερικές φορές μεταξύ των εγγράφων των βουνών μπορείτε απλά να χαθεί.
© φωτογραφία
Γιατί συμβαίνει αυτό; Εδώ είναι μερικές απαντήσεις.
1. Ταχύτητα αριθμό διαμονή των εγγράφων που υπερβαίνει την ταχύτητα της επεξεργασίας.
2. Δεν συστήματα επεξεργασίας αποβλήτων και της αγοράς αποθήκευσης.
3. Η απόφαση σχετικά με το τι πρέπει να κάνουμε με τα έγγραφα καθυστερεί, με αποτέλεσμα να συσσωρεύονται σε τεράστια βουνά.
4. Ο άνθρωπος δεν μπορεί να αποφασίσει ποια έγγραφα θα πρέπει να τηρούνται και τα οποία μπορούν να απορριφθούν.
5. Ο άνθρωπος δεν μπορεί να διαθέσει αρκετό χρόνο προσπαθώντας να ασχοληθεί με τη ροή του χαρτιού.
Τι πρέπει να κάνετε για να την εργασία με τα έγγραφα που δεν μετατραπεί σε εφιάλτη;
1.
Επισημάνετε ιδιαίτερη στιγμή για το χαρτί (επεξεργασία, διαλογή, αποθήκευση). Τουλάχιστον μία φορά την εβδομάδα για να επεξεργάζεται τα εισερχόμενα έγγραφα και τους φακέλους για την αναβολή όσους εξακολουθούν να αξίζει να την εξοικονόμηση.
2.
Ταξινόμηση εισερχόμενης αλληλογραφίας. Αριστερά πάνω στο τραπέζι, μόνο εκείνα τα έγγραφα που απαιτούν επείγουσα επανεξέταση. Άλλοι φορές στο φάκελο. Πληροφορίες για τις Ταχυδρομικές λίστες των καταστημάτων είναι καλύτερα να στείλετε στον κάδο απορριμμάτων.
3.
Απαλλαγείτε από τα έγγραφα που του Δελτίου της εκκλησίας, φυλλάδια γίνονται σε εμπορικές εκθέσεις ή από ασφαλιστικούς πράκτορες, αν ξέρετε ότι δεν πρόκειται να χρησιμοποιήσετε τις υπηρεσίες τους. Δεν τα αποθηκευμένα στο γραφείο του - αυτό θα σας μπερδέψει και μόνο και θα προσθέσει σταθερότητα στα βουνά των εγγράφων.
4.
Απαλλαγείτε από αυτά τα περιοδικά να διαβάσετε μόνο μερικά από τα αντικείμενα. Αφήστε μόνο όσοι διαβάσετε από την κάλυψη για την κάλυψη.
5.
Ορισμός περιοδικά prochitanyh και εφημερίδες πεπερασμένων διάρκεια ζωής. Όταν η θητεία λήγει, πετάμε χωρίς λύπη.
6.
Κρατήστε μακριά από την επιφάνεια εργασίας μόνο τα έγγραφα που θα πρέπει να εργάζονται. Ή για να χρησιμοποιηθεί στο εγγύς μέλλον.
7.
Δημιουργία συστήματος αποθήκευσης τίτλους σας, έτσι ώστε αν χρειαστεί μπορείτε να βρείτε το έγγραφο χωρίς να ανοίξετε ανάποδα όλους τους φακέλους και τα κιβώτια.
8.
Στην επιφάνεια εργασίας σας, κρατήστε μόνο εκείνα τα έγγραφα, τα οποία θα πρέπει να λειτουργεί σύντομα. Και ο όρος χαρτί πρέπει να βρίσκεται πιο κοντά σε εσάς από ό, τι εκείνοι με τους οποίους μπορείτε να εργαστείτε λίγο αργότερα.
9.
Κρατήστε το χαρτί, το οποίο πρέπει να διαβαστεί μην βιαστούμε μακριά από την επιφάνεια εργασίας. Αυτό μπορεί να είναι ένα ράφι, ένα τραπέζι κοντά στο καναπέ ή τον χαρτοφύλακά σας για να διαβάσετε στο δρόμο για το σπίτι ή σε ένα αεροπλάνο. «Δεν πρέπει να διαβάσει, αλλά δεν είναι επείγον» σημαίνει ότι αν δεν διαβάσετε τα έγγραφα στο εγγύς μέλλον, δεν θα οδηγήσει σε αρνητικές συνέπειες. διαβάστε το χαρτί δεν είναι απαραίτητο να συνδυαστεί με τις εργασίες που απαιτούν δράση να αναβληθεί.
10.
Χαρτί, με την αναγκαιότητα και τον επείγοντα χαρακτήρα που δεν έχουν αποφασίσει ακόμα, καλύτερα skaldyvat σε ξεχωριστό φάκελο που ονομάζεται «Ευκαιρίες». Και να το θέσω μακριά από το τραπέζι. Σε τακτά χρονικά διαστήματα επανεξετάσει το φάκελο - κατά πάσα πιθανότητα ορισμένα από τα έγγραφα μπορεί να είναι στην ώρα τους. Η κατανομή αυτών των τίτλων ξεχωριστή θέση δεν είναι στην επιφάνεια εργασίας σας, μπορείτε να απαλλαγείτε από συντρίμμια χαρτί και να διευκολύνει μια θέση εργασίας.
(Via)