5 υπηρεσίες στις οποίες μπορείτε να εξοικονομήσετε χρήματα εάν έχετε τη δική σας επιχείρηση

1. Ροή εγγράφου

Αυτό είναι λογισμικό για εργασία με έγγραφα εντός της εταιρείας σας. Συνήθως, τα προγράμματα ροής εργασίας επιτραπέζιου υπολογιστή έχουν πολλές επιλογές που μπορεί απλά να μην χρειάζεστε. Για παράδειγμα, αυτόματη δρομολόγηση περιεχομένου ή μεγάλα ψηφιακά αρχεία που η μικρή εταιρεία σας δεν θα χρειαστεί. Σε αυτήν την περίπτωση, θα πρέπει να πληρώσετε για ολόκληρο το σύνολο στοιχείων του προγράμματος.

Μεταφέρετε τα έγγραφά σας στο cloud για να βελτιστοποιήσετε το κόστος. Και το cloud storage θα βοηθήσει επίσης εάν η τοπική σας δομή γίνει πολύ μεγάλη και δαπανηθεί πολλή προσπάθεια και χρήματα για την υποστήριξη της ροής εργασίας IT. Στο cloud, δεν υπάρχει ανάγκη δημιουργίας δικτύων μεταξύ φυσικών υπολογιστών: τα έγγραφα θα είναι διαθέσιμα από οποιαδήποτε συσκευή μέσω ασφαλούς σύνδεσης.

2. Λογιστήριο

Είναι επίσης πιο βολικό να υπολογίζετε τα κέρδη και να διατηρείτε λογαριασμούς στο cloud για πολλούς λόγους. Μπορείτε να επιλέξετε την ιδανική διαμόρφωση για τη βιομηχανία σας και να εξαιρεθείτε από άλλες υπηρεσίες. Αυτό είναι βολικό εάν μόλις ξεκινήσετε και δεν έχετε τον προϋπολογισμό για να δημιουργήσετε μια αρχιτεκτονική πληροφορικής.

Μπορείτε επίσης να εξοικονομήσετε χρήματα στην υποστήριξη. Εάν το τοπικό πρόγραμμα δεν λειτουργεί, τότε πρέπει να αναζητήσετε ένα sysadmin και εάν υπάρχει αποτυχία στο cloud, η ομάδα υποστήριξης σέρβις θα διορθώσει τα πάντα. Ταυτόχρονα, η λογιστική cloud μπορεί εύκολα να ενσωματωθεί με άλλες υπηρεσίες. Για παράδειγμα, ένας λογιστής θα μπορεί να υποβάλλει αναφορές απευθείας μέσω του Διαδικτύου χωρίς να χρειάζεται να κατεβάσει επιπλέον κάτι. Και αν η επιχείρησή σας είναι συνδεδεμένη με διαδικτυακό εμπόριο, η λογιστική cloud μπορεί να συνδεθεί με τον ιστότοπο και να συγκεντρώσει αυτόματα πληροφορίες παραγγελίας.

Ένα από τα πιο δημοφιλή λογιστικά προγράμματα στη Ρωσία είναι το 1C. Το Scloud παρέχει μια έκδοση cloud αυτού του λογισμικού "1C διαδικτυακά». Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να κάνετε τη λογιστική όπως συνηθίζετε, αλλά χωρίς να ξοδεύετε χρήματα για την εγκατάσταση αδειών, την αγορά και τη συντήρηση εξοπλισμού. Και χωρίς να χρειάζεται να αγοράσετε ενημερώσεις: περιλαμβάνονται ήδη στην τιμή και χάρη σε αυτό, το 1C Online είναι φθηνότερο από ένα τοπικό σύνολο προγραμμάτων. Δεν χρειάζεται να ξοδέψετε χρήματα σε ένα sysadmin: η υπηρεσία παρέχει τεχνική υποστήριξη όλο το 24ωρο.

Μπορείτε να εισέλθετε στο λογιστικό τμήμα σας μέσω προγράμματος περιήγησης σε οποιονδήποτε υπολογιστή ή εφαρμογή. Τα δεδομένα σας αποθηκεύονται σε αξιόπιστους διακομιστές σε ένα κέντρο δεδομένων στη Μόσχα και δεν θα χαθούν εάν συμβεί κάτι στον υπολογιστή σας. Και εάν είναι απαραίτητο να προσαρμοστεί το πρόγραμμα 1C στις ανάγκες της εταιρείας, οι προγραμματιστές Scloud θα βοηθήσουν.

3. Cloud PBX

Ακόμα και στην εποχή του Διαδικτύου, παραμένει πιο βολικό να επιλύονται ορισμένα πράγματα μέσω τηλεφώνου. Εάν δεν θέλετε να χάσετε πελάτες που είναι άβολα να συνομιλούν σε κοινωνικά δίκτυα ή να στέλνουν email, τότε χρειάζεστε ένα PBX Θα βοηθήσει να δώσει στους χρήστες περισσότερες επιλογές: παραγγείλετε μια κλήση από τον ιστότοπο ή καλέστε έναν δωρεάν αριθμό.

Το 2019, δεν χρειάζεται να τοποθετήσετε γραμμές και να αγοράσετε ειδικό εξοπλισμό για αυτό. Μπορείτε να τηλεφωνήσετε μια επιχείρηση σε 5 λεπτά χρησιμοποιώντας ένα PBX στο cloud. Θα συνδεθείτε απομακρυσμένα με IP-τηλεφωνία, θα εκχωρήσετε έναν εικονικό αριθμό, ενσωματωμένο μενού φωνής, προώθηση κλήσεων και άλλες απαραίτητες υπηρεσίες.

4. Αποθήκευση δεδομένων

Το cloud storage έχει ένα απροσδόκητο πλεονέκτημα: ασφάλεια. Φαίνεται ότι οι πληροφορίες είναι πιο ασφαλείς στον τοπικό υπολογιστή, αλλά δεν είναι. Οι σύγχρονες τεχνολογίες cloud χρησιμοποιούν ασφαλή πρωτόκολλα και ισχυρές μεθόδους ελέγχου ταυτότητας, επομένως θα είναι αδύνατο να προσεγγίσετε σημαντικά επιχειρηματικά δεδομένα χωρίς πρόσβαση. Επιπλέον, εάν ο υπολογιστής ή τα φυσικά μέσα σας καταρρεύσει, τα αρχεία σας μπορεί να χαθούν για πάντα. Αλλά εάν όλα τα δεδομένα αποθηκεύονται στο cloud, μπορείτε πάντα να τα επαναφέρετε σε άλλη συσκευή. Το cloud storage αξίζει να προσέξετε για έναν ακόμη λόγο: ο όγκος του είναι σχεδόν απεριόριστος. Εάν υπάρχουν πάρα πολλά δεδομένα, μπορείτε πάντα να αγοράσετε επιπλέον χώρο στο cloud.

5. Σύστημα CRM

Χωρίς CRM, οποιοδήποτε έργο αργά ή γρήγορα μετατρέπεται σε χάος, όπου κανείς δεν ξέρει ποιος είναι υπεύθυνος για αυτό, οι επαφές με τους πελάτες χάνονται από ατελείωτες πρόσθετες δυνατότητες, και η ποσότητα εργασίας μπορεί να γίνει κατανοητή μόνο στο συναντήσεις. Έτσι, ένα σύστημα διαχείρισης εργασιών, υπαλλήλων, αποτελεσματικότητας συναλλαγών και άλλων μετρήσεων θα είναι σίγουρα χρήσιμο. Αλλά ακόμη και εδώ είναι πιο βολικό να νοικιάσετε λογισμικό στο cloud, αντί να το εγκαταστήσετε σε υπολογιστή. Για παράδειγμα, εάν έχετε υψηλό κύκλο εργασιών στο προσωπικό, θα είναι πολύ πιο εύκολο για τους νέους υπαλλήλους να μεταβούν στον ιστότοπο με CRM και να συνδεθούν, από τη λήψη και τη διαμόρφωση προγραμμάτων. Ένα επιπλέον πλεονέκτημα - μπορείτε να ελέγχετε την επιχείρησή σας ανά πάσα στιγμή, καθώς μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε πληροφορίες από το cloud από διαφορετικές συσκευές: υπολογιστή, τηλέφωνο, φορητός υπολογιστής, tablet.