Γιατί θα πρέπει να υπολογίσετε τα έξοδα του νοικοκυριού, ακόμη και αν έχετε μια μικρή επιχείρηση
Το έργο του / / December 26, 2019
Τα παρεπόμενα έξοδα και παράτυπων δαπανών είναι πολύ συχνά παραβλέπεται, αλλά συνολικά για το έτος, που είναι συγκρίσιμα με τα πάγια έξοδα. Σταθερή έξοδα της εταιρείας - φόρους, μισθούς, ενοίκιο. Τα ποσά αυτά στον προϋπολογισμό στην πρώτη θέση.
Πάρτε για παράδειγμα μια εταιρεία των πέντε ανθρώπων στην Νόβγκοροντ.
- Γραφείο 30 τ.μ. ενοικίαση με το κόστος των 400 ρούβλια ανά τ.μ. - 12 000 ρούβλια το μήνα.
- Αν κοινής ωφέλειας δεν περιλαμβάνονται στο ενοίκιο, στη συνέχεια, πρόσθεσε μια άλλη 2 000 για το νερό και το ηλεκτρικό ρεύμα.
- Διαδίκτυο και τηλεφωνία - χιλιάδες ρούβλια για κάθε στοιχείο.
- Τα επιχειρηματικά κέντρα στα γραφεία ενός συστήματος συναγερμού, έτσι πρόσθετη προστασία δεν είμαστε πιόνια στους υπολογισμούς, αλλά αν θα χρειαστεί, το κόστος της προστασίας του πίνακα για το 3000 ρούβλια το μήνα.
- Πέντε εργαζόμενοι με μισθόRosstat: ο μέσος μισθός στην περιοχή Νόβγκοροντ - 30800 ρούβλια 30 000 ρούβλια. Εν ολίγοις, είναι 195 300 ρούβλια 150 000 + 30,2% (ή 45 300 ρούβλια) εκπτώσεις:
- 22% - το συνταξιοδοτικό ταμείο?
- 2,9% - το Ταμείο Κοινωνικών Ασφαλίσεων?
- 5,1% - στην Υποχρεωτική Ταμείο Ασφάλισης Υγείας?
- 0,2-8,5% - για τους τραυματισμούς ασφάλιστρα (όσο υψηλότερη είναι η κατηγορία κινδύνου, τόσο μεγαλύτερη είναι η ταχύτητα? Web Studio, για παράδειγμα, θα πληρώσει ένα ελάχιστο).
- Ας υποθέσουμε ότι ο κύκλος εργασιών της εταιρείας - 500 000 ρούβλια το μήνα. Στη συνέχεια, σύμφωνα με το απλοποιημένο φορολογικό σύστημα στο ποσό των 6% των εσόδων - 30 000 ρούβλια.
Μόλις πάρει 241.300 ρούβλια των πάγιων εξόδων ανά μήνα.
Ορισμένες εταιρείες που ακόμη και ένα μηνιαίο προϋπολογισμό για το μάρκετινγκ, αλλά σε μια μικρή επιχείρηση, αυτή η δαπάνη είναι συχνά τυχαία. Από την άλλη δαπανών γενικά και έκανε να ξεχάσουμε, λόγω του ό, τι το τέλος του μήνα, τα χρήματα που απλά δεν είναι αρκετό. Θα καταλάβετε πόσα χρήματα δαπανώνται για τις εγχώριες ανάγκες της εταιρείας και γιατί θα πρέπει να προγραμματιστεί.
Τι ισχύει για τις δαπάνες των νοικοκυριών
1. χαρτικά
Συχνά, οι δαπάνες για πρόστιμο χαρτικά αγνοηθεί από την αγορά τους «μεταξύ των χρόνων».
- Χαρτί - 500 ρούβλια το μήνα.
- Φορητοί υπολογιστές - 1000 ρούβλια ανά τρίμηνο (~ 333 ρούβλια το μήνα).
- Λαβές - 2000 ρούβλια ετησίως (~ 166 ρούβλια το μήνα).
- Σανίδες (μαγνητική, φελλός) - 3000 ρούβλια ανά μήνα (250 ρούβλια ανά μήνα).
- Μαρκαδόροι - 200 ρούβλια το μήνα.
Σύνολο: περίπου 1450 ρούβλια το μήνα 17 400 ρούβλια ανά έτος.
2. Ταυτότητα, αναμνηστικά
Το κόστος του κόστους παραγωγής τους, σχετίζονται με τις δαπάνες μάρκετινγκ, εφόσον εγγραφεί στον προϋπολογισμό. Αν όχι - μπορεί επίσης να αποδοθεί στο νοικοκυριό.
- Επαγγελματικές Κάρτες - 1000 αντίτυπα, 1000 ρούβλια ετησίως.
- Έντυπα, φυλλάδια - 1 000 αντίτυπα, 3 000 ρούβλια ανά έτος.
- Κούπες, T-shirt - 10 σετ των 2 000 ρούβλια ανά έτος.
- Ημερολόγια, καρφίτσες, μαγνήτες, μπρελόκ - 100 κομμάτια για να επιλέξουν από 1000 ρούβλια το χρόνο.
Σύνολο: ~ 580 ρούβλια το μήνα, 7.000 ρούβλια ανά έτος.
3. σνακ
Δεν πρόκειται για ένα πλήρες γεύμα, γεύματα πληρώνει συχνά για τον εαυτό της η κάθε μία. Αλλά εάν έχετε ένα εταιρικό δείπνο περιλαμβάνεται στο πακέτο παροχών, να εξετάσει και, φυσικά.
- Νερό - 10 φιάλη (18,9 λίτρα) ανά μήνα στους 150 ρούβλια, σύνολο 1 500 ρούβλια.
- Γάλα ή κρέμα - 1000 ρούβλια το μήνα (ένα πακέτο για $ 100 για τρεις ημέρες).
- Καφές και τσάι - 3000 ρούβλια το μήνα.
- Cookies - 1 000 (1 kg για τρεις ημέρες).
- Φρούτα (μήλα, μπανάνες, αχλάδια) - 3000 ρούβλια το μήνα (1 kg ανά ημέρα).
Σύνολο: 9500 ρούβλια το μήνα, 114 000 ανά έτος.
4. Επισκευής και συντήρησης
Επισκευή υπολογιστών, εγκαταστάσεις, έπιπλα, εξοπλισμός γραφείου εξυπηρέτησης. Αυτό δεν απαιτεί πολύ συχνά πηγαίνει δεν είναι πολύ ακριβό, αλλά ακόμα.
- Φόρεμα τον εκτυπωτή μία φορά το μήνα - 300 ρούβλια.
- Επισκευή υδραυλικών εγκαταστάσεων κάθε έξι μήνες - 2000 ρούβλια.
- Επισκευή (ή καθαρισμού, ή μια μικρή βελτίωση) των ηλεκτρονικών υπολογιστών μία φορά το χρόνο - 2000 ρούβλια για κάθε υπολογιστή. Ας υποθέσουμε ότι η εταιρεία τους σε πέντε.
- Επισκευή (ή αγορά εάν η επισκευή είναι παράλογο) Έπιπλα - 3000 ρούβλια το χρόνο.
Σύνολο: ~ 1700 ρούβλια το μήνα 20 600 ρούβλια το χρόνο.
5. μεταφορά
Αν το προσωπικό παίρνει να λειτουργήσει ανεξάρτητα, με το κόστος της επιχείρησης για να το μεταφέρουν, βέβαια, δεν είναι απαραίτητο. Αλλά είστε οδήγηση ή συναδέλφους σε συναντήσεις και άλλες εκδηλώσεις, σε καταστήματα ή αποθήκες. Αιχμαλωτίστε το κόστος της βενζίνης (καθώς και ένα πλυντήριο αυτοκινήτων και των υαλοκαθαριστήρων, όταν το ταξίδι Distant) και τα ταξί.
- Περιήγηση της πόλης - 15 το μήνα, ένα ταξίδι - 200 ρούβλια, μόνο 3 000 ρούβλια το μήνα.
- Ταξίδια σε άλλες πόλεις φορά το μήνα - 1000 ρούβλια.
Σύνολο: 4000 ρούβλια το μήνα, 48 000 ρούβλια ανά έτος.
6. επιμελητεία
Αυτό περιλαμβάνει όλα τα είδη της παράδοσης.
- Παράδοση συμβάσεις στην πόλη πέντε φορές το μήνα για 150 ρούβλια, μόνο 750 ρούβλια το μήνα.
- Οι συμβάσεις παράδοσης σε άλλη πόλη δύο φορές το μήνα για 250 ρούβλια, μόνο 500 ρούβλια το μήνα.
- Παράδοση δώρων εταίρους τέσσερις φορές το χρόνο σε 2 000, συνολικά 8 000 ρούβλια ανά έτος.
- Παράδοση των επίπλων στις υπηρεσίες γραφείου ή άλλων courier - 600 ρούβλια το χρόνο.
Σύνολο: ~ 2000 ρούβλια το μήνα, 23 600 ρούβλια το χρόνο.
7. εκπαίδευση
- μαθήματα εκπαίδευση 3 000 ρούβλια για κάθε υπάλληλο μία φορά το χρόνο - 15 000 ρούβλια ανά έτος.
- Διαδικτυακά σεμινάρια μία φορά κάθε έξι μήνες για όλα τα - 2000 ρούβλια το χρόνο.
- Λογοτεχνία για τη βιβλιοθήκη γραφείο - ένα βιβλίο για 300 ρούβλια κάθε τρεις μήνες, 1 200 ρούβλια το χρόνο.
Σύνολο: ~ 1500 ρούβλια το μήνα, 18 200 ρούβλια ανά έτος.
8. λογισμικό
Ακόμα κι αν χρησιμοποιούν κυρίως το ελεύθερο λογισμικό εξειδικευμένο εμπορικά προγράμματα ακόμα μερικές φορές απαραίτητη. Αυτό είναι επίσης ένα άρθρο των εξόδων της εταιρείας σας, δεν είναι απαραίτητο να διαθέσει χρήματα για το απαιτούμενο λογισμικό από την τσέπη του κεφαλιού.
Ας υποθέσουμε ότι σε υπολογιστές Linux, και αντί του Microsoft Office - OpenOffice, που είναι η συνήθης εταιρεία λογισμικού γραφείου δεν πληρώνει. Το πιο πιθανό, θα πρέπει να έχετε τουλάχιστον ένα πρόγραμμα για το σχεδιαστή ή SEO-εμπειρογνώμονες, ή λογιστής, ή videomontazhora, ή έμπορος. Μπορεί να κοστίσει από 1.000 ρούβλια ανά έτος έως 5 000 ρούβλια το μήνα. Πάρτε το μέσο ποσό - 2500 ρούβλια το μήνα, 30 000 ρούβλια ανά έτος.
9. μέτρα
μπορείτε να οργανώσει εκδήλωση από μόνοι τους: εργαστήριο, σεμινάριο, συνέδριο, γευσιγνωσία, παρουσίαση (των εισφορών θα πρέπει να επιστραφούν από το κόστος εταίρο). Ή να συμμετέχουν σε μια άλλη εκδήλωση - συναυλία, κουίζ, φεστιβάλ της πόλης, την έκθεση ή εμποροπανήγυρη. Δέκα χιλιάδες θα πρέπει να διαθέσει εφάπαξ τέλος.
Ακόμα κι αν όλοι οι ομιλητές στην εκδήλωση θα συμφωνήσουν να εκτελέσει για δωρεάν, καθώς και να οδηγήσει και εποπτεύονται από τους υπαλλήλους σας, θα πρέπει να:
- νοικιάσετε ένα δωμάτιο - 15 000 ρούβλια?
- οργανώσει διάλειμμα για καφέ - 5000 ρούβλια?
- φυλλάδια απελευθέρωσης - 3000 ρούβλια?
- οργανώσει το δωμάτιο - 4000 ρούβλια?
- να πληρώσει για τη διαφήμιση εκδήλωση - 10 000 ρούβλια.
Σύνολο: 37 000 ρούβλια για την περίπτωση μία φορά το χρόνο. Συνεργάτες και χορηγοί μπορεί να καλύψει εν μέρει το κόστος, έτσι υποθέτουμε ότι το κόστος της εταιρείας μας αποτελείται από 15 000 ρούβλια.
Μειώνουμε το άθροισμα όλων των σημείων του μήνα και έτος.
δαπάνη | Το ποσό της ανά μήνα, ρούβλια | Ποσό ανά έτος, ρούβλια |
γραφείο | 1 450 | 17 400 |
αναμνηστικά | 580 | 7 000 |
σνακ | 9 500 | 114 000 |
επισκευές | 1 700 | 20 600 |
μεταφορά | 4 000 | 48 000 |
διανομή | 2 000 | 23 600 |
εκπαίδευση | 1 500 | 18 200 |
λογισμικό | 2 500 | 30 000 |
μέτρα | 1 250 | 15 000 |
συνολικά | 24 480 | 293 800 |
Σχεδόν 25 000 ρούβλια το μήνα - αυτό είναι για το πώς να κρατήσει ένα μερικής απασχόλησης ένα μέλος του προσωπικού (συμπεριλαμβανομένων των εισφορών «shtatnik» για fultayme κοστίζει 39.000 ρούβλια), και 300 000 σε ένα χρόνο - είναι σαν χρησιμοποιηθεί sedan. Οι δαπάνες αυτές θα πρέπει να ρυθμιστεί. Περιγράφει τα έξοδά σας για τις προτεινόμενες θέσεις. Μετακινήστε το επιθυμητό ποσό ενός στοιχείου των δαπανών σε ένα άλλο είναι δυνατή, και δεν θα πρέπει να υπερβαίνεται ο συνολικός προϋπολογισμός που προβλέπεται κατά τον τελευταίο μήνα για τις εγχώριες ανάγκες. Τρεις μήνες αργότερα, θα βρείτε σχέδια και να είναι σε θέση να σχεδιάσουν με μεγαλύτερη ακρίβεια.
Αυτό μπορεί να σώσει
1. Μια προσεκτική ανάλυση του κόστους
Αυτός είναι ο πρώτος τρόπος για να αποθηκεύσετε. Η κατανόηση του τι συμβαίνει χρήματά σας, είναι πολύ πιο εύκολο να τον έλεγχο.
- Πάρτε ένα τραπέζι, το οποίο θα φέρει το κόστος. Εισάγετε τίτλους ( «The Office», «Τρόφιμα», «Εκπαίδευση», κ.λπ.) και τα απόβλητα ετικέτα.
- Διορίζει με τα χρήματα που ανήκουν σε ένα άτομο. Μαζί του οι υπόλοιποι θα είναι ο συντονισμός όλων των εξόδων (ή ακόμα και να δανειστεί χρήματα από τον υπόλογο).
- Συλλέξτε και να κρατήσει όλες τις αποδείξεις. Έτσι, μπορείτε να κάνετε διπλό ελέγξετε την ποσότητα ή να καθορίσετε τη δαπάνη.
- Πάρτε μια εταιρική κάρτα και να πληρώσει όλα αυτά μπορείτε, κάρτα ή με σύμβαση με το λογαριασμό - έτσι μπορείτε να αποφευχθεί η σύγχυση με μετρητά και επιταγές.
2. δελτίο
Μην φοβάστε των δαπανών για τυχόν ζημιές, το κύριο πράγμα - για να συνειδητοποιήσουν ότι είναι. Κρατήστε τη λογιστική, και να τους θέτει στον προϋπολογισμό, στη συνέχεια, την κατάλληλη στιγμή, τα χρήματα θα είναι.
Υπολογίζεται η μέση δαπάνη ανά μήνα και περαιτέρω περιορισμό των δαπανών από το ποσό αυτό, αν σας ταιριάζει. Αν τα εμφανή τα απόβλητα και το κόστος υπερβάσεις, Περικοπή.
3. Η επιλογή των προμηθεύονται πόρων και των προμηθευτών
Δείτε τι μπορείτε να αγοράσετε για λιγότερο χωρίς να θυσιάζουν την ποιότητα (είδη γραφείου, προϊόντων που είναι αποθηκευμένα για μεγάλο χρονικό διάστημα), και να διαπραγματευτεί μια έκπτωση ως μόνιμο πελάτη. Ή ακόμα και να αγοράσετε ό, τι χρειάζεστε χονδρικής.
Δώρα, ενθύμια και διαφημιστικά φυλλάδια βρίσκονται σε διαφορετικά επίπεδα. Σχετικά με το διπλάσιο το κόστος μπορεί να μειωθεί με την επιλογή στοχαστικό, δεν «έξυπνες» επιλογές: ένα μικρό από τα συμβατικά χαρτόνι με κομψό σχεδιασμό πολυτέλεια αντί χειροτεχνίας υλικό ανάγλυφο, για παράδειγμα.
Αποθήκευση στα τρόφιμα ή όχι - ένα ερώτημα της πολιτικής της εταιρίας. Μπορεί να περιορίζεται στα ελάχιστα αποθεματικά: νερό, τσάι, καφέ και μπισκότα για τους επισκέπτες.
βλέπε επίσης🧐
- Πώς να υπολογίσετε το εισόδημα των επιχειρήσεων
- Πώς να επαληθεύσετε την επιχείρησή σας: 14 πράγματα που πρέπει να ελέγχου
- Τι πηγαίνουν τα χρήματα για την εταιρεία σας