Πώς να αφαιρέσετε κρυμμένα τα προσωπικά δεδομένα από έγγραφα του Microsoft Office

Μην υποτιμάτε τον άνθρωπο στην άλλη πλευρά της οθόνης. Μπορεί να μάθετε τι λειτούργησε στο έγγραφο δεν μπορείτε, ή να δείτε το κρυμμένο πληροφορίες, που εσείς ο ίδιος έχετε ξεχάσει. Σε αυτό το άρθρο, θα εξηγήσουμε πώς να απελευθερωθείτε από τέτοιες ενοχλήσεις.

Ο ευκολότερος τρόπος για να αρπάξει την ουρά ενός αμέλεια υπαλλήλου ή φοιτητής, ο οποίος έδωσε την έκθεσή του ή όρο «να αναθέτουν» - για να δείτε το συντάκτη ή τους συντάκτες του εγγράφου. Αυτές οι πληροφορίες αποθηκεύονται μαζί με άλλους αρχείο μεταδεδομένων και μπορεί στη συνέχεια να προβληθούν από οποιονδήποτε. Το θέμα γίνεται ιδιαίτερα δύσκολη θέση εάν ο πραγματικός εκτελεστής θα είναι εξοικειωμένοι με το πρόσωπο δοκιμασία: έναν υπάλληλο της ίδιας εταιρείας ή ένας φοιτητής από το ίδιο νήμα. Φυσικά, ένα πολυώροφο ψέμα βρίσκει διέξοδο, αλλά όπως ήταν και τότε δεν είχε βγει στο φως.

Κοινότυπο, φυσικά, ένα παράδειγμα, αλλά είναι σε αυτό συνήθως τρυπημένα.

Τι πληροφορίες μπορεί να διαρρεύσει

Η Microsoft παρέχει ένα επίσημο πιστοποιητικό πλήρες πακέτο που μπορεί επίσης να θέσει σε κίνδυνο τη φήμη σας. Θα της δώσω μια συμπίεση εδώ:

• Ίχνη της παρουσίας των άλλων χρηστών, καθώς και ενδείξεις για τις έφερε αλλαγές και προσθήκη σχολίων, εάν έχετε εργαστεί σε ένα έγγραφο που συνέγραψε.
• Αποχρωματισμένες πληροφορίες που περιέχονται στην κεφαλίδα και υποσέλιδο, καθώς και το υπόστρωμα (υδατογράφημα).
• Κρυφό κείμενο Word, PowerPoint αντικείμενα αόρατα, κρυμμένα σειρές, στήλες και τα φύλλα του Excel.
• Περιεχόμενο που είναι έξω από την περιοχή του PowerPoint διαφάνειες.
• Πρόσθετες ιδιότητες του εγγράφου, και άλλα μεταδεδομένα, όπως πληροφορίες σχετικά με τη διαδρομή προς τον εκτυπωτή, ή κεφαλίδες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

επιθεωρητής έγγραφο

«Έγγραφο Επιθεωρητής» - ένα εργαλείο για τον έλεγχο των αρχείων για ανεπιθύμητες πληροφορίες. Είναι βολικό τόσο για τον αποστολέα και τον παραλήπτη του εγγράφου. Μόνο που πρέπει να πάει στο «Δεδομένα» και να εκτελέσετε έναν έλεγχο. Ζευγάρι κλικ και πέντε δευτερόλεπτα μέσα-έξω όλη την ιστορία.

Ο Ανάδοχος παραμένει να πιέσει τη δράση, και ο εξεταστής - να εξετάσει το έγγραφο, βάσει των διαθέσιμων στοιχείων.

Απαγόρευση τα προσωπικά σας στοιχεία

Στα βάθη ρυθμίσεις των προγραμμάτων γραφείου Μπορείτε να ρυθμίσετε την απαγόρευση σχετικά με την αποθήκευση των προσωπικών δεδομένων για το τρέχον έγγραφο: «Πρόγραμμα ρυθμίσεις» → «Κέντρο αξιοπιστίας» → «Ρυθμίσεις Κέντρο αξιοπιστίας »→«Privacy Settings»→«Παράμετροι συγκεκριμένο έγγραφο»→« Κατάργηση προσωπικών πληροφοριών από τις ιδιότητες του αρχείου, όταν συντήρησης. "

Εάν το στοιχείο που ανενεργό, εδώ εκτελέστε τον έλεγχο μέσω της λειτουργίας «επιθεώρηση εγγράφου» και να αφαιρέσετε τις ιδιότητες του εγγράφου, και συγγραφέας του. Βάλτε κάτω από ένα τσιμπούρι να μην εκτελέσετε αυτή τη λειτουργία μετά από κάθε αποθήκευση αρχείων.

δεν μπορείτε να καλέσετε αυτή την επιλογή την καθολική σωτηρία, αλλά ένα βασικό επίπεδο ανοσίας σε ορισμένες περιπτώσεις εξακολουθεί να παρέχει. Τα υπόλοιπα πρέπει να βασίζονται στις δικές τους σύνεση, η ίδια «Document Inspector» και καλή τύχη.