Πώς να την εργασία 4 ημέρες την εβδομάδα: την πραγματική εμπειρία της εταιρείας
Εργασία και μελέτη / / December 25, 2019
Αρκετά χρόνια πριν, πήγα στο θέμα παραγωγικότητα. Ο ύπνος πάνω από επτά ώρες αργότερα αυξάνονται, κυκλοφοριακή συμφόρηση - το μόνο που φαινόταν ένα χάσιμο χρόνου. Στην πραγματικότητα, μια τέτοια κατάσταση μπορεί να ελεγχθεί, αλλά εξαιτίας τους, την αποδοτικότητα μου μειώθηκε σημαντικά.
Δεν άφησε την πεποίθηση ότι είναι δυνατό να λειτουργήσει μόνο λίγες ώρες, αλλά για να επιτευχθεί σημαντικά αποτελέσματα. Αυτή η πεποίθηση και τον ερεθισμό από την απώλεια λεπτά με ανάγκασε να βρουν τρόπους για να χρησιμοποιούν αποτελεσματικά το χρόνο.
Η πρώτη προσπάθεια απέτυχε. Μετά από μια εβδομάδα εργασίας για 14-16 ώρες την ημέρα, παρατήρησα ότι το επίπεδο της παραγωγικότητας μου βυθίζεται. Και περαιτέρω ριπές εγχόρδων έως οδηγήσει τίποτα. Για μια οργανωμένη και ισορροπημένη προσέγγιση για τη δουλειά που χρειάζεται ένα σύστημα διαχείρισης του χρόνου.
Αυτή η διαχείριση του χρόνου για τα καλά αποτελέσματα απαιτεί επενδύσεις.
Είναι απίθανο ότι κάποιος μπορεί να καθίσει για χρόνια στον καναπέ, και στη συνέχεια να σηκωθεί και να τρέξει ένα μαραθώνιο. Και με την αποτελεσματικότητα: δεν θα είναι αποτέλεσμα αν δεν κάνετε αλλαγές στη ζωή τους.
διαχείριση του χρόνου απαιτεί δύσκολες αποφάσεις που πρέπει να ακολουθείται κάθε φορά που θα σκεφτείτε για το πώς και τι να περνούν το χρόνο τους. Πρέπει να αναπτύξουμε νέες συνήθειες για να τις ενσωματώσει σε μια ρουτίνα, και στη βάση αυτή να κάνει κάτι νέο.
Μερικές από τις αλλαγές που βοήθησε πολύ.
Fast forward πριν από μερικούς μήνες
Θα ανοίξει μια νέα εταιρεία, και το αίσθημα της απώλειας του χρόνου ήρθε και πάλι στο προσκήνιο. Μου φάνηκε ότι όχι αρκετή δουλειά αποτελεσματικά όχι μόνο εμένα, αλλά όλους εταιρείας μου. εμείς διαταράσσεται προθεσμίεςΤα αποτελέσματα ήταν έτσι κι έτσι. Έπρεπε να κάνουμε κάτι.
Ειλικρινά, δεν είχε τίποτα να κάνει με την τεμπελιά. Έχουμε δουλέψει πολύ, μερικές φορές σε σημείο εξάντλησης. Μερικές φορές δεν ήταν αρκετά ισχυρή για μια οικογένεια, οι εργαζόμενοι είχαν την ίδια δυσκολία.
Η λύση σε αυτό το πρόβλημα έγκειται στους ώμους διευθυντικές θέσεις μου. Τα πάντα σχετίζονται με την ευημερία των εργαζομένων μου και τους στόχους της εταιρείας, είναι σημαντικό για μένα. Εγώ πάλι άρχισαν να αναζητούν μια διέξοδο. Ήμουν ενδιαφέρονται για τετραήμερη εργάσιμη εβδομάδα.
Μπορούμε να δώσουμε τα καλύτερα αποτελέσματα δουλεύοντας μόνο τέσσερις ημέρες για να περνούν ώρες στο εκκένωσε τους φίλους, την οικογένεια και την προσωπική ζωή;
Εμείς, η εταιρεία αποφάσισε να πραγματοποιήσει ένα πείραμα.
Οι εργαζόμενοι πρέπει να συναίνεσης
όλοι γνωρίζουν η ταλαιπωρία της αλλαγήςΑκόμη και αν το παλιό σύστημα ήταν κακό και δεν λειτούργησε, και η νέα υπόσχεση για βελτίωση.
Οι αλλαγές στην οργάνωση σαν να αγοράσει καινούργια παπούτσια. Παρά το γεγονός ότι τα προηγούμενα παπούτσια και ξινισμένο, ήταν πολύ πιο άνετα. Νέο είναι καλύτερη, αλλά θα πρέπει να συνηθίσουν σε αυτά.
Οι περισσότεροι εργαζόμενοι πρέπει να συμφωνήσω μαζί σας, πριν ξεκινήσετε για την εφαρμογή του νέου συστήματος.
Σχόλια από τους υπαλλήλους έχει δείξει ότι η πιο παραγωγική από τις ιδέες μου έχουν εγκριθεί, και με την υποστήριξη ήταν πιο εύκολο να κάνετε αλλαγές.
Παράγοντες που επηρεάζουν την παραγωγικότητα
Έχουμε ήδη εργαστεί σκληρά για τη βελτίωση της παραγωγικότητας. Αλλά αυτή τη φορά, προσέγγισαν το θέμα συστηματικά: Οι παράγοντες που επηρεάζουν τα αποτελέσματα. Στη συνέχεια, θα αλλάξει το εργασιακό περιβάλλον και την εργάσιμη ημέρα, έτσι ώστε οι παράγοντες που χρησιμοποιούνται για την καλή χρήση. Εδώ είναι που βρήκαμε:
- Από την παραγωγική εργασία ξοδεύουμε μόνο το 10-20% του χρόνου.
- Παραγωγικότητα το πρωί, ίσως επειδή έχουμε περισσότερη ενέργεια αυτή τη στιγμή.
- Υπόλοιπο επηρεάζει σημαντικά την αποτελεσματικότητα (και οι περισσότεροι από εμάς δεν έχουν πάρει αρκετό ύπνο).
- Η κατάσταση στην προσωπική σας ζωή επηρεάζει έντονα την ικανότητα να λειτουργεί καλά.
- Όσο περισσότερο δίνουμε, τόσο περισσότερο θα πάρει.
Εντοπισμό και την εξάλειψη περιττών
Πάντα να καταλάβω τι εμποδίζει μου να είναι παραγωγικοί, και προσπαθώ να διαγράψει ή να τροποποιήσει αυτούς τους παράγοντες για να περνούν το χρόνο τους σε σημαντικά καθήκοντα. Στην εταιρεία έχουμε κάνει το ίδιο πράγμα. Μετά την εξέταση της μελέτης μας, είχαμε έμπνευση και να αναπτυχθούν τα μέτρα που μας έχουν βοηθήσει να χρησιμοποιήσετε το χρόνο αποτελεσματικά.
Όλες οι συναντήσεις που πραγματοποιήθηκαν μόνο κατά παραγγελία. Έχουμε διαπιστώσει ότι οι προ-προγραμματισμένες συναντήσεις είναι άχρηστο. Τώρα έχει συναντήσεις μόνο όταν υπάρχει κάτι να συζητήσουμε, ή όταν είναι απαραίτητο να αναπτυχθεί ένα σχέδιο. Επίσης έχουμε περιορισμένο χρόνο, που είναι να πραγματοποιήσει συνάντηση, ανάλογα με τον αριθμό των συμμετεχόντων και το είδος της συνάντησης.
Σκληρή δουλειά το πρωί, δημιουργικές ιδέες - η δεύτερη. Η πιο αποτελεσματική χρόνο οι εργαζόμενοι αφιερώνουν στο αποτέλεσμα. Αυτό σημαίνει ότι είναι εντελώς επικεντρώθηκε το έργο: καμία απόσπαση της προσοχής, δεν ψιλοκουβέντα, e-mail, instant messengers, και οτιδήποτε μπορεί να μετακινηθεί προς το απόγευμα.
Όλα αρχίζουν στη δουλειά την ίδια στιγμή. Η εργάσιμη μέρα ξεκινά μεταξύ 7 και 9 το πρωί. Έτσι, οι άνθρωποι που έρχονται πολύ νωρίς το πρωί και να τελειώσει το έργο πριν, δεν αισθάνονται αποξενωμένοι και ανεξάρτητο από αυτούς που έρχονται αργότερα.
Προσπαθήσαμε επίσης πολλές αλλαγές που βοηθούν στην εξοικονόμηση χρόνου. Για παράδειγμα:
- Αόριστης διάλειμμα για το μεσημεριανό γεύμα και την ευκαιρία να φάτε στο γραφείο. Οι εργαζόμενοι δεν πρέπει να αποφασίσετε πού να πάτε, και να περνούν το χρόνο τους στο δρόμο.
- χρήση χαλαρότητα για τις επικοινωνίες, μας αρέσει πολύ η messenger.
- Χρησιμοποιήστε Basecamp για τη διαχείριση έργων και εργασιών.
- χρήση MonoRover γραφείου. Και εξοικονομήσετε χρόνο και να αυξήσει τα πνεύματα.
- Έχουμε εμπιστοσύνη των συναδέλφων, όταν χρειάζεται να κάνετε κάποια από τις εργασίες, από την οποία εξαρτάται το συνολικό αποτέλεσμα.
- χρήση σκίτσο και InVisionΓια να δημιουργήσετε σκίτσα και τις ιδέες του σχεδιασμού μετοχή.
- Χρησιμοποιούμε το Google Apps για την εργασία.
- Σεβόμαστε ο ένας τον άλλον και δεν ξοδεύουν πάρα πολύ χρόνο σε ασήμαντα καθήκοντα.
- Εκπρόσωπος. Μόνοι μας δεν μπορούμε να κάνουμε τα πάντα.
- Θα δοθεί προτεραιότητα και να κάνει τα σημαντικά πράγματα πρώτα.
Είμαστε ακόμα τη μελέτη και βελτίωση των διαδικασιών μέσα στην επιχείρηση. Αλλάξτε την εργασία για μας, για το σκοπό μας, τον πολιτισμό, την μοναδικότητα της εταιρείας. Όλες οι εταιρείες είναι διαφορετικά, και τη λίστα των βελτιώσεων μπορεί να διαφέρουν από τη δική μας.
Βασικοί παράγοντες του πειράματος
Το σύνολο του πειράματος γεννήθηκε από ένα πολύ προσωπικό λόγο. Ο λόγος για την αλλαγή αυτή ήταν η επιθυμία μου να περνούν περισσότερο χρόνο με την οικογένειά του. τελειώσει ο χρόνος μακριά, τα παιδιά μεγαλώνουν, και είχα χάσει τόσο πολύ, οι δαπάνες για πέντε ημέρες στην εργασία και την εργασία από το σπίτι τα Σαββατοκύριακα. Τα παιδιά άρχισαν να με κοιτούν σαν γείτονα, θα έπρεπε να αλλάξει. Ήταν απαραίτητο να δοθεί περισσότερος χρόνος για τις προτεραιότητες - οικογένεια και τα παιδιά.
Ο δεύτερος λόγος. Θέλω υπαλλήλους μου να κάνουν περισσότερα.
Όταν επενδύουμε στους ανθρώπους, θα το καταλάβουν και να προσπαθήσουμε να σας δώσουμε πίσω περισσότερο.
Κατά τη γνώμη μου, έχουμε απασχολούν τους καλύτερους υπαλλήλους. Είναι εύκολο να είμαστε γενναιόδωροι. εγώ Κάνω αποφάσεις την ανάπτυξη των επιχειρήσεων, και δίνεται στους υπαλλήλους μικρότερη εβδομάδα εργασίας, θα τους παρέχει ένα σημαντικό πόρο. Θεωρητικά, αυξάνοντας την αποδοτικότητά τους, είναι πιο επενδύσει στην επιτυχία της εταιρείας.
Αυτή η προσέγγιση λειτουργεί με τους ανθρώπους του κάθε είδους και σε οποιαδήποτε κατάσταση, όπως φαίνεται από τον Gary Vaynerchuk (gary Vaynerchuk) Στο βιβλίο "Τρύπημα, τρύπημα, τρύπημα, το δικαίωμα γάντζο«Ένα παράδειγμα της συνεργασίας με τους πελάτες.
Ο τρίτος λόγος - η επιθυμία να πάρει την κατάσταση ενός ελκυστικού εργοδότη. Είναι απαραίτητο να προσελκύσει το καλύτερο για να κάνουν τα άριστα προϊόντα. Πιθανές οι εργαζόμενοι αυτής της κατηγορίας έχουν πάντα πολλές προσφορές εργασίας και να διεξάγουν τη δική τους έρευνα πριν από την υπογραφή της σύμβασης.
Πιστεύω ότι με τη δημιουργία μιας εταιρικής κουλτούρας ότι οι εργαζόμενοι απολαμβάνουν, θα αυξηθεί πάνω από τον ανταγωνισμό, όταν έρχεται η ώρα να προσλαμβάνουν νέους υπαλλήλους. Τέσσερις εργάσιμη εβδομάδα, αυτό συμβάλλει, επιπλέον, τρία εξόδου - ένα ελκυστικό μπόνους για τους υποψηφίους.
Τα ενδιάμεσα αποτελέσματα και συμπεράσματα
Δοκιμάσαμε τετραήμερη εργάσιμη εβδομάδα για ένα μήνα. Και παρόλο που, τα αποτελέσματά μου μπορεί να ονομάζεται πρόωρη, είμαι βέβαιος ότι το πείραμα στέφθηκε με επιτυχία.
Δουλεύω 10-12 ώρες την ημέρα, τέσσερις ημέρες την εβδομάδα και περνούν με την οικογένεια τριών ημερών. Και είμαι πιο παραγωγικοί. Οι συνεργάτες μου κάνει περισσότερα. Όσο περισσότερο δίνουμε, τόσο περισσότερο θα πάρει. Σε αυτήν την περίπτωση, όλα τα κέρδισε.
Έχουμε ακόμα να μάθουμε αν θα κερδίσει το διαγωνισμό ως ο καλύτερος εργοδότης, αλλά ότι η ποιότητα ζωής πρέπει να είναι σαν τους μελλοντικούς υποψηφίους.
Επιπλέον, βλέπουμε αποδείξεις αλλαγές θετική:
- Έχουμε αυξήσει την αποτελεσματικότητα και την ταχύτητα της προόδου.
- Έχουμε περισσότερη ενέργεια.
- Έχουμε επικεντρωθεί στην επίτευξη των στόχων της εταιρείας, καθώς και στην προσωπική τους.
- Εμείς με ακρίβεια και αποτελεσματικότητα περνούν το χρόνο τους στο γραφείο.
- Πολλοί από εμάς εργάζονται εθελοντικά περισσότερο (10-14 ώρες).
- Όλα περνούν περισσότερο χρόνο με την οικογένεια και τους φίλους.
Αυτό είναι το πιο σημαντικό πείραμα απ 'όλα είναι ότι περάσαμε στην εταιρεία. Όταν ξεκίνησε η ιδέα, δεν ήμουν σίγουρος ότι θα λειτουργήσει. Για να είμαι ειλικρινής, τα πράγματα θα μπορούσαν να αποδειχθούν άσχημα. Ντιπ είναι σπάνια συμβάλλουν στην έξαρση των μαχητικό πνεύμα, και να επιστρέψει στις πέντε ημέρες θα είναι δυσάρεστη.
Με λίγα λόγια, θα κινδύνευε. Αλλά αυτή ήταν μια σκόπιμη και υπολογίζεται κίνδυνο. Και, ευτυχώς, άξιζε τον κόπο.
το μονοπάτι μας
Δεν είμαι εξακολουθεί να χρησιμοποιείται σε τρία Σαββατοκύριακα, και το προσωπικό μου επίσης πιο προσαρμόσιμη. Έχουμε χρόνο να κάνουμε πολλά σε τέσσερις ημέρες, αλλά αυτό είναι μόνο ένα μέρος του γενετικού κώδικα μου. Και είμαι ακόμα αναζητούν τρόπους για να αυξήσουν την παραγωγικότητα. Ωστόσο, να προχωρήσουμε σε μια εβδομάδα τριών ημερών εργασίας, δεν σκοπεύετε να.
Έρχεται κάτω στο πραγματικό στόχο. Όχι μόνο εργάζονται μερικές ώρες, όπως προτείνεται από τον Tim Ferris (Tim Ferris) στο δημοφιλές βιβλίο του "Πώς να εργάζονται τέσσερις ώρες την εβδομάδα». Είμαστε απλά ψάχνουν για μια ισορροπία ανάμεσα στην εργασία και τη ζωή, την οικογένεια, τα χόμπι και τα ταξίδια.
Ο καθένας έχει τη δική του λίστα με τα αγαπημένα πράγματα. Αλλά ως εταιρεία θα πρέπει να αναζητούν συνεχώς τρόπους για να επιτευχθεί αυτή η ισορροπία, η οποία συμβάλλει στην επίτευξη πρωτοφανή επιτυχία.