Πώς να εκτελέσει όλες συλληφθεί στην εργασία

πολλές συναντήσεις στο γραφείο, συνάντηση με τους επιχειρηματικούς εταίρους, το τηλέφωνο έχει «καυτό» από το γάντζο, αλλά το Skype δεν αναπνέετε από το conf-κλήση - αλλά δεν μετακινείται από το έδαφος, και συνέλαβε την ιδέα ενός μήνα δεν εφαρμόζονται... Familiar η κατάσταση; Ήρθε η ώρα να «γκανιότα την μπάζα.» «Layfhaker» σε μια βιασύνη για να βοηθήσει όσους θέλουν να αντιμετωπίσουν όλα τα καθήκοντα και να εκτελέσει όλες τις συνέλαβε.

Κατ 'αρχάς, ας θυμηθούμε, ως συνήθως, όλα ξεκινούν καλά: η ομάδα nachinet διαχείριση νέο έργο «εκτοξεύσεις» ιδέες στις συναντήσεις συνεχίζεται καθορισμό των στόχων, προθεσμίες, όλα εμπνευσμένα από - και στη συνέχεια αρχίζουν να εμφανίζονται «περιστάσεις», και μια υπόθεση που έπρεπε να είχε γίνει μια εβδομάδα ή δύο χρόνια πριν, ξαφνικά «Κολλημένος».

Το θέμα εδώ δεν είναι ότι οι διαχειριστές του έργου ή τους συναδέλφους σας stupefied δραματικά ή τεμπέλης? το πρόβλημα είναι ότι κατά τη διαδικασία της λήψης αποφάσεων και της εφαρμογής έχει χάσει μερικά σημαντικά βήματα. Αυτό που πρέπει να συνειδητοποιήσουμε στην πράξη όλα συλληφθεί.

1. συναντήσεις Κρατήστε ξεχωριστά με κάθε τμήματος και διευθυντής, συμμετέχουν στο έργο

Συχνά από τους καλλιτέχνες, έχουν τμήματα που είναι «στην πρώτη γραμμή» έχουν δυσκολία να κάνουν ανεξάρτητες αποφάσεις. Συχνά, η ίδια η θέσπιση και η εφαρμογή της απόφασης αντιστρέφονται - και εδώ έχουμε ήδη πάρει «σύρμα» αντί να κάνει το καθήκον.

Για να εξαλειφθούν ορισμένα από τη σύγχυση και η σύγχυση, πραγματοποιεί τακτικές συναντήσεις με όλους τους διευθυντές, τα τμήματα και οι ομάδες που εμπλέκονται στην εκτέλεση της δίνεται λίστα εργασιών. Οι συνεδριάσεις θα πρέπει να είναι πολύ μικρό - λεγόμενη «συνάντηση στα πόδια τους», όταν οι συμμετέχοντες δεν είχε καν καθίσει - 10-15 λεπτά την ημέρα, και να παρακολουθεί την πρόοδο των εργασιών και τη συνολική απόδοση της εφαρμογής των συγκεκριμένων μικρών καθηκόντων. Για το σκοπό αυτό, ένα κοινό έργο πρέπει να διαιρείται σε μια σειρά από μικρότερους στόχους και ορόσημα, καθώς και για κάθε να λαμβάνει αναφορές.

Επιπλέον, ένα καλό ατομικές συναντήσεις με όλους όσοι εργάζονται για το έργο, αν η ομάδα είναι μεγάλη και περιλαμβάνει το έργο πολλών διαφορετικών τμημάτων του αντικειμένου. Χωρίστε όλους τους ανθρώπους - ανεξάρτητα από το αν εργάζονται σε οποιαδήποτε υπηρεσία - στα «οραματιστές», «υπεύθυνος» και «Επεξεργαστής», ανάλογα με το τι τους τύπους των δραστηριοτήτων και των εργασιών που κάνουν καλύτερα και πιο αποτελεσματικά. Ο άνθρωπος που κάνει ένα μεγάλο κατάλογο συγκεκριμένων έργων των στενών στόχων, η οποία συμπίπτει με τις κλίσεις και τις δεξιότητές του, το έργο πιο αποτελεσματικά.

2. Από τη συζήτηση προχωρήσει άμεσα στη δράση

Μόνο η δράση δημιουργεί deysvtie, πόσοι δεν μιλούν και δεν συζητούν - να ασχοληθεί με τα «νεκρά σημεία» δεν θα κινηθεί. ό, τι θέλετε να επιτύχετε; Και τώρα δουλειά 2 λεπτών μετά τη συνάντηση, όχι αύριο ή μετά από 2 ημέρες. Ο καθορισμός στόχων σε μια συνεδρίαση ή κατά τη διάρκεια μιας stand-up συναντήσεις ΟΠΩΣΔΗΠΟΤΕ πρέπει να σημαίνει ότι όλα τα σετ μίνι-εργασίες που θα γίνουν (ή που ξεκίνησε) αμέσως μετά τη συνάντηση, και όχι στο «μακρινό το μέλλον. " Όπως ορθώς επισήμανε ο οικονομολόγος: «Το μέλλον δεν υπάρχει: είναι αυτό που δημιουργούμε.»

Φυσικά, σε κάθε τμήμα, ομάδα ή η ομάδα που πρέπει να εκτελέσει συγκεκριμένες εργασίες θα πρέπει να ανατεθεί υπεύθυνη, η οποία θα παρακολουθεί την εκτέλεση των καθηκόντων και το «μαστίγιο» του υφισταμένους και τους συναδέλφους να ενεργειών. Η λήψη αποφάσεων πρέπει να είναι κεντρική, την απόδοσή τους και τον τρόπο εφαρμογής - αποκεντρωμένη.

3. Μην φοβάστε να αναθέτουν καθήκοντα και να παρακολουθούν μόνο τα αποτελέσματα, δεν διαδικασίας

Σύμφωνα με τα αποτελέσματα της κάθε συνάντησης θα πρέπει να δείξει μια λίστα των αναθέσει καθήκοντα, ο κατάλογος των προσώπων που είναι υπεύθυνα για την εκτέλεση και τον πίνακα των προθεσμιών. Για να παρέμβει στη διαδικασία και να «σταθεί πάνω» δεν είναι απαραίτητο: αποθαρρύνει την παραγωγικότητα και να βλάψει την ομάδα. Την ίδια στιγμή, δεν πρέπει να ξεχνάμε ότι η αντιπροσωπεία δεν σημαίνει την πλήρη «λήθη»: το άτομο που είναι επιφορτισμένες με εργασία, πρέπει να γνωρίζει ότι έχει μια σειρά από ορόσημα και η προθεσμία για τις οποίες θα πρέπει να αναφέρετε διαχείριση.

Με την ευκαιρία, στο τρίτο βήμα συχνά δύσκολη λόγω της έλλειψης των επιχειρησιακών δηλώσεις (ή για να το πούμε απλά - αν η διαδικασία της ενδιάμεσης έκθεσης σε γενικές γραμμές σε καμία περίπτωση δεν komapnii οργανωμένη). Για να αποφευχθεί αυτό, δημιουργήστε μια λίστα ελέγχου, όπου εκτός από τους όρους του προβλήματος και το όνομα του υπεύθυνου εργαζόμενος θα πρέπει να είναι σε ξεχωριστή στήλη για να καθορίσετε τη συχνότητα των εκθέσεων, έναν υπάλληλο ο οποίος αναφέρει και τι pokaztelyam. Έτσι θα είναι δυνατόν να ελεγχθεί όχι μόνο στο στάδιο της «ετοιμότητας» του έργου, αλλά και το επίπεδο της «nezvershennosti». Αυτή η «ανάλυση των οστών» ειδικότητες και την προοπτική όχι μόνο για την έκθεση σχετικά με την πρόοδο, αλλά και για τα λάθη και ημιτελή τους προβλήματα πολλά στελέχη στάδια (συμπεριλαμβανομένων των ανώτερων διοικητικών στελεχών) είναι το καλύτερο διεγερτικό για την οργανωμένη εργασίας.

Προβολή: Shutterstock