Διαχείριση του χρόνου με απλά λόγια. 5 βήματα για να εξασφαλίσει ότι η πλήρης περισσότερα στον ίδιο χρόνο

Ας μιλήσουμε για την ποιότητα της εποχής μας.

Τι είναι ποιοτικό χρόνο;

Εξαρτάται από το αν θα επικεντρωθεί στο έργο στο χέρι. Έχετε αποσπούν την προσοχή; Μην αφήνετε τις σκέψεις σας προς την κατεύθυνση του κάθε 2 λεπτά;

Ας σκεφτούμε πώς μπορούμε να αυξήσουμε την ποιότητα του χρόνου.

Βήμα 1. Απενεργοποίηση όλων των περισπασμούς

Είναι δύσκολο να μην αντιδράσουν όταν κάτι ξύσιμο στο πλαίσιο του αυτιού.

Έτσι απενεργοποίηση:

• ήχο κλήσης?
• ακούγεται SMS?
• κάθε κοινοποίηση από τα κοινωνικά δίκτυα?
• ελέγχει αυτόματα την αλληλογραφία.

Το πιο δύσκολο πράγμα για τους ανθρώπους δοθεί καμία κλήσης. Αλλά μόλις δοκιμάσετε. Μόνο μία ημέρα. Είμαι βέβαιος ότι θα σας αρέσει.

Βήμα 2. Εγγραφείτε ένα φάκελο «Εισερχόμενα» ή απλά φορητό υπολογιστή

Μπορείτε να καθίσετε, την εργασία. Και τότε - Έκρηξη! - πρόκειται για το μυαλό σας. Μιλήσατε για το επερχόμενο γενέθλια ενός φίλου ή ανακοίνωση ότι το τέλος της μελάνης στον εκτυπωτή. Στη συνέχεια, υπάρχει ο πειρασμός να λάβει τις πλευρές. Αρχίσουμε να σκεφτόμαστε αυτό το νέο πρόβλημα. Αυτό είναι λάθος.

Απλά προσπαθήστε να ξεχάσουμε ή να θυμόμαστε, επίσης, δεν θα λειτουργήσει. Το πράγμα ξανά και ξανά θα σας ενοχλήσει, έρχεται στο μυαλό και αποσπούν την προσοχή.

Τι είναι σωστό;

Είστε έτοιμοι να είναι ένα σύστημα όπου μπορείτε να καταγράψετε με ασφάλεια τέτοιες περιπτώσεις. Όσοι από εσάς χρησιμοποιείτε το σύστημα, τη διαχείριση του χρόνου GTD, γνωρίζει ότι για τέτοια πράγματα είναι «Εισερχόμενα» φάκελο.

Έχω ως φάκελο «Εισερχόμενα» - εγγραφής. Κατά τη διάρκεια της ημέρας θα τεθεί σε αυτήν όλες αυτές τις σκέψεις, και τις μικρές επιχειρήσεις. Για να αποσυναρμολογήσετε το πρωί. Αντί της εγγραφής φωνής, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τίποτα. Για παράδειγμα, ένα απλό σημειωματάριο.

Έτσι, είναι κάποια πτυχή της σκέψης; Γρήγορα να γράψει και να συνεχίσει το έργο.

Με την ευκαιρία, τότε όλα αυτά τα μικρά περισπασμούς μπορεί να κάνει σε μία εργάσιμη μονάδα. Το ένα μετά το άλλο. Αυτή είναι η ομάδα για την οποία έγραψα εδώ.

Βήμα 3. Δημιουργήστε μια ιδιαίτερη ατμόσφαιρα εργασίας

Τώρα ας το κάνουμε έτσι ώστε, όπως τυχαίες σκέψεις σπάνια μας επισκέφθηκαν κατά τη διάρκεια της εργασίας.

Μετά από όλα, ματιά... Ένα νόστιμο κέικ στο παράθυρο, τα παράθυρα του προγράμματος περιήγησης με τις τελευταίες ειδήσεις ή αστεία βίντεο - Όλα αυτά οδηγούν τις σκέψεις μας προς την πλευρά της και μειώνει τη συγκέντρωση.

Το Συμβούλιο είναι σαφής: αφαιρέσετε όλα τα περιττά. Κάντε μια συνήθεια για να κοντά περιττά παράθυρα. Καταργήστε τον πίνακα στο γραφείο του συντρίμμια.

Στην ιδανική περίπτωση, το χώρο εργασίας σας θα πρέπει να είναι μόνο για εργασία. Στο γραφείο του, που περιλαμβάνουν αυτόματα ένα έργο «αντανακλαστικό». Για να το κάνετε αυτό, προσπαθήστε να μην τρώτε στο γραφείο σας ή παρακολουθώντας το βίντεο ψυχαγωγίας για αυτούς, και ούτω καθεξής. Δ

Απλά θυμηθείτε John Φρανκ, ο οποίος στο βιβλίο του "Muse και το Τέρας«Έχω περιγράψει τι πήγε για - είχε τρεις πίνακες εργασίας. Για κάθε τύπο εργασίας - το δικό του. Δεν χρειάζεται να αναμορφώσουν ή αφαίρεση αυτών των πινάκων μετά τη δουλειά. Βολικό!

Βήμα 4. τα αυτιά σας

Μερικές φορές περισπασμούς δεν εξαρτώνται από εμάς. Δεν μπορούμε να τους εξαλείψουν. Για παράδειγμα, ένας γείτονας άρχισε μια μακρά ενημέρωσης. Ή επάνω σαν τρελοί γάμο. Είναι ανόητο να είναι θυμωμένος: έτσι είναι η ζωή. Σε τέτοιες περιπτώσεις, έχω δύο επιλογές.

Η πρώτη - είναι να βάλει τα ακουστικά με δυνατή μουσική, χωρίς λόγια. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε GetWorkDoneMusic - μια υπηρεσία για τη μουσική. ή υπηρεσία Soffitivity με τους ήχους του καφέ. Αντί της μουσικής κροτάλισμα κύπελλα και κουτάλια, συζητήσεις υπόβαθρο των ανθρώπων... Δοκιμάστε το, είναι διασκέδαση))

Ο δεύτερος τρόπος - εγώ δεν παράγουν υπερβολικό θόρυβο - είναι ωτοασπίδες.

Αυτές οι ωτοασπίδες σιλικόνης (αφρός δεν θα συνιστούσα), καλά προστατευμένη από το θόρυβο. Κοστίζει περίπου 350 ρούβλια για δύο ζευγάρια. Μπορείτε να τα προμηθευτείτε από το φαρμακείο.

Βήμα 5. Διαβάστε το βιβλίο «Τροφή» Mihayya Csikszentmihalyi

Μιχάι Τσίκζεντμιχαϊ - ο ιδρυτής της θετικής ψυχολογίας. Ήταν αυτός που ήρθε με τη ροή.

Τι σημαίνει να είσαι στη ροή;

Θα συμμετέχει πλήρως στη δραστηριότητα για τους δικούς του λόγους. Το εγώ εξαφανίζεται. Ο χρόνος κυλά. Κάθε ενέργεια, κίνηση, σκέψη προκύπτει από την προηγούμενη, σαν να παίζουν τζαζ. ολόκληρη την ύπαρξή σας είναι εμπλέκονται, και θα εφαρμόσουν τις ικανότητές σας στο όριο. Μιχάι Τσίκζεντμιχαϊ

Για να αξιοποιήσετε στο έπακρο από το χρόνο τους, συχνά πρέπει να είναι στη ροή. Αν και η έννοια της «ροής» ισχύει και για αναψυχή, τα χόμπι, τις σχέσεις με τους αγαπημένους ...

Έχω ήδη κάνει μια κριτική του βιβλίου του «Flow. Η ψυχολογία της βέλτιστης εμπειρίας. " Το βιβλίο είναι μια σοβαρή, σχεδόν ακαδημαϊκό έργο. Διαβάστε εύκολα. Αλλά το βιβλίο αυτό θα σας βοηθήσει να οικοδομήσουμε «in-line» δουλειά. Ένα από τα αγαπημένα μου βιβλία σχετικά με την προσωπική αποτελεσματικότητα. Θα ήθελα να συστήσω!

αποτελέσματα

Για να συμβαδίσει με πολλά, όχι απαραίτητα για να δουλέψουμε σκληρά από το πρωί μέχρι το βράδυ. Μπορείτε να εργαστείτε μόνο λίγες ώρες, αλλά αυτές οι ώρες πρέπει να είναι στη ροή. Προσπάθεια για την αύξηση της ποιότητας του χρόνου σας!