Το έργο Το μέλλον είναι ήδη εδώ
Εργασία και μελέτη / / December 25, 2019
Σας προτείνουμε να διαβάσετε την ιστορία του Κιμ Σον (Sean Kim), το γνωστό επιχειρηματία και blogger, ο οποίος είναι πεπεισμένος ότι το μέλλον το έργο έχει ήδη έρθει, και οι εταιρείες που θα είναι ο πρώτος που θα επωφεληθούν από τις νέες οφέλη θα γίνουν ηγέτες του κόσμου της αγοράς.
Σήμερα μια μεγάλη μέρα, και γράφω αυτό το post σε μια καφετέρια Ντινίν στο Τορόντο.
Την ίδια στιγμή που γράφω ένα SMS με τον ομόλογό του στη Νέα Υόρκη, πρόκειται να έρθετε σε επαφή με το Skype με την κοινότητα διευθυντή μας στην Ολλανδία, και να στείλετε e-mail στην ομάδα ανάπτυξης μας στο Παρίσι.
Κάποιος μπορεί να πιστεύουν ότι ένα τέτοιο τρόπο διαχείρισης μια αναπτυσσόμενη εταιρεία είναι αναποτελεσματική και σε μεγάλο βαθμό αποδιοργανώνουν το προσωπικό. Αλλά για μας αυτό είναι το μέλλον της εργασίας.
Στον 21ο αιώνα, πολλές γνωστές εταιρείες, συμπεριλαμβανομένης της Virgin, 37signals και η IBM, έχουν δημιουργήσει μια επιτυχημένη επιχείρηση με πολλούς τρόπους γιατί αυτό παρέχει στους υπαλλήλους της με πλήρη ελευθερία: να μπορούν να εργάζονται όπου θέλουν, όταν θέλουν και όπως θέλουν.
Αυτό είναι το πώς το πήραν.
Μη χάνετε χρόνο σε άσκοπες
Ευέλικτο ωράριο. Μπορείτε να εργαστείτε, όπου ο εργαζόμενος θα είναι εύκολη. Μια ευκαιρία να μην χάνουμε χρόνο στο δρόμο για το γραφείο.
Όλα αυτά οδηγούν στο γεγονός ότι λιγότερος χρόνος σπαταλιέται, την αύξηση της παραγωγικότητας των εργαζομένων και, φυσικά, αισθάνονται ευτυχείς.
Πολλοί πιστεύουν ότι η απομακρυσμένη λειτουργία έχει πολλά μειονεκτήματα, για παράδειγμα, ο εργοδότης θα είναι δύσκολο να μετρηθεί ο αριθμός των ωρών που ένας εργαζόμενος ξοδεύει για το έργο του. Αλλά ξεχνάμε ένα σημαντικό πράγμα: αν ο εργαζόμενος εργάζεται στο γραφείο, αυτό δεν σημαίνει ότι και οι οκτώ ώρες, ξοδεύει μόνο για το έργο.
Υπάλληλοι γραφείου συνεχώς αποσπούν την προσοχή, ή να χάνω τον εαυτό σου, περίπου κάθε τρία λεπτά.
Η Wall Street Journal
Εάν ένα άτομο είναι έξαλλος, θα χρειαστεί πολύ χρόνο για να επικεντρωθεί και πάλι στο αρχικό έργο.
Δώστε στους ανθρώπους την ευκαιρία να εργαστούν οπουδήποτε θέλουν. Επαναπροσδιορισμός εργάσιμη ημέρα παραδοσιακό πρότυπο 9-5. Εμπιστευθείτε τους υπαλλήλους σας, δείχνουν ότι τους σέβονται, και στη συνέχεια τα αποτελέσματά τους θα σας εκπλήξει ευχάριστα.
το ταλέντο ενοικίαση
Θα το ακούσω ξανά και ξανά, πάντα προσπαθώ να προσλάβει επαγγελματίες στην επιχείρηση.
Εκείνοι που δεν διστάζει να τηλεργασία, έχουν σημαντικά πλεονεκτήματα. Για κάθε υποψήφιο που είναι πρόθυμοι να εργαστούν στο γραφείο σας, υπάρχουν εκατοντάδες άλλοι σε όλο τον κόσμο, οι οποίοι είναι σε θέση να κάνει τη δουλειά πολύ καλύτερα. Και αυτό, από τον τρόπο, θα σας κοστίσει λιγότερο. Γιατί να στερήσει από την επιχείρηση ενός από τα πιο σημαντικά συστατικά της επιτυχίας - ταλαντούχων εργαζομένων;
Είναι αναπόφευκτο - όλο και πιο καταρτισμένους επαγγελματίες σε κίνηση και θα προχωρήσουμε σε μια απομακρυσμένη εργασία. Και οι εταιρείες που είναι πρόθυμες να προσαρμοστούν σε τέτοια ταλέντα έχουν γίνει πλέον οι μελλοντικοί ηγέτες της αγοράς.
Απομακρυσμένη εργασία: σήμερα είναι ευκολότερο από ποτέ
Τα καλά νέα είναι ότι σήμερα, με τις δυνατότητες του μεγάλου και ισχυρού του Διαδικτύου, με εκατοντάδες μέσα του, δεν υπάρχει τίποτα πιο εύκολο από το να συντονίζει το έργο των εργαζομένων της σε όλο τον κόσμο.
Έτσι, εδώ είναι το πώς μπορείτε να βελτιστοποιήσετε απομακρυσμένη λειτουργία.
1. Μείνετε επικεντρώθηκε στα αποτελέσματα
Προσανατολισμένη στα αποτελέσματα - είναι το πρώτο και πιο σημαντικό βήμα. Στο τέλος της ημέρας αυτό που έχουμε επιτύχει σε μια μέρα, είναι ο πιο σημαντικός δείκτης της δουλειάς μας. Αν σκέφτομαι τα αποτελέσματα που πρόκειται να επιτευχθεί, θα δώσει μεγαλύτερη προσοχή στο έργο.
Πάρα πολύ συχνά στη σημερινή ροή εργασίας, μπορούμε να παρατηρήσουμε μια παρόμοια εικόνα:
- Ένας άνδρας που απαιτούνται πέντε ώρες για να ολοκληρωθεί το έργο, ενώ Πρόσωπο Β θα χρειαστούν 30 λεπτά για να κάνουν το ίδιο.
- Ένας άντρας έρχεται στο γραφείο πριν από οποιονδήποτε άλλον και την τελευταία να φύγει. Άτομο Β μπορεί να αφήσει το γραφείο πολύ νωρίτερα από ό, τι οι άνθρωποι A. Ωστόσο, πρόσωπο Μια απονέμεται για «υποχθόνιο έργο» και αφοσίωση, αν το άτομο Β έχει φτάσει τα ίδια αποτελέσματα, και ίσως ακόμη καλύτερα.
Σε συστήματα όπως ROWE (αποτελέσματα Μόνο Περιβάλλον Εργασίας - μια προσέγγιση για το χρόνο εργασίας, στην οποία το κύριο πράγμα - Αυτό είναι το αποτέλεσμά σας, και όχι πόσο χρόνο που δαπανάται στο χώρο εργασίας) έχουν την ευκαιρία να εργασία τα Σαββατοκύριακα ημέρες. Αυτό είναι το πιο χαρακτηριστικό παράδειγμα ενός εργαζομένου κατά την εργασία αξιολογείται σύμφωνα με τα αποτελέσματα της και όχι από τον αριθμό των ωρών που πέρασε στο γραφείο. Τέτοια εφαρμόστηκε σε εταιρείες όπως η Best Buy και Gap.
2. Βάλτε SMART-στόχους
Τώρα, όταν αποφασίσαμε ότι έπρεπε να είναι προσανατολισμένη στα αποτελέσματα, το επόμενο βήμα θα πρέπει να θέσει τους σωστούς στόχους.
S (Ειδικό) - στόχους σας θα πρέπει να είναι συγκεκριμένες και σαφείς. Σε ορισμένες ημερομηνίες, ποσοστά, χρηματικά ποσά.
Μ (Μετρήσιμοι) - στόχους σας θα πρέπει να είναι μετρήσιμα. Τι θα πρέπει να μετράται από τα αποτελέσματά σας; Τοποθετήστε το ποιοτικούς και ποσοτικούς δείκτες.
Ένα (Εφικτοί, εφικτοί) - στόχους σας θα πρέπει να είναι εφικτό. Θα πρέπει να είναι σε θέση να τους φτάσουν σε μια δεδομένη κατάσταση. Να είστε προετοιμασμένοι για το γεγονός ότι μερικές φορές οι στόχοι θα πρέπει να προσαρμοστεί.
Ε (Σχετική) - στόχους σας θα πρέπει να είναι ρεαλιστικοί και συναφείς. Είναι απαραίτητο να εντοπίσει όλους τους πόρους (ανθρώπινους, οικονομικούς, και ούτω καθεξής. Δ) Αυτό που θα χρειαστείτε. Θα πρέπει επίσης να βεβαιωθείτε ότι οι στόχοι δεν είναι αντιφατικές.
Τ (Timeline) - στόχους σας θα πρέπει να είναι περιορισμένης χρονικής διάρκειας. Πρέπει να οριστεί σαφώς ημερομηνία κατά την οποία θα επιτύχετε τους στόχους σας. Δεδομένου ότι οι στόχοι είναι συχνά αρκετά χρονικά πλαίσια για να βοηθήσει κατά προτεραιότητα μεταξύ τους.
Εάν είστε προγραμματιστής, μπορείτε, για παράδειγμα, να θέσει ως στόχο: μέχρι το τέλος της επόμενης εβδομάδας για να αναπτύξουν ένα νέο χαρακτηριστικό στην περιοχή. Αν είστε ένας διευθυντής πωλήσεων, στη συνέχεια, να θέσει ως στόχο να χτυπήσει μέχρι και 50 άτομα την ημέρα για να βεβαιωθείτε ότι το τέλος του μήνα για να εκτελέσει το σχέδιο. Οι στόχοι αυτοί είναι αφηρημένες παραδείγματα, γι 'αυτό σας συνιστούμε να ορίσετε τους στόχους σας, γιατί ξέρετε τον εαυτό σας και τις δυνατότητες σας όπως οποιοσδήποτε άλλος.
Δεν υπάρχει τίποτα καλύτερο από το να ξυπνάς το πρωί και να ξέρετε ότι έχετε μια σαφή στόχο για την ημέρα, εβδομάδα ή ακόμα μήνα.
3. Επικοινωνούν, να επικοινωνούν, να επικοινωνούν
Δεν μπορώ να εκφράσω πόσο σημαντικό είναι αυτό.
Λιγότερο εξ αποστάσεως εργασία που γίνεται στη διάθεσή μας μη λεκτική επικοινωνία: εκφράσεις του προσώπου, τον τόνο της φωνής, επαφή με τα μάτια.
Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο μπορώ να χρησιμοποιήσω HipChat άμεσων μηνυμάτων. Αυτό μου επιτρέπει να είναι φυσικό και να επικοινωνούν με τους υπαλλήλους της σε ένα λιγότερο επίσημο τρόπο.
Plus σε απευθείας σύνδεση, αλληλογραφία είναι ότι σας διδάσκει για να εκφράσουν τις σκέψεις σας συνοπτικά και με σαφήνεια.
4. Δημιουργήστε ένα σύστημα διαχείρισης του έργου
Αυτό θα επιτρέψει σε κάθε εργαζόμενο να δούμε τι άλλα μέλη της ομάδας είναι απασχολημένος.
Μερικές φορές είμαστε τόσο βυθισμένο στο έργο που έχουμε μπροστά μας, που ξεχνάμε εντελώς για τους συναδέλφους μας, οι οποίοι μπορεί να χρειάζονται τη βοήθειά μας.
Για το σκοπό αυτό, μπορώ να χρησιμοποιήσω Privotal TrackerΑλλά υπάρχουν και άλλες εξίσου αποτελεσματικές υπηρεσίες, για παράδειγμα, Basecamp, asana και Trello. Αυτό βοηθάει να καταλάβουμε ποια έργα αποτελούν προτεραιότητα για την εταιρεία, καθώς και το σύστημα επιτρέπει Θα αναθέσουν τα καθήκοντα για τους εργαζομένους με πλήρη εμπιστοσύνη ότι το φορτίο θα κατανέμεται μεταξύ όλων ομοιόμορφα.
5. Τακτικά ζητήσει την ανατροφοδότηση
Επικεφαλής και οι εργαζόμενοι της εταιρείας θα πρέπει να επιδιώξει την επίτευξη κοινών στόχων. Θα πρέπει πάντα να είστε βέβαιοι ότι οι συνάδελφοί σας μοιράζονται τις αξίες της εταιρείας που εργάζεστε προς την ίδια κατεύθυνση.
Ρωτήστε για ανάδραση, για παράδειγμα, κάθε δύο εβδομάδες ή μία φορά το μήνα. Το σύστημα αυτό ένας θα επιτρέπουν στους υπαλλήλους σας για συνεχή βελτίωση, θα δουν τις επιτυχίες τους και αγνοούν την πρόοδό σας, η οποία τελικά θα οδηγήσει σε σημαντικά οφέλη για την εταιρεία.
Εάν είναι δυνατόν, αποφύγετε τις εκθέσεις μέσω e-mail και να προσπαθήσει να πάρει ανατροφοδότηση σχετικά με τη συνομιλία μέσω βίντεο. Αυτό σας επιτρέπει να αντισταθμίσει την έλλειψη της μη-λεκτικής επικοινωνίας, η σημασία του οποίου έχουμε μιλήσει παραπάνω.
Για να οικοδομήσουμε μια επιτυχημένη επιχείρηση, θα πρέπει να έχετε ταλαντούχων εργαζομένων. Στην εποχή μας, είναι δυνατόν - να δημιουργήσει μια ομάδα που θα είναι μέλη σε όλο τον κόσμο.
το έργο μέλλον είναι ήδη εδώ - χρησιμοποιήστε τα οφέλη που έχει φέρει μαζί του.