Πώς να κάνει ένα διάγραμμα των εργασιών για το έργο στο Excel σε 10 βήματα
Εργασία και μελέτη / / December 25, 2019
Αν διαχειρίζεστε τα έργα, είναι σημαντικό πάντα να γνωρίζουμε πόσο έχετε προβλήματα και ο χρόνος εντός του οποίου θα πρέπει να εκτελέσει. Και αν κάνετε ένα οπτικό διάγραμμα, θα είναι πιο εύκολο να εξηγήσει τα βασικά σημεία της ζωής της ομάδας έργου, που συμμετέχουν στο έργο, καθώς και άλλα ενδιαφερόμενα μέρη.
Η διαχείριση του σχεδίου χρησιμοποιούνται συχνά ειδικά προγράμματα, αλλά και με το συνηθισμένο MS Excel μπορείτε να δημιουργήσετε μια σαφή και προσιτό πρόγραμμα.
Το διάγραμμα για έργα δείχνει πώς τα γεγονότα και τα καθήκοντα που σχετίζονται μεταξύ τους στο χρόνο. Καλογραμμένο διάγραμμα δείχνει σημαντικές πληροφορίες σχετικά με την εκτέλεση των συγκεκριμένων καθηκόντων και για την εξέλιξη του έργου στο σύνολό του, βοηθά να δούμε τη μεγάλη εικόνα.
Για να δημιουργήσετε ένα γράφημα στο MS Excel (έκδοση 2007 και μετά), θα πρέπει να κάνει όλα τα 10 βήματα.
Τι είναι αυτό για αυτό το διάγραμμα; Τα βασικά στοιχεία εμφανίζονται με χρωματιστές γραμμές και γραμμές:
- Γραμμή της ημέρας - κόκκινο κάθετη γραμμή που δείχνει πού είστε σήμερα?
- προβλήματα χρονισμού - γκρι οριζόντιες γραμμές που δείχνουν πόσο καιρό παίρνει για κάθε εργασία?
- καθήκοντα ετοιμότητας - πράσινες οριζόντιες γραμμές που υποδεικνύουν σε ποιο στάδιο βρίσκεται το έργο και πόσο περισσότερο πρέπει να γίνουν ακόμη.
Διαφορετικές εκδόσεις των δράσεων MS Excel μπορεί να διαφέρουν ελαφρώς, αλλά σε κάθε περίπτωση η διαδικασία είναι καθολική, και να αντιμετωπίσει με τον προγραμματισμό μπορεί να είναι οποιοσδήποτε χρήστης.
Λεπτομερής βίντεο (στα αγγλικά) μπορεί να βρεθεί εδώΧρειάζεται μισή ώρα από το χρόνο σας.
Βήμα 1. Ξεκινώντας, σκεφτείτε το αποτέλεσμα
Για να εύκολα να αντιμετωπίσει με το έργο, εκτύπωσης ή να σχεδιάσετε το χρονοδιάγραμμα χαρτί, αυτό που θα πρέπει να μοιάζει στο τέλος. Κρατήστε ένα κομμάτι χαρτί μπροστά σας για να συγκρίνετε κάθε βήμα του δείγματος. Σχέδιο δεν χρειάζεται να σχεδιάσετε προσεκτικά, απλά κλειδώστε τη μορφή διαγράμματος και να κρατήσει στο χέρι, θα είναι μια καλή υπενθύμιση.
Βήμα 2. Δημιουργήστε ένα υπολογιστικό φύλλο με τα δεδομένα
Για να σχεδιάσετε ένα γράφημα, πρέπει πρώτα να εκδώσει το τραπέζι. Στο παράδειγμα σχεδίου χωρίζεται σε τέσσερις φάσεις, καθένα από τα οποία είναι ένα πρόβλημα.
Σχηματίζουν ένα πίνακα κάτω από το διάγραμμα. Από την 30-ου σειρά επικεφαλίδες στήλης βρίσκονται.
Θα κατανοήσουν την έννοια των στοιχείων του πίνακα:
- φάση"Φάση 1", "Phase 2", "3 ΦΑΣΗ", "Φάση 4" και "Σήμερα". Δείχνει ποιο στάδιο της αντιστοιχεί έργο στην εκδήλωση.
- τύπος"Phase", "εργασία", "Σήμερα". Εμφανίζει τον τύπο της εκδήλωσης, διάκριση μεταξύ του έργου και τη φάση εκτέλεσης του έργου.
- Ημερομηνία έναρξης: η ημερομηνία έναρξης της εκδήλωσης.
- εκδήλωση: Δείχνει το όνομα της εκδήλωσης στο διάγραμμα.
- ημερομηνίες: δείχνει πόσες ημέρες διαρκεί το έργο.
- Η προθυμία Ποσοστό: καταδεικνύει το βαθμό εκπλήρωσης για κάθε εργασία και τη φάση, 0% - το έργο δεν έχει ξεκινήσει, 100% - ολοκληρώθηκε. Το ποσοστό για την κατηγορία «φάση» δεν συνδέεται με τα καθήκοντα ολοκληρωθεί και εκτίθενται κατ 'εκτίμηση. Για να αποφασίσει σχετικά με το ποσοστό που ολοκληρώθηκε το ένα ή το άλλο στάδιο, είναι απαραίτητο να εφαρμόζουν τους δικούς τους κανόνες.
- Ετοιμότητα σε ημέρες: περίοδο κατά την οποία ο δείκτης έχει ετοιμαστεί του ποσοστού περίπτωση α. Στο καθήκον που διαρκεί 10 ημέρες για να ολοκληρωθεί και είναι από 50%, το ποσοστό αυτό θα είναι ίσο με πέντε ημέρες (10 ημέρες × 50%).
- ύψος: τιμή ύψος είναι σημαντική για το σχεδιασμό, γιατί καθορίζει πόσο ψηλά ή χαμηλά η εκδήλωση θα αντανακλάται στο χάρτη χρονοδιάγραμμα. Οι τιμές μπορεί να καθορίσει υπάρχουν, αλλά καλύτερα να πάρετε ένα μικρό αριθμό κοντά στο μηδέν. Στο παράδειγμα που χρησιμοποιείται εύρος 25 έως -25. Αν το ύψος είναι θετικό, το γεγονός που αντικατοπτρίζεται στο διάγραμμα πάνω από το οριζόντιο άξονα, εάν είναι αρνητική - κάτω από τον άξονα.
Βήμα 3. Δημιουργήστε ένα διάγραμμα με τα Χ και Υ άξονες, προσθέστε τα πρώτα στοιχεία από τη στήλη «Ημερομηνία»
Ήρθε η ώρα να δημιουργήσει ένα διάγραμμα για να απεικονίσει τα δεδομένα στον πίνακα εξελίξεις που έγιναν στο προηγούμενο βήμα. Χρησιμοποιήστε ένα διάγραμμα διασποράς με τους άξονες Χ και Υ, είναι επειδή επιτρέπει να διαθέτει ελεύθερα των συντεταγμένων βάσεως στους δύο άξονες.
Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
- Επιλέξτε την καρτέλα στο κύριο μενού «Εισαγωγή».
- Στη συνέχεια, επιλέξτε το «Χάρτες» → «Spot» → «Διασπορά με δείκτες» κενό διάγραμμα θα εμφανιστεί μπροστά σας.
- Αγκιστρώστε την άκρη του διαγράμματος και να αλλάξει το μέγεθος και η θέση του, έτσι ώστε τα διαγράμματα το εύρος πεδίου από κελί B4 στο κελί Κ26 (πατήστε και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Alt για να ευθυγραμμίσει το δικαίωμα περιοχή γραφήματος στα σύνορα κύτταρα).
- Κάντε δεξί κλικ στο γράφημα και επιλέξτε το στοιχείο μενού «Επιλογή δεδομένων».
Προσθέστε ένα σύνολο δεδομένων σε μια σειρά από κλικ στο κουμπί «Προσθήκη» στο παράθυρο διαλόγου.
- Για να αλλάξετε το όνομα «Το όνομα του μια σειρά από» θέσει στο κατάλληλο πεδίο για να E30 «Όροι» κυττάρων.
- Για την τιμή του Χ-άξονα, επιλέξτε το κατάλληλο πεδίο και επιλέξτε κύτταρα C33:. Ημερομηνία C46 «Αρχή»
- Για την τιμή του Υ-άξονα, επιλέξτε το κατάλληλο πεδίο και επιλέξτε κύτταρα H33: H46 «ύψος».
- Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το παράθυρο Add Data.
- Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το παράθυρο επιλογής δεδομένων.
Οι δράσεις αυτές θα μας δώσει ένα απλό διάγραμμα σημείων με αυτόματο μορφοποίηση.
Κάντε τους δείκτες περίπτωση είναι πράσινο:
- Κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε επιλεγμένο δείκτη δεδομένων, επιλέξτε Αλλαγή «Format Σειρά δεδομένων».
- Στη λίστα στα αριστερά, επιλέξτε την καρτέλα «Ρυθμίσεις Marker», στη συνέχεια, επιλέξτε τον τύπο του δείκτη χτισμένο «Crystal». Αύξηση του μεγέθους του 10 pt.
- Στο «δείκτη πλήρωσης» για να επιλέξετε ένα συμπαγές γέμισμα. Αλλάξτε το χρώμα γεμίσματος σε πράσινο.
Τώρα έχουμε ένα διάγραμμα διασποράς δείχνει την ώρα. Ενώ πράσινους δείκτες δείχνουν ξεκινήσει μόνο εργασίες.
Αλλάξτε το όνομα του γραφήματος, κάντε διπλό κλικ στο πλαίσιο κειμένου με το όνομα και εισάγετε το όνομα σας.
Εξακολουθούμε να πάμε πίσω στις παραμέτρους των όρων στο πέμπτο βήμα, προσθέστε οριζόντιες γραμμές κατά μήκος του άξονα Χ, και θα συνεχιστεί μέχρι την μορφοποίηση του γραφήματος.
Βήμα 4. Βάζουμε σε σειρά εμφάνισης του γραφήματος και να προσθέσετε το όνομα της εκδήλωσης
Πώς θα απαλλαγούμε από το γεγονός ότι δεν χρειαζόμαστε το διάγραμμα.
Υ-άξονας. Απόκρυψη κατακόρυφο άξονα, επειδή δεν μεταφέρει την κίνηση δεδομένων. Επιλέξτε το γράφημα, στο κύριο μενού στην καρτέλα «εργασίας με διαγράμματα», επιλέξτε «Διάταξη». Στη συνέχεια, επιλέξτε το «Άξονα» → «βασικό κάθετο άξονα» → «Να μην εμφανίζονται.»
οριζόντιο οδηγό. Μπορούν, επίσης, είναι άχρηστο. Επιλέξτε το γράφημα, στο κύριο μενού, πηγαίνετε στο «Διάταξη» και στη συνέχεια επιλέξτε «Grid» → «οριζόντιες γραμμές πλέγματος στον κεντρικό άξονα» → «Να μην εμφανίζονται.»
διάγραμμα θρύλος. Στη συνέχεια το αντικαταστήσει με ένα πιο όμορφο, και ενώ απενεργοποίηση «Διάταξη» → «θρύλος» → «Όχι».
Τέλος εμφανίζει τις ετικέτες δεδομένων για κάθε δείκτη. Στο κύριο μενού στην καρτέλα «Διάταξη», επιλέξτε «Data Ετικέτες» → «αριστερά».
Πώς να αλλάξει τα δεδομένα στις δεικτών υπογραφή
Εισάγετε στοιχεία για κάθε εκδήλωση στο διάγραμμα μακρύ και δύσκολο, γιατί θα πρέπει να επιλέξετε κάθε δείκτη ξεχωριστά και να το μετονομάσετε.
Αλλά αυτή η διαδικασία μπορεί να επιταχυνθεί τέσσερις φορές:
- Κάντε κλικ για την υπογραφή του πρώτου δείκτη (επάνω αριστερή γωνία του γραφήματος), για να επιλέξετε άμεσα όλες τις τιμές. Μην πατάτε το πράσινο λαβή, ώστε να μπορείτε να επιλέξετε άλλα αντικείμενα!
- Κάντε κλικ ξανά στο δείκτη υπογραφής για να επεξεργαστείτε ένα όνομα.
- Στον τύπο πεδίο εισαγωγής του τύπου το σύμβολο =.
- Κάντε κλικ στο κελί D33, σημείωσε εκδήλωση «φάση 1», στη συνέχεια, πατήστε Enter.
- Επαναλάβετε τα πρώτα τέσσερα βήματα για τις υπόλοιπες υπογραφές για κάθε δείκτη.
Πώς να καθορίσει το πεδίο
Θα είναι χρήσιμο να εδραιώσει την περιοχή σε μια γραμμή 28 σε ένα γράφημα, μπορείτε πάντα να δει σε ένα έγγραφο. Οι πρώτες 27 σειρές παραμένουν μπροστά στα μάτια μου, ακόμα και αν μετακινηθείτε μέσα από το υπόλοιπο της γραμμής.
Για να εξασφαλίσετε την περιοχή:
- Επιλέξτε το κελί Α28.
- Επιλέξτε την καρτέλα «Προβολή» στο κύριο μενού.
- Επιλέξτε «Παράθυρο» → «Freeze Panes.»
- Στο αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε «πεδίο Κλείδωμα».
Στη γραμμή 28 θα εμφανιστεί μαύρη οριζόντια γραμμή. Το μόνο που είναι πάνω από τώρα σταθερό, και κατά την κύλιση θα κινηθεί μόνο την κατώτατη γραμμή.
Βήμα 5. Προσθέστε γραμμές σφάλματος για να εμφανίσετε το χρόνο για να μετατρέψει το γράφημα σε ένα οπτικό πρόγραμμα
Οριζόντιες γραμμές σφάλματος στο διάγραμμα δείχνουν πόσο χρόνο χρειάζεται για να εργασίες για κάθε εργασία. Για να κάνετε:
- το πρόγραμμα Highlight.
- Στο κύριο μενού, καρτέλα «Εργασία με γραφήματα», επιλέξτε «Διάταξη».
- Στο αναπτυσσόμενο μενού στην επάνω αριστερή γωνία (η επιφάνεια οικοπέδου), επιλέξτε τη σειρά δεδομένων «Όροι».
- Στο «Διάταξη», επιλέξτε «Οι μπάρες σφάλματος» → «Ρυθμίσεις για προχωρημένους γραμμές σφάλματος». Ανοίγει ένα παράθυρο διαλόγου.
- Στο αναπτυσσόμενο μενού στην επάνω αριστερή γωνία, επιλέξτε το στοιχείο γραφήματος μορφή «μπάρες σφάλματος κατά μήκος του άξονα Χ.»
- Όσο για την αλλαγή κουτί των οριζόντιες γραμμές διαλόγου, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου για την αξία της παραγωγής «Plus». «End-style» → «Δεν έχει νόημα.»
- Στο «περιθώριο λάθους», επιλέξτε «Προσαρμοσμένη» και πατήστε το πλήκτρο «Enter τιμή.» Στο νέο παράθυρο «Ρύθμιση των μπάρες σφάλματος» δείχνουν «θετική τιμή του σφάλματος» γι 'αυτό στο κατάλληλο πεδίο, μετακινήστε το δρομέα και να αναδείξει την περιοχή των κελιών από Ε33 σε Ε74. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Τώρα γκρι γραμμές εκτείνονται προς τα δεξιά των πράσινων δεικτών, που δείχνουν πόσο χρόνο θα πρέπει να δαπανηθεί για μια συγκεκριμένη εργασία. Θα πρέπει να διαμορφωθεί για λόγους σαφήνειας:
- Στο «μπάρες σφάλματος Format» μεταβείτε στην καρτέλα «Χρώμα Lines». Επιλέξτε «σταθερή γραμμή». Κάντε πλήρωσης γκρι.
- Στο «Τύπος γραμμής» αυξήσει το πλάτος γραμμής έως 4 pt.
Για την καλύτερη πλοήγηση στο διάγραμμα, είναι απαραίτητο να κρατήσει τη λεπτή κάθετη κάτω γραμμή από τους δείκτες. Γι 'αυτό το drop-down λίστα στην επάνω αριστερή γωνία, επιλέξτε «μπάρες σφάλματος στον άξονα Υ.» Το παράθυρο διαλόγου εμφανίζει τις κάθετες μπάρες σφάλματος. Επιλέξτε την κατεύθυνση της «μείον», «End στυλ» → «Δεν έχει νόημα“”Το μέγεθος του σφάλματος» → «σχετική αξία», εισάγετε στο πεδίο αυτό σε 100%. Επιλέξτε το χρώμα και το πάχος των ίδιων των γραμμών.
Βήμα 6. Προσθέστε αξία στο διάγραμμα διαθεσιμότητα
Ήρθε η ώρα για να προσθέσετε στη σειρά δεδομένων διάγραμμα, που δείχνει το ποσοστό κάνει αυτό ή εκείνο το έργο.
Εάν η εργασία διαρκεί 10 ημέρες και γίνονται μέχρι και 50%, η γραμμή που δείχνει την πληρότητα να γεμίσει μέχρι τη μέση. Είναι ένα μέτρο για την παρακολούθηση των εργασιών, η οποία δεν λαμβάνει υπόψη τα Σαββατοκύριακα και τις αργίες. Για να προσθέσετε νέες πληροφορίες στον πίνακα, ακολουθήστε τις παρακάτω οδηγίες.
- Κάντε δεξί κλικ στην περιοχή γραφήματος, από το μενού συντόμευσης, επιλέξτε «Επιλογή δεδομένων».
- Κάντε κλικ στο κουμπί «Προσθήκη» στο παράθυρο που εμφανίζεται, ορίστε «το όνομα της σειράς», επιλέξτε το κελί G30. εύρος για τα δεδομένα Χ και Υ άξονες για να επιλέξετε το ίδιο όπως στο στάδιο 3 №.
- Το διάγραμμα θα εμφανιστεί κόκκινα σημάδια, τα οποία θα είναι κρυμμένα κάτω από ένα πράσινο.
Στάδιο 7. Διαμορφώστε τα αποτελέσματα των νέων δεδομένων
Για το γράφημα δείχνει στο ίδιο στυλ, αλλά τα δεδομένα δεν είναι ένα πάνω στο άλλο, δείκτες μορφή:
- Στο αναπτυσσόμενο μενού στην επάνω αριστερή γωνία, επιλέξτε «αριθμός Ετοιμότητας». Αμέσως κάτω από το drop-down λίστα είναι ένα κουμπί «Διαμορφώστε την επιλογή.» Κάντε κλικ για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου.
- Αλλάξτε το δείκτη της παραμέτρου. Επιλέξτε τον τύπο της μορφής «Crystal», ρυθμίστε το μέγεθος των 10 nm, ένα γέμισμα δείκτης επιλέξετε ένα στερεό πράσινο χρώμα. Κλείστε το παράθυρο διαλόγου.
- Χωρίς να αφαιρέσετε τα σημάδια επιλογής, κάντε κλικ στο κύριο μενού στην καρτέλα «Διάταξη» κουμπί «Ετικέτες δεδομένων», επιλέξτε το αναδυόμενο μενού «Να μην εμφανιστεί».
Βήμα 8. Προσθέστε γραμμές σφάλματος για να παρακολουθείτε το ποσοστό ολοκλήρωσης των εργασιών
Τώρα θα πρέπει να προσθέσετε νέες ταινίες για να δείτε με μια ματιά τι στάδιο είναι η εκτέλεση των καθηκόντων.
- Και πάλι, επιλέξτε «αριθμός των ετοιμότητας» στην αναπτυσσόμενη λίστα στα αριστερά. Πατήστε το κουμπί στο κύριο μενού «μπάρες σφάλματος». Επιλέξτε το drop-down μενού, επιλέξτε «Περισσότερες επιλογές». Ανοίγει ένα παράθυρο διαλόγου. Εγκαταστήστε κάθετες σανίδες σταθερή τιμή γράφοντας στο κατάλληλο μηδέν τομέα.
- Διακόπτης με τις παραμέτρους των περσίδων τοποθετημένο παράλληλα προς τον άξονα Χ Ρυθμίστε την κατεύθυνση του «Plus». «End-style» → «Δεν έχει νόημα“”Το μέγεθος του σφάλματος» → «χρήστη». Στο «θετικό σφάλμα αξίας» παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε την περιοχή των κελιών G33-G47.
- Αλλάξτε το χρώμα της γραμμής σε πράσινο επιλέγοντας ένα συμπαγές γέμισμα. Ρυθμίστε το πλάτος της γραμμής 7, σημ.
Οι οριζόντιες πράσινες γραμμές δείχνουν πώς να εκτελέσει μια εργασία: μερικώς ή πλήρως.
Στάδιο 9. Προσθέστε μια κάθετη γραμμή δείχνει την τρέχουσα ημέρα
Η κόκκινη γραμμή δείχνει τι μέρα είναι, και καθιστά σαφές πως οι κρίσεις του έργου στο συνολικό χρονικό διάστημα.
- Κάντε δεξί κλικ για να ανοίξετε το μενού περιβάλλοντος για το γράφημα. Επιλέξτε «Επιλογή δεδομένων».
- Κάντε κλικ στο κουμπί «Προσθήκη», πληκτρολογήστε στο πεδίο «Όνομα του μια σειρά από» λέξη «σήμερα». Για εισαγάγετε τιμές του Χ-άξονα το φάσμα των κυττάρων C31-C32, για την τιμή του Υ άξονα - Η31-Η32.
Υπάρχουν δύο νέων δεικτών στο γράφημα. Να ορίσουν τους: επιλέξτε τα στοιχεία και να γράψει την υπογραφή στη γραμμή τύπων, η λέξη «σήμερα». Κάντε κλικ στο σημάδι, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε το στοιχείο μενού «Data Format». Βάλτε τη θέση της ετικέτας «από τα πάνω».
- Πηγαίνετε στο κύριο μενού στην καρτέλα «Διάταξη».
- Επιλέξτε την αναπτυσσόμενη λίστα προς τα αριστερά στην πάνω δεξιά γωνία του στοιχείου «αριθμός σήμερα.»
- Προσθήκη μπάρες σφάλματος με πρόσθετες παραμέτρους, ακολουθώντας τις οδηγίες στο πέμπτο στάδιο. Θα πρέπει να λουράκι στον κάθετο άξονα, με κατεύθυνση «Πλην», το απόλυτο style «χωρίς το σημείο», η σχετική τιμή των 100%.
Έχετε μια κάθετη γραμμή δείχνει την τρέχουσα ημέρα. Αλλάξτε το χρώμα της γραμμής στο κόκκινο, την αύξηση του μεγέθους έως 3 pt.
Σε ένα δείγμα της τρέχουσας ημερομηνίας καθορίζεται, έτσι ώστε δεν θα αλλάξει. Αλλά για τα έργα που αναπτύσσονται ενεργά, σας προτείνουμε μια άλλη μέθοδο καταγραφής των δεδομένων. Για να γίνει αυτό, η ημερομηνία κελί B2 εισάγοντας τον τύπο = TODAY () και υποδεικνύουν το παράθυρο διαλόγου επιλογής δεδομένων για την άξοναςχ τιμές αντί του κυττάρου Β2 ζώνη που προσδιορίζονται προηγουμένως.
Βήμα 10. Προσθέστε πλαίσια κειμένου
Τώρα το γράφημα δεν είναι αρκετή μόνη εξήγηση για τα σύμβολα, έτσι ώστε να είναι σαφές σε όλη την ομάδα.
- Επιλέξτε το γράφημα, μεταβείτε στο κύριο μενού στην καρτέλα «Εισαγωγή». Επιλέξτε «Λεζάντα».
- Τοποθετήστε την περιοχή ετικέτα στην επάνω δεξιά γωνία του γραφήματος. Highlight σύνορα επιγραφές, κάντε δεξί κλικ στο μενού συντόμευσης, επιλέξτε «εικόνα Format». Στο παράθυρο που ανοίγει, επιλέξτε τον τύπο γεμίσματος «σταθερή», χρώματος γκρι. ετικέτα μορφή. Μπορείτε να εισάγετε οποιοδήποτε αριθμό των μπλοκ.
Τώρα μπορείτε να κάνετε ένα γράφημα για 20-30 λεπτά, χρησιμοποιώντας μόνο τον αγαπημένο επεξεργαστή MS Excel.