10 συμβουλές για το πώς να δημιουργήσετε το γραφείο τέλειο
Εργασία και μελέτη / / December 25, 2019
Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να μετατρέψει το γραφείο του βαρετή και εχθρική χώρα σε ένα μοντέρνο και άνετο χώρο. Οι εργαζόμενοι θα δώσει την ευκαιρία και το κίνητρο να εργαστούν πιο αποτελεσματικά, και - για να εξοικονομήσετε χρήματα και να πάρει τα καλύτερα αποτελέσματα.
1. Κάτω κάρτες πρόσβασης
Γραφείο ξεκινά ακόμη και με μια κρεμάστρα, και μια μπροστινή πόρτα, η οποία πρέπει με κάποιο τρόπο ανοικτό. Κλειδιά και κάρτες πρόσβασης - χθες. Χάνουν, διάλειμμα, να ξεχνάμε το χώρο εργασίας.
Κάθε κάρτα-κλειδί μπορεί να κλαπεί και να αποκτήσει πρόσβαση στο γραφείο.
Καλή απόφαση - κάνοντας δακτυλικών αποτυπωμάτων εισόδου. Στην αγορά των smartphone με ένα δακτυλικό αποτύπωμα συσκευές ανάγνωσης εδώ και πολύ καιρό ο κανόνας, γιατί να μην μεταφέρει αυτό το απλό και χρήσιμη λειτουργία στο γραφείο σας;
Αυτό είναι βολικό για τους εργαζόμενους και να τους εξοικονομεί χρόνο και τα νεύρα (μετά από όλα, μια ευκαιρία να ξεχάσουμε το δάχτυλο στο σπίτι είναι πολύ μικρό). Επιπλέον, το δακτυλικό αποτύπωμα στην είσοδο του γραφείου θα μειώσει τις δαπάνες σχετικά με την εκτύπωση, εισαγωγή και χορήγηση αριθμού άπειρη πρόσβαση των καρτών.
2. Μην αγοράσετε μια μηχανή καφέ
Ο καφές είναι μεθυσμένος όλο ή σχεδόν όλων των εργαζομένων. Σήμερα το πρωί τελετουργικό, και την ικανότητα να ξυπνήσει επιτέλους και την επιθυμία να συζητήσουν κάτι στην κοινόχρηστη κουζίνα.
Για να επιλέξετε ένα τέτοιο ενδεχόμενο δεν είναι απαραίτητη, αλλά είναι δυνατόν να μειωθεί το κόστος της εταιρείας. Για παράδειγμα, αντί να αγοράσετε μια μηχανή καφέ, είναι δυνατόν να νοικιάσετε. Πολλές εταιρείες δεν χρεώνουν για ενοικίαση, αν σας προμηθεύσει τους σπόρους.
Είναι βολικό από το γεγονός ότι, αν τα διαλείμματα αυτοκίνητο κάτω, δεν χρειάζεται να δαπανήσουν χρήματα για την επισκευή του. Φέρνει μια νέα πολύ πιο γρήγορα από ό, τι έχει το χρόνο να επισκευάσει το παλιό. Στην περίπτωση της συλλογικής ανάπτυξης της μηχανής του καφέ μπορεί να αλλάξει σε μια πιο παραγωγική. Και η αμοιβή θα είναι μόνο δημητριακά.
3. Εγκαταστήστε καλή MFP
Φωτοαντιγραφικό, εκτυπωτής, σαρωτής και φαξ, κατέλαβαν τη στιγμή ένα τεράστιο χώρο για μεγάλο χρονικό διάστημα τοποθετούνται σε ένα ενιαίο συμπαγές MFP (πολλαπλών λειτουργιών της συσκευής). Είναι συγκρατημένα στέκεται σε μια χώρα προσιτή σε όλους, και αθόρυβα κάνει τη δουλειά του.
Επιλέξτε ένα καλό MFP που δεν θα επιβραδύνει το έργο του γραφείου και δεν θα σπάσει τον πρώτο μήνα. Το κύριο πράγμα ότι η χαμηλή τιμή της συσκευής σε συνδυασμό με την αξιοπιστία και την απόδοση (ειδικά αν οι εργαζόμενοι είναι πραγματικά πολύ εκτύπωσης).
Για παράδειγμα, ένα μοντέλο με ένα χρώμα εκτύπωση με λέιζερ RICOH C260SFNw. Η συσκευή είναι σε θέση να αντιγράψετε έγγραφα και έγχρωμη σάρωση και στις δύο πλευρές ταυτόχρονα. Ένα ηλεκτρονικό αντίγραφο της σύμβασης πολλαπλών σελίδων μπορεί να γίνει μέσα σε λίγα λεπτά. Η αντιγραφή αρχίζει με το πάτημα ενός κουμπιού, το οποίο εξοικονομεί χρόνο.
Αυτό το μοντέλο υποστηρίζει ασύρματη εκτύπωση MFP, εκτυπώστε από οποιαδήποτε κινητή συσκευή και να στείλετε τα σαρωμένα έγγραφα.
Διέλευση από το παρελθόν του αξιωματικού μπορεί εύκολα να εκτυπώσετε μια σύμβαση ή σχεδίου διάταξης, η οποία είχε μόλις λάβει το τηλεγράφημα, οι αλλαγές κάνουν, και να στείλετε το σαρωμένο έγγραφο με το smartphone σας. Η όλη διαδικασία διαρκεί μερικά λεπτά.
Wi-Fi Direct, Mopria, το Google Cloud Print, AirPrint και NFC για το σύγχρονο γραφείο έχει γίνει ο κανόνας, και συνώνυμη με την απόδοση, έτσι αυτό ακριβώς χρειάζεται για να συνηθίσει. Με τη βοήθεια αυτών των τεχνολογιών για να εκτυπώσετε εύκολα από το smartphone ή το tablet σας χωρίς τη χρήση υπολογιστή.
Ricoh C260SFNw μπορεί να τοποθετηθεί ενάντια σε έναν τοίχο ή σε οποιαδήποτε θέση. Μπροστά η πρόσβαση θα δώσει την ευκαιρία να συνεργαστώ μαζί του στο γραφείο, όπου υπάρχει λίγος χώρος για τον εξοπλισμό.
Επιλέγοντας MFP, να δώσουν προσοχή στα χαρακτηριστικά του. Σε ένα σύγχρονο έγχρωμο εκτυπωτή γραφείου με παρόμοια χαρακτηριστικά, δεν αποτελεί πολυτέλεια, αλλά ένα απαραίτητο εργαλείο για τη βελτιστοποίηση της εργασίας και την εξοικονόμηση χρόνου.
4. Ορίστε μια σαφή τρόπο λειτουργίας
Ορισμός σαφή λειτουργία γραφείου. Οι εργαζόμενοι που εργάζονται εκτός των κανονικών ωρών εργασίας, γίνονται όλο και λιγότερο αποτελεσματική. Αν είχαν κάθεται στο γραφείο μέχρι τις 10 μ.μ., στη συνέχεια, την επόμενη μέρα είναι απίθανο να είναι σε θέση να δείξει καλή απόδοση και θα φέρει πολύ λιγότερα κέρδη από ό, τι πάρει αρκετό ύπνο και ανάπαυση των ομολόγων.
Επιπλέον, μια σαφής τρόπος λειτουργίας σας επιτρέπει να αποθηκεύσετε την ηλεκτρική ενέργεια και αναλώσιμα.
Συμπέρασμα: μετά από 6-7 μμ το γραφείο πρέπει να είναι άδειο και σκοτεινό. Στην Ιαπωνία, για παράδειγμα, υπάρχουν ακόμη και ειδικά τους εργαζόμενους, οι οποίοι είναι υπεύθυνοι για την αποστολή στο σπίτι λαθροπαραμονείς εργασιομανείς.
5. Διαχωρίστε από εσωστρεφείς εξωστρεφείς
Ανοιχτός χώρος στην καθαρή του μορφή θεωρείται ότι είναι αναποτελεσματική στην ίδια λύση, όπως τα παλιά κουτιά και τα κύτταρα των εργαζομένων.
Λαμβάνοντας υπόψη τη διάταξη γραφείο, θα πρέπει να λαμβάνουν υπόψη τα ιδιαίτερα χαρακτηριστικά των υφισταμένων. Για παράδειγμα, το διαχωρισμό απαλά τα introverts από extroverts. Πολλοί εργαζόμενοι δεν μπορούν να επικεντρωθούν και να εργαστούν παραγωγικά, αν τα περιβάλλοντα θόρυβο, τους συναδέλφους μιλάμε και ματαιοδοξία εργασίας.
έρευναIntroverts: Ένα Άμυνας. Αυτό δείχνει ότι η υποτονική φως, ηρεμία και μια ελάχιστη συναισθηματική τους συναδέλφους εσωστρεφείς εξωστρεφείς βοήθεια να επικεντρωθεί και να εργαστούν πιο παραγωγικά.
Λαμβάνοντας υπόψη ότι μεταξύ των εσωστρεφείς σε όλη ιδιοφυΐες και ανάπτυξης νέων ιδεών όπως ο Bill Gates, θα πρέπει να διασφαλίζουν ότι οι κανονικές συνθήκες εργασίας και την ικανότητα να σκέφτονται σιωπηλά.
6. Ευκαιρία να αποσπάσει την προσοχή από την εργασία
Γραφείο, όπου αυτό είναι ευχάριστο, βελτιώνει την αποτελεσματικότητα και την αφοσίωση των εργαζομένων. Σκεφτείτε προορισμούς: Μπορείτε να κάνετε μια αίθουσα παιχνιδιών με ένα πρόθεμα, ένα τραπέζι πινγκ-πονγκ και άλλα παιχνίδια.
Δεν έχει καμία σχέση με την εργασία και σας δίνει τη δυνατότητα να ξεφύγουν και να χαλαρώσετε, τότε και πάλι να προχωρήσει με τις χρεώσεις. Είναι αδύνατο για μια 8ωρη εργάσιμη μέρα, όλη μέρα κάθεται στον υπολογιστή: η παραγωγικότητα πέφτει, σταματά το έργο. Έτσι πρέπει να κάνουν διαλείμματα.
7. Φρούτα αντί για μπισκότα
Συμμετοχή των εργαζομένων υπόσχονται τα cookies δεν είναι πλέον της μόδας. Σχετικά με την υγεία τους θα πρέπει να φροντίσει, ακόμη και αν οι ίδιοι φαίνεται άκριτη.
Το πιο απλό παράδειγμα - η προμήθεια τροφίμων στην κοινόχρηστη κουζίνα. Εάν επιλέξετε να παρέχουν στους εργαζομένους με ελαφριά σνακ, ας είναι τα φρούτα, ξηρούς καρπούς ή χρήσιμες μπάρες δημητριακών αντί για μπισκότα ή καραμέλες. Δεν είναι όλοι συνειδητοποιούν φέρει μαζί από το σπίτι μήλο ή μανταρίνι, αν και οι βιταμίνες το σώμα χρειάζεται πολύ περισσότερο από τη ζάχαρη.
8. Μην χρησιμοποιείτε Πίνακες
Πίνακες - δεν είναι καν παρελθόν. άδεια Ας πριν κουνώντας στυλό μαγνητική ήρωες διοικητικού συμβουλίου του «Mad Men» και να κάνουμε ένα βήμα προς τα εμπρός.
Συνήθης μαυροπίνακα-τοίχο γενικά δεν λαμβάνει χώρα στην αίθουσα συνεδριάσεων (το ίδιο τοίχο), απαιτεί λιγότερα αναλώσιμα και λιγότερο επιβλαβή για το περιβάλλον.
Ο καθένας ξέρει πόσα φύλλα χαρτιού μπορεί να είναι ασβέστη εκφραστική διευθυντής σε μια προσπάθεια να μεταφέρει την ιδέα για τον πελάτη. Διαδραστικό πίνακα για coworking, φυσικά, πιο αποτελεσματική, αλλά το κόστος θα είναι πολύ πιο ακριβά.
9. Λογιστική - εξωτερική ανάθεση
Αν μιλάμε για μικρές λογιστική των επιχειρήσεων μπορεί με ασφάλεια να δοθούν στο χέρι του outsourcing εταιρείες ή υπηρεσίες. Υπηρεσίες όπως το «κουμπί» ή «περίπτωσή μου» ταιριάζει γρήγορα και αποτελεσματικά το έργο στη δομή του σύγχρονου γραφείου.
Πολλές υπηρεσίες έχουν τις δικές τους εφαρμογές ή ακόμα και web-based interface, το οποίο είναι επίσης κοντά στο γραφείο του εικοστού πρώτου αιώνα, από ό, τι θαμμένο στις ατελείωτες δεσμίδες χαρτιού κατηφής λογιστή.
εμποδίζει τίποτα να αναθέσει άλλα καθήκοντα, ξεκινώντας με το έργο των ειδικών της πληροφορικής και φινιρίσματος, όπως η νομική υποστήριξη. Υπάρχουν εγγυήσεις και τις αναθεωρήσεις του συστήματος, μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να πάρει ένα καλό ειδικό. Είναι επίσης σημαντικό ότι θα είναι φθηνότερο δική τους εργαζόμενους στο κράτος.
10. Επιλέξτε το σωστό εξοπλισμό
Δεν είναι δυνατόν να λειτουργήσει γρήγορα και αποτελεσματικά εάν η επεξεργασία PC συνεχώς λάθη ή αργή. Έτσι, επιλέγουν έναν εξοπλισμό καλή γραφείου.
Για παράδειγμα, αν δεν με σαφήνεια κατοχυρώνεται για τους σταθμούς εργασίας του προσωπικού, πιο εύκολο να αγοράσει σοκολάτες ή οθόνες με ένα σταθμό σύνδεσης, όπως η Philips Β Line, στην οποία ο καθένας μπορεί να συνδέσετε το φορητό σας. Δεδομένου ότι ο εργαζόμενος είναι μόνιμη πρόσβαση σε πληροφορίες του, το δίκτυο του γραφείου και το «κανονικό» πληκτρολόγιο, ποντίκι και οθόνη.
Για το πεδίο φορητούς υπολογιστές εργασίας του προσωπικού προτιμάται πολύ σταθερές υπολογιστή, για την οποία ξοδεύουν τουλάχιστον χρόνο. Ως εκ τούτου δεν θα πρέπει να πληρώσει δύο φορές.