Πώς να συνεργαστεί με το Gmail πιο αποτελεσματικά
Εργασία και μελέτη / / December 25, 2019
Matt Cutts (Mutt Cutts), που εργάζονται στο Google, δίνει στο blog τρεις πολύ καλές συμβουλές του για το πώς να χρησιμοποιήσετε το Gmail με μεγαλύτερη αποτελεσματικότητα.
1. Ρυθμίστε τους κανόνες ταξινόμησης, έτσι ώστε στο φάκελο «Εισερχόμενα» δεν υπήρχε αλληλογραφία και λίστες συζήτησης. Κατ 'αρχήν, είναι λογικό. Ακατάστατοι Εισερχόμενα δημιουργεί προσωπικά, έχω την αίσθηση δυσφορίας :) Αν και οφείλω να ομολογήσω ότι αυτή η συμβουλή είναι προφανές, δεν ξέρω πώς δεν μπορείτε να ταξινομήσετε ταχυδρομείου.
2. Χρησιμοποιήστε «αναζήτηση σταθερά». Το Συμβούλιο θα προσεγγίσει το πρόγραμμα περιήγησης του χρήστη Mozilla Firefox. Θα πρέπει να εγκαταστήσετε την επέκταση Greasemonkey και το σενάριο Αποθηκευμένες αναζητήσεις (Βάλτε το σενάριο μπορεί να είναι με ασφάλεια, δημιουργείται Mihai Parparita, Η Google μηχανικός). Μετά την εγκατάσταση του σεναρίου, πηγαίνετε στο Gmail. Θα δείτε το ενημερωμένο sidebar, που φαίνεται στα δεξιά. «Φανταστείτε ότι εργάζεστε στην εταιρεία Example.com μια ομάδα τριών ατόμων, - λέει ο Matt - Alice, ο Μπομπ και Κάρολ. Η αναζήτηση αυτή θα βρείτε τα γράμματα που βρίσκονται στο «Εισερχόμενα» και προέρχονται από οποιαδήποτε από αυτές των εργαζομένων:
με: Εγώ και ο ετικέτα: inbox ΚΑΙ (από: [email protected] Ή από: [email protected] Ή από: [email protected])
Ο κανόνας αυτός μπορεί να γραφτεί σε μια συνοπτική και κομψό τρόπο:
με: Εγώ και ο ετικέτα: inbox ΚΑΙ (από: (Alice | bob | κάλαντα) @ example.com)
Για να προσθέσετε μια νέα αναζήτηση σταθερή, κάντε κλικ στο σύνδεσμο Επεξεργασία αναζητήσεις. Εδώ είναι αυτό που θα δείτε (clickable εικόνα):
Label - το όνομα του νέου διαρκή αναζήτηση, Ερώτημα - αίτημα αναζήτησης (ένα παράδειγμα δόθηκε παραπάνω). Σημειώστε ότι μπορείτε να καθορίσετε τη θέση της αναζήτησης σταθερή αναφορά.
Δημιουργήστε μια αναζήτηση σταθερά για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τους εργαζομένους, τα μέλη της οικογένειας, κ.λπ. Είμαι χρησιμοποιώντας μια αναζήτηση σταθερό για «Γράμματα για ένα ορισμένο χρονικό διάστημα» και «Γράμματα από τις επενδύσεις.»
3. Τελευταία Συμβουλίου της Matt Cutts ανησυχίες χωρίζει την εσωτερική εταιρικός και εξωτερική αλληλογραφία. Φανταστείτε ότι έχετε πάρει μηνύματα από τους συναδέλφους μου στην εταιρεία Example.com και ταχυδρομείου από άλλους προορισμούς σε ένα κουτί. Θέλετε να διαχωρίσει οποιαδήποτε εξωτερική e-mail (το ένα που δεν είναι σε συναδέλφους σας example.com). Πρέπει να δράσουμε έτσι. Δημιουργήστε ένα νέο φίλτρο. Στο πεδίο Από προσδιορίζει -example.com, κάνει κλικ το επόμενο βήμα και να δημιουργήσετε μια συντόμευση (ετικέτα) έξω. Μετά τη δημιουργία ενός φίλτρου, και μια ετικέτα, μπορείτε να εκδώσει την εντολή: "με: Εγώ και -τίτλου: εκτός ΚΑΙ ετικέτα: εισερχόμενα”. Τώρα μπορείτε να «διακόπτη» μεταξύ της εσωτερικής και της εξωτερικής e-mail.