Πώς να γρήγορα και εύκολα να καθαρίσει το χάος στο λογαριασμό σας στο Gmail
οι υπηρεσίες Web / / December 24, 2019
Το πρόβλημα της συνεχώς αυξανόμενο αριθμό των μη αναγνωσμένων μηνυμάτων στο φάκελο «Εισερχόμενα» ανησυχούν για ένα τεράστιο αριθμό χρηστών. Για να λύσει αυτό το πρόβλημα που δημιουργήθηκε δεκάδες επεκτάσεις και γράψει πολλά άρθρα σχετικά με τη χρήση της μεθόδου του Gmail. Ωστόσο, δεν είναι απαραίτητο να εφεύρει κάτι καινούργιο, αν έχετε τα κατάλληλα εργαλεία εργασίας. Σε αυτό το άρθρο θα συζητήσουμε για το πώς να αντιμετωπίσουν τη ροή των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας τις συντομεύσεις του συστήματος παροχής υπηρεσιών Gmail e-mail.
Συντομεύσεις στο Gmail - αυτό είναι προσαρμοσμένες ετικέτες, με την οποία μπορείτε να διανείμετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε διαφορετικές κατηγορίες. Κατά τις ίδιες ετικέτες στην επιστολή, σε αντίθεση με τους φακέλους, μπορεί να είναι λίγες, δηλαδή, η επιστολή μπορεί να είναι ταυτόχρονα σε πολλαπλές κατηγορίες.
Ένας από τους λόγους για τους βαθμιαία εισερχόμενα υπερχείλισης είναι ότι πολλοί χρήστες χρησιμοποιούν για να αποθηκεύσετε όλα την αλληλογραφία που εμπίπτει στην αρμοδιότητά τους στο γραμματοκιβώτιο. Σε αυτή την ανάλυση της αλληλογραφίας ξεκινά με τα πιο πρόσφατα μηνύματα, έτσι ώστε τα μηνύματα που βρίσκονται στο κάτω μέρος του κουτιού σας δεν μπορεί να σας πάρει στο μάτι.
σύστημα σήμανσης που μπορώ να χρησιμοποιήσω, επιτρέπει τη διεκπεραίωση της αλληλογραφίας και όχι από τη στιγμή της εισαγωγής τους, και στη σημασία. Μπορείτε εύκολα να ταξινομήσετε όλα τα μηνύματα από τις κατηγορίες των προτεινόμενων δράσεων και να αφιερώσει το χρόνο του για να είναι πραγματικά σημαντικά πράγματα, όχι τη διαφήμιση σκουπίδια. Για να το κάνετε αυτό, θα πρέπει να δημιουργήσετε πέντε νέες ετικέτες.
- "! Επείγον!". Η κατηγορία αυτή περιλαμβάνει τα μηνύματα που απαιτούν άμεση δράση. Αυτή η συντόμευση απαιτεί την προσοχή στην πρώτη θέση, αφού τα μηνύματα με πρέπει να αντιμετωπίζονται αμέσως.
- «Προγραμματισμένη». Γιορτάστε αυτή την ετικέτα αυτές τις επιστολές, οι οποίες απαιτούν τη δράση στο άμεσο μέλλον και να έχουν μια συγκεκριμένη ημερομηνία. Για παράδειγμα, μια υπενθύμιση της επικείμενης αμοιβή για τη φιλοξενία ή ειδοποίηση της επόμενης συνεδρίασης.
- «Απάντηση». Η κατηγορία αυτή θα συγκεντρώσει όλα τα γράμματα στο οποίο θέλετε να απαντήσετε, αλλά ο όρος δεν ορίζεται για την απάντησή σας. Είναι προφανές ότι η επεξεργασία αυτής της θέσης θα πρέπει να διενεργούνται τουλάχιστον την εμφάνιση του ελεύθερου χρόνου.
- «Σε εκκρεμότητα». Μερικές φορές υπάρχουν περιπτώσεις όπου μια επιχείρηση ή ένα έργο που έχετε συζητήσει στην ταχυδρομική αλληλογραφία ονομάζεται εξαρτάται. Δηλαδή, έχετε κάνει από την πλευρά ό, τι σας εξαρτάται από εσάς, και τώρα απλά περιμένουμε μια απάντηση ή μετά από παραγγελίες. Οι εν λόγω επιστολές, οι οποίες δεν απαιτούν τη στιγμή δεν υπάρχει ενεργή συμμετοχή, αλλά εξακολουθεί να είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι η ετικέτα.
- "Made". Αυτή είναι η ετικέτα για την εκτέλεση των υποθέσεων και εγκαταστάθηκαν στην ερώτηση. Κατ 'αρχήν, θα μπορούσε κανείς να απλά αντίγραφα επάνω μια συνομιλία, αλλά εξακολουθεί να κάνει καλύτερα να προσωρινά σε ξεχωριστό φάκελο. Αυτό θα σας επιτρέψει να διασκεδάζουν την αυτοπεποίθησή σας, στο τέλος της εβδομάδας εργασίας, καθώς και την παροχή υλικού για την ανάλυση της παραγωγικότητας σας.
Έτσι, η πρωτογενής ανάλυση της αλληλογραφίας στο Gmail μειώνεται σε γρήγορη κεφαλίδες προβολή ή το περιεχόμενο και τη διανομή των επιστολών από κατηγοριών. Αυτό θα σας μεταφέρει στην τάξη μεγέθους λιγότερο χρόνο από ό, τι διαδοχική επεξεργασία του κάθε e-mail, έτσι ώστε πολύ σύντομα το φάκελο «Εισερχόμενα» αδειάσει εντελώς.
Μόλις συμβεί αυτό, μπορείτε να περιηγηθείτε στο φάκελο «! Επείγον!» Και να λάβει τις επιστολές αυτές, οι οποίες είναι πραγματικά το πιο σημαντικό. Όταν αντιμετώπισαν με αυτή την κατηγορία προτεραιότητας, τότε πάμε στην κατηγορία των ήδη προγραμματισμένων εργασιών και να εκτελέσει αυτά που λήγουν. Αν μετά από αυτό έχετε περισσότερο χρόνο αριστερά, στη συνέχεια, ανοίξτε το φάκελο με τα μηνύματα μικρές περιμένουν να απαντηθούν. Αυτή η διαδικασία δεν απαιτεί, κατά κανόνα, μια μεγάλη προσπάθεια και προσοχή, έτσι ώστε να μπορεί να εκτελεστεί στο τέλος της εργάσιμης ημέρας. Αλλά τα γράμματα με την ένδειξη «Made» μπορεί κανείς να θαυμάσει μια φορά την εβδομάδα, όταν συνοψίζοντας.
Έτσι, με αυτά τα βήματα απλά, μπορείτε να πληρώσετε πάντα αρκετή προσοχή στα σημαντικά πράγματα και να μην χάνετε σε άδειο αλληλογραφία. Το γραμματοκιβώτιό σας είναι πάντα άδειο, και ποτέ δεν θα χαθεί ούτε ένα γράμμα στο χάος και τη σύγχυση των χιλιάδων επιστολών επιβλέπονται.
Και εσείς χρησιμοποιείτε για να ταχυδρομήσετε είδους τις ετικέτες Gmail;