22 ελάχιστα γνωστό λειτουργία «Έγγραφα Google«, που θα κάνει τη δουλειά πιο εύκολη και πιο βολικό
οι υπηρεσίες Web / / December 24, 2019
«Η Google Documents» μεγάλη βοήθεια για να εξοικονομήσετε χρόνο, επειδή δεν είναι γεμάτα με περιττές λειτουργίες. Αλλά αν σκάψει λίγο βαθύτερα, θα εμφανιστεί όταν πολλά επιπλέον χαρακτηριστικά.
Επεξεργασία σαν επαγγελματίας
1. είναι δυνατόν Μετακίνηση κειμένου από το ένα μέρος στο άλλο, όχι μόνο με τη χρήση αντιγραφή και επικόλληση. Επισημάνετε το επιθυμητό τμήμα του εγγράφου και απλά σύρετε με το ποντίκι. Είναι επίσης δυνατό να μετακινήσετε μια ολόκληρη παράγραφο. Για να το κάνετε αυτό, τοποθετήστε το δρομέα σε αυτό, πατήστε Shift + Alt και πατήστε το πάνω και κάτω βέλη.
2. Επιλέξτε το κείμενο, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift Ctrl / Command + και κάντε κλικ σε ένα σημείο σε ένα σημείο για να αυξήσετε το μέγεθος της γραμματοσειράς, ή ένα κόμμα για να το μειώσει.
3. Σε λίγα μόνο κλικ, μπορείτε να εφαρμόσετε μορφοποίηση ενός τμήματος κειμένου σε ένα άλλο. Απλά τοποθετήστε το δρομέα εκεί, όπου θα πρέπει να πάρετε ένα στυλ, κάντε κλικ στο εικονίδιο πλάκα στο επάνω αριστερά και επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να αλλάξετε. Αν κάνετε κλικ στο εικονίδιο δύο φορές, μπορείτε να εφαρμόσετε μορφοποίηση σε πολλές λέξεις, φράσεις ή παραγράφους.
4. Για να κάνετε αναζήτηση για μεγάλο χρονικό διάστημα χωρίς την επιθυμητή λειτουργία, χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου Alt + /. Ανοίξτε το μενού αναζήτησης με την οποία μπορείτε εύκολα να βρείτε κάθε ευκαιρία «Έγγραφα Google.»
5. Η υπηρεσία μπορεί να δομήσει γρήγορα ένα κείμενο στο οποίο υπάρχουν κεφαλίδες. Κάντε κλικ στο κουμπί «Προβολή» και επιλέξτε «Εμφάνιση δομή του εγγράφου.» Αριστερός πίνακας θα εμφανιστεί με τα στοιχεία, καθένα από τα οποία είναι ένας τίτλος στο κείμενο. Κάντε κλικ στο στοιχείο που θέλετε να κινηθεί γρήγορα για να το.
6. Δώστε στα δάχτυλά σας ένα διάλειμμα και να προσπαθήσουμε να πληκτρολογήσετε κείμενο με την ομιλία. Στο «Εργαλεία», επιλέξτε «Φωνή εισόδου», κάντε κλικ στο εικονίδιο του μικροφώνου και μιλήστε. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις εντολές «σημείο», «κόμμα», «θαυμαστικό», «ερωτηματικό», «νέα γραμμή» και «νέα παράγραφο.»
7. εισόδου φωνής μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη μεταγραφή του ηχογραφήσεις. Μπορεί να είναι μια συνέντευξη, podcasts και ούτω καθεξής. Υπηρεσία καλά τη δουλειά της αναγνωρίζοντας την ηχογραφημένη φωνή.
8. Για να δείτε τον ορισμό μιας λέξης, χρησιμοποιήστε τη συντόμευση Ctrl + Shift + Y ή Command + Shift + Υ Ωστόσο, αυτό λειτουργεί μόνο με τις αρχικές μορφές.
9. Μπορείτε να κάνετε αναζήτηση στο διαδίκτυο χωρίς να αφήνει «Google Documents». Επικαλούνται την "Επισκόπηση" χρησιμοποιώντας το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + Alt + Shift + I ή Command + Alt + Shift + I. Εμφανίζει τα θέματα που σας έγραψα νωρίτερα. Επίσης, μπορείτε να βρείτε τις πληροφορίες στο Google, και να το επισυνάψετε στο έγγραφο.
συντάσσει έγγραφα
10. Είναι δυνατόν να προσθέσετε έγγραφα σε εικόνες "Google Photos». Ανοίξτε το μενού «Εισαγωγή», επιλέξτε «Image» και κάντε κλικ στο «Add από το» Google Photos «» Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε εικόνες από το «Google Drive», ή απλά από το Internet.
11. Η υπηρεσία έχει ένα εργαλείο για την καλλιέργεια και την επεξεργασία εικόνων. Κάντε κλικ στην εικόνα, κάντε κλικ στο μενού «Format» και επιλέξτε την επιθυμητή λειτουργία στο «Picture». Έτσι, για παράδειγμα, μπορείτε να επιλέξετε το χρώμα της εικόνας και να προσαρμόσετε τη διαφάνεια του.
Εργασία με άλλους χρήστες
12. Μην αφήνετε το εμπόδιο της γλώσσας πάρει με τον τρόπο της εργασίας σας. «Η Google Documents» είναι σε θέση να μεταφράσει ολόκληρο το κείμενο. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε το «Εργαλεία», κάντε κλικ στο «Μετάφραση εγγράφου» και επιλέξτε τη γλώσσα.
13. Μπορείτε να αναφέρετε στο έγγραφο άλλου χρήστη, προκειμένου να πάρει την προσοχή του. Μετακινήστε το δρομέα στη δεξιά πλευρά του αρχείου, κάντε κλικ στο κουμπί που εμφανίζεται «Προσθήκη σχολίου», βάλτε το σύμβολο «@» ή «+» και επιλέξτε από τις επαφές σας σωστό πρόσωπο. Μπορείτε επίσης να εισάγετε απλά τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του χρήστη. Αν ένα άτομο δεν έχει ακόμη πρόσβαση στο έγγραφο, η υπηρεσία θα προσφέρει να την παράσχει.
14. Για γρήγορη αποστολή εγγράφου προς το πρόσωπο που εργάζεται σε αυτό, ανοίξτε το μενού «Αρχείο» και κάντε κλικ στο κουμπί «Share». Ένα μήνυμα προέρχεται από τον πυρήνα κουτί σας συνδεδεμένη με το Λογαριασμό Google.
15. Μπορείτε επίσης να γράψετε ένα μήνυμα σε κάθε μη εξουσιοδοτημένους χρήστες, να επισυνάψετε ένα έγγραφο στην επιστολή. Για να το κάνετε αυτό στο μενού «Αρχείο» επιλέξτε «Επισύναψη σε e-mail. mail διεύθυνση. "
16. Το έγγραφο μπορεί να δημοσιοποιηθεί από την δημοσίευσή του στο δίκτυο. Είναι δυνατόν να το ενσωματώσετε σε μια ιστοσελίδα ή να προσθέσετε ένα σύνδεσμο σε αυτό. Είναι υπεύθυνος για τη λειτουργία «Δημοσίευση στο Web» που διατίθενται μέσω του μενού «Αρχείο».
17. Για να πάρετε μια άμεση σύνδεση με ένα συγκεκριμένο τμήμα του κειμένου, τοποθετήστε το δρομέα στο σωστό μέρος, μεταβείτε στην ενότητα «Εισαγωγή» και επιλέξτε «Σελιδοδείκτης». Απλά μην ξεχάσετε να παρέχει το άτομο με το οποίο θέλετε να μοιραστείτε μια σύνδεση, πρόσβαση στο έγγραφο.
18. Θέλετε να στείλετε ένα σύνδεσμο σε αρχείο PDF έκδοση του εγγράφου; Κατά τη διάρκεια του μοντάζ, ανοίξτε τη γραμμή διευθύνσεων, αντί επεξεργασία Στο τέλος, εισαγάγετε εξάγουμε; format = pdf. Αντιγράψτε τον σύνδεσμο. Ανοίγοντας, το πρόσωπο που θα είναι σε θέση να φορτώσετε ένα έγγραφο σε ένα αρχείο PDF.
19. Επίσης, μπορείτε να κάνετε ένα πρότυπο έγγραφο. αντί επεξεργασία εισάγετε αντίγραφοΚαι συνδέσει ο χρήστης θα είναι σε θέση να αποθηκεύσετε ένα αντίγραφο του αρχείου σήμερα στο αποθετήριο.
διευρύνουν τους ορίζοντές
20. Στο «Google Docs» είναι πρότυπο βιβλιοθήκης περιλήψεις, φυλλάδια, επιστολές, αλληλογραφία και ούτω καθεξής. Η χρήση τους ως σημείο εκκίνησης για τη δημιουργία δική σας μοναδική έγγραφα.
21. Προσθήκη διεύθυνσης docs.google.com/create στους σελιδοδείκτες του προγράμματος περιήγησης για να είναι σε θέση ανά πάσα στιγμή να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο.
22. Μην περιορίζετε τον εαυτό σας με το πρότυπο γραμματοσειρές - λήψη επιπλέον, κατάλληλο για εσάς προσωπικά. Κάντε κλικ στο κουμπί επιλογέα γραμματοσειράς και στη συνέχεια στο «Άλλες γραμματοσειρές». Μπορείτε να τα ταξινομήσετε με διαφορετικές παραμέτρους και να προσθέσετε στη βιβλιοθήκη σας.
βλέπε επίσης
- 10 γρήγορη κόλπα με το Excel →
- 8 διαφορετικά προγράμματα επεξεργασίας κειμένου για διαφορετικές πλατφόρμες →
- 12 συντομεύσεις πληκτρολογίου για εργασία με κείμενο στο MacOS →