10 κακές συνήθειες που σκοτώνουν την παραγωγικότητά σας

1. Δεν χρειάζεται να κάνει ένα σχέδιο εργασίας

Έχετε μια λίστα εργασιών, και θα πάμε να τους γνωρίσω όλους, αλλά δεν έχετε ιδέα πότε. Το αποτέλεσμα είναι αρκετά δύσκολο να κατανοήσουμε την πλήρη έκταση των εργασιών και αρμοδίως διανέμουν τα καθήκοντα σε καθημερινή, εβδομαδιαία, μηνιαία. Αυτό οδηγεί στο γεγονός ότι έχετε ή δεν έχετε το χρόνο για τη λήξη της προθεσμίας, ή πολύ τολμηρός ανελκυστήρα μακριά και χάνουν τη δύναμή τους από τα μέσα του αγώνα.

Τι να κάνετε

Χρησιμοποιήστε ένα ημερολόγιο χαρτί ή ειδικές εφαρμογές, να προγραμματίσουν την εργασία. Κάντε τους επαναλαμβανόμενες εργασίες ρουτίνας κατά τους επόμενους μήνες, και μην ξεχάσετε να καταγράψετε την άφιξη.

Κρατήστε πυκνότητα κομμάτι. Ας το έργο θα διανεμηθεί σε μια ευθεία γραμμή. Αυτό θα βοηθήσει να αποφευχθεί επαγγελματική εξουθένωση και την εργασία σε ένα άνετο ρυθμό. Και ακόμα θα δείξει σαφώς ότι όλη την ώρα απασχολημένος, αν κάποιος αποφασίσει να κρεμάσει επάνω σε σας πρόσθετες επιχειρήσεων.

2. Μπορείτε να κάνετε πολύ σφιχτό χρονοδιάγραμμα

Έχετε σχεδιάσει τα πάντα και ευτυχείς - αλλά μόνο την πρώτη ημέρα. Στη συνέχεια αποδεικνύεται ότι δεν είναι πάντα σε θέση να εκτιμήσει σωστά το πόσο χρόνο θα δαπανηθούν για το έργο. Επιπλέον, από συναδέλφους και διαχείρισης φτάνουν άλλα καθήκοντα. Ως εκ τούτου, πολύ χρόνο για να περάσετε στο πρόγραμμα ανοικοδόμηση σε καύση προθεσμίες.

Τι να κάνετε

Προσέγγιση στο θέμα ορθολογικά. Highlight για εργασία περισσότερο από ό, τι θα πρέπει να σίγουρα εξακολουθούν να έχουν χρόνο. Αφήστε κενό χρονοθυρίδες σύμφωνα με τις ξαφνικές πρόσθετες περιπτώσεις. Έτσι θα μειωθεί το επίπεδο του στρες και ως εκ τούτου, θα κρατήσει πλέον επάνω.

3. Δεν αυτοματοποίηση των διαδικασιών

Μεγάλο μέρος στο σύγχρονο άνθρωπο - ένα τέχνασμα. Αν συνεχίσετε να φέρει κάτι με τα χέρια τους την πλήρη συμμετοχή και όχι να αναθέσει αυτό το αυτοκίνητο, είστε σπατάλη χρόνου.

Τι να κάνετε

Φαίνεται ότι είναι πιο εύκολο να κάνει τα πάντα με το χέρι, από το να ασχοληθεί με τα νέα προγράμματα, αλγόριθμοι, και ούτω καθεξής. Αυτό ισχύει για τις εφαρμογές μιας χρήσης. Αλλά με επαναλαμβανόμενες πράγματα με διαφορετικό τρόπο. Καλύτερα να περάσετε την ημέρα και ελευθέρωση πολλές ώρες στο μέλλον.

Για παράδειγμα, εάν η εργασία σας δεν σχετίζεται με τους αριθμούς, μπορείτε εύκολα να εκτελέσετε υπολογισμούς με το χέρι. Αν είναι μια τακτική στατιστική παρακολούθηση, θα καθορίσει τη σωστή φόρμουλα για να «Google πίνακα.» Στη συνέχεια, θα χρειαστεί μόνο να κάνει τα νέα δεδομένα και τα αποτελέσματα που επιτεύχθηκαν.

Ένα άλλο παράδειγμα: θα πέσει κάτω από τα δεκάδες ταχυδρομείο επιστολών, και όχι όλες τις επείγουσες. Ανάμεσά τους υπάρχουν πολύ σημαντικά μηνύματα από τους πιστούς πελάτες, λίγο λιγότερο σημαντικό από συναδέλφους και τα ενημερωτικά δελτία που θα πρέπει να δούμε μέσα από μία φορά την εβδομάδα. Εάν ρυθμίσετε την ταξινόμηση σύμφωνα με τον αποστολέα, μπορείτε να πάρετε τρεις φακέλους με διαφορετική προτεραιότητα και δεν χρειάζεται πλέον να κοιτάξετε μέσα από το σύνολο του καταλόγου της αλληλογραφίας, για να βρείτε το σωστό γράμμα.

4. Μπορείτε αποσπούν την προσοχή από το χρόνο-δολοφόνος

Έλεγχος κοινωνικά δίκτυα και να διαβάσετε τις συζητήσεις στο instant messengers - την υπόθεση, όταν αποφάσισε να ξεκουραστεί για 5 λεπτά, και τελικά να αποσπάσει την προσοχή για μια ώρα. Παίρνουν το χρόνο, φέρνοντας τίποτα σε αντάλλαγμα. Και θα καταλήξετε παντού αργά.

Τι να κάνετε

Εάν η εργασία σας δεν συνδέεται με τα κοινωνικά δίκτυα και τους κλητήρες, δεν υπάρχει τίποτα σημαντικό συμβαίνει σε σας. Έτσι, επιλέξτε τον εαυτό σας ένα περιορισμένο χρονικό διάστημα που θα τους δώσει.

Απενεργοποίηση όλων των ειδοποιήσεων, εκτός από τις κοινοποιήσεις στην εργαζόμενους chat. Ακόμα κι αν δεν ανοίξει το βράχο και το κοινωνικό δίκτυο, το συντομότερο τις τηλεφωνικές ηχητικά σήματα, είστε ακόμα μέρος της προσοχής σας δίνουν τη σκέψη, και ποιος το έγραψε.

Θα γίνει σύντομα προφανές ότι ο χρόνος έχει αυξηθεί, και το κάτω επίπεδο στρες, επειδή τώρα δεν βράζει εκατό φορές την ημέρα, τι ο κάποιος στο Internet δεν είναι σωστό.

5. Δεν ξέρετε πώς να αρνηθεί

Έχετε τη φήμη του συμπαθητικού ατόμου, έτσι ώστε να είναι συνεχώς έρχονται με αιτήματα για βοήθεια, συμβουλές, διδάσκουν και τσάι ποτό μαζί. Αλλά η αποδοχή σας είναι ευεργετική vizitoram και μείον σας, όπως να κλέβει ένα πολύτιμο χρόνο και αυξάνει την ποσότητα της εργασίας.

Τι να κάνετε

Λίγο πάνω από το προσωπικό συμφέρον: αξιολόγηση της κατάστασης μέσα από το πρίσμα της εργασίας του. Εάν έχετε ελεύθερο χρόνο, γιατί να μην βοηθήσει. Αν τα πάντα γύρω στη φωτιά, τότε θα πρέπει να δώσει προτεραιότητα στις δικές τους υποθέσεις.

6. Μπορείτε πρακτική multitasking

Αυτό που φαίνεται ωραίο αφηρημένα, δεν είναι πάντα αποτελεσματική στην πράξη. Εναλλαγή μεταξύ των επιχειρήσεων - είναι επίσης μια δουλειά που απαιτεί χρόνο. Ως εκ τούτου, θα είναι πολύ περισσότερο χρόνο για να λύσει τα προβλήματα από ό, τι αν προχώρησε σε αυτούς με συνέπεια.

Τι να κάνετε

αφήστε σας Εξαιρετικές σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης. Σε περίπτωση που δεν πυρετώδη δραστηριότητα λύσει τα καθήκοντα το ένα μετά το άλλο. Αν είναι λογικό να τα συνδυάσουν κοντά στην αξία της ομάδας.

7. Δεν εγκατασταθούν για απλές λύσεις

Ακόμα και εργασίες ρουτίνας που προσπαθείτε να στρίψει, έτσι ώστε να βρούμε κάποιες εφαρμογές. Δώστε μεγάλη προσοχή στη λεπτομέρεια, προσπαθούμε για την τελειότητα. Αλλά το παιχνίδι δεν αξίζει τον κόπο, και το αποτέλεσμα είναι απλώς σπατάλη χρόνου.

Τι να κάνετε

Για να μην υπερβάλλει τη σημασία της υπόθεσης, ρωτήστε τον εαυτό σας τι αξία αύριο, τον επόμενο μήνα, τον επόμενο χρόνο θα είναι η απόφασή σας. Το αν το αποτέλεσμα θα δώσει επαρκή ευκολότερη προσέγγιση. Αυτό θα σας βοηθήσει να σταματήσει αστειεύεστε τον εαυτό σας.

Υπάρχει μια προειδοποίηση. Ενδεχομένως να καθυστερήσει την ώρα που προσπαθείτε να αναβάλει δυσάρεστα καθήκοντα για αργότερα. Αν ναι, απλά συνεχίστε με αυτό.

8. Δεν αναθέσει το έργο

Η έκφραση «Θέλετε να κάνετε κάτι καλό, το κάνετε μόνοι σας» αναπνέει υπερηφάνεια. Η ιδέα ότι κανείς δεν μπορεί να αντικαταστήσει, χαϊδεύει την αίσθηση της αυτο-σημασίας, αλλά είναι πολύ μακριά από την πραγματικότητα. Πράγματι, κάτι που κάνει καλύτερα από τους άλλους, αλλά και με πολλούς από τους συναδέλφους σας να έχει προβλήματα να αντιμετωπίσει εξίσου καλά. Και θα απελευθερώσει τον εαυτό του χρόνου.

Τι να κάνετε

Εάν αισθάνεστε ότι δεν μπορεί να αντιμετωπίσει τον όγκο της εργασίας, ζητήσετε βοήθεια.

9. Δεν μαθαίνουμε από τα λάθη

Err είναι δυσάρεστη, αλλά είναι χρήσιμο. Μας δείχνει τα προβλήματα και βοηθά στην αποφυγή τους στο μέλλον. Αν επανειλημμένα βήμα στην ίδια τσουγκράνα, κάτι πρέπει να αλλάξει.

Τι να κάνετε

Είναι σημαντικό να μερικές φορές να επιβραδύνει και να σκεφτούν τα αποτελέσματα των πράξεών τους. Κάτι πήγε πολύ καλά, στη συνέχεια, οι μέθοδοι της λύσης θα πρέπει να λάβουν υπόψη. Αν έχετε πρόβλημα, είναι καλύτερα να βρούμε την πηγή τους και να εξετάσουν διάφορες επιλογές για την αντιμετώπιση του προβλήματος. Έτσι, μπορείτε εύκολα να βγούμε από την κατάσταση την επόμενη φορά.

10. Μπορείτε να συγκρίνετε τον εαυτό σας με τους άλλους

Είσαι αγωνίζεται, αλλά οι συνάδελφοί αντιμετωπίσουν περιπτώσεις γρηγορότερα. Και ξοδεύετε χρόνο προσπαθώντας να ζήσετε ό, τι είναι από πίσω τους.

Τι να κάνετε

Αυτή η προσέγγιση είναι αντιπαραγωγική. Ο καθένας δουλεύει με το δικό τους ρυθμό, έτσι ώστε η σύγκριση με τους συναδέλφους δεν θα λειτουργήσει. Πολύ περισσότερο όσο μεγαλύτερη είναι η ταχύτητα δεν σημαίνει αποτελεσματικότητα μεγαλύτερη.

Είναι πολύ καλύτερο να συγκρίνουν τα δικά τους αποτελέσματα με το ίδιο τους. Ορίστε στόχους για τον εαυτό σας ότι θέλετε να επιτύχετε, και να σκεφτούμε για το πώς μπορείτε να πάρετε καλύτερα.

Αυτή η στήλη κάνουμε μαζί με το ταξί υπηρεσία «Sitimobil». Για Layfhakera αναγνώστες έκπτωση για τα πέντε πρώτα ταξίδια - 10% των κωδικό προσφοράς SITIHAKER *.

κατεβάσετεQR-Code

Sitimobil - ταξί

Προγραμματιστής: Sitimobil

Τιμή: Δωρεάν

κατεβάσετεQR-Code

Sitimobil - ταξί

Προγραμματιστής: Πόλη-Mobil

Τιμή: Δωρεάν

* Η προσφορά ισχύει στη Μόσχα, Moscow Region, Γιάροσλαβ μόνο κατά την παραγγελία μέσω της mobile εφαρμογής. Διοργανωτής: "Πόλη-Mobil". Τοποθεσία: 117997, Ul. Αρχιτέκτονας Vlasov. 55. BIN - 1097746203785. Η διάρκεια της δράσης - από 7.3.2019 για 31.12.2019. Λεπτομέρειες των διοργανωτών της δράσης, σχετικά με τους κανόνες συμπεριφοράς του μπορείτε να βρείτε στην ιστοσελίδα του οργανωτή στη www.city-mobil.ru.