8 πράγματα που πρέπει να μάθουν να αυξήσει την παραγωγικότητα

Thomas Oppong, ένας δημοφιλής blogger και επιχειρηματίας, είμαι βέβαιος ότι είναι παραγωγικοί και να είναι απασχολημένο - δεν είναι το ίδιο πράγμα. το λέειΤι θα ήταν ωραίο να μάθουμε αν θέλετε να επιτύχουν τους στόχους τους.

1. Προτεραιότητα

Αν δεν ξέρετε από πού θα πάμε, θα έρθει ακριβώς εκεί που ήθελαν.

Yogi Berra, Αμερικανός παίκτης του μπέιζμπολ Major League

Για να επιτευχθεί κάτι τέτοιο, θα πρέπει πρώτα να κατανοήσουμε τι είναι αυτό που θέλετε. Η επιτυχής και αποτελεσματική άνθρωποι ξέρουν τι πρέπει να κάνουν και πότε και πώς να χρησιμοποιούν τα εργαλεία. Αυτή η ικανότητα επηρεάζει την επιτυχία στην εργασία και στη ζωή γενικότερα.

Για τη σωστή ιεράρχηση τον προσδιορισμό της πλέον σημαντικό πρόβλημα, το διαχωρισμό του επείγοντος από το σημαντικό, να κανονίσει για τη σημασία και προσθέστε τον εκτιμώμενο χρόνο εκτέλεσης της κάθε μίας., Όλα Κατάστημα στη λίστα, καθιστώντας ταυτόχρονα είναι εξαιρετικά μικρή. Κλήση αυτό «ο κατάλογος της επιτυχίας.»

Γιατί να το κάνει, εξηγεί ο Γκάρι Keller, συγγραφέας

βιβλία «Ξεκινήστε με τον κύριο! 1 εκπληκτικά απλό νόμο πρωτοφανής επιτυχία «:» Οι πολλές ώρες που δαπανώνται για την αποστολή του σχεδίου, η ολοκλήρωση της ημέρας με ένα καλάθι γεμάτο μπάζα και τέλεια διακοσμημένα στην επιφάνεια εργασίας δεν προσθέτουν στην αποτελεσματικότητα σας και δεν έχουν καμία σχέση με την επιτυχία. αντί να κάνουμε λίστα θα πρέπει να έχετε μια λίστα με επιτυχία, με βάση την επιδίωξη εξαιρετικά αποτελέσματα.

Οι λίστες είναι συνήθως πολύ καιρό? η επιτυχία των περιορισμένων καταλόγων. Ένα σας τραβώντας προς όλες τις κατευθύνσεις? το άλλο - σε ένα συγκεκριμένο. Η πρώτη - ένα βρώμικο σύνολο των ενεργειών, και η δεύτερη - μια σαφή δήλωση. Αν η λίστα δεν βασίζεται στην επιτυχία, είναι απίθανο να επιτευχθεί το επιθυμητό. Αν το γράψεις τα πάντα, και τότε θα πρέπει να κάνει όλα σε μια σειρά, αλλά αυτό που πραγματικά χρειάζεται. "

2. να κρατούν σημειώσεις

Μην υπολογίζετε πολύ στη μνήμη του: να σας απογοητεύσει κατά τη χειρότερη δυνατή στιγμή. Αντ 'αυτού, τα πάντα είναι πάντα καταγράφονται.

Υπάρχουν εκατοντάδες τρόποι για να δημιουργήσετε σημειώσεις από τις συνήθεις αυτοκόλλητα με το είδος της εφαρμογής Evernote, Any.do και Wunderlist.

Καθορισμός όλα όσα πρέπει να γίνουν σε μια εβδομάδα, θα πάρετε μια σαφέστερη ιδέα για το πώς θα προχωρήσουμε με τις εργασίες στην πρώτη θέση. Έτσι θα είναι πιο εύκολο να θέτουν προτεραιότητες.

3. Διαχωρίστε το επείγον από το σημαντικό

Αυτό που φαίνεται επιτακτική σήμερα, αύριο μπορεί να είναι ασήμαντη. Ο στόχος σας - να ξέρετε ότι απαιτεί άμεση απάντηση, και τι μπορεί να αναβληθεί. Στη συνέχεια, θα πρέπει να δώσει μεγαλύτερη προσοχή στην κάθε εργασία και να ασχοληθεί με υποθέσεις πιο γρήγορα.

Για να πάρει το αποτέλεσμα είναι σημαντικό, όχι μόνο για να επιλέξουν τι να επικεντρωθεί στην, αλλά και να κατανοήσουν ότι θέλετε να αγνοήσετε.

Peter Bregman, συγγραφέας και σύμβουλος στον τομέα της προσωπικής ανάπτυξης

Ορίστε σαφείς κανόνες και όρια, ώστε να μην φορτίο τον εαυτό σας προσπαθώντας να ικανοποιεί τους πάντες. Απαλλαγείτε από μέρους των υποχρεώσεων. Για παράδειγμα, πάρτε το χρόνο να απαντήσει στην επιστολή ή ζητήστε από κάποιον να ασχοληθεί μαζί τους για να επικεντρωθεί στις εργασίες τους.

Εκπρόσωπος μέρος του έργου. Έτσι, μπορείτε να μειώσει το φορτίο και θα ασχοληθεί με όλα τα πιο γρήγορα.

4. Εστίαση σε κάτι ένα

Δυνατότητα εστίασης - υποτιμημένη ικανότητα. Αλλά single-tasking αλλάζει τα πάντα: να κάνει για να κρατήσει την προσοχή στην εργασία και να το κάνουμε πιο γρήγορα.

Αν σκόπιμα ασχολούνται μόνο με ένα έργο χωρίς να αποσπούν την προσοχή, η απόδοση αυξάνεται κατά 2-5 φορές.

Θα πρέπει να καθοριστούν σαφώς οι προτεραιότητες και επιλέξτε μία εργασία. Έτσι, θα πετύχετε περισσότερα σε λιγότερο χρόνο και με λιγότερο άγχος.

5. Χρησιμοποιήστε την Αρχή 80/20

Έχετε ακούσει για την αρχή της ParetoΠερισσότερα γνωστή ως κανόνας 80/20. Σύμφωνα με αυτό, περίπου το 80% των αποτελεσμάτων εξαρτάται 20%. Ως εκ τούτου, επικεντρωθώ μόνο μερικές εργασίες που θα σας φέρει το μεγαλύτερο όφελος.

Ίσως θέλετε να κάνετε τα πάντα με τη μία, και απλά δεν μπορώ να καταλάβω τι πρέπει να ληφθούν. Στη συνέχεια, πάρτε ένα λεπτό και να αξιολογήσει τι είναι σημαντικό, αυτό είναι επείγον να μπορεί να αναθέσει, και ότι σε γενικές γραμμές η σπατάλη ενέργειας.

Για να κάνετε περισσότερα σε λίγο, για να παρακολουθείτε πόσο χρόνο που περνάτε και σε ό, τι. Απαντήστε στις παρακάτω ερωτήσεις. Τι σας έχει φέρει στον προορισμό σας; Αυτό ήταν χάσιμο χρόνου; Τι μπορεί να ανατεθεί;

Επιλέξτε το 20% των καθηκόντων σας, η οποία δίνει το 80% των αποτελεσμάτων και της συνέχειας παρά μόνο αυτούς. Το υπόλοιπο του εκπροσώπου ή απλά black out.

Χρησιμοποιήστε τον κανόνα από τα πιο σημαντικά πράγματα. Κάθε μέρα, προσδιορίζει τρεις κύριους στόχους και πλήρως επικεντρωθούν στην εφαρμογή τους μέσα σε ένα ορισμένο χρονικό διάστημα.

6. Βρίσκοντας τον ελεύθερο χρόνο και να περάσουν με σύνεση

Μόνο είστε υπεύθυνοι για το χρόνο σας. Και μόνο εσείς μπορείτε να αποφασίσετε πόσο να λάβει για να σκεφτούμε, να μιλήσουμε, και ακόμη και ψυχαγωγικές δραστηριότητες που θα σας φέρει την επιτυχία.

Δεν μπορούμε να αφήσουμε τους άλλους ανθρώπους καθορίζουν τα σχέδιά σας.

Warren Buffett, επενδυτή και επιχειρηματία

Εάν λάβετε το 80% των αποτελεσμάτων θα πρέπει να έχετε 20% της προσπάθειας, φανταστείτε: θα πρέπει να περάσουν σε μια δουλειά, μόνο το 20% του χρόνου τους. Ως εκ τούτου, το προστατεύουν ως το πιο πολύτιμο πόρο.

Sverhproduktivnye άνθρωποι εστιάζουν στο πώς να αξιοποιήσουν στο έπακρο κάθε ξυπνώντας στιγμή. Αλλά την εποχή του, δεν σημαίνει μόνο να έχει ένα μεγάλο ποσό από αυτό. Θα πρέπει να το περάσετε αποτελεσματικά και με ακρίβεια να ξέρετε τι ακριβώς θέλετε να επιτύχετε.

Να θυμάστε, αν δεν θέτει τις προτεραιότητες στη ζωή σας, για σας θα το κάνει κάποιος άλλος.

Greg McKeon, ένας ψυχολόγος, blogger και συγγραφέας βιβλίων για προσωπική ανάπτυξη

Κάθε εργασία βάζετε τον εαυτό σας θα πρέπει να είναι εφικτοί, ρεαλιστικοί και χρονικά περιορισμένη. Το κύριο πράγμα: πρέπει να εξασφαλίσει την πρόοδο των στόχων σας για την ημέρα, εβδομάδα ή μήνα. Εάν επισημάνετε με σαφήνεια τις εργασίες σας, θα ξέρετε πάντα τι πρέπει να επικεντρωθεί, θα σταθεί το συντομότερο μερικές ελεύθερες ώρες.

Αναλύστε το χρόνο, και ξαφνικά θα έχετε μια δέσμη των δωρεάν λεπτών για να εργαστούν για τους στόχους τους στη ζωή, και να χαλαρώσετε ανακούφιση από το στρεςΠεράστε χρόνο με την οικογένεια και τους φίλους σας, να διαβάσετε ή να κάνετε σπορ.

Και αυτό θα είναι ένα από τα πιο σημαντικά πράγματα που μπορείτε να κάνετε.

7. αποφεύγουν τελειομανία

Λόγω της αγωνίζεται σταθερά για την τελειότητα μαστίζεται δουλειά σας. Μπορείτε να εκτελέσετε ορισμένες εργασίες αργά, σταθερά απωθώντας τους άλλους και να γίνει λιγότερο παραγωγικοί στο σύνολό της.

Μπορείτε να περάσετε πολύτιμο χαμένο χρόνο, και ερεθίζει το κεφάλι σας. Ακόμα χειρότερα, αν είστε αφεντικό του εαυτού σας, γιατί τότε το έργο του ιδανικού δεν μπορεί να ασκηθεί.

Η τελειότητα μπορεί να είναι εχθρός σου στο τέλος. Συχνά είναι μόνο μια ψευδαίσθηση: θα συνεχίσει να βελτιώνεται κάτι που είναι ήδη τόσο καλά.

Larry Kim, Ιδρυτής και Διευθύνων Σύμβουλος της MobileMonkey

Νικώντας τελειομανία, θα πάψουν επιτέλους να λιμνάζει, να φοβούνται τα λάθη και να καθυστερήσει την ολοκλήρωση των εργασιών. Αποτυχίες θα είναι μια ευκαιρία για την ανάπτυξη, δεν φοβούνται. Το έργο θα πάει πιο γρήγορα και να το κάνουμε πιο αποτελεσματικά την εκκίνηση.

8. Αναλύστε τις προσπάθειες και τα αποτελέσματά τους

Αξιολογούν όχι μόνο από όσα έχετε επιτύχει, αλλά σύμφωνα με ό, τι θα μπορούσε να επιτευχθεί αν χρησιμοποιηθεί τις καλύτερες πρακτικές.

Ελέγξτε την πρόοδό σας συνεχώς. μετρήσει προσεκτικά το κόστος και τα αποτελέσματα σας. Μην διαθέσετε το χρόνο να αξιολογήσει τι συμβαίνει και να μάθετε πώς κάνει πολύ περισσότερα πιο χρήσιμα πράγματα. Σε αντίθετη περίπτωση θα πάει χαμένο - σε δράσεις που έχουν μικρή επίδραση στην απόδοσή σας.

Η πικρή αλήθεια είναι η εξής: ζούμε σε έναν κόσμο όπου πολλά πράγματα ανήλικος καταβροχθίζει το χρόνο μας, αλλά δεν δίνει εξαιρετικά αποτελέσματα. Την ίδια στιγμή, πολύ λίγα πράγματα είναι εξαιρετικά πολύτιμη.

οτιδήποτε ήταν αδύνατο να υπερεκτιμούν το βαθμό της ασημαντότητας.

John Maxwell, συγγραφέας, ομιλητής και ειδικός σε θέματα ηγεσίας

Πάντα ρεκόρ, το οποίο θα απαιτεί χρόνο και αν έχετε τα αναμενόμενα αποτελέσματα. Κατά την πρώτη, μπορεί να φαίνεται άσκοπο. Αλλά σύντομα θα δείτε πόσο πολύτιμη αυτά τα δεδομένα, και να αρχίσει να αναλύουν κάθε εβδομάδα πέρασμα.