Πώς να διαχειριστεί την προσοχή και την εστίαση

Προσοχή: τι είναι και πώς λειτουργεί

Ας ξεκινήσουμε με τα βασικά: Τι είναι η εστίαση; Σύμφωνα με τον ορισμό των ψυχολόγων, είναι μια πράξη προς την κατεύθυνση του ενδιαφέροντος ή ενέργεια σε ένα στόχο. Ναι, ακούγεται βαρετό, αλλά εδώ βρίσκεται μια πολύ σημαντική ιδέα.

Τι είναι το επίκεντρο

Να επικεντρωθεί σε κάτι που κάποιος, θα πρέπει να αγνοήσει όλα τα άλλα.

Η συγκέντρωση εμφανίζεται μόνο όταν λέμε «ναι» σε μία εφαρμογή, και «όχι» - ό, τι άλλο. Με άλλα λόγια, μια εξαίρεση - προϋπόθεση για συγκέντρωση.

Από ό, τι κάνετε εξαρτάται από το τι μπορείτε να κάνετε.

Tim Ferriss, συγγραφέας, ομιλητής

Φυσικά, για να μείνει, δεν απαιτούν μια σταθερή «όχι», είναι σημαντικό να πούμε «όχι» τώρα, αυτή τη στιγμή. Αργότερα, μπορείτε να κάνετε κάτι άλλο, αλλά τώρα θα πρέπει να καθοδηγεί την προσοχή σας σε ένα μόνο πράγμα.

Προσοχή - αυτό είναι το κλειδί για την παραγωγικότητα. Λέγοντας «όχι» σε τυχόν άλλες επιλογές, μπορείτε να ανοίξετε την ικανότητά σας να ολοκληρώσετε το μοναδικό εναπομείναντα υπόθεση.

Τώρα το σημαντικό ερώτημα: τι πρέπει να γίνει για να επικεντρωθεί σε πράγματα που είναι σχετικές και αγνοούν άχρηστο;

Γιατί δεν μπορεί να συγκεντρωθεί

Οι περισσότεροι άνθρωποι δεν έχουν κανένα πρόβλημα με τη συγκέντρωση. Έχουν δυσκολία στην λήψη μιας απόφασης.

Μπορούμε να τους εαυτούς μας πείσει να επικεντρωθεί στο γεγονός, αν από τη μέση όλα περισπασμούς. Είχατε ποτέ ένα πρόβλημα που έπρεπε να ολοκληρωθεί κατά τη διάρκεια αυτής ανεξάρτητα από το κόστος; Μπορείτε να το εκτελέσει, γιατί η προθεσμία έλαβε την απόφαση για σας. ίσως σας prokrastinirueteΌμως, από τη στιγμή που σας αναγκάζει να πάρουν μια απόφαση, θα δράσει.

Συχνά, αντί να πρέπει να πάρει μια δύσκολη απόφαση και να επιλέξετε ένα πράγμα, εμείς οι ίδιοι πείσουν ότι είναι καλύτερο για πολλαπλές εργασίες. Αλλά αυτό είναι μια αναποτελεσματική προσέγγιση, και είναι εδώ γιατί.

Γιατί multitasking δεν λειτουργεί

Τεχνικά, μπορούμε να κάνουμε δύο πράγματα ταυτόχρονα. Για παράδειγμα, βλέποντας τηλεόραση και το μαγείρεμα δείπνο ή να απαντήσετε σε μια εισερχόμενη κλήση κατά τη διάρκεια μιας τηλεφωνικής.

Αλλά για να επικεντρωθεί σε δύο περιπτώσεις την ίδια στιγμή είναι αδύνατο. Μπορείτε είτε να παρακολουθήσετε τηλεόραση, ανακατέψτε τα ζυμαρικά στο τηγάνι στο παρασκήνιο, ή να μαγειρέψουν τα ζυμαρικά, και η τηλεόραση γίνεται θόρυβο του περιβάλλοντος. Σε κάθε φορά που θα επικεντρωθεί, ή σε ένα ή το άλλο.

multitasking Προκαλεί το μυαλό σας για να γρήγορα την προσοχή μετάβαση από τη μια περίπτωση στην άλλη. Και αν ο ανθρώπινος εγκέφαλος είναι σε θέση να κινηθεί από μια θέση εργασίας σε άλλη χωρίς καμία επιπλέον προσπάθεια, δεν υπήρχαν προβλήματα. Αλλά ο εγκέφαλός μας δεν λειτουργεί.

Σκεφτείτε μια κατάσταση όταν διακόπτεται όταν γράφει ένα γράμμα. Όταν τα άκρα συνομιλία, θα πρέπει συνήθως λίγα λεπτά για να περιηγηθείτε, να θυμάστε αυτό που γράψατε, και να συνεχίσει. Κάτι παρόμοιο συμβαίνει όταν κάνετε πολλά πράγματα ταυτόχρονα.

Κάθε φορά που αλλάζετε από το ένα έργο στο άλλο και πάλι πίσω, θα πρέπει να κάνετε μια διανοητική προσπάθεια.

Στην ψυχολογία, αυτό ονομάζεται η επίδραση των εξόδων μεταγωγής.

Εναλλαγή κόστος - μια διαταραχή της παραγωγικότητας, το οποίο βιώνουμε όταν στρέψουμε την προσοχή μας από το ένα πράγμα στο άλλο. μελέτηΗ μείωση της επίδρασης των interuption ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τους εργαζόμενους. 2003, που δημοσιεύθηκε στο International Journal of Management Information, αποκάλυψε ότι, αποσπούν την προσοχή από το συνηθισμένο έλεγχο του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάθε πέντε λεπτά ένας άνθρωπος ξοδεύει 64 δευτερόλεπτα κατά μέσο όρο, για να συνεχίσετε την εκτέλεση της τρέχουσας καθήκον.

Με άλλα λόγια, γιατί μόνο ένα e-mail που χάνουμε ενός λεπτού από κάθε έξι.

Ο μύθος του multitasking λέει ότι κάνει πιο αποτελεσματική. Στην πραγματικότητα, η αξία έχει μόνο την εστίαση.

Πώς να επικεντρωθεί και να αυξήσει την έκταση προσοχής

Ας μιλήσουμε για το πώς να ξεπεράσουμε την τάση μας να πολλαπλών καθηκόντων και να επικεντρωθεί σε ένα πράγμα τη φορά. Πώς ξέρετε ποια από τις πολλές επιλογές που θα πρέπει να δώσουν προσοχή;

Η στρατηγική του Warren Buffett - «Δύο λίστες»

Ένα από τα αγαπημένα μου μεθόδους για να επικεντρωθεί στα σημαντικά και να εξαλείψει τα υπόλοιπα, ήρθε με το διάσημο επενδυτής Warren Buffett.

Buffett έχει χρησιμοποιήσει μια στρατηγική τριών σταδίων για την ενίσχυση της προσωπικής παραγωγικότητας, για να βοηθήσει τους υπαλλήλους της να προσδιορίσει τις προτεραιότητες και το σχέδιο δράσης.

Μόλις Buffett προσφέρει προσωπική πιλότος του για να εκτελέσει μια απλή άσκηση που αποτελείται από τρία βήματα.

• Βήμα 1. Κατ 'αρχάς, ο Buffett ζήτησε από τον πιλότο Mike Flynt ρεκόρ 25 βασικούς στόχους σταδιοδρομίας. Στην πραγματικότητα, να κατανοήσουν και να γράφουν, Flint πήρε κάποιο χρόνο. Συμβουλή: Μπορείτε να εκτελέσετε αυτή την άσκηση με τους στόχους σε σύντομο χρονικό διάστημα. Για παράδειγμα, κάνει μια λίστα με 25 πράγματα που θέλετε να τερματίσετε αυτή την εβδομάδα.
• Βήμα 2. Στη συνέχεια, ο Buffett ζήτησε Flint να αναθεωρήσει τη λίστα σας και να επιλέξετε τα 5 πιο σημαντικούς στόχους. Αυτή η Flint πήρε ξανά, αλλά στο τέλος επέλεξε το top 5 προτεραιότητες.
• Βήμα 3. Σε αυτό το σημείο, Φλιντ εμφανίστηκε δύο λίστες. Οι πέντε πιο σημαντικά στοιχεία που έχουν συνδυαστεί στον κατάλογο Α, και το υπόλοιπο είκοσι - στον κατάλογο Β Flint αποφάσισε αμέσως να αρχίσουν να εργάζονται για τα πέντε πιο σημαντικούς στόχους.

Σε αυτό το σημείο, ο Buffett τον ρώτησε τι επρόκειτο να κάνει με τη δεύτερη λίστα.

Flint είπε: «Οι πέντε πιο σημαντικούς στόχους πάρει την εστίασή μου, αλλά και είκοσι άλλων σημαντικών πάρα πολύ, γι 'αυτό θα εργάζονται σε αυτές από καιρό σε καιρό, όταν η ευκαιρία. Αυτοί, φυσικά, δεν είναι τόσο επείγουσα, αλλά εξακολουθώ να σχεδιάζουν να δώσουν προσοχή σε αυτά. "

Τι είπε ο Buffett, «Όχι, Μάικ, σας κατάλαβα καλά τα πάντα. Όλα όμως τα πέντε από τους κύριους στόχους, - κατάλογο των υποθέσεων που θα πρέπει να αποφευχθεί με κάθε κόστος. Ότι κι αν συμβεί, δεν θα πρέπει να δώσουν προσοχή στον κατάλογο Β μέχρι να φτάσετε τα πέντε σημαντικούς στόχους. "

Αγαπώ τη μέθοδο Buffett, επειδή ωθεί μια δύσκολη απόφαση και να εξαλειφθούν τα πράγματα που μπορεί να θεωρηθεί ένα καλό χάσιμο χρόνου, αλλά δεν είναι το καλύτερο. Έτσι, τα καθήκοντα που αποσπούν την προσοχή, μπορείτε να επιλέξετε αυτά που είναι πραγματικά αξίζει να ξοδέψετε χρόνο.

Αυτό είναι μόνο ένας από τους τρόπους για να κατευθύνουν την προσοχή και την περίληψή σας από κάθε απόσπαση της προσοχής. Υπάρχουν άλλοι, όπως μήτρα ή μέθοδος Eisenhower Ivy Lee.

Αλλά δεν έχει σημασία ποια μέθοδο θα χρησιμοποιήσετε, και πόσο σοβαρά δεν θα έχουν δημιουργηθεί σε κάποιο σημείο, η συγκέντρωση έχει χαθεί. Πόσο καιρό να παραμείνει εστιασμένη; Για να το κάνετε αυτό, δύο απλά βήματα.

Μετρήστε τα αποτελέσματά σας

Φροντίδα συχνά χάνονται λόγω της έλλειψης ανάδρασης. Φυσικά, το μυαλό σας θέλει να ξέρει, αν αποδειχθεί έχετε να επιτύχετε τους στόχους σας.

Έχουμε όλους τους τομείς της ζωής, η οποία, όπως λέμε, είναι πολύ σημαντικό για εμάς, αλλά εμείς δεν παρακολουθείτε. Αυτό είναι θεμελιωδώς λανθασμένη προσέγγιση. Μόνο με τη βοήθεια των αριθμών και πλήρους ιχνηλασιμότητας, μπορούμε να κάνουμε κάτι γι 'αυτό, όταν θα γίνουν καλύτερα ή χειρότερα.

• Όταν άρχισα υπολογισμό πόσο έκανε push-ups, έγινα πιο δυνατός.
• Όταν άρχισα να παρακολουθεί την εφαρμογή του συνήθεια της ανάγνωσης 20 σελίδες την ημέρα, έχω διαβάσει περισσότερα βιβλία.
• Όταν έγραψα τις αξίες μου, έγινα πιο κρίσιμη.

Εργασίες ότι έχω την παρακολούθηση, παρέμεινε στο επίκεντρο της προσοχής μου.

Δυστυχώς, συχνά αποφεύγουμε τα αποτελέσματα της μέτρησης, γιατί φοβόμαστε ότι οι αριθμοί είναι εντυπωσιακές. Κατανόηση της μέτρησης δεν χρειάζεται να κατηγορείτε τον εαυτό σας. Είναι απλά σχόλια, η οποία είναι απαραίτητη για την κατανόηση του τι στάδιο που είναι τώρα.

Μέτρο για να ανακαλύψετε, να μάθουν, να κατανοήσουν. Μέτρο για να μάθετε περισσότερα για τον εαυτό τους. Μετρήστε γιατί θα σας βοηθήσει να επικεντρωθεί στα πράγματα που έχουν σημασία για εσάς.

Η μεγαλύτερη πρόοδος, όχι οι δείκτες αποτελεσμάτων

Το δεύτερο πράγμα που μπορείτε να κάνετε για να κρατήσει το πλέον - για να επικεντρωθεί στη διαδικασία, όχι ένα γεγονός. Πολύ συχνά σκεφτόμαστε την επιτυχία ως ένα γεγονός που μπορεί να επιτευχθεί και να ολοκληρωθεί.

Εδώ είναι μερικά παραδείγματα.

• Πολλοί άνθρωποι σκέφτονται για την υγεία ως ένα γεγονός ( «Αν μπορώ να χάσω 10 κιλά, θα είμαι σε πολύ καλή φόρμα»).
• Πολλοί άνθρωποι σκέφτονται την επιχειρηματικότητα ως ένα γεγονός ( «Αν θα γράψει στην εφημερίδα New York Times, θα έρθει στην επιτυχία της επιχείρησής μας»).
• Πολλοί άνθρωποι σκέφτονται την τέχνη ως ένα γεγονός ( «Αν τα έργα μου εκτίθενται στη μεγάλη γκαλερί, θα ήθελα να γίνει γνωστό»).

Αυτά είναι μόνο μερικά παραδείγματα από τα πολλά που θα καθορίσουν την επιτυχία ως ένα μεμονωμένο συμβάν. Αλλά αν δει κανείς τους ανθρώπους που επικεντρώνονται στους στόχους σας, θα διαπιστώσετε ότι η τιμή δεν έχει γεγονότα ή αποτελέσματα και τη συγκέντρωση για τη διαδικασία. Αυτοί οι άνθρωποι αγαπούν αυτό που κάνουν.

Και το αστείο είναι, η συγκέντρωση στη διαδικασία, σε κάθε περίπτωση θα σας επιτρέψει να απολαύσετε τα αποτελέσματα.

• Αν θέλετε να είστε ένας καλός συγγραφέας και απελευθέρωση best-seller, το πρόστιμο της. Αλλά ο μόνος τρόπος για να επιτευχθεί αυτό το αποτέλεσμα - την αγάπη για να γράψει.
• Αν θέλετε όλος ο κόσμος να ξέρει για την επιχείρησή σας, θα ήταν καλό να γράψω για σας στο περιοδικό Forbes. Αλλά ο μόνος τρόπος για να επιτευχθεί αυτό - αγαπούν τη διαδικασία προώθησης.
• Αν θέλετε να είναι σε καλή κατάσταση, ίσως θα πρέπει πραγματικά να χάσετε 10 κιλά επιπλέον. Αλλά ο μόνος τρόπος για να επιτευχθεί αυτό το αποτέλεσμα - να αγαπάς μια υγιεινή διατροφή και άσκηση.
• Αν θέλετε να πάρετε πολύ καλύτερη σε κάθε επιχείρηση, θα πρέπει να αγαπούν τη διαδικασία. Θα πρέπει να πέσει στην αγάπη με την κατασκευή της εικόνας του ανθρώπου που ασχολείται με τις επιχειρήσεις, και όχι μόνο να ονειρευτούν τα επιθυμητά αποτελέσματα.

Εστίαση στους στόχους και τα αποτελέσματα - είναι φυσική κλίση μας, αλλά να επικεντρωθεί στην πρόοδο που οδηγεί σε εξαιρετικά αποτελέσματα σε μακροπρόθεσμη βάση.

Η ζωή hacking για τη βελτίωση της συγκέντρωσης

Ακόμα και όταν είναι πραγματικά ερωτευμένος με τη διαδικασία και να γνωρίζει πώς να παραμείνει εστιασμένη στους στόχους σας, καθημερινή πρακτική μπορεί να φέρει το χάος και να βλάψει τη φροντίδα σας. Εδώ είναι μερικές επιπλέον τρόπους για να αυξήσει τη συγκέντρωση.

1. Επιλέξτε το πρόβλημα άγκυρα

Επιλέξτε ένα (και μόνο ένα) προτεραιότητα για κάθε εργάσιμη ημέρα. Παρόλο που σχεδιάζουν να ολοκληρώσουν άλλες εργασίες κατά τη διάρκεια της ημέρας, προτεραιότητά μου είναι το ένα μη διαπραγματεύσιμο πράγμα που έχω μέχρι το τέλος. Καλώ το «καθήκον άγκυρα».

Λόγω της μόνο προτεραιότητα, δεν δίστασε να αρχίσουν να οικοδομήσουμε μια ζωή γύρω από αυτή τη δέσμευση.

2. Διαχειριστείτε την ενέργειά σας, όχι του χρόνου

Εάν η εργασία σας απαιτεί την πλήρη προσοχή, να σχεδιάσετε σε ένα ορισμένο χρονικό διάστημα της ημέρας, όταν θα πρέπει να το αναγκάσει. Για παράδειγμα, παρατήρησα ότι η δημιουργική ενέργεια μου είναι υψηλότερο το πρωί. Το πρωί ήμουν χαρούμενος, καλύτερη γραφή και καλύτερες στρατηγικές αποφάσεις για την επιχείρησή σας. Ως εκ τούτου, σκοπεύω σε όλες τις δημιουργικές εργασίες το πρωί. Και όλα τα άλλα που εργάζονται την υπόθεση μεταφέρθηκε στο δεύτερο μισό της ημέρας: συναντήσεις, απαντώντας σε εισερχόμενες κλήσεις και συνομιλίες σε Skype, ανάλυση και επεξεργασία των αριθμητικών πληροφοριών.

Σχεδόν κάθε παραγωγική στρατηγική περιλαμβάνει συμβουλές καλύτερο διαχειριστείτε το χρόνο σας. Αλλά την ίδια στιγμή είναι άχρηστο αν δεν έχετε τη δύναμη να εκτελέσει το έργο.

3. Ποτέ ελέγξετε τα e-mail στο πρώτο μισό της ημέρας

Συγκέντρωση - είναι να εξαλειφθούν όλα περισπασμούς. Και ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να είναι η μεγαλύτερη απόσπαση της προσοχής.

Αν δεν ελέγχετε το email στην αρχή της ημέρας, μπορώ να κάνω ανεξάρτητα καθημερινή ρουτίνα τους, αντί να προσαρμοστούν στην καθημερινότητα κάποιου άλλου.

Καταλαβαίνω ότι πολλοί άνθρωποι δεν έχει νόημα να περιμένουμε για το δεύτερο μισό της ημέρας, αλλά θέλω να σας ρίξει μια πρόκληση. Μπορείτε να περιμένετε μέχρι τις 10 το πρωί; Ή μέχρι 9; Έως τις 8:30; Το ακριβές χρονικό όριο δεν είναι τόσο σημαντικό. Η κατώτατη γραμμή είναι ότι μπορείτε να χαράξει κάποια στιγμή το πρωί, όταν μπορείτε να επικεντρωθείτε σε αυτό που έχει περισσότερη σημασία για εσάς.

4. Αφήστε το τηλέφωνό σας σε ένα άλλο δωμάτιο

Συνήθως αποθηκεύσετε το τηλέφωνο μακριά το πρωί. Είναι πολύ πιο εύκολο να συντονιστείτε με τη δουλειά, αν τα SMS, τηλεφωνικές κλήσεις ή κοινοποιήσεις που δεν αποσπούν την προσοχή.

5. Εργασία σε λειτουργία πλήρους οθόνης

Κάθε φορά που τρέχει το πρόγραμμα στον υπολογιστή, μπορώ να το χρησιμοποιήσω σε λειτουργία πλήρους οθόνης. Αν διάβασα ένα άρθρο στο διαδίκτυο, το πρόγραμμα περιήγησης γεμίζει την οθόνη. Αν γράψω ένα σημείωμα στο Evernote, μπορώ να χρησιμοποιήσω τη λειτουργία πλήρους οθόνης. Αν μπορώ να επεξεργαστώ την εικόνα στο Photoshop, το παράθυρο του προγράμματος - το μόνο πράγμα που μπορώ να δω. Έστησα την επιφάνεια εργασίας, έτσι ώστε η γραμμή μενού εξαφανίζεται αυτόματα. Όταν δουλεύω, δεν βλέπω την ώρα, εικονίδια εφαρμογών και όλα τα άλλα ενοχλητικά πράγματα.

Φαίνεται μια σαχλαμάρα, αλλά από την άποψη της συγκέντρωσης είναι μια πολύ σημαντική δράση. Αν δείτε ένα εικονίδιο εφαρμογής, θα πρέπει από καιρό σε καιρό μπαίνουν στον πειρασμό να κάνετε κλικ πάνω του. Ωστόσο, εάν καταργήσετε το οπτικό σήμα από το οπτικό πεδίο, και την επιθυμία να ξεφύγουν εξαφανίζεται μετά από λίγα λεπτά.

6. Κατάργηση όλων των εργασιών που παρεμβαίνουν με τη συγκέντρωσή σας το πρωί

Μου αρέσει να κάνω τα πιο σημαντικά πράγματα το πρωί, διότι αυτή τη στιγμή δεν υπάρχει βιασύνη. Γι 'αυτό και μετακόμισε το πρώτο πρωινό το μεσημέρι για να απελευθερώσει λίγο περισσότερο χρόνο το πρωί στη δουλειά, παρά το μαγείρεμα.

---

Δεν έχει σημασία τι στρατηγική που ασκούν, να θυμάστε ότι όταν ο κόσμος σας αποσπάσει την προσοχή, το μόνο που χρειάζεται να κάνουμε - για να κολλήσει σε μια επιχείρηση. Αρχικά, δεν μπορεί να επιτευχθεί. Αλλά το μόνο που χρειάζεται για να ξεκινήσει.