Συμβουλές για την παραγωγικότητα από επιτυχημένους επιχειρηματίες
Παραγωγικότητα / / December 23, 2019
Στο πρόσφατο παρελθόν, τα αγόρια ήθελαν να γίνουν ταξιδιώτες και τους στρατηγούς, αλλά τώρα, λυπάμαι, ξεκινήματα. Και δεν υπάρχει τίποτα λάθος ή έκπληξη εδώ. Στην εποχή μας, όταν όλες οι γεωγραφικές ανακαλύψεις έχουν ήδη γίνει, και ο πόλεμος έχει πάψει να αποτελεί θέμα τιμής, πολύ καλύτερα να δημιουργήσουν νέα πράγματα και ιδέες. Ειδικά αν φέρνουν ακόμα ένα καλό εισόδημα.
Ως εκ τούτου, θέλουμε να εισαγάγει όλα τα μελλοντικά ξεκινήματα και ήδη κατέχει τα μυστικά από τους πιο επιτυχημένους ανθρώπους στον τομέα αυτό. Η βάση αυτού του άρθρου βασίζεται απαντήσεις διάσημους ανθρώπους στην επιχείρηση Διαδικτύου υπηρεσία ερώτηση Quora: «Ποιο είναι το μυστικό σου για την παραγωγικότητα;»
Ο κανόνας του «δεν συναντήσεις τις Τετάρτες»
Dustin Moskovitz, Συν-ιδρυτής του Facebook και ένας από τους προγραμματιστές του δημοφιλούς υπηρεσίας διαχείρισης του έργου Asana, λέει ο ότι η ομάδα του έχει έναν κανόνα για να αφήσει μία ημέρα την εβδομάδα χωρίς όλες τις συναντήσεις, συσκέψεις και συζητήσεις.
Το αποτέλεσμα είναι μια συνεχής χώρος για όλη την ημέρα, η οποία τελικά αποδεικνύεται ότι είναι η πιο παραγωγική μέρα της εβδομάδας.
Dustin Moskovitz
Χρήση έξυπνων καρτών
Ενώ το πρώτο σύστημα των ενώσεων προέκυψε σχεδόν στην αρχαία Ελλάδα, αλλά στη σύγχρονη μορφή τους, οι έξυπνες κάρτες έχουν γίνει δημοφιλής χάρη στην Βρετανός συγγραφέας και ψυχολόγος Tony Buzan. Τώρα αυτή η μέθοδος παρουσίασης των πληροφοριών και των λύσεων που χρησιμοποιούνται ευρέως σε όλους τους τομείς. Για παράδειγμα, paul Klipp, Ιδρυτής σεληνιακό ΛογικήΚάθε Δευτέρα ζωγραφίζει ένα νέο χάρτη με τα καθήκοντα για μια εβδομάδα, και στη συνέχεια να περάσουν μερικά λεπτά κάθε μέρα για να το ενημερώσετε. Για να γίνει αυτό, χρησιμοποιεί την υπηρεσία mindmeister.com, Με αποτέλεσμα περίπου διάγραμμα.
Δοκιμάστε την τεχνική «ντομάτα»
Μετά την τεράστια δημοτικότητα των διαλειμματική προπόνηση σε αθλήματα όπως η μέθοδος διαχείρισης του χρόνου έρχεται στο γραφείο. Η ουσία της τεχνολογίας «ντομάτα» Είναι ότι μοιράζουν το χρόνο σας με διαστήματα 25 λεπτών, κατά την οποία δεν εκτροπή για τα καθήκοντα τους. Αυτές οι εργαζόμενοι χωρίζονται από διαστήματα διαστήματα 5 λεπτών με τα πόδια ανάπαυσης, στη διάρκεια της οποίας μπορείτε να χαλαρώσετε. paul Klipp Χρησιμοποιώ αυτήν την τεχνική, και αυτό τον βοηθάει πραγματικά.
Μπορεί να υποθέσουμε ότι το άτομο είναι σε θέση να κάνουν μέχρι και 16 τέτοιοι κύκλοι ανά ημέρα. Στην πραγματικότητα δεν είναι. Είμαι τυχερός, όταν αποδεικνύεται στην εργασία, διπλό διάστημα χωρίς περισπασμούς. Αλλά σε αυτά τα 50 λεπτά, δεν έχω το χρόνο να κάνει περισσότερα από ό, τι στις υπόλοιπες επτά ώρες εργασίας την ημέρα μου, τουλάχιστον όσον αφορά την προώθηση των πιο σημαντικών καθηκόντων τους. Paul A. Klipp
Χρησιμοποιήστε το για να διαχειριστείτε τα καθήκοντα Kanban
Kanban πίνακας είναι ένα απλό εργαλείο οπτικοποίησης των τρεχουσών εργασιών και τα επιτεύγματά σας. Εμείς έγραψε για αυτήν την τεχνική σε Αναφορά και εδώ. Η προαναφερθείσα Paul Klipp χρησιμοποιεί αυτή τη μέθοδο, όχι μόνο για να διαχειριστούν το χρόνο τους, αλλά και για την οργάνωση της ομάδας. Αυτό είναι το πώς φαίνεται όταν ένα φύλλο εργασίας kanbanflow.com.
Αναθέτουν μικρές και υψηλής έντασης εργατικού δυναμικού εργασίες
Κατά την εργασία σε κάθε έργο υπάρχουν καθήκοντα για τα οποία πρακτικό να αναλάβει το προσωπικό της ειδικής εργαζομένων. Ίσως αυτά τα προβλήματα που πρέπει να λύσει μόνο μία φορά, ή είναι τόσο μικρό ώστε να αποσπάσει μόνο από την κύρια υπόθεση. Σε αυτή την περίπτωση, μην διστάσετε να ελεύθερους επαγγελματίες επαφής και τους ελεύθερους επαγγελματίες. Ματ DeCelles, Ιδρυτής και διευθυντής William Ζωγράφος, Συνιστά ιστοσελίδες όπως το Elance και FiverrΓια να βρείτε επαγγελματίες στην κυριολεξία κάθε περιοχή - από τον προγραμματισμό για το σχεδιασμό.
Επισημάνετε κύρια δραστηριότητά της
Όταν θέλετε να προγραμματίσετε μια μελλοντική ημερομηνία, επισημάνετε τα τρία πιο σημαντικά πράγματα και να τα γράψει στο αυτοκόλλητο. DeCelles συνιστά να κολλήσει το αυτοκόλλητο ακριβώς μπροστά του για την παρουσία του σας θυμίζει προτεραιότητες.
Χρησιμοποιήστε RescueTime, για να δούμε πού πηγαίνει το χρόνο σας
DeCelles συνιστά επίσης να εγκαταστήσετε το πρόγραμμα RescueTime στον υπολογιστή σας ή την αντίστοιχη επέκταση του προγράμματος περιήγησης. Με τη βοήθειά τους, μπορείτε να παρακολουθείτε πόσο χρόνο που περνάτε να επισκεφθείτε ορισμένες ιστοσελίδες και εφαρμογές χρήση. Μπορείτε να δείτε πώς τα καθημερινά στατιστικά στοιχεία και ανάλυση των δραστηριοτήτων σας για την εβδομάδα. Με βάση αυτή την ανάλυση προκύπτει συνολική αξιολόγηση της παραγωγικότητας σας και παρέχει συμβουλές για τη βελτίωσή της.
Ελάτε στο γραφείο νωρίτερα από άλλους
Remco Van Mook, Ένας από τους ιδρυτές της Virtu, συνιστά να εμφανιστεί στη δουλειά για μια ώρα ή δύο πριν από οποιονδήποτε άλλον.
Ίσως στην αρχή δεν μου αρέσει πάρα πολύ. Αλλά τότε θα δείτε ότι μπορείτε να το κάνετε για ένα μικρό χρονικό διάστημα, ακόμη περισσότερο από ό, τι στο υπόλοιπο της ημέρας, όταν όλο το προσωπικό θα συγκεντρωθούν και θα σας αποσπάσει την προσοχή για το τίποτα. Remco Van Mook
Χρησιμοποιήστε το Pocket, να θέσει ενδιαφέροντα άρθρα για αργότερα
Gokul Nath SridharΙδρυτής και Διευθύνων Σύμβουλος LikewyssΕίναι οπαδός της τσέπης. Αυτή η εφαρμογή θα σας επιτρέψει να χάσει λιγότερο χρόνο για να μάθετε ενδιαφέρον υλικό που βρήκατε στο διαδίκτυο. Απλά να τα αποθηκεύσετε για να διαβάσετε και να είναι σε θέση να επιστρέψει εύκολα να τους αργότερα: στο δρόμο για το σπίτι από την εργασία το βράδυ ή τα Σαββατοκύριακα. Λήψεις Pocket άρθρα σχετικά με τον υπολογιστή σας ή την κινητή συσκευή, έτσι ώστε να μην χρειάζεται καν μια παρουσία στο διαδίκτυο.
Θυμηθείτε τον κανόνα δύο λεπτών
David Allen στο δημοφιλές βιβλίο του «Getting Things Done» περιέγραψε την τεχνική, η οποία έχει ως εξής: αν το έργο μπορεί να ολοκληρωθεί σε λιγότερο από δύο λεπτά, το κάνετε τώρα. christian δΌΤΑΚΟΙ, Ο ιδρυτής της εκκίνησης LolaboxΗ επιτυχής εφαρμογή του κανόνα αυτού στην εργασία.
Μου αρέσει αυτή η προσέγγιση είναι ότι είναι απολύτως φυσικό. Δεν χρειάζεται να κάνετε κάποιο ειδικό λογισμικό ή συσκευές. Δεν χρειάζεται εκπαίδευση και την ανάπτυξη αυτής της δεξιότητας, μπορείτε να αρχίσετε να κάνετε τόσο δεξιά από σήμερα. christian δΌΤΑΚΟΙ
Έχετε το δικό σας τεχνικές που βοηθούν στο έργο σας; Πείτε μας γι 'αυτούς (δεν θα σας πω, ειλικρινά).