TeamLab Έγγραφο Εκδότης ως υποκατάστατο για τα Έγγραφα Google για Επιχειρήσεις
Παραγωγικότητα οι υπηρεσίες Web / / December 23, 2019
Στο πλαίσιο της συνεχιζόμενης buzz γύρω από το επικείμενο κλείσιμο του Google Reader και εύλογων ανησυχιών για την εξαφάνιση και άλλα προϊόντα της Καλής της Επιχείρησης, στην Πολλοί άνθρωποι (κυρίως διευθυντές και εκείνων των οποίων η εργασία σχετίζεται με την τεκμηρίωση) σίγουρα είχε μια ιδέα: ό, τι και αν συμβεί κάτι σε έγγραφα Η Google; Προηγουμένως, το κάναμε επανεξέταση TeamLab Γραφείο από την προοπτική ενός νέου προϊόντος για τις επιχειρήσεις κάθε μεγέθους. Σας αρέσει αυτό το σύστημα, το συνιστούμε, και σήμερα θα ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά στο ικανότητά της να συνεργαστεί με έγγραφα στο online mode.
Για «μόνο» να αλλάξει το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου μπορεί και θα είναι κάποιο πόνο, αλλά όλοι τις ίδιες επιλογές για τη μετάβαση - πολλά. Αλλά για μια εταιρεία συνηθίσει να εργάζονται μαζί με τα έγγραφα και σε απευθείας σύνδεση, η επιλογή δεν είναι τόσο μεγάλη.
Τα εικονικά γραφεία συχνά θεωρείται ως ένα είδος μέσου κατάλληλο μόνο για τα αρχεία της διέλευσης, αλλά σε αυτή την περίπτωση έχουμε στο χέρι είναι ένα πλήρες πρόγραμμα επεξεργασίας εγγράφων.
Τι είναι αυτό;
Έτσι, πάμε στα ενότητα «Έγγραφα».
Τι βλέπουμε; Πολύ γνώριμο περιβάλλον εργασίας, κάτι σαν τα Έγγραφα εξοικειωμένοι με τη διαφορά ότι εδώ τα αριστερά τμήματα των αρχείων εκτός από τα αξεσουάρ και διαθεσιμότητα χωρίζονται επίσης και έργο. Μην ξεχνάμε ότι αυτό εξακολουθεί να είναι ένα εικονικό γραφείο, και να συνδέσει κάθε αρχείο με ένα συγκεκριμένο σχέδιο αντικαθιστά τα αμέτρητα καλά ετικέτες από την οποία να τρελαθώ.
Η επιλογή «Δημιουργία» αναμένεται ένα αναδυόμενο μενού με επιλογές για τη μορφή εγγράφου εξόδου.
Εκτός από τα έγγραφα κειμένου, λογιστικά φύλλα και παρουσιάσεις εδώ μπορείτε να οργανώσετε τη δική σας δομή των φακέλων. Με άλλα λόγια, ο χρήστης θα οργανώσετε τα αρχεία όπως ακριβώς και στον υπολογιστή σας.
Το δροσερό πράγμα είναι πίσω από τα δύο γειτονικά πλήκτρα. Όταν κάνετε κλικ στο μενού εμφανίζεται το εικονίδιο μεταφοράς κατεβάσετε τοπικά αρχεία με επεξεργαστή TeamLab Office.
Μπορείτε να επιλέξετε τα αρχεία μέσα από ένα γνώριμο Explorer, και μπορείτε να τις μεταφέρετε από την επιφάνεια εργασίας ή από έναν τοπικό φάκελο απευθείας στο ποντίκι. Όλες οι γοητεύει HTML5 για τη διευκόλυνση του χρήστη, και όχι χειρότερη από το Google Drive.
εισαγωγές
Από τη στιγμή που τόσο συχνά έρχονται πίσω στο Gugloservisu, είναι απαραίτητο να μιλήσουμε για τις δυνατότητες των εγγράφων εισαγωγής από αυτή και παρόμοιες αποθήκευσης σύννεφο. Κάνοντας κλικ στο κουμπί αποσιωπητικά ανοίγει τις επιλογές του αρχείου εισαγωγής από μια ποικιλία αποθήκευσης, ακόμη και από το Google.
Μετά τη χορήγηση της πρόσβασης στην αποθήκευση TeamLab Γραφείο θα μεταφέρει όλα τα αρχεία που χρειάζεστε στο νέο σας χώρο εργασίας. Είναι βολικό και αφαιρεί το κεφάλι όλων των φόβων της αναμονής «αγωνιώδη και επίπονη μετανάστευση.»
Μια προσεκτική χρήστης θα βρείτε περισσότερες επιλογές συνδεσιμότητας και τους λογαριασμούς αποθήκευσης σύννεφο για να TeamLab. Και γιατί όχι; Δεν είναι όλα τα σύννεφα να περιλαμβάνει άμεση εργασία με έγγραφα και είναι μόνο «παράθυρο» για την αποθήκευση αρχείων. Μπορείτε να οικοδομήσουμε μια γέφυρα μεταξύ αυτών και το περιβάλλον ενός εικονικού γραφείου, μετά την οποία το ίδιο αποθετήριο θα είναι μέρος του συνολικού εταιρικού συστήματος. Μεταξύ των plug-σύννεφα υπάρχουν όλα τα αγαπημένα: το Google Drive, Dropbox, SkyDrive και ασφαλείας.
εξαγωγές
Φυσικά, δεν είναι ο καθένας θα είναι αρκετή για να μεταφέρετε τα αρχεία στο σύστημα. Είναι απαραίτητο να υπάρχει ένα μέσο για την εμφάνιση πληροφοριών από αυτό σε οποιαδήποτε σημερινή της μορφή. Για να το κάνετε αυτό στην κορυφή της διεπαφής περιμένει στο κουμπί φτερά «Λήψη ως».
Όταν πατηθεί ο χρήστης είναι ελεύθερος να επιλέξει τη μορφή εξόδου του αποθηκευμένου αρχείου.
Εδώ είναι τα κουμπιά για τον έλεγχο και μετακίνηση αρχείων.
Νομίζω ότι κάτι έκανε κλικ
Αξίζει να σημειωθεί ότι από προεπιλογή όταν επιλέγετε ένα αρχείο για να ανοίξει προεπισκόπηση και επεξεργασία της, θα πρέπει να πατήσετε το εικονίδιο δίπλα στο αρχείο. Είναι βολικό και εξαλείφει απροσδόκητες αλλαγές σε σημαντικά έγγραφα.
Νωρίτερα μιλήσαμε για τα μέσα προστασίας από τυχαίες αλλαγές σε σημαντικά έγγραφα, αλλά δεν μπόρεσε να αντιμετωπίσει μόνη της τα δεδομένα του ζητήματος sekyurnosti. Βέβαια, δεν θα πρέπει να εμπιστεύονται όλες τις εταιρείας μυστικά για απλά ο καθένας, και κατά την προηγούμενη επανεξέταση από έναν από τους αναγνώστες μας ζήτησε ένα εύλογο ερώτημα: τι με την ασφάλειά της; Το σχετικό τμήμα των όρων και προϋποθέσεων της υπηρεσίας και τους όρους χρήσης όλων των διαθέσιμων εξηγεί. Δεν υπάρχουν λόγοι για προσεκτική ματιά.
Κοινή χρήση και επεξεργασία
Έτσι φτάσαμε στο μετοχή. Προφανώς, στο πλαίσιο του «κοινού» αναφέρεται στον εαυτό του ως την πρόσβαση σε έγγραφο σε πολλά άτομα στην οργάνωση, και ταυτόχρονα εργασίες για το ίδιο έγγραφο από πολλά άτομα.
Στα δεξιά του κάθε αρχείου, μπορείτε να βρείτε το κουμπί «Πρόσβαση» μέσω της οποίας με το συνηθισμένο τρόπο, ο δημιουργός / κάτοχος του εγγράφου παρέχει πρόσβαση στο αρχείο, και καθορίζει τις αρμοδιότητες του καθενός από τους συμμετέχοντες. Πιο άνετα εδώ - η προσθήκη των ομάδων των ανθρώπων. Συμφωνώ, δεν είναι πολύ ενδιαφέρον να παρέχει το χέρι πρόσβαση σε όλους τους υπαλλήλους του τμήματος, αν σε αυτό το τμήμα, για παράδειγμα, 40 άτομα. Προκειμένου να ενημερώσει το άτομο να του χορηγήσει πρόσβαση στο έγγραφο, υπάρχει ένα αντίστοιχο στοιχείο για την αποστολή ειδοποιήσεων.
Τι είναι το co-authoring; Πολύ απλό και πολύ καλά. Ένας συντάκτης με όλες τις σχετικές επιλογές για τη μορφοποίηση και κείμενο / τραπέζια και ούτω καθεξής.
Υπάρχει χώρος σχόλιο στο οποίο γίνονται οι απαραίτητες παρατηρήσεις. Υπάρχει ένας χώρος συζήτησης όπου οι συμμετέχοντες μπορούν να συζητήσουν σε πραγματικό χρόνο μεταξύ τους σχετικά με τις λεπτομέρειες του εγγράφου.
Όταν κάνετε κλικ σε ένα μενού το εικονίδιο του αρχείου για να αποθηκεύσετε γρήγορα το έγγραφο στην επιθυμητή μορφή.
Ένα παρόμοιο εργαλείο είναι διαθέσιμο από το αρχείο στο κύριο μενού επεξεργασίας. Υπάρχει μια λίστα με τα πιο πατώντας ενέργειες με τα αρχεία.
Όσοι περίμεναν κάτι ριζικά νέο, μπορεί να θυμηθεί πόσο σκληρά για να περάσει από την «καινοτόμο», αλλά neyuzabelno συστήματος. επεξεργαστές κειμένου εδώ και καιρό παρέχονται με καλή θέα. Εδώ, μόνο ο κύριος του έργου έχει συμπεριλάβει ό, τι καλύτερο.
Το τελευταίο πράγμα που θα ήθελα να αναφέρω, αλλά δεν το λιγότερο σημαντικό: η εμφάνιση του αρχείου μετά τη μεταβίβαση / άνοιγμα του υπολογιστή ενός άλλου ατόμου. Είμαστε όλοι εξοικειωμένοι με τέτοιες καταστάσεις όταν κρίνεται απολύτως εκτελεστεί το έγγραφο μετατρέπεται ξαφνικά σε μια ακατανόητη χάος, θα πρέπει να ανοίξει μόνο σε έναν άλλο υπολογιστή. Η ομορφιά των online πρόγραμμα επεξεργασίας TeamLab ότι σε όλα τα στάδια της επεξεργασίας και της «απόδοσης» γίνεται το ίδιο σύστημα που βασίζεται σε HTML5. Ως αποτέλεσμα, δεν έχουμε απολύτως ταυτόσημα στο αρχείο εμφάνιση ανεξάρτητα από το λειτουργικό σύστημα και το πρόγραμμα περιήγησης (αυτό ακριβώς πρέπει να είναι σχετικές) χρησιμοποιεί τον παραλήπτη του αρχείου.
αποτέλεσμα
Παρά τον επείγοντα χαρακτήρα, και η χαμηλή πιθανότητα εξαφάνισης στα Έγγραφα Google ως δημόσιο μέσο για τη συνεργασία εργασία με έγγραφα σε απευθείας σύνδεση, αναγνωρίζεται ότι Guglovy εργαλείο δεν έχει πάντα δίκιο για την εταιρική χρησιμοποιείτε. TeamLab έγγραφο Editor, με τη σειρά της, πωλεί μόνο που απαιτείται από την υποτιθέμενη πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου, με συμπληρωματικό τρόπο με ένα πλήρες και αυτόνομο περιβάλλον εικονικής επιφάνειας εργασίας.
TeamLab συντάκτη του εγγράφου