Συστήματος GTD, αποδείξει όλα αυτά τα χρόνια της πρακτικής
Παραγωγικότητα / / December 23, 2019
Ο αναγνώστης μας Oleg Bondarenko μοιράζεται αποδείξει όλα αυτά τα χρόνια οργάνωσης GTD σύστημα του στις επιχειρήσεις και τη ζωή τους. Δεν είναι μυστικό ότι γνωρίζουμε για GTD και όπως σχεδόν όλοι τους μηχανικούς, αλλά είναι σπάνια σε θέση να τα χρησιμοποιήσει για μεγάλο χρονικό διάστημα. Είμαστε βέβαιοι ότι η επιτυχία σε αυτόν τον τομέα μπορεί να σας ενδιαφέρει.
Στη συνέχεια παρουσιάζει συνοπτικά την εφαρμογή προσωπική GTD σε μια μορφή που έχει αντέξει στη δοκιμασία για χρόνια. Ίσως κάποιος μπορεί να βοηθήσει.
Οι εισερχόμενες εργασίες, τις ιδέες, τις σκέψεις χωρίζουν ως εξής:
- Τι μπορείτε να χώσουν το δικαίωμα άλλου καλλιτέχνη, απλά σπρώξτε προς τα κάτω. Προσθέστε εργασίες, υπενθυμίσεις, «Έλεγχος της εκτέλεσης.»
- Τι μπορείτε να κάνετε τώρα για 5-15 λεπτά. Κάθομαι κάτω και να το κάνουμε.
- Η οποία απαιτεί περισσότερο χρόνο και δεν μπορεί να εκτελεστεί αμέσως. Αυτό περιλαμβάνει το έργο, υπενθυμίσεις, όπως «XXX Ελέγξτε την κατάσταση του έργου.» Αμέσως οδηγώ στη λίστα των εργασιών στο τηλέφωνό σας ή το Google Tasks - όλα συγχρονισμένα.
- Αυτό που είναι ενδιαφέρον και θα μπορούσε να υπόσχεται. Βγάζω το ματσάκι στο Evernote. Περίπου μία φορά την εβδομάδα την αναθεώρηση, το είδος του φορητού υπολογιστή. Κάτι μεγαλώνει σε ένα πρόβλημα.
Περισσότερες λεπτομέρειες για το 3ο θέμα.
Για να διαχειριστείτε με επιτυχία μια λίστα εργασιών πρέπει σκληρό τυποποίηση, την ελαχιστοποίηση του κόστους για τη διαχείριση και την απόκτηση δεδομένων. Αυτό επιτυγχάνεται ως εξής.
Κάθε έργο έχει ένα δομημένο όνομα τύπου: Έργο | αντικειμένου | επίδραση
σχέδιο - μια μεγάλη ομάδα καθηκόντων, σύντομο κώδικα, όπως το σπίτι, το γραφείο, Client1,... για κάθε έργο θα πρέπει να είναι κατά μέσο όρο 1-10 εργασιών. Εάν η εργασία του έργου σταθερά υψηλότερη διαθέσει μέρος σε επιπλέον έργα. Έτσι, η ομαδοποίηση των καθηκόντων πάντα ένα επίπεδο. Όπως φαίνεται, μια οπτική ομαδοποίηση των εργασιών σε ένα δέντρο πολυεπίπεδη πραγματικότητα είναι άσκοπα επίπονη και μειώνει το κίνητρο για την αποτελεσματική χρήση του συστήματος.
καθηκόντων Αναζήτηση Έργου εκτελούνται βασικές λειτουργίες: αναζήτησης ή είδος - το αγαπημένο μου τρόπο.
αντικείμενο - ένα θέμα ή ένα πρόσωπο στο οποίο θα πρέπει να εκτελέσετε μια ενέργεια. όλα ακριβώς εδώ.
επίδραση - στοιχειώδη μέτρα που είναι αναγκαία για την εκτέλεση του αντικειμένου.
Ένα άλλο σημείο επιτακτικούς: κάθε εργασία περιλαμβάνει ημερομηνία εκτέλεσης. Αν δεν είστε σίγουροι για τον όρο του προβλήματος, την τρέχουσα θέση. Αν βάλετε την τρέχουσα ημερομηνία και κανένα από τα οποία δεν είναι πλέον ξεκινήσει, αύριο θα είναι η εργασία από τη λίστα των λήξει και θα πρέπει να λάβει τη σχετική απόφαση. Για παράδειγμα, για να αφαιρέσετε τα άρθρα για τη ζωή.
Μερικές φορές ένα συγκεκριμένο έργο εμφανίζεται λίστα εργασιών, το χρονοδιάγραμμα και την ακολουθία εκτέλεσης που δεν είναι προς το παρόν σαφές. Σε αυτήν την περίπτωση, Ψάχνω για κάποιο είδος ενός κοινού έργου: Εργασίες έργου. Στις παρατηρήσεις απαριθμήσει μια λίστα εργασιών. Με τον καιρό, η κατάσταση γίνεται σαφέστερη, κάτι που διαγράφεται, κάτι στροφές, κάτι που μεγαλώνει σε ένα ξεχωριστό έργο. Σε κάθε περίπτωση, ακόμη και μια τέτοια ρεκόρ ομάδα, θα καθορίσει την ημερομηνία - όταν είναι απαραίτητο να αναζητήσει και να του ελέγχου.
Και το τελευταίο. Στην πράξη μου για 50% από τα καθήκοντα δεν εκτελούνται (Ή δεν μπορεί να εκτελεστεί) για την επιλεγμένη ημερομηνία. Πολλά δεν εξαρτάται από μένα. Εργασίες όπως ο «έλεγχος κατάστασης του έργου» σε γενικές γραμμές είναι χρονοβόρες και απαιτούν περιοδική προσοχή. Κάτι εξευγενισμένα και συμπληρώθηκε. Τέτοια προβλήματα είναι συνεχώς αναβάλλεται για μεταγενέστερη ημερομηνία. Αυτό είναι φυσιολογικό (στο οποίο, παρεμπιπτόντως, είναι ένα τεράστιο πλεονέκτημα των ηλεκτρονικών διοργανωτές). Χειρωνακτική εργασία για την αναβολή είναι χρήσιμη με την έννοια ότι, μερικές φορές, προτείνει μια σημαντική ιδέα.