Πώς να γίνετε πιο παραγωγικοί: Συμβουλές από τον δημιουργό της υπηρεσίας Asana

Άριστη εξυπηρέτηση Quora συνεχίζει να μας ευχαριστήσει με μεγάλη απαντήσεις στα πιεστικά ερωτήματα. Αυτή τη φορά θέλουμε να σας πω ότι είπε ο Justin Rosenstein, ένα εξαιρετικό προγραμματιστή και Internet επιχειρηματία, βάλτε του δύναμη να δημιουργήσουν τέτοια έργα γνωστά, όπως το Gmail, το Facebook και το Asana, ως απάντηση στην πρόσκληση για να μοιραστούν τα μυστικά τους παραγωγικότητα.

Κατά τη διάρκεια της καριέρας του ως προγραμματιστής και ο διευθυντής του προγράμματος Justin με δική του εμπειρία Αναγνωρίζω τη μεγάλη σημασία της σωστής οργάνωσης, και να θέσει μια μεγάλη προσπάθεια για τη μελέτη αυτή ερώτηση. Ως αποτέλεσμα, κατάλαβε ότι η αποτελεσματικότητα οποιασδήποτε δραστηριότητας εξαρτάται από πολλές παραμέτρους και απαιτεί βελτιστοποίηση από τρεις τομείς: τον εξορθολογισμό περιβάλλον σας, το μυαλό σας και η ίδια η διαδικασία εργασίας.

περιβάλλον βελτιστοποίησης

Αποφύγετε οποιαδήποτε ενόχληση

Ξεκινάμε αμέσως με το κύριο πράγμα: multitasking πληγώνει την παραγωγικότητά σας!

Ναι, τα συναισθήματά σας μπορεί να σας εξαπατήσουν, και μπορείτε να νιώσετε σαν στο ταυτόχρονη εργασία σε πολλαπλά καθήκοντα που μόνο η ιδιοφυΐα της παραγωγικότητας. Αλλά στην πραγματικότητα δεν είναι, και πολλές επιστημονικές μελέτες που το αποδεικνύουν. Πολλαπλές εναλλαγή σταθερά μεταξύ των καθηκόντων πραγματικά επιβραδύνει!

Έτσι, το πρώτο και πιο σημαντικό - είναι η εστίαση.

• Ενεργοποιήστε τη λειτουργία του κινητού τηλεφώνου σας «Μην ενοχλείτε».
• Κλείστε όλα τα παράθυρα του προγράμματος περιήγησης ή τις καρτέλες που δεν σχετίζονται με την τρέχουσα εργασία.
• Εάν θέλετε να στείλετε ένα email, να μην πάει στη συνέχεια για να δείτε την μη αναγνωσμένα μηνύματα.
• Αποσυνδέστε τη νέα ειδοποίηση e-mail στον υπολογιστή σας.
• Έξοδος από όλες τις συνομιλίες.

Ψάξτε για μια κατάσταση ροής

Αν είστε συνεχώς αποσπούν την προσοχή και όλη την ημέρα σας αποτελείται από ένα συνονθύλευμα από συναντήσεις, τηλεφωνικές κλήσεις και συνομιλίες με τους συναδέλφους, είναι πολύ δύσκολο να βρεθεί η ιδιαίτερη κατάσταση, η οποία καλείται η ροή. Είναι αυτή η κατάσταση επιτυγχάνεται η βέλτιστη απόδοση και να έρθουν στη διεύθυνση ακόμα και οι πιο πολύπλοκες εργασίες.

• Επισημάνετε ιδιαίτερη στιγμή για συναντήσεις και συνέδρια. Ας όλοι οι συνάδελφοι σας ότι καλύτερα να κοιτάμε μόνο το παρόν.
• Αν είναι δυνατόν, τη διαχείριση προσφορά της εταιρείας σας να αφιερώσει μια μέρα την εβδομάδα, όταν θα υπάρξει συνάντηση.
• Παρακολουθήστε την απόδοσή σας σε διαφορετικές ώρες της ημέρας. Προσπαθήστε να διανείμει τα καθήκοντα σύμφωνα με τις παρατηρήσεις που έγιναν.

Γνωρίστε τα εργαλεία

Εάν η κύρια εργασία σας είναι συνδεδεμένο στον υπολογιστή, κάθε φορά που θα φτάσει ένα χέρι στο ποντίκι, θα χάσετε μερικά δευτερόλεπτα και να βγει από την κατάσταση της ροής. Μάθετε και εφαρμόστε το πιο κατάλληλο συνδυασμό των πλήκτρων συντόμευσης που όχι μόνο θα σας εξοικονομήσει χρόνο, αλλά και να επιτρέψει λιγότερο έξαλλος.

• Οι συντομεύσεις πληκτρολογίου είναι παρόντες όχι μόνο σε οποιοδήποτε πρόγραμμα, αλλά στις περισσότερες εφαρμογές Web. Πολλά από αυτά είναι πανομοιότυπα, έτσι ώστε, έχοντας μάθει ένα συνδυασμό πλήκτρων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε όλη την ώρα.
• χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα SizeUp να οργανώσει γρήγορα τα παράθυρα στην επιφάνεια εργασίας.

βελτιστοποίηση του μυαλού

Όλα όσα πρέπει να ξέρετε για το σωστό κίνητρο και η συμμετοχή, θα βρείτε στα βιβλία ενός Αμερικανού δημοσιογράφου και συγγραφέα Tony Schwartz. Ανάμεσά τους θα βρείτε αυτό που πραγματικά πρέπει να μην ελέγχεται από το χρόνο ή τα καθήκοντα και την ενέργειά τους.

Κάντε τακτικά διαλείμματα

Η κοινή λογική μας λέει ότι όσο περισσότερο χρόνο περνάμε στο χώρο εργασίας, τόσο περισσότερο θα κάνουμε. Αλλά αυτό δεν είναι αλήθεια. Οι άνθρωποι δεν είναι ρομπότ, χρειαζόμαστε χρόνο για να ανακάμψει και να ξεκουραστεί. Μελέτες δείχνουν ότι ένα μικρό διάλειμμα κάθε 90 λεπτά μπορεί να αυξήσει σημαντικά τη συνολική παραγωγικότητα σας.

σκέπτομαι

εδώ σχετικά με τα οφέλη του διαλογισμού, τα πάντα είναι ήδη γραφτεί.

Φροντίστε το σώμα σας

• Πίνετε νερό. Στην αρχή της κάθε ημέρας, έβαλα πέντε υψηλής ποτήρια νερό πάνω στο γραφείο του. Έχω όλα αυτά το ποτό πριν από το τέλος της ημέρας. Η εμφάνισή τους δεν μου επιτρέπει να ξεχάσουμε την ανάγκη να πίνουν περισσότερο.
• Τρώτε σωστά. Άφθονα δείπνο με περίσσεια υδατανθράκων μπορεί να είναι μια πραγματική καταστροφή για την απόδοσή σας.
• Άσκηση. Cardio, τουλάχιστον δύο φορές την εβδομάδα θα σας δώσει μια επιπλέον ώθηση της ενέργειας.
• Με λίγα λόγια, φροντίστε να χρησιμοποιήσετε τον ελεύθερο χρόνο σας για να μην βλάψουν τον εαυτό τους, αλλά για την αποκατάσταση και την αύξηση του ενεργειακού εφοδιασμού της.

Βρείτε τις αιτίες της αναβλητικότητας και να εξαλείψει τους

εμείς prokrastiniruem συνήθως δεν οφείλεται στο γεγονός ότι παθολογικά τεμπέληδες, όχι. Συνήθως ο λόγος είναι ότι το έργο που έχουμε μπροστά μας να μας προκαλέσει κάποια δυσφορία κρυφές (ή προφανείς). Αυτό μπορεί να αποφευχθεί με τους ακόλουθους τρόπους:

• Προσπαθήστε να παραδεχτούμε με ειλικρίνεια στον εαυτό σου ποιος είναι ο λόγος της καθυστέρησης και ράφια σας. Γράψτε στο χαρτί ό, τι ακριβώς δεν σας αρέσει η δουλειά σας ή το έργο στο χέρι.
• Σπάστε το έργο σε αρκετά ελαφριά βήματα και να τους ακολουθήσουν μία προς μία.
• Εάν δεν είστε σε θέση να φέρει τον εαυτό του να κάνει οποιαδήποτε επιχειρηματική αυτή τη στιγμή, στη συνέχεια να προχωρήσουμε σε ένα άλλο, μια πιο εύκολη και ευχάριστη, αλλά όχι αμέσως τρέξει άσκοπα ρίχνεις Facebook ταινίας. Σε αυτήν την περίπτωση, η δουλειά σας είναι με κάποιο τρόπο να προχωρήσουμε και να μην παραμείνει σε ακινησία.

βελτιστοποίηση της διαδικασίας

Κάντε ένα σαφές σχέδιο εργασίας. Είναι σαφές ότι το διανείμει σε όλα τα καθήκοντα του με σημασία και τον επείγοντα χαρακτήρα. Είναι ακριβής ιεράρχηση των περιπτώσεων είναι το κλειδί για την παραγωγικότητα.

• Μην ξεκινήσετε την εργασία έως ότου όλα τα επόμενα βήματα δεν θα είναι απολύτως σαφές και κατανοητό για εσάς.
• Ξεκινήστε με το κύριο. Αποφασίστε τι ο στόχος σας είναι. Γιατί θέλετε να το επιτύχει; Ποια μέτρα απαιτούνται για να επιτευχθεί αυτό; Ποιος είναι υπεύθυνος για κάθε βήμα; Με ποια σειρά θα πρέπει να πραγματοποιηθεί δράση;

Συγκεντρώστε μια ομάδα. Μερικοί άνθρωποι προτιμούν να εργάζονται μόνοι, αλλά σπουδαία πράγματα να μην το πράξουν.

• Βρείτε ένα συμπαίκτης με τον οποίο θα είναι το πιο εύκολο στη δουλειά. Μερικές φορές υπάρχουν προβλήματα κατά την οποία σε λίγες μέρες θα μπορεί να αγωνιστεί μόνο, αλλά θα πρέπει να ολοκληρωθεί μέσα σε λίγες ώρες με τη βοήθεια ενός συνεργάτη. «Προγραμματισμού Ζεύγος» είναι μια κοινή υποδοχή στην ανάπτυξη λογισμικού, αλλά μπορεί επίσης να εφαρμοστεί στο υπόλοιπο.
• Αν εξακολουθούν να προτιμούν την εργασία με τον εαυτό σας, στη συνέχεια να περάσουν μερικές φορές μια σύντομη συνάντηση με τον εαυτό σας. Μπορεί να είναι άμεσα σε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου ή ένα περιοδικό για να ρωτήσετε τον εαυτό σας ερωτήσεις σχετικά με αυτό που εργάζονται για την επιχείρηση, τις δυσκολίες που αντιμετωπίζουν, τι προβλήματα που πρέπει να λύσει. Διαμόρφωση και καταγράφει τις απαντήσεις σε αυτά και άλλα ερωτήματα μεγάλη βοήθεια για να δούμε τη διαδικασία σαν από έξω.
• Εκχώρηση προθεσμίες και εξέφρασε δημοσίως. Αν είστε σίγουροι είπα πριν, ότι τελείωσε τη δουλειά μέχρι την Παρασκευή, θα πρέπει να σκάψει σε τακούνια της για να αποφύγει να σημαδεύονται ως πολυλογία.
• Παρακολουθήστε την εξέλιξη του κάθε έργου. Φυσικά, ως δημιουργός υπηρεσία asanaΘα ήθελα να συστήσω για την οργάνωση των ατομικών και ομαδικών έργο του.
• Αφήστε χρόνο στο τέλος της κάθε ημέρας για να συνοψίσω. Προσπαθήστε να αξιολογήσει με ειλικρίνεια για τον εαυτό τους τα σημερινά επιτεύγματα και τις αποτυχίες σας. Εξαχθούν συμπεράσματα από τα λάθη.

Οι παραπάνω συμβουλές και κόλπα και μόνο σημαίνουν πολύ λίγα να κάνουμε σε μια στιγμή που είναι η πιο παραγωγική πρόσωπο στον κόσμο. Αλλά όλα μαζί είναι χτισμένο σε ένα ισχυρό σύστημα που θα σας βοηθήσουν να εργαστείτε πολύ πιο αποτελεσματική.