Συμβουλές εργασιομανείς: μάθηση στην εργασία αθόρυβα αλλά αποτελεσματικά
Εργασία και μελέτη Παραγωγικότητα / / December 23, 2019
Jason Fried και David Hansson Haynimayer, ReworkΕργασιομανείς δεν είναι ήρωες. Δεν κρατήσει το χρόνο, θα το περάσουν. Ένας αληθινός ήρωας σε αυτό το χρόνο στο σπίτι, επειδή βρήκε έναν τρόπο για να γίνει η δουλειά πιο γρήγορα.
Πώς μπορεί ένα άτομο να φέρει τον εαυτό σας να συναισθηματική επαγγελματική εξουθένωση στο χώρο εργασίας? Ίσως κάνει ένα απαιτητικό αφεντικό ή ιδιότροπο οι πελάτες δεν καταλαβαίνουν ποια είναι η «περιμένει», και απαιτούν την εργασία σε μη ρεαλιστικές προθεσμίες;
Ναι, συμβαίνει μερικές φορές, αλλά τις περισσότερες φορές δεν φταίει το αφεντικό ή τους πελάτες, ακόμα και τους συναδέλφους που «δεν μπορεί να κάνει τίποτα φυσιολογικό», και ο ίδιος ο άνθρωπος.
Οι εργασίες απορροφά όλο το ελεύθερο χρόνο του εργασιομανής, και αυτός είναι συνεχώς σε ένταση. Από το άγχος της ασθένειας εμφανίζονται, απίστευτο το χρονοδιάγραμμα των εργασιών δημιουργεί προβλήματα στην προσωπική μπροστά.
Αλλά ακόμη και αν η εργασιομανής γνωρίζει το βάθος των προβλημάτων και να προσπαθήσουμε να απαλλαγούμε από τουλάχιστον ορισμένες περιπτώσεις, τότε αμέσως θα συσσωρεύονται μια δέσμη των νέων, και θα εξακολουθεί να κατακλυσθεί με την εργασία όλο το εικοσιτετράωρο.
Αυτό συμβαίνει γιατί δεν είναι το ποσό της εργασίας, καθώς και στη στάση προς την κατεύθυνση αυτή.
υπερήρωα σύνθετη και φοβούνται Προθεσμία
Τώρα δεν μιλάμε για αυτά τα χαρούμενοι άνθρωποι που αισθάνονται δημιουργικοί ανάτασης και έμπνευσης παραμένουν μετά το έργο δεν είναι επειδή «δικαίωμα», αλλά επειδή είναι τόσο παγιδευμένοι στην επιχείρηση. Μιλάμε για εκείνους για τους οποίους κρέμεται το βάρος της ευθύνης για την εκτέλεση του έργου στο χρόνο, αυτοί που αναλαμβάνει όλο και περισσότερες περιπτώσεις, και δεν έχετε πρόσβαση σε αυτά πληρούν πολύ χαρά. Για να αναλάβει την ευθύνη για ό, τι σε μια σειρά κάνει μια σύνθετη υπερήρωα.
Κατά κανόνα, το συγκρότημα αυτό βρίσκεται σε άτομα με υπερβολική αίσθηση ευθύνης, αν και για πράγματα που δεν αξίζουν αυτό το είδος της προσοχής.
Νομίζουν ότι η απάντηση στην δωδεκάδα e-mail τόσο σημαντικό και επείγον να εξαιτίας αυτού, μπορείτε να παραλείψετε ένα οικογενειακό δείπνο ή μια συνάντηση με τους φίλους και την προθεσμία του έργου είναι πιο σημαντική από τη δική τους υγεία και να επισκεφθείτε ένα γιατρό. Με αυτή την έννοια ένα είδος θυσίας, και συχνά «υπερήρωας» πραγματικά κλωτσιές από αυτό.
Κοιτάξτε την επιχείρησή σας. Έχουν όλοι οι κλήσεις σας είναι τόσο σημαντική ώστε να μην μπορεί να αναβληθεί; Έχουν όλα τα e-mails απαιτούν άμεση απάντηση; Ίσως περισσότερο από το ήμισυ του «επείγοντος» απαντήσεις όλων κανείς δεν διαβάζει, ή την ίδια επιτυχία θα μπορούσε να διαβαστεί σε μια εβδομάδα.
Αυτό δεν σημαίνει ότι είναι απαραίτητο να ρίξει τα πάντα και βυθίζονται στην μακάρια απραξία, απλά στέκεται νηφάλια ματιά τα καθήκοντά τους. Σίγουρα πολλά πράγματα, δίνει πολύ μεγαλύτερη σημασία από ό, τι τους αξίζει.
Ένας άλλος παράγοντας που μπορεί να προκαλέσει ένα πρόσωπο για να κρεμάσει γύρω όλη τη νύχτα στο γραφείο - ο φόβος των ληξιπρόθεσμων προθεσμίες και απογοητευμένοι πελάτες. Πώς να ασχοληθεί με αυτούς τους φόβους;
Πρώτον, αυτό που φοβάστε να απογοητεύσουμε τον πελάτη, αυτό δεν σημαίνει ότι πρέπει να κάνουμε τα πάντα μόνοι σας. οι εργαζόμενοι σίγουρα θα αντιμετωπίσει με ορισμένα καθήκοντα καλύτερα από ό, τι νομίζετε.
Δεύτερον, θα πρέπει να εξετάσει αμέσως ένα ρεαλιστικό χρονοδιάγραμμα, λαμβάνοντας το χρόνο για να ανταλλακτικά. Σχεδόν όλοι οι πελάτες συμφωνούν να περιμένουν, μετά από όλα, ένα καλό αποτέλεσμα προϋποθέτει την ύπαρξη του χρόνου.
Βιασύνη ως έναν τρόπο να ξεφύγουν από την ανάκλαση
Έχουμε την τάση να πιστεύουν ότι οι επιτυχείς άνθρωποι αναγκαστικά χρησιμοποιούνται. Εάν το πρόγραμμά μας είναι γεμάτη αρκετά, αισθανόμαστε ασήμαντη. Οι άνθρωποι που πάνε στις διακοπές ή ακόμα και ακριβώς ένα μεγάλο γεύμα, φαίνεται τεμπέλης και ανάξια της εμπιστοσύνης στο επιχειρηματικό περιβάλλον.
Ο καθένας έχει ακούσει για την αναπόφευκτη επαγγελματική εξουθένωση, προφθάνει με τους ανθρώπους που εργάζονται σκληρά. Αλλά εργασιομανείς έχουν την τάση να ξεχάσουμε αυτά τα «παραμύθια». Τείνουν να σκοράρει το πρόγραμμά σας όσο το δυνατόν περισσότερο, μια στιγμή για να σκορπίσει όλα τα πράγματα και συνήθειες και να κάνει τον ελεύθερο χρόνο που απομένει καθόλου.
Ίσως είναι απλά φοβούνται για το τι θα γίνει η ζωή αν ξαφνικά σταματήσουν να βιαστεί και να επικεντρωθεί;
Στην καρδιά, είμαστε όλοι φοβούνται ότι ο χρόνος μας δεν είναι κάτι που πρέπει να είναι. Ακριβώς για να κρατήσει ρυθμό, φέρουν πολλές περιπτώσεις και συνεχώς βιαστούμε πολύ ασφαλέστερο από κατάδυση σε μια αυτοεξέταση με τις πιθανές δυσάρεστες ανακαλύψεις.
Tim Kreider, NYTimes.comτρελό μέρες μας είναι πραγματικά ακριβώς μια προστασία ενάντια σε κοιλότητες.
Αργή δεν σημαίνει αναποτελεσματική
Εάν έχετε μια συνήθεια της συνεχώς βιαστούμε και να κάνουμε πολλές περιπτώσεις, φαίνεται ότι ο αργός ρυθμός των εργασιών δεν λειτουργεί, ότι η εργασία αργά - είναι το ίδιο πράγμα με αδράνεια. Αυτό είναι ένα τεράστιο λάθος.
Εάν χρησιμοποιείτε το χρόνο σωστά, η αναβλητικότητα μπορεί να είναι μια από τις καλύτερες πηγές της αποτελεσματικότητας. Υπάρχουν εταιρείες που λειτουργούν αθόρυβα αλλά αποτελεσματικά? υπάρχουν άνθρωποι που δεν είναι σε μια βιασύνη, αλλά εξακολουθούν να έχουν το χρόνο.
Οι εταιρείες αυτές δεν σώσει ζωές και όχι να κάνει πόλεμο, είναι πολύ καλά ότι μόνο παροχή υπηρεσιών, και οι ιδιοκτήτες και οι υπάλληλοί τους να ζήσουν μια πλήρη ζωή. Εργάζονται από εννέα σε έξι, και την Παρασκευή και ακόμη λιγότερο, δεν ανταποκρίνονται σε τηλεφωνικές κλήσεις τη νύχτα και δεν είναι διαθέσιμα τα Σαββατοκύριακα. Έχουν σαφή όρια, που παρέχει στους πελάτες με λειτουργική και δίκαιη προθεσμίες. Business ανθεί, και όλοι είναι ευχαριστημένοι.
«Ήχοι δροσερό - Έχετε σκεφτεί - αλλά τι γίνεται με τις πεποιθήσεις του αφεντικού μου, η εταιρεία, πελάτης;»
Ίσως έχεις δίκιο. Μερικές φορές η εργασία αργά το μόνο που χρειάζεται, για παράδειγμα, όταν δημιουργήθηκε το πρόβλημα και πρέπει να το διορθώσετε στον ελεύθερο χρόνο του.
Μερικές φορές, πριν ξεκινήσετε την εργασία, θα πρέπει να εξοικειωθούν με τα νέα εργαλεία, και είναι επίσης δυνατό να περνούν τον ελεύθερο χρόνο.
Επιπλέον, ορισμένες επιχειρήσεις εξακολουθούν να ασκούν τη δική τους επιχείρηση μετά από τις ώρες εργασίας, επειδή τον αγαπώ και Ειλικρινά κατέλαβανΚαι όχι επειδή φοβούνται καθυστερήσει προθεσμία.
Αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι είναι αδύνατο να επιτευχθεί μια ευχάριστη αρμονία ανάμεσα στην εργασία, ξεκούραση και παιχνίδι. Πώς να το κάνουμε; Να αρχίσει να ψάχνει, να προσπαθήσουμε και να βρείτε τα συστήματα τους. Αυτή η διαδικασία θα είναι σίγουρα διασκεδαστικό για σας, αλλά δεν είναι πάντα εύκολο.
Εδώ είναι οκτώ τρόποι για να επιβραδύνει το ρυθμό χωρίς να επηρεάζεται η λειτουργία. Δοκιμάστε τα για αυτή την εβδομάδα, ξεκινήστε τώρα ή αύριο.
1. επιβράδυνση
Κάποιος είπε κάποτε: «Το πρόβλημα από τη φυλή αρουραίων είναι ότι ακόμα και αν κερδίσετε, είστε ακόμα ένας αρουραίος». Όταν ηρεμήσω και να μειώσει το ρυθμό της εργασίας, τις προτεραιότητες δείξει μέσα με μεγαλύτερη σαφήνεια.
Αν είστε απασχολημένοι περισσότερο από ό, τι ήθελε να γίνει, να μειώσει το ρυθμό και το συμπύκνωμα σας αυτή τη στιγμή, «εδώ και τώρα». Είστε στην παρούσα, να δώσουν προσοχή στο σημείο όπου την ενέργειά σας πηγαίνει. Σταδιακά οι ίδιοι υγιείς προτεραιότητες διεισδύσει στη ζωή σας.
2. Μην προσπαθήσετε να είναι ένας ήρωας
Stick σε ένα πρόγραμμα ώστε να επιβιώσει και να εκτελέσει μια σειρά από εργασίες που δεν απαιτούν από τα θύματα από την πλευρά σας. Κανείς δεν πρόκειται να πεθάνει αν σταματήσετε για λίγο.
3. να πάει στο σπίτι
Αφήστε στις 18:00 ή νωρίτερα από το γραφείο, αν είναι δυνατόν. Dine με τους φίλους ή την οικογένεια, να χαλαρώσετε, αρκετά τελευταία ύπνο. Όταν πηγαίνετε πίσω στη δουλειά το πρωί, αισθάνεστε πιο έτοιμοι και συγκεντρωμένοι.
4. Μειώστε τον αριθμό των συνεδριάσεων
Μερικές φορές η συνάντηση που απαιτείται και ευχάριστο, αλλά τις περισσότερες φορές είναι απλά χάσιμο χρόνου. Ευγενικά να ζητήσει από το προσωπικό ή το αφεντικό σας, εάν υπάρχουν περισσότερα από απλά να είναι σε θέση να λάβει μια απόφαση. Πάρτε την πρωτοβουλία να προτείνει μια νέα λύση που θα αποφύγει συναντήσεις.
5. Μείνετε στη σιωπή
Αλλαγή σε «Airplane» - θα σας απαλλάξει από τις εισερχόμενες κλήσεις και μηνύματα. Δεν θα είναι εύκολο, αλλά θα είστε σε θέση να επικεντρωθεί πλήρως για την υπόθεση και να ενεργοποιήσετε το smartphone σας μόνο όταν είναι πραγματικά αναγκαία.
Και μείνετε μακριά από κοινωνικής δικτύωσης και e-mail - αυτά είναι τα πιο άχρηστα δολοφόνος του χρόνου, που μόνο προστίθεται στην κίνηση και να δημιουργήσει την ψευδαίσθηση της απασχόλησης.
6. Βγες έξω από το γραφείο για μεσημεριανό γεύμα
Διαβάστε ένα βιβλίο, βόλτα, πάμε σε ένα μουσείο - κάνει τίποτα για να αλλάξει το περιβάλλον και την αποσύνδεση από την εργασία για μια στιγμή. Και μην ξεχάσετε να ενεργοποιήσετε το «αεροπλάνο».
7. Αποφύγετε multitasking
Είναι αναποτελεσματική, και αν κάποιος σας πείθει διαφορετικά, αφού έχει πέσει. Είναι καλύτερα να αφήσει αρκετό χρόνο για να εκτελέσει μια συγκεκριμένη εργασία και δεν επιτρέπουν στους υπαλλήλους να τραβήξει τον εαυτό του για να εκτελέσει τους άλλους.
Στην αρχή μπορεί δυσάρεστα έκπληξη άρνησή σας για να βοηθήσει και να συμμετάσχουν στο έργο, αλλά τότε θα το συνηθίσετε ότι αν ζητήσετε να μην εμποδίζουν κάποιο χρόνο, γι 'αυτό είναι απαραίτητο να το πράξει.
8. Πείτε «όχι»
Όταν αποφασίσετε να αναλάβει την ευθύνη για οποιαδήποτε επιχείρηση ή αναθέτει σε άλλους να μείνουν μετά τη δουλειά ή όχι, αναρωτηθείτε τι υπαγορεύεται από την επιθυμία σας: το φόβο ή την αγάπη; Αν ο φόβος, ευγενικά να αρνηθεί και να προσφέρουν μια εναλλακτική λύση - αυτό είναι μια άλλη ευκαιρία για να αποδείξει τη δημιουργική σκέψη.
Προσπαθήστε να ακολουθήσετε αυτούς τους κανόνες κατά τη διάρκεια της εβδομάδας. Νομίζω ότι θα εκπλαγείτε με το πόσο πιο όμορφη, ελεύθερη και ομαλή θα είναι το χρόνο σας, και πόσο θα γίνει.