22 εύκολοι τρόποι για να ασχοληθεί με υποθέσεις πιο γρήγορα
Παραγωγικότητα / / December 23, 2019
Στα άρθρα αρκετό Internet που σας ενημερώνουν για τις μαγικές τρόπους για τη βελτίωση της παραγωγικότητας. Αλλά δεν είναι όλοι τους πραγματικά εργασία. Σε αυτό το άρθρο θα βρείτε μια λίστα με αποδεδειγμένη συμβουλές, που εγκρίθηκε από δεκάδες χιλιάδες χρήστες Quora - θρυλική γνώση των υπηρεσιών. Δεν υπάρχει μαγεία, μόνο πρακτική.
1. Ορίστε τι είναι πιο σημαντικό για εσάς, και να δώσει σε αυτό το θέμα ιδιαίτερη προσοχή. Σε αντίθετη περίπτωση, το 80% από αυτά που κάνουμε σήμερα, δεν θα σας αφήσει μακροπρόθεσμα κανένα απολύτως αποτέλεσμα. Χωρίς έναν συγκεκριμένο σκοπό και θα είναι άχρηστο έργο.
2. Ύπνου, διατροφής και άσκησης Μπορούν να σας βοηθήσουν να τριπλασιάσει το αποτέλεσμα, επειδή αυξάνουν τα επίπεδα εστίασης, τα κίνητρα και την ενέργεια.
3. Το άρθρο δύο λεπτά. Εάν μπορείτε να εκτελέσετε μια ενέργεια μέσα σε δύο λεπτά (για παράδειγμα, για να απαντήσει στην επιστολή ή να διαγράψετε τον πίνακα), τότε το κάνουμε τώρα. Αν επιλέξετε να αναβάλει το θέμα για αργότερα, είναι, πρώτα απ 'όλα, έχετε ήδη πάρει περισσότερο χρόνο, και, δεύτερον, δεν υπάρχει καμία εγγύηση ότι θα το κάνει καθόλου.
4. Το άρθρο πέντε λεπτά. Ένας πολύ καλός τρόπος για να ασχοληθεί με την αναβλητικότητα είναι ότι έχετε θέσει ως στόχο όχι να λύσει αυτό το «τεράστιο δύσκολο έργο», αλλά απλά δώστε τις ακόλουθες πέντε λεπτά από το χρόνο σας. Το κύριο πράγμα - για να ξεκινήσει, και εκεί δεν θα παρατηρήσετε και θα φτάσει μέχρι το τέλος.
5. Το άρθρο Seinfeld. Αν θέλετε να είναι ο καλύτερος σε κάτι, ασκεί αυτό κάθε μέρα. Συμπεριλαμβάνονται τα Χριστούγεννα, το Πάσχα και η Ημέρα της Κρίσης. Δεν υπάρχουν εξαιρέσεις.
6. Οι εργασίες σχετικά με τις συνήθειες σας. Σωστή συνήθειες δώσει κανείς ένα τεράστιο μπόνους για την επίτευξη των στόχων.
7. Μην βασίζεστε στη μνήμη. Δεν έχετε να κρατήσει τα πάντα στο κεφάλι σας, ακόμα κι αν είσαι ιδιοφυΐα. Πάρτε τις σημειώσεις σε ένα σημειωματάριο, κάνει μια λίστα εργασιών, σχέδιο στο τηλέφωνο και ούτω καθεξής και ούτω καθεξής.
8. Χρήση ως πολλά εργαλεία όπως το χρειάζεστε. Σήμερα υπάρχει μια τεράστια γκάμα ανταγωνιστικών προγραμμάτων, υπηρεσιών και gadgets. Βρείτε τις πιο βολικές λύσεις για τα προβλήματά τους και απορρίψτε τα υπόλοιπα.
9. Πειθαρχία - όλοι μας. Και για να αρχίσει με τα δύο καλύτερα πράγματα: τον προγραμματισμό ημέρα σας κάθε πρωί και να γράψουν μια έκθεση σύντομη κάθε βράδυ. Αυτό θα σας βοηθήσει να δοθεί προτεραιότητα, κομμένα άχρηστο καθήκοντα και να κάνει ακριβώς ό, τι είναι σημαντικό.
10. Pomodoro. Αυτή η ειδική παραγωγικότητα του εξοπλισμού, η οποία προτείνει να διαιρέσει εργάσιμη ημέρα τους σε διαστήματα 25 λεπτών με τα πόδια παραγωγική εργασία, που διανθίζονται με 5 διαλείμματα λεπτά με τα πόδια. Λοιπόν, σας ξέρετε.
11. Πάντα να φοράτε ακουστικά. Συνεχώς ακούτε μουσική δεν είναι απαραίτητα, σας δίνει απλά μια δικαιολογία για να μην ανταποκρίνονται στα αιτήματα των άλλων.
12. Διακοπή ελέγχουν συνεχώς τα email τους. Μην ξεκινήσετε την ημέρα σας με την ανάγνωση e-mail και δεν το τελειώσω. Προσπαθήστε να κάνετε αυτό το πολύ τρεις φορές την ημέρα, για παράδειγμα, στις 11 π.μ., 2 μ.μ. και 17:00. Και να θυμάστε ότι το γραμματοκιβώτιό σας - αυτό δεν είναι μια λίστα των εργασιών. Προσπαθήστε να επαναφέρετε τα περιεχόμενα, διασχίζοντας πρέπει να αντιμετωπιστούν στο χρονοδιάγραμμα πράγματα, το αρχείο - στο αποθετήριο, και την προσωπική αλληλογραφία - στο αρχείο.
13. Το ίδιο ισχύει και για τις τηλεφωνικές κλήσεις. Ποιος λέει ότι πρέπει να συνδέεται πάντα; Απενεργοποιήστε το τηλέφωνό σας όταν είστε απασχολημένοι, και περιλαμβάνει ένα σταθερό χρονικό διάστημα. Ποιος χρειάζεται - πίσω κλήσης, ο οποίος δεν χρειάζεται - δεν θα είναι σε θέση να εκτρέψει.
14. Ομάδα οι μικρές εργασίες. Πληκτρολογήστε έλεγχο του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, να μιλά στο τηλέφωνο, το Facebook και ούτω καθεξής.
15. κανόνας ΜΙ3. Η σύντμηση αυτή σημαίνει Σημαντικότερες τρεις εργασίες και δείχνει ότι κάθε μέρα του θα πρέπει να ξεκινήσει με την εφαρμογή των τριών πιο σημαντικά καθήκοντα, και το υπόλοιπο είναι ήδη σχεδιάζει πώς θα πάει.
16. ισχύος θα είναι περιορισμένη. Προσπαθήστε να κάνετε σημαντικές αποφάσεις κατά το πρώτο μισό της ημέρας, και όλα τα άλλα που είναι δευτερεύοντα και ξένα μέγιστη εκπρόσωπος.
17. Οι περισσότεροι είναι απαραίτητο. ρωτήστε τον εαυτό σας πάντα ό, τι το πιο ισχυρό πράγμα που μπορείτε να κάνετε τώρα. Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τον αριθμό κανόνα 4.
18. Μην σπαταλάτε τον χρόνο σας στην αναζήτηση της τελειότητας. Μην γυαλίσετε το προϊόν σας επ 'αόριστον. Όπως λένε στον κόσμο των νέων επιχειρήσεων, «αν δεν είναι λίγο ντροπή για το προϊόν σας, τότε θα κυκλοφορήσει είναι πολύ αργά.»
19. Η πίεση μπορεί να κάνει θαύματα. Χρησιμοποιήστε ανταμοιβή διέγερση ή κοινωνικές υποχρεώσεις. Ο φόβος της τιμωρίας ή επιθυμία για έπαινο βοηθά θαύματα, και στο συντομότερο δυνατό χρονικό διάστημα.
20. Σχέδιο αναβλητικότητα. Μερικές φορές, να μην κάνουμε τίποτα και βλακεία μπορεί να προσφέρει ένα δυναμικό παλμό του εγκεφάλου σας. Είναι σημαντικό να διατηρήσουμε αυτές τις διαδικασίες υπό έλεγχο.
21. Κατάργηση. Πείτε «όχι». Αγνοήστε. Σπάστε τα σχέδια των άλλων ανθρώπων. Προσπαθήστε να οικοδομήσουμε μια ζωή στη δική πρόγραμμά του, δεν ταιριάζει καλά στο έργο των συναδέλφων γραφικών.
22. Fake ανικανότητα. Είναι απλά ένα διπλωματικό τρόπο εφαρμογής του προηγούμενου κανόνα.
Αυτό είναι όλο. Ελπίζουμε ότι οι κανόνες αυτοί θα σας βοηθήσει να είναι πιο παραγωγικοί και πιο αποτελεσματική για να διαχειριστείτε το χρόνο σας. Και μην ξεχάσετε να μοιραστείτε μαζί μας τη γνώμη σας στα σχόλια.