Μεγάλη συλλογή από εργαλεία για απομακρυσμένη ομαδική εργασία

1. Παγκόσμια Closk για Mac

Αν τα μέλη της ομάδας και τους πελάτες ζουν σε χώρες με διαφορετικές ζώνες ώρας, θα έρθει σε πρακτικό iOS-App World Clok.

Σε αυτό μπορείτε γρήγορα και εύκολα να μάθετε τι ώρα είναι στην επιθυμητή θέση, συναντήσεις χρονοδιάγραμμα, και τηλεδιασκέψεων με τους συναδέλφους και τους πελάτες.

2. Σχήμα it Out

Εάν δεν εκτελούνται σε έναν υπολογιστή Mac, μπορείτε να ρυθμίσετε το σχήμα αυτό έξω - μια ελεύθερη επέκταση για το Chrome. Κάθε φορά που ανοίγετε μια νέα καρτέλα, θα δείτε τι ώρα είναι σε διαφορετικές ζώνες ώρας.

3. χαλαρότητα

Αυτό το πρόγραμμα είναι για την ομάδα εργασίας, είναι χρήσιμο στο γραφείο και είναι απαραίτητη για την εξ αποστάσεως αλληλεπίδραση. Εδώ μπορείτε να συνομιλήσετε με τους υπαλλήλους σας, χωρίς ένα σωρό άλλους αγγελιοφόρους, και να δημιουργήσει μια ξεχωριστή συζήτηση για κάθε θέμα.

Υπάρχουν πολλοί ενσωμάτωση με υπηρεσίες όπως το Google Drive, Dropbox, Twitter και ειδοποιήσεις μέσω email διαμόρφωση όταν τα νέα αρχεία.

Δεν μπορείτε να ορίσετε τους στόχους, αλλά να επικοινωνούν και μεταφορά αρχείων - το πιο 'αυτό. Υπάρχει μια δωρεάν έκδοση του λογαριασμού σας για απεριόριστο αριθμό ανθρώπων.

χαλαρό

4. HipChat

Αυτό αγγελιοφόρος τοποθετείται ως ένα επιχειρησιακό πρόγραμμα. Εδώ θα βρείτε τις ομάδες διανομής, προστασία της ιδιωτικής ζωής και της ασφάλειας, μεταφορά αρχείων, συγχρονισμό με τις γνωστές υπηρεσίες και την κοινοποίηση των αλλαγών.

έργα HipChat σε όλες τις συσκευές - PC, Mac, iOS, Android - και σας επιτρέπει να επικοινωνούν δωρεάν απεριόριστο αριθμό φορές, βέβαια, αν δεν χρειάζεστε κλήσεις βίντεο και άλλα ειδικά τσιπ.

hipchat

5. Flowdock

Σε αυτό το πρόγραμμα, όπως το Slack, έχει ένα άνετο chat για να επικοινωνούν με τους συναδέλφους. Μπορείτε να διανείμετε άτομα από το τμήμα, να δημιουργήσετε νέες ομάδες σε διάφορα θέματα ή γράψει ένα σημείωμα @everyoneΓια ό, τι είδατε αυτό το μήνυμα.

Εδώ μπορείτε εύκολα και απλά να προσθέσετε αρχεία: drag and drop τους στο παράθυρο συνομιλίας, και είναι φορτωμένο. Μπορείτε να διορθώσετε τις δημοσιεύσεις σας, αν γράψετε κάτι (πολύ χρήσιμο χαρακτηριστικό!), Υπάρχει μια προεπισκόπηση των εικόνων, ένα PDF-αρχεία και τα βίντεο από το YouTube. Αν και όλα τα αρχεία που αποθηκεύονται πάντα στο chat, ώστε να μπορείτε να βρείτε και να κατεβάσετε τους.

Ένα άλλο χρήσιμο σημείο - συγχρονισμός με 50 εργαλεία (Basecamp, Twitter, GitHub, Zendesk, και άλλοι) και να λαμβάνετε ειδοποιήσεις. Υπάρχουν εκδόσεις για Mac OS X, Windows, Linux, iOS και Android.

flowdock

6. Sqwiggle

Ένα από τα μεγαλύτερα προβλήματα της εξ αποστάσεως εργασία είναι ότι το μεγαλύτερο μέρος του χρόνου που ξοδεύετε μόνο. Ναι, μπορείτε να αντιστοιχούν με τους εργαζομένους ή για να κανονίσετε μια τηλεδιάσκεψη με το Skype, αλλά συχνά δεν αισθάνονται την παρουσία άλλων ανθρώπων.

Sqwiggle παρέχει μια τέτοια παρουσία: Σας συνεχώς δείτε το ανοιχτό παράθυρο με τις φωτογραφίες των εργαζομένων να κάνετε κλικ σε κάποιο από αυτά, και θα έχετε μια ιδιωτική συνομιλία.

Μπορείτε να κανονίσετε και τη γενική διάσκεψη λίγοι άνθρωποι (έως δέκα). Και όταν το άτομο δεν είναι εκεί, αντί της φωτογραφίας που βλέπετε μια μαύρη οθόνη.

Πιο βολικό γιατί θα ξέρουν πάντα ποια από τους υπαλλήλους σας επί τόπου, και δεν χρειάζεται καν να εξετάσουμε τη ζώνη ώρας, για να καταλάβει ποιος είναι τώρα πιο πιθανό κοιμάται.

Το πρόγραμμα δεν είναι δωρεάν, για τη βοήθειά τους στον αγώνα ενάντια στην αίσθηση της μοναξιάς που πρέπει να πληρώσει $ 9.

sqwiggle

7. Trello

Με την υπηρεσία Trello μπορείτε να δημιουργήσετε την ομάδα σας: Δημιουργία καθήκοντα και σχέδια, προσθέτουν νέα άτομα και οργανισμούς.

Μπορείτε να επισυνάψετε αρχεία για το έργο, να εκχωρήσει το κάλυμμα, καθορισμένων προθεσμιών, και να λαμβάνετε ειδοποιήσεις δραστηριότητας.

Trello Έχουμε μια έκδοση ιστού, καθώς και τις διαθέσιμες εφαρμογές για iOS, Android, Kindle Fire, τα Windows 8.

Trello

8. ProdPad

Αυτό το εργαλείο είναι κατάλληλο για τη συλλογή των ιδεών σχετικά με ένα συγκεκριμένο προϊόν. Το πρόγραμμα είναι συγχρονισμένο με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, που σας δίνει τη δυνατότητα να συλλέξει τις ιδέες, τις προδιαγραφές, κάνουν καθημερινά και μηνιαίες εκθέσεις. Βολικό αναζήτηση ολόκληρο το σύστημα.

prodpad

9. ντουέτο

Αυτό είναι ένα όμορφο και απλό πρόγραμμα για τη διαχείριση των μικρών ομάδων. Ντουέτο βοηθά να συγκεντρωθούν σε ένα μέρος όλα τα έργα σας και να παρέχει ορατότητα τόσο για την ομάδα και τους πελάτες σας.

Μπορείτε να δοκιμάσετε την δωρεάν δοκιμαστική έκδοση, ή απλά να αγοράσετε το πρόγραμμα για $ 49. Χρησιμοποιώντας Duet, μπορείτε να δημιουργήσετε το δικό σας domain name.

ντουέτο

10. Cloud9

Αν η ομάδα σας ορισμένοι προγραμματιστές μπορεί να είναι χρήσιμο περιβάλλον Coud9 στην οποία είναι δυνατό ταυτόχρονα να κωδικό στο σύννεφο για ένα ενιαίο έργο.

προγραμματιστές σας απαλλάσσονται από προσκόλληση στο χώρο εργασίας, και μπορεί να λειτουργήσει σε ένα coworking καφέ ή οποιοδήποτε άλλο μέρος.

Η βασική λογαριασμού είναι δωρεάν, αλλά ο χώρος είναι περιορισμένος εκεί. λογαριασμού Premium κοστίζει $ 19 τοις μήνα.

Cloud9

11. Skitch

Μερικές φορές εξ αποστάσεως εργασία, υπάρχουν στιγμές που το πιο εύκολο να στείλετε μια εικόνα με τα σήματα από το να εξηγήσει το κείμενο. Ένα απλό εργαλείο Skitch θα σας κάνει πυροβολισμούς οθόνης, βάλτε το βέλος στη φωτογραφία, σχόλια και γρήγορα τα e-mail ή instant messengers στείλετε. app που διατίθενται για κινητές συσκευές: iPad, iPhone, iPod Touch και Android, καθώς και για υπολογιστές: Mac OS X, Windows Desktop, τα Windows 8 (Touch).

Skitch

12. Dropbox

Dropbox σύννεφο αποθήκευσης θα έρθει σε πρακτικό για την αποθήκευση και μεταφορά αρχείων. Δημιουργήστε ένα κοινό λογαριασμό για την εταιρεία σας, και μαζί με το προσωπικό για να αποτινάξει όλα τα αρχεία που απαιτούνται για να τρέξει. Εγκαταστήστε το δωρεάν πρόγραμμα Dropbox είναι δυνατόν για την πλατφόρμα των Windows, Mac, Linux, και φορητές συσκευές.

dropbox

13. 15Five

Σε αυτό το πρόγραμμα μπορείτε να κάθε εβδομάδα να κάνετε ερωτήσεις σε διαφορετικά τμήματα της εταιρείας τους: τα προβλήματα που αντιμετώπισαν ότι αποτρέπει τους από την εργασία, θα ήθελα να αλλαγή.

Εσείς και το προσωπικό σας πέρασε σε θέματα που δεν υπερβαίνει τα 15 λεπτά και οι πληροφορίες που λαμβάνονται με τη χρήση αυτού του εργαλείου, επιτρέπει αρκετό χρόνο για να ασχοληθεί με τα προβλήματα και την καλύτερη γνωρίζουν τα προβλήματα της εταιρείας.

15five

14. Hackpad

Αν χρειάζεστε ένα κοινό έγγραφο για τον κώδικα, σημειώσεις ή να εργαστούν σε ένα έργο, Hackpad είναι τέλεια. Τώρα Hackpad ενσωματωθεί με Dropbox, γεγονός που καθιστά ακόμη πιο βολικό.

hackpad

15. Google Docs

Έγγραφα Google μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για γενικές σημειώσεις και τις ιδέες για τα έργα. Μπορείτε συλλογικά να επεξεργαστείτε το έγγραφο και τα σχόλια.

Μπορείτε να μοιραστείτε έναν άπειρο αριθμό των χρηστών - σε κάθε χρήστη να καθορίσει ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή απλά να δημιουργήσετε έναν σύνδεσμο προς την πρόσβαση και να το στείλετε σε όλους όσους χρειάζεται για να δείτε το έγγραφο.

Google Docs

16. προσχέδιο

Ένα μεγάλο εργαλείο για τη συλλογική εργασία για το κείμενο. Εδώ μπορείτε να δημιουργήσετε γρήγορα ένα σχέδιο, μαζί με άλλους για να το επεξεργαστείτε, τα αρχεία εισαγωγής από άλλες υπηρεσίες cloud-based, και μερικές φορές το αποτέλεσμα της άμεσης εξάπλωσης στο blog.

προσχέδιο

17. OneNote

Αυτό το εργαλείο από τη Microsoft είναι μεγάλη για τις ιδέες κοινή χρήση, τις σκέψεις, και άλλες αναθεωρήσεις. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα φορητό υπολογιστή για την εργασία, για την παροχή πρόσβασης σε όλους τους εργαζόμενους και να συγχρονίσετε το λογαριασμό με οποιαδήποτε συσκευή.

Ως αποτέλεσμα, έχετε ένα μέρος όπου μπορείτε να κάνετε γενικές σημειώσεις, να αποθηκεύουν πληροφορίες σχετικά με τις συναντήσεις και σημαντικά γεγονότα για την εταιρεία.

OneNote

18. Evernote

Με έναν δωρεάν λογαριασμό Evernote, μπορείτε να μοιραστείτε τις σημειώσεις και την ανταλλαγή πληροφοριών σε ένα chat. Αλλά αυτό παρέχει περισσότερες λειτουργίες στο λογαριασμό των επιχειρήσεων (300 ρούβλια το μήνα ανά άτομο).

Ο λογαριασμός των επιχειρήσεων, μπορείτε να πάρετε ένα χώρο για την ανταλλαγή πληροφοριών με το προσωπικό: θέσπιση κοινών τετράδια και σημειώσεις για διάφορα θέματα, συνομιλία εργασία και αξιόπιστη προστασία των δεδομένων.

Evernote

19. iDone Αυτή η

Αυτό είναι ένα απλό και αποτελεσματικό πρόγραμμα για τη διαχείριση της ομάδας. Κάθε βράδυ, τα μέλη της ομάδας λάβετε ένα e-mail με μια ερώτηση ότι έχουν γίνει σήμερα και να απαντήσετε σε αυτό.

Το πρωί μπορείτε να πάρετε μια χωνέψει τις απαντήσεις, και μπορείτε να παρακολουθείτε την απόδοση του κάθε μέλους της ομάδας. Για ένα μόνο χρήστη - δωρεάν, περισσότερα από ένα - $ 5 ανά μήνα ανά χρήστη.

iDone Αυτή η

20. Meldium

Αν χρειαστεί να δώσει πρόσβαση στα μέλη της ομάδας σας, αλλά δεν θέλετε να τους δώσει τις πραγματικές τους κωδικούς πρόσβασης Ο λογαριασμός (κατά λάθος μπορεί να σε ξένους, είναι ασφαλές να στείλετε μέσω του Διαδικτύου), μπορείτε να χρησιμοποιήσετε Meldium.

Αυτή η υπηρεσία θα επιτρέψει την πρόσβαση σε απομακρυσμένες υπαλλήλους σας χωρίς να τους αυτόν τον κωδικό πρόσβασης: ένα κλικ και η ομάδα σας περιήγηση έγγραφά σας και να χρησιμοποιήσετε το λογαριασμό.

Η τιμή ξεκινά από 24 $ το μήνα για 20 χρήστες. Ο αριθμός των αιτήσεων είναι απεριόριστη.

meldium

21. "Bitriks24"

Πρόκειται για μια υπηρεσία με ένα πλήρες σύνολο εργαλείων για τη διαχείριση της ομάδας. Εδώ μπορείτε να ρυθμίσετε και να επεξεργαστείτε την περιγραφή του προβλήματος, τα αρχεία και τις προθεσμίες, να παρακολουθούν τις επιδόσεις τους, καθώς και να ορίσει με την ευθύνη.

Υπάρχει ένα σύννεφο αποθήκευσης για τα αρχεία, η δυνατότητα να συνομιλήσετε και να πραγματοποιείτε κλήσεις βίντεο, τη διαχείριση του CRM με όλα τα εργαλεία και να χρησιμοποιούν τα γραμματοκιβώτια @ bitrix24.ru.

Έχουμε ήδη γράψει σχετικά με αυτό το σύστημα για τη διαχείριση της εταιρείας ή της ομάδας. μπορείτε να διαβάσετε εδώ. Λογαριασμός για την ομάδα του θα κοστίσει 4.000 ρούβλια το μήνα για την εταιρεία - από το 8000 ρούβλια το μήνα.

Bitriks24

22. τηλεγράφημα

Cross-πλατφόρμα αγγελιοφόρος Τηλεγράφημα από το «ζεστό» περιβάλλον θα σας βοηθήσει να συνδεθείτε γρήγορα και η ομάδα τα μέλη της. Όπου είναι δυνατόν, και την προσωπική αλληλογραφία και επικοινωνία σε μεγάλες ομάδες μέχρι 200 ​​άτομα.

καταστήματα παροχής υπηρεσιών Cloud όλα τα μηνύματά σας και μεταφορά αρχείων, έτσι μπορείτε να θελήσετε να βρείτε το σωστό μέρος της αλληλογραφίας, ακόμη και αν ήταν περισσότερο από ό, τι πριν από έξι μήνες.

Μέσα από Τηλεγράφημα εύκολη μεταφορά όλα τα αρχεία, και με την παρουσία της στο Διαδίκτυο, μπορείτε να κατεβάσετε μεταφερθεί μια φορά τα έγγραφα σε οποιαδήποτε συσκευή - PC, Mac, smartphone και tablet για το iOS και το Android.

τηλεγράφημα

Τι είδους εργαλεία για την επικοινωνία, τον καθορισμό στόχων και την παρακολούθηση της εφαρμογής τους χρησιμοποιείτε;