Εξετάστε το ύφος του έργου, για να γίνουν πιο παραγωγικοί
Παραγωγικότητα / / December 23, 2019
Οι βασικές αρχές της παραγωγικότητας
Κάθε ένας από εμάς έχει τα δικά του χαρακτηριστικά, αλλά υπάρχουν γενικοί κανόνες ότι η εργασία για όλους:
- Πάρτε μικρά βήματα. Μην περιμένετε οι συνήθειες εργασίας που δημιουργήθηκαν όλα αυτά τα χρόνια, θα αλλάξει σε μια-δυο μέρες. Δοκιμάστε ένα συμβουλές, δείτε τι σας ταιριάζει και τι όχι. Σταδιακά θα αναπτύξει το δικό της σύστημα παραγωγικότητά της.
- Έκθεση σχετικά με την πρόοδο. Για παράδειγμα, κανονίστε με έναν συνάδελφο μία φορά την εβδομάδα για να μιλήσει για το έργο που επιτέλεσε. Ή ειδοποιεί την εντολή της δικής προθεσμίες. Αυτό θα είναι ένα επιπλέον κίνητρο για την εκτέλεση εργασιών στην ώρα τους.
- Να είστε ευγενικοί με τον εαυτό σας. Είστε ανθρώπινη μόνο. Αποδεχτείτε το γεγονός ότι μερικές φορές θα κάνουν λάθη, έξαλλος και αισθάνομαι άσχημα. Μην σταθώ σε αυτές τις αποτυχίες και να προχωρήσουμε.
Συμβουλές για multitasking τους λάτρεις
Διακοπή multitasking θεωρείται χρήσιμη
περιορισμένης χωρητικότητας του εγκεφάλου. Σε κάθε δεδομένη στιγμή μπορούμε να έχουμε κατά νου μόνο έναν ορισμένο αριθμό των ιδεών και των καθηκόντων. Προσπαθήστε να μιλήσετε με έναν συνάδελφο κατά την πληκτρολόγηση ενός μηνύματος και αφήνει το κοινωνικό δίκτυο. Ακόμα κι αν νομίζετε ότι αυτή τη στιγμή θα είναι πολύ παραγωγική, πιο πιθανό, κάθε πράγμα που δεν είναι καλό.
Earl Miller, καθηγητής νευροεπιστήμης στο Massachusetts Institute of TechnologyMultitasking άνθρωπος απλά δεν μπορεί να αντέξει. Όταν μεταβαίνετε από το ένα στο άλλο, νευρωνικά δίκτυα έχουν να θυμούνται στο μυαλό σας για το τι θα μείνει και την ανοικοδόμηση.
Αυτά τα επιπλέον προσπάθειες τρέχετε πιο αργά, και η πιθανότητα αυξάνεται σφάλματοςMultitasking: Κόστος αλλαγής.
Εστίαση σε ένα έργο
Δεν είναι πάντα δυνατόν να διαθέσει λίγες ώρες στη δουλειά και αυτή τη στιγμή, προστατεύετε τον εαυτό σας από όλους τους περισπασμούς. Ακόμα και 10-15 λεπτά εστιασμένη εργασία, μπορείτε να κάνετε πολλά.
Ξεκινήστε με αυτά τα βήματα:
- Προστατεύστε τον εαυτό σας από τον πειρασμό. Μην πηγαίνετε στο κοινωνικό δίκτυο έτσι απλά, ενώ εργαζόταν σε κάποια εργασία. Αν αβοήθητο δεν λειτουργεί, χρησιμοποιήστε τις εφαρμογές που είναι στην ώρα τους, να εμποδίσει την πρόσβαση σε ορισμένες ιστοσελίδες. Για παράδειγμα, SelfControl ή ελευθερία.
- Οι εργασίες σχετικά με ένα μόνο οθόνη. Αν είστε στον υπολογιστή, αφαιρέστε το τηλέφωνο και tablet. Απενεργοποιήστε τη δεύτερη οθόνη, εάν δεν απαιτείται για το έργο αυτό.
- Μετακίνηση. Εάν παρατηρήσετε ότι δεν μπορείτε να εστιάσετε (για παράδειγμα, πολλές φορές διαβάζοντας την ίδια πρόταση ή μόνιμα στραφούν σε άλλες σκέψεις), να σηκώνεται και να περπατήσετε γύρω από λίγο. Μετά από αυτό θα είναι πιο εύκολο να συγκεντρωθεί.
- Χωρίστε το χρόνο εργασίας σε διαστήματα. Ορίστε ένα χρονοδιακόπτη για 5-10 λεπτά, και δεν πρέπει να αποσπούν την προσοχή από την επιχείρηση κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου. Στη συνέχεια, επιτρέψτε στον εαυτό σας μια στιγμή ξεκούρασης και στη συνέχεια να επιστρέψετε στην εργασία.
Μην τον εαυτό σας επιπλήξει για μια τάση να αποσπούν την προσοχή. Έχει σχηματιστεί τους ανθρώπους εδώ και πολύ καιρό, όταν η γρήγορη εναλλαγή της επιβίωσης προσοχής εξαρτάται. Κατά τη διάρκεια της εργασίας συχνά δυσχεραίνει αντί να βοηθά. Αλλά μην απελπίζεστε. Τα περισσότερα μπορείτε να εκπαιδεύσει στη συγκέντρωση, τόσο πιο εύκολο θα δοθεί.
Συμβουλές για procrastinators
Να είστε υπόλογοι σε κάποιον
Ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα σημαντικό μπροστά έργου. Συμφωνώ με έναν συνάδελφο ή τον επόπτη που θα υποβάλλει τακτικά εκθέσεις σχετικά με την πρόοδο της. Είναι σημαντικό ότι αυτό το άτομο είναι σοβαρή προσέγγιση για το ρόλο του. Πρέπει να είναι απογοητευτικό, αν δεν φτάσετε το στόχο σας, και τη χαρά όταν θα πετύχει.
Μερικά procrastinators μανιώδης συμφωνούν να λάβουν για την παρακολούθηση της ανταμοιβής προθεσμία ή τιμωρία. Εξαρτάται από το τι παρακινεί περισσότερο από το άτομο. Για παράδειγμα, η ανταμοιβή μπορεί να είναι ένα δωρεάν γεύμα, και η τιμωρία - ένα ολόκληρο τμήμα, όπου λέγεται ότι δεν θα τηρήσει την προθεσμία.
Κατάλογοι ελέγχου εργασιών
Εάν τα χρησιμοποιούν αποτελεσματικά, δεν βοηθούν αποκλίνουν από το στόχο.
- Στο τέλος της ημέρας να κάνει μια λίστα με πέντε έως οκτώ περιπτώσεις για το αύριο. Ταυτόχρονα, είμαστε ρεαλιστές και να εξετάσει πόσο μπορείτε πραγματικά να πάρετε.
- Δημιουργήστε μια ξεχωριστή λίστα με τα προσωπικά αρχεία την ίδια ημέρα. Θα πρέπει να περιλαμβάνει όχι περισσότερο από δύο ή τρία σημεία. Μην κάνετε τον κατάλογο για την εβδομάδα μπροστά: μια τέτοια αφθονία των περιπτώσεων θα είναι μόνο επιδεινώσει το άγχος.
- Διατυπώστε καθήκοντα ειδικά. Για παράδειγμα, μην γράψετε «έργο Finish», καλύτερα να σπάσει αυτό σε μικρότερα υπο-παρ.
Μην ξεχνάτε ότι εκτός από τη συνήθη αναβλητικότητα υπάρχει το λεγόμενο δομημένο. Κατά τη διάρκεια που έχουμε εργαστεί με τις μικρές επιχειρήσεις, προκειμένου να αποφευχθεί ένα μεγάλο και πολύπλοκο έργο. Κάνοντας μια λίστα μπορεί επίσης να είναι μια μορφή όπως η αναβλητικότητα, έτσι που διατίθενται σε αυτό όχι περισσότερο από 5-10 λεπτά. Δεν μπορούμε να επιτρέψουμε να περάσετε περισσότερο χρόνο σχεδιασμού από ό, τι να κάνουμε πράγματα.
Συμβουλές για giperotvetstvennyh
Πάρτε τα διαλείμματα
Εργασία χωρίς ανάπαυση ή στάση για 10-12 ώρες την ημέρα, δεν εγγυάται ένα εξαιρετικό αποτέλεσμα και δεν είναι ευνοϊκό για τη δημιουργικότητα. Προσπαθήστε να θυμηθείτε πού ήταν, όταν το τελευταίο ήρθε με μια καλή ιδέα. Μόλις στο γραφείο σας. Το πιο πιθανό, αυτό συνέβη ενώ ήσασταν στο μπάνιο, περπάτησε ή πήγε κάπου.
Έτσι, όταν κάνει ένα μεγάλο έργο, μην προσπαθήσετε να κάνετε τα πάντα για την ημέρα. Ας το υπόλοιπο εγκέφαλο, ιδανικά σε λίγες ώρες. Sleep - ο καλύτερος τρόπος για να γίνει αυτό. Κατά τη διάρκεια υποσυνείδητό του συνεχίζει να εργάζεται σε μια εργασία στον εγκέφαλο σχηματίζονταιΟ ύπνος προάγει τον σχηματισμό υποκατάστημα ειδικά των δενδριτικών αγκάθια μετά μάθησης νέες συνδέσεις, η οποία οδηγεί σε απρόσμενες ιδέες το πρωί.
Αν έχετε παρατηρήσει ότι οι ψυχικές δυνάμεις δεν έχουν, στάση. Μην ντρέπεστε να κάνετε ένα διάλειμμα ή στο τέλος της ημέρας νωρίς για να δώσει στον εγκέφαλο ένα υπόλοιπο.
αναπνεύστε βαθιά
Όταν είμαστε καταπονημένος, γυρίζουμε από την αντίδραση στο στρες, γιατί αναπνέουμε και συχνά ρηχά. Ως αποτέλεσμα, ο εγκέφαλος λαμβάνει λιγότερο οξυγόνο, είμαστε ακόμα πιο νευρικό και δεν μπορώ να σκεφτώ καθαρά. Για να αντιμετωπιστεί αυτό, ακολουθήστε την ανάσα.
Οι περισσότεροι άνθρωποι αναπνέουν κατακόρυφα την ανύψωση και το κατέβασμα τους ώμους και να επεκτείνει το στήθος. Υπάρχει ένας άλλος τρόπος - μια οριζόντια ανάσα. Σε αυτήν την περίπτωση, το διάφραγμα να αναπνεύσει, έτσι ώστε το σώμα δέχεται περισσότερο οξυγόνο. Αυτή η μέθοδος είναι χαρακτηριστικό των μικρών παιδιών. Δοκιμάστε το όταν πνίγεται σε προβλήματα και πάλι. Ο εγκέφαλος θα πάρει περισσότερο οξυγόνο, πράγμα που σημαίνει ότι θα είναι πιο εύκολο να σκεφτούμε.
Παρακολουθήστε τη στάση σας
Προσπαθήστε να παρατηρήσετε την ένταση στο σώμα και τη στάση της αλλαγής σας. Για παράδειγμα, κάποιοι που σχετίζονται με τη χρήση ηλεκτρονικών υπολογιστών πάρα πολύ τεντώνοντας τα χέρια όταν κρατάτε το ποντίκι ή να εκτυπωθούν. Και όταν ένα μεγάλο χρονικό διάστημα κάθεται στο τραπέζι, σηκώστε τους ώμους επάνω. Όταν το άγχος σε γενικές γραμμές, όλα τα μύες του ξύλου. Την πάροδο του χρόνου, είμαστε τόσο συνηθισμένοι στην τεταμένη στάση που παύουν να το προσέξει. Σε αυτή τη θέση, θα είναι ακόμη πιο νευρικό, δεν μπορεί να αναπνέετε βαθιά.
Για να χαλαρώσετε, να κάνετε αυτή την άσκηση:
- Φανταστείτε το στέμμα σου.
- Αγγίξτε αυτό (είναι δυνατόν, θα πρέπει να εκπλήσσει το γεγονός ότι είναι χαμηλότερη από ό, τι αναμενόταν).
- ανασηκώστε απαλά επάνω.
- Ισιώστε τα χέρια σας, έτσι ώστε να αποδειχθεί.
- Διαδώστε το στήθος.
- Αναπνεύστε βαθιά.
Επαναλάβετε την άσκηση, όταν αισθάνεστε ότι για μια ακόμη φορά επέστρεψε σε μια τεταμένη στάση του σώματος.
Ποιες τεχνικές θα σας βοηθήσουν να λειτουργήσει αποτελεσματικά; Μοιραστείτε στα σχόλια.