Gmail Ninja: λευκή ζώνη

Λευκή ζώνη: Μπορείτε να πάρετε μερικά μηνύματα την ημέρα.

1. Χρησιμοποιήστε έναν αστερίσκο για να υποδείξει σημαντικά μηνύματα.

Χρησιμοποιήστε αστερίσκους για να επισημάνετε σημαντικά μηνύματα ή αυτά που θα ήθελα να απαντήσω αργότερα. Δοκιμάστε τη λειτουργία σούπερ αστέρια στο Gmail Labs για νέες ευκαιρίες.

2. Ανταποκριθείτε μέσω chat.

Πριν δώσω μια απάντηση σε ένα μήνυμα, ελέγχει, ίσως ο αποστολέας να είναι online. Αν ναι, τότε μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο και πατώντας το κουμπί «Απάντηση μέσω συζήτησης», για να επικοινωνήσετε μαζί τους σε πραγματικό χρόνο, και όχι μέσω του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

3. Χρησιμοποιήστε διαφορετικές έγχρωμες ετικέτες.

Οι ετικέτες κάνει τη δουλειά των φακέλων, επιπλέον μπορείτε να χρησιμοποιήσετε περισσότερες από μία συντόμευση στο ίδιο μήνυμα. Αναφέρονται τα πιο σημαντικά μηνύματα έντονα χρώματα ετικέτες, και στη συνέχεια, ποτέ δεν χάνονται.

4. Καθαρίστε τα εισερχόμενά σας χρησιμοποιώντας τη λειτουργία «Μετακίνηση σε» - πληροί σχεδόν τον ίδιο ρόλο με τους φακέλους.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το «Μετακίνηση στο» κουμπί στο πάνω μέρος των εισερχομένων μηνύματα, να μετακινούνται εύκολα το επιθυμητό μήνυμα από αυτόν το φάκελο, με την προσθήκη της ετικέτας σε αυτόν. Αν έχετε ήδη πολλά ετικέτες, μπορείτε να επιλέξετε το σωστό εισάγοντας τους πρώτους χαρακτήρες, τότε η λειτουργία της αυτόματης αναζήτησης για να βρω τον εαυτό μου.

5. Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία αναζήτησης, αντί της διαλογής.

Αντί να ταξινομήσετε τα μηνύματα κατά ημερομηνία, όνομα αποστολέα, μπορείτε απλά να εισάγετε μια λέξη-κλειδί στο πλαίσιο αναζήτησης στο Gmail, για να βρείτε το επιθυμητό μήνυμα. Αυτό το σύστημα λειτουργεί με την ίδια αρχή όπως όλα τη μηχανή αναζήτησης του Google, για παράδειγμα, αν ψάχνετε για την μήνυμα, το οποίο περιέχει τη λέξη «αγορές», στη συνέχεια, απλά πληκτρολογήστε τη λέξη στο πλαίσιο αναζήτησης και κάντε κλικ αναζήτηση

6. Αρχείο μηνύματα για να καθαρίσετε τα εισερχόμενά σας χωρίς να διαγράψετε τους.

Το Gmail σας δίνει ένα τεράστιο ποσό του χώρου για δωρεάν, ώστε να μπορείτε να κρατήσει ό, τι θέλετε. Τα μηνύματα διαγράφονται από το Recycle Bin αυτόματα μετά από 30 ημέρες, αρχειοθετούνται τα μηνύματα αποθηκεύονται για πάντα. Αρχείο κινήσεις ταχυδρομείου από το φάκελο εισερχομένων σας στο «Όλα τα μηνύματα» για φύλαξη, έτσι ώστε να μπορείτε στη συνέχεια θα είναι σε θέση ανά πάσα στιγμή να ψάξει για ένα μήνυμα που επιθυμείτε.

7. Μετακινήστε τα μηνύματα και τις επαφές σας από την παλιά διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

Αν έχετε πρόσφατα εγγραφεί για το Gmail, μπορείτε να μετακινήσετε τα μηνύματα και τις επαφές σας από άλλες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συμπεριλαμβανομένων των Yahoo!, Hotmail, AOL, και πολλά άλλα. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να μετακινήσετε τα μηνύματα και τις επαφές σας σε ένα νέο γραμματοκιβώτιο για 30 ημέρες και να δοκιμάσετε το Gmail για την ευκολία της χρήσης κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου.

8. Διακοσμήστε το γραμματοκιβώτιό σας κομψό πολύχρωμα θέματα.

Στη διάθεσή σας περισσότερες από 30 επιλογές για να κάνουν το email σας δεν θα μοιάζει με τους άλλους. Επισκεφθείτε τα θέματα που παραμένουν κάτω από την ενότητα Ρυθμίσεις, επιλέξτε το θέμα της φύσης, ή θέματα, τα οποία αλλάζουν με την αλλαγή του καιρού, καθώς και πολλοί άλλοι.

9. Ενωθείτε για την καταπολέμηση spam.

Οι χρήστες του Gmail παίζουν σημαντικό ρόλο στην καταπολέμηση του spam. Όταν επισημάνετε ένα μήνυμα ως spam, το σύστημα θυμάται χαρακτηριστικά του, στη συνέχεια, να εμποδίσει παρόμοια μηνύματα. Όσο περισσότερα ανεπιθύμητα μηνύματα επισημάνετε, τόσο το καλύτερο το Gmail θα είναι σε θέση να σας προστατεύσει από αυτό. Αν λάβετε τέτοιο μήνυμα μια, κάντε κλικ στο «Επισήμανση ως ανεπιθύμητο».

Λευκή ζώνη