6 λίστες που θα σας κάνει πιο παραγωγικοί
Παραγωγικότητα / / December 23, 2019
Ο εγκέφαλός σας - δεν είναι μια αποθήκη πληροφορίεςΑλλά ένα εργαλείο για στοχασμό. «Εάν εργάζεστε με ένα μεγάλο αριθμό εργασιών, λίστες, για να σας βοηθήσει να φτάσετε το στόχο», - δήλωσε ο Paula Rizzo (Paula Rizzo), συγγραφέας του βιβλίου «λίστα σκέψης. Πώς να χρησιμοποιήσετε τις λίστες για να είναι πιο παραγωγική, επιτυχημένη και λιγότερο άγχος. " Εδώ είναι έξι λίστες, οι οποίες, κατά τη γνώμη της, θα σας κάνει πιο παραγωγικούς.
1. Ένας κατάλογος συγκεκριμένων καθηκόντων σήμερα
Δεν έχουμε πραγματικά μελετήσει λίστα κάνουμε για την ημέρα, αλλά, σύμφωνα με Rizzo, πρέπει να είναι συγκεκριμένες. Σε αυτό θα πρέπει να κάνει μόνη περίπτωση για την οποία έχουν το χρόνο και τους πόρους. Τα μεγάλα έργα θα πρέπει να χωριστεί σε συγκεκριμένα καθήκοντα.
Το πρώτο βήμα για την κατάρτιση των καταλόγων - Σχεδιασμός. Πριν φύγετε από την εργασία, γράψτε μια λίστα εργασιών για το αύριο. Προσδιορίστε το κύριο πρόβλημα, κάνετε ένα σχέδιο της αλληλογραφίας και των τηλεφωνικών κλήσεων. Όταν έρθει στη δουλειά το πρωί, θα είναι έτοιμο ένα οδικό χάρτη μπροστά σας.
Paula συμβουλεύει να χωρίσει το έργο σε διαφορετικά επίπεδα παραγωγικότητας. Για παράδειγμα, το πιο σημαντικό έργο γίνεται καλύτερα, όταν στο ύψος της παραγωγικότητας, για παράδειγμα το πρωί. Μια απλούστερη καθήκοντα όπως το e-mail ή τηλεφωνήματα στους πελάτες, είναι καλύτερα να φύγει από το απόγευμα.
Αν στο τέλος της ημέρας κάποιες εργασίες παραμένουν ανεκπλήρωτες, ρωτήστε τον εαυτό σας αν έχετε αρκετό χρόνο και πόρους για την υλοποίησή τους; Ή μήπως είναι καλύτερα να τα μεταβιβάσει σε κάποιον άλλο; «Δεν πρέπει να κατηγορούν τον εαυτό τους για την αποτυχία» - συμβουλεύει Rizzo. Αν τα υπόλοιπα καθήκοντα στο πλαίσιο των αρμοδιοτήτων σας, απλά να τους μεταφέρει στο αύριο. Αν δεν έχετε να έχουν το χρόνο ή τους πόρους, να τους αναθέσει.
2. Μια λίστα των κατ 'εξουσιοδότηση καθηκόντων
Επιτυχείς οι άνθρωποι είναι πάντα να αναθέτουν καθήκοντα. «Αυτό που μπορώ για να γίνει αυτό, δεν σημαίνει ότι θα πρέπει να το κάνει «- λέει ο Rizzo. Οι δαπάνες του χρόνου για την απόδοση του μαύρου εργασίας δεν είναι πάντα αποτελεσματική.
Paula Rizzo συνιστάται να δείτε τη λίστα και αναρωτηθείτε: «Είμαι ο μόνος που μπορεί να κάνει αυτό;» όλες τις εργασίες που έχουν ανατεθεί, θα πρέπει να φυλάσσονται σε ειδικό κατάλογο.
3. Κατάλογος των μακροπρόθεσμων στόχων
Κατάλογος των μακροπρόθεσμων στόχων θα συμβάλει στην επίτευξη περισσότερο. «Ακόμα κι αν πιστεύετε ότι αυτό το όνειρο δεν θα γίνει πραγματικότητα, είναι να το γράψετε κάτω», - λέει ο Paul Rizzo. Οι μελέτες δείχνουν ότι η πιθανότητα ολοκλήρωσης των σταθερών εργασιών 33% περισσότερο. Κάντε μια κατάλογος για τους ίδιους και για την εταιρεία στην οποία εργαζόταν.
4. Λίστα με τα υπέρ και τα κατά
Όταν έχετε να κάνετε μια σημαντική απόφαση, κάνει μια λίστα με τα υπέρ και τα κατά. Ο κατάλογος αυτός θα πρέπει να εξετάζεται προσεκτικά. Ωστόσο, η αριθμητική υπεροχή των ανωτέρω κατά δεν σημαίνει ότι θα πρέπει να λάβει θετική απόφαση. Σε περίπτωση αμφιβολίας, να αφήσει τον κατάλογο και να επιστρέψει στο αύριο: μια νέα ματιά, θα βοηθήσει να γίνει η σωστή επιλογή.
Ένα μεγάλο συν του εν λόγω καταλόγου η - η δυνατότητα να το μοιραστείτε και να μάθουν τις απόψεις των άλλων. Μπορείτε να το στείλετε στους φίλους ή τους συναδέλφους σας. Όπως λένε, ένα κεφάλι είναι καλό, δύο είναι καλύτερο, γι 'αυτό μην φοβάστε να ενδιαφέρονται για τις απόψεις των ανθρώπων που εμπιστεύεστε.
5. λίστα έργων
Αν εργάζεστε με κάποιον στην ομάδα, είναι απαραίτητο να γίνει μια ξεχωριστή λίστα του έργου, το οποίο θα περιγράφονται λεπτομερώς οι ρόλοι και οι αρμοδιότητες του κάθε μέλους της ομάδας. Σύμφωνα με Rizzo, βοηθά στην αποφυγή ασήμαντες διαφωνίες σχετικά με τομείς ευθύνης και ανακουφίζει εξηγήσει καθένα από τα καθήκοντά του, όπως απαιτείται.
6. Ο κατάλογος των θεμάτων για συζήτηση
Εάν πρόκειται να συναντηθεί με τηλεφωνική κλήση ή παρακαλούνται να δημιουργήσετε μια λίστα, η οποία θα αντανακλά το θέμα της επικείμενης συζήτησης. «Οι κατάλογοι αυτοί κάνουν διαπραγματεύσεις αποτελεσματικό, επειδή τα θέματα προς συζήτηση είναι πάντα στο χέρι «- είπε ο Παύλος.
Για τη λίστα των κατάλληλων Wunderlist. Λίστες που μπορούν να συνδυαστούν σε ένα φάκελο, το οποίο είναι πολύ βολικό.