A2B-on-line σύστημα: γρήγορη αυτοματοποίηση των επιχειρηματικών
Παραγωγικότητα οι υπηρεσίες Web / / December 23, 2019
Το νέο σύστημα διαχείρισης επιχειρηματικών διαδικασιών A2B βρίσκεται στο «σύννεφο», που αποτελείται από ενότητες και είναι χτισμένο σύμφωνα με τους νόμους της διαχείρισης. Με άλλα λόγια, δεν χρειάζεται να αγοράσετε ακριβό εξοπλισμό, αμοιβές για τα χαρακτηριστικά που ποτέ δεν θα είναι χρήσιμο ή τουλάχιστον Δεν χρειάζεται τώρα, και την ίδια στιγμή θα είναι σε θέση να οργανώσει τις εργασίες της εταιρείας, σύμφωνα με τους κανόνες και να πάρει όλα τα εργαλεία για την αποτελεσματική διαχείριση.
Ποιες απαιτήσεις μπορεί να προκύψουν σε οποιαδήποτε εταιρεία στο σύστημα διαχείρισης ηλεκτρονικού επιχειρείν; Κατ 'αρχάς, θα πρέπει να είναι απλή, έτσι ώστε το κεφάλι και το προσωπικό γρήγορα συνειδητοποίησε ότι πολλά να γράφουν, πώς να θέτουν στόχους και να τους κλείσει.
Δεύτερον, πρέπει να ταιριάζει στον προϋπολογισμό της εταιρείας, να μην δημιουργούν κίνδυνο περιττών δαπανών. Και τέλος - το σύστημα πρέπει να καλύπτει όλους τους τομείς της εργασίας, δείχνουν τα σχετικά στοιχεία για την εταιρεία και εξοικονόμηση χρόνου.
A2B σε απευθείας σύνδεση εκτελεί το σύστημα όλα τα στοιχεία που παρατίθενται, και να το δοκιμάσετε, μπορείτε να δοκιμάσετε την υπηρεσία δωρεάν για ένα μήνα.
σύστημα «Σύννεφο» εξοικονομεί χρήματα
Οι ηγέτες των μικρών επιχειρήσεων που επιδιώκουν να μειώσουν το κόστος και να μην πληρώνουν για τις μεμονωμένες servers, πιο προσωπικό και ακριβό λογισμικό για την ηλεκτρονική διαχείριση. Συνήθως, αυτά αντικαθίστανται με υπολογιστικά φύλλα του Excel και του στόματος, «Πήγαινε εκεί, να κάνουμε κάτι, και γρήγορα.»
Με A2B εταιρεία τελικά θα είναι σε θέση να αλλάξετε τις απαρχαιωμένες μεθόδους εργασίας για το σύγχρονο σύστημα ελέγχου. Για να εισέλθετε στο σύστημα, πρέπει διαδίκτυο και το λογαριασμό σας (πρώτο δωρεάν).
Όλη η τεχνική πλευρά των υπολοίπων απόδοση του συστήματος στους ώμους των προγραμματιστών, και τα διευθυντικά στελέχη και οι εργαζόμενοι μπορούν να με το σχέδιο, να υποβάλουν ιδέες για τη διαμόρφωση και την εκτέλεση των καθηκόντων, σύμφωνα με τον υπολογιστή γραφείου, ή από το smartphone ή το tablet σας, για παράδειγμα, στέκεται σε ένα μποτιλιάρισμα.
Ακριβώς ό, τι χρειάζεστε
Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, το σύστημα αποτελείται από ενότητες. Συνολικά, υπάρχουν επτά ενότητες και καταβάλλονται άλλα τέσσερα τμήματα - η βάση του συστήματος, το οποίο παρέχεται δωρεάν, αν έχετε αγοράσει τουλάχιστον μία μονάδα καταβληθεί.
Επιπλέον, κάθε εταιρεία που απαιτούνται ενότητες, οι οποίες είναι σχεδόν σε κάθε σύστημα ελέγχου, που αντιπροσωπεύεται από τα τέσσερα αρχικά - στόχους, σχέδια, προγράμματα και ιδέες.
Με αυτές τις ενότητες, μπορείτε να ρυθμίσετε μακροπρόθεσμους στόχους με στόχο την ανάπτυξη της εταιρείας, να σπάσει τους σε μικρότερα καθήκοντα, δραστηριότητες σχέδιο για μεμονωμένους εργαζόμενους ή ολόκληρων τμημάτων, καθορισμένων προθεσμιών, και ρυθμίστε το εφαρμογή.
Επιπλέον, η εξέλιξη του ποσοστού θα είναι πάντα μπροστά από τα μάτια σας, και πριν από τα μάτια των υπαλλήλων σας είναι, φυσικά, αν είναι σχετικές με την εργασία.
Απλός σχεδιασμός και τα πάντα στα χέρια σας
Έτσι έχετε αποφασίσει να δοκιμάσετε A2B. Για να το κάνετε αυτό, μπορείτε να εγγραφείτε στο site a2b.su, Εισάγετε το e-mail σας, το τηλέφωνό σας, θα καταλήξει σε έναν κωδικό πρόσβασης και να εισέλθει στο σύστημα. Μπορείτε αμέσως προειδοποιούν, σε ποιο αριθμό μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για δωρεάν, και μπορείτε να πάρετε στην κεντρική σελίδα - εταιρική ιστοσελίδα της εταιρείας.
Το πρώτο πράγμα που πιάνει το μάτι σας - απλά, διασύνδεση υπηρεσιών συνοπτική, σχεδιασμένο σε λευκό και γκρι χρώμα με φωτεινά αποχρώσεις. Όχι κινούμενα σχέδια, και άλλα ανεπιθύμητα κοσμήματα - τα πάντα είναι απλή, σαφής και μεθοδικός.
Στην αριστερή πλευρά της οθόνης, όταν ο δρομέας επισημαίνεται με χρώμα σε διαφορετικές ενότητες στη δεξιά - σε φωτεινά χρώματα που παρουσιάζονται σχετικά στοιχεία για την εταιρεία. Εδώ μπορείτε να δείτε ένα ποσοστό του όγκου των πωλήσεων, τα έσοδα, τις νέες ιδέες, τις επιδόσεις των σχεδίων μήνα, έργα αργά και το μερίδιο των εν λόγω έργων στην εταιρεία.
Κάθε στοιχείο σε δεδομένα της εταιρείας γίνεται στο ίδιο χρώμα με τη μονάδα που επηρεάζεται, για παράδειγμα, «Ιδέες» φωτίζονται τιρκουάζ, καθώς και ο «αριθμός των ενεργών ιδέες.»
Όταν αρχίσουν να εργάζονται στο σύστημα και να συμπληρώσετε όλα τα στοιχεία κάθε φορά που συνδέεστε μπροστά σας της θα εμφανιστούν όλα τα έργα και τα καθήκοντα που πρέπει να αντιμετωπιστούν πρώτα. Όλοι οι εργαζόμενοι γνωρίζουν από πού να ξεκινήσετε την ημέρα σας και αν πρέπει να σφίξετε σήμερα για να βελτιώσουν τις επιδόσεις τους και να ενισχύσουν τα έργα τους.
Στην επάνω δεξιά γωνία υπάρχει ένα γρήγορο εικονίδιο προσθήκης. Όταν φτάσετε άνετα στο σύστημα θα είναι σε θέση να προσθέσει νέα σχέδια, τα καθήκοντα, τις ιδέες, και άλλα είδη, χωρίς να εισέλθει στην μονάδα, η οποία θα εξοικονομήσει επιπλέον πολύτιμο χρόνο σας.
Ναι, μπορείτε να προσθέσετε ακόμη και το λογότυπο της εταιρείας και τα στοιχεία επικοινωνίας σας. Όλες οι ενότητες μπορεί να ελεγχθεί.
προσωπικό
Πρώτα πρέπει να προσθέσετε τους εργαζόμενους στο πρόγραμμα. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στην ενότητα «Προσωπικό». Μπορείτε να οδηγήσετε τους εργαζόμενους σε ένα ή αναθέτουν σε υπαλλήλους του προσωπικού του, και αν έχετε έναν πίνακα του προσωπικού στο Excel, τα πάντα ακόμα πιο εύκολη - και να καταδικάσει την ανεβάσετε.
Η δομή ορίζεται από μονάδες που έχουν ήδη σε αυτά - θέσεις. Διευθύνσεις να καθορίσετε το βαθμό σπουδαιότητας, και για να το δείτε στην ιεραρχία.
Στη συνέχεια, στο «Διαχειριστές ενότητες» εκχωρήσει το οποίο από τους υπαλλήλους σας θα επεξεργαστούν κάθε ενότητα.
Στην ενότητα τηλεφωνικό κατάλογο καταγράφει όλους τους εργαζόμενους από το τμήμα, μαζί με τους αριθμούς τηλεφώνου και e-mail, έτσι η εύρεση τους είναι πολύ απλή. Επιπλέον, μπορείτε να αναζητήσετε, απλά πληκτρολογήστε το όνομα ή το όνομα.
στόχοι
Κάθε επιχείρηση πρέπει να έχει μακροπρόθεσμο στόχο, για να ξέρουν τι να αγωνιστούν και πού να αναπτυχθεί. Για να γίνει αυτό, το σύστημα έχει μια πρώτη καρτέλα «Στόχοι».
Κατ 'αρχάς, είναι απαραίτητο να δημιουργηθούν τάξεις σκοπούς, όπως το προσωπικό, τη χρηματοδότηση, πωλήσεις, ή κάτι άλλο.
Περαιτέρω, η μορφή μπορεί να δημιουργήσει μακροπρόθεσμους στόχους, που ευθύνεται, καθορίζουν Class (από δημιουργήθηκαν προηγουμένως) και να αναφέρει την προθεσμία. Κάθε στόχος έχει μια ιδιότητα: Δεν υπάρχουν περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την εφαρμογή, ολοκληρώθηκε, ακυρώθηκε.
Για κάθε στόχο, μπορείτε να δεσμεύουν τα σχέδια, τα έργα και ιδέες, και να παρακολουθείτε πόσο γρήγορα η εταιρεία πλησιάζει το στόχο της.
σχέδια
Εδώ μπορείτε να δημιουργήσετε σχέδια για μονάδες και το προσωπικό, την κατανομή τους σε διάφορες εργασίες και δραστηριότητες, να ορίσετε το χρόνο παράδοσης και την ευθύνη για την εφαρμογή. Μπορείτε να παρακολουθείτε την απόδοση του μέσου όρου για την εταιρεία και για κάθε πρόγραμμα ξεχωριστά, δείχνουν τα καθήκοντα προτεραιότητας και καθορίζει το καθεστώς της: κτηρίου, το συντονισμό, την υλοποίηση, αρχείο.
Τα σχέδια και τα καθήκοντα εύκολα δημιουργηθούν και να επεξεργαστούν, για παράδειγμα, να αναθέσετε την ευθύνη, απλά ξεκινήστε να πληκτρολογείτε το όνομά του από το αναπτυσσόμενο μενού και επιλέξτε την επιθυμητή γραμμή.
έργα
Εδώ μπορείτε να προσθέσετε ειδικά προγράμματα: περιγραφή, ηγέτη, επιβλέπων και την ημερομηνία εκτέλεσης. Το σύστημα έχει ένα πλήρες σύνολο εργαλείων για να καλύψει όλες τις καμπύλες του έργου, από το χρονοδιάγραμμα με ένα γράφημα Gantt με τα καθήκοντα και την ολοκλήρωση του προϋπολογισμού του έργου. Πρόγραμμα με Gantt και τον προϋπολογισμό του έργου μπορούν να εξαχθούν στο Excel.
Μπορείτε να γράψετε αναθέσεις συγκεκριμένο έργο ή απλώς να σχολιάσει το πώς προχωρεί. Αυτή η ενότητα είναι χρήσιμο για τον καθένα που θέλει να παρακολουθείτε τις εργασίες και τα έργα, παρακολουθούν τους εργαζομένους σας, και δεν περνούν πολύ χρόνο. Διαχείριση Έργων στο A2B υλοποιείται με βάση την παγκόσμια βέλτιστες πρακτικές της διαχείρισης του έργου.
οδηγίες
Η μονάδα αυτή προορίζεται για την παραγωγή των παραγγελιών προς τους εργαζομένους και να παρακολουθείτε την απόδοσή τους. Οδηγίες δίνονται σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία και αντικατοπτρίζεται στο ημερολόγιο, έτσι ώστε η ευθύνη για την ακρίβεια δεν θα περάσει. Επίσης κοινοποίησε μια νέα εντολή θα λάβει ο εργαζόμενος μέσω e-mail. Εάν η εντολή δεν εκτελείται, επηρεάζει το ποσοστό των κενών παραγγελιών για την εταιρεία, η οποία μπορεί να προβληθεί στην αρχική σελίδα.
πελάτες
CRM-ενότητα «Πελάτες» είναι χρήσιμο για κάθε επιχείρηση. Μπορείτε να το κάνετε όλους τους πελάτες της με ένδειξη του τμήματος της αγοράς, η κατάσταση της αλληλεπίδρασης με τις επαφές, τις λεπτομέρειες. Μια ματιά είναι αρκετή για να δείτε τον αριθμό των συναλλαγών με ένα συγκεκριμένο πελάτη και την ιδιότητα του (υποψήφιους, τρέχουσες ή μελλοντικές).
Δεν χρειάζεται να καθίσει για μεγάλο χρονικό διάστημα στα charts και τη συλλογή δεδομένων σχετικά με τις συναλλαγές - στην A2B εύκολο να αναλύσει τις πωλήσεις και την εργασία των εργαζομένων. διευθυντές σας θα είναι επίσης ευκολότερο να εργαστεί με τους πελάτες - μέσα από αυτήν την ενότητα, μπορείτε να στείλετε γρήγορα εταιρικό e-mail, ή να προγραμματίσετε μια κλήση (στην επικοινωνία με τους πελάτες είναι τα πάντα).
ημερολόγιο
Στο ημερολόγιο με διαφορετικά χρώματα σημειώνονται γεγονότα, τα καθήκοντα, τα έργα και τις σχεδιαζόμενες δραστηριότητες, όχι να τα προσθέσετε απαραίτητα συγκεκριμένα - που σημειώνονται αυτόματα όπως μπορείτε να προσθέσετε στο σύστημα. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα συμβάν για κάθε ημέρα, ή να την επεκτείνει για οποιοδήποτε χρονικό διάστημα, για παράδειγμα, να επαναλάβει την εκδήλωση κάθε δεύτερη μέρα. Ένα άλλο συν - A2B συγχρονίζεται με το Google Calendar.
έγγραφα
Στην ελεύθερη αποθήκη έγγραφο υπάρχει διαχωρισμός σε διαφορετικές κατηγορίες - εισερχόμενα και εξερχόμενα μηνύματα, κανονισμούς, εντολές, και άλλα έγγραφα. Μπορείτε να προσθέσετε επιπλέον κατηγορίες και φακέλους. Όταν προσθέτετε ένα έγγραφο, μπορείτε να καθορίσετε τον αριθμό κυκλοφορίας και την ημερομηνία εγγραφής.
ιδέες
Αυτή η ενότητα δεν βρέθηκε σε άλλα συστήματα διαχείρισης, αν και οι ιδέες και συζήτηση - μία από τις βασικές πτυχές της επιχείρησης. Δημιουργήστε περιοχές - το προσωπικό, τη διαφήμιση και την προώθηση, το μόνο που χρειάζεστε.
Σε κάθε περιοχή, μπορείτε να δημιουργήσετε ιδέες, συνδέοντας τους με τα προβλήματα, για να τους ψηφίσουν και να σχολιάσουν. Αν εκπαιδεύσουν τους υπαλλήλους να συμμετέχουν ενεργά στη συζήτηση, αξίζει ιδέες για την περαιτέρω ανάπτυξη θα είναι πάντα στο μυαλό, όχι με τα σημειωματάρια του ιδιοφυΐα σας. Στη δεξιά πλευρά της οθόνης μπορείτε να δείτε πόσο ενδιαφέρουσα ιδέα συζητήθηκε εργαζόμενοι της εταιρείας και τι αξιολόγησης της (αριθμός των ψήφων).
χρονοδιαγράμματα
Αυτή η ενότητα είναι χρήσιμο για οποιονδήποτε σκοπό, από το πρόγραμμα διακοπών και τελειώνει ουρά για τον καθαρισμό.
Κατ 'αρχάς, ένα δεδομένο πρόγραμμα των μαθημάτων, τότε το ίδιο το πρόγραμμα έχει δημιουργηθεί ανά πάσα στιγμή. Όλα τα προγράμματα αποθηκεύονται σε ένα μέρος, είναι πολύ πιο βολικό από επιμέρους πίνακεςΠοιος συνεχώς χάνεται.
Δρομολόγια μπορεί να παρέχονται στη γενική πρόσβασης ή απόκρυψη. Ωστόσο, το ίδιο μπορεί να γίνει με τα σχέδια, έργα, εργασίες και τα άλλα στοιχεία του συστήματος - απλά κάντε κλικ στο λουκέτο, και το στοιχείο δεν βλέπει κανέναν, αλλά σας.
Πόσο όλα αυτά τα έξοδα;
Ενότητες «Στόχοι» και «Ιδέες» υπάρχουν 300 ρούβλια, ανεξάρτητα από το πόσοι εργαζόμενοι στην εταιρεία σας. Ενότητες «Παραγγελία», «σχέδια», «σχέδια», «Πελάτες» και «Δρομολόγια» για 500 ρούβλια. για την εταιρεία μέχρι 20 άτομα, 800 ρούβλια. - να 50ti, 1.100 ρούβλια. μέχρι 100 άτομα και 1.500 ρούβλια., εάν υπάρχουν περισσότερες από 100.
Η ιστοσελίδα διαθέτει ένα εύχρηστο αριθμομηχανή - επιλέξτε τον αριθμό των μονάδων, τον αριθμό των ατόμων στην εταιρεία και το χρονικό διάστημα που σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε A2B.
Το σύστημα υπολογίζει γρήγορα πόσο θα κοστίσει, και αν η τιμή δεν είναι ικανοποιημένος, μπορείτε να πειραματιστείτε με τις ενότητες. Ίσως μπορείτε να το κάνετε χωρίς κάποιο από αυτά;
συμπέρασμα
A2B - είναι μια απλή, εύκολη και ανέξοδη σύστημα για τη διαχείριση των επιχειρήσεων. Είναι ευχάριστο στην εργασία, αποσπά τίποτα, όλα στη θέα και κοντά στο χέρι: στόχους, τους στόχους, τα σχέδια, τα έργα, ακόμη και ιδέες.
ωραίο αυτό ότι κάθε διαχειριστής θα είναι σε θέση να το αξιολογήσει, πριν να πληρώσει τουλάχιστον κάποια χρήματα, και το προσωπικό θα αγνοήσει όλες τις εργασίες και δεν λαμβάνετε μια κατσάδα από το αφεντικό. Ο καθένας βλέπει ό, τι έχει να κάνει με την επίτευξη των στόχων που έχει ήδη γίνει και τι απομένει να γίνει.
σύστημα A2B είναι ήδη μια έτοιμη λύση, αλλά οι προγραμματιστές σχεδιάζει να προσθέσει νέες αναβαθμίσεις: ενδο-chat, οι νέες μονάδες (Οικονομικών, EDS, εκπαίδευση, κτλ), η πρόσβαση των επισκεπτών σε έργα και περισσότερα περισσότερα.
Έτσι, αν A2B εφαρμόσουν τώραΣτο μέλλον, μπορείτε να μεταφράσει όλες τις δραστηριότητες της εταιρείας σε ένα άνετο ενιαίο σύστημα πληροφοριώνΜε εξαίρεση, ίσως, το λογιστήριο.