Γιατί είναι τα συστήματα GTD συχνά δεν κάνουν τη δουλειά;

© φωτογραφία

Εάν χρησιμοποιείτε το καλύτερο, κατά τη γνώμη σας, το σύστημα GTD, αλλά δεν βλέπω τα αποτελέσματα, είναι απίθανο το πρόβλημα είναι στο σύστημα, μάλλον το πρόβλημα είναι η πεποίθηση ότι η τέλεια ενσωματωμένο κάνουμε λίστα σας επιτρέπει να εκτελέσετε 10 φορές περισσότερη δουλειά από ό, τι σας συναδέλφους. Ούτε μέθοδος για την αύξηση της παραγωγικότητας δεν θα είναι αποτελεσματική για σας, μέχρι να αρχίσουν να σκέφτονται ρεαλιστικά. Σ 'αυτή και να μιλήσουμε στο άρθρο.

Είναι αδύνατο να κάνει «τα πάντα» σε μια μέρα

Κάθε μέρα έχετε πολλά πράγματα που σίγουρα πρέπει να κάνουμε σήμερα. Μπορείτε όπως και ξέρετε ότι είναι αδύνατο να κάνει τα πάντα με τη μία, αλλά παρ 'όλα αυτά εξακολουθεί να προσπαθεί να αποδείξει Αλλιώς, η οποία τελικά οδηγεί στην αίσθηση ότι ολόκληρη η ημέρα που γυρίζει σαν σκίουρος σε ένα κλουβί, αλλά τίποτα σαν αυτό και δεν έχουν χρόνο. Αποφύγετε τέτοια συναισθήματα είναι απλή - θα πρέπει να δοθεί προτεραιότητα. Αποφασίστε τι πραγματικά χρειάζεται να κάνουμε σήμερα, και ότι μπορεί κάλλιστα να περιμένουμε μέχρι αύριο. Μετά την ολοκλήρωση της ημέρας μια μικρή λίστα εργασιών, θα νιώσετε την πρόοδο, έτσι ώστε την επόμενη μέρα με μεγάλο ενθουσιασμό θα αναλάβει την υπόθεση.

Πιθανόν να έχετε ήδη σκεφτεί τι είναι, στην πραγματικότητα, είναι δύσκολο - να θέσει προτεραιότητες. Δεν μπορείτε πάντα να καταλάβει τι ήταν πιο σημαντικό από ό, τι σήμερα. Στο blog του βίντεο γνωστό blogger Ze Frank δίνει αυτή τη συμβουλή: Κάντε μια λίστα με όλα τα πράγματα που θα πρέπει μέχρι το τέλος, και στη συνέχεια να αρχίσει να διαβάζει από το τέλος της λίστας, ακούγοντας εσωτερικά συναισθήματα τους. Εάν γνωρίζετε ότι το στοιχείο είναι πολύ σημαντικό, να φύγουν, αν δεν υπάρχει η παραμικρή αμφιβολία - ανελέητα περικοπεί. Οι υπόλοιπες περιπτώσεις αρχίζουν να εκτελέσει το πρώτο στη λίστα.

Να θυμάστε ότι σε μια μέρα 24 ώρες, θα περιορίζονται αυτή τη φορά. Προγραμματισμός πάρα πολύ, το βράδυ θα είναι απογοητευμένοι από το γεγονός ότι για άλλη μια φορά δεν έχουν χρόνο. Είναι καλύτερα να θέσει τον εαυτό σας, αντίθετα, είναι πολύ απλό στόχο, που μόλις αντιμετωπίσουν την κατάσταση. Και στη συνέχεια να κάνετε κάποια πρόσθετη εργασία. Στο τέλος της ημέρας θα νιώσετε σαν νικητής, γιατί εκτός από-έχετε χρόνο να κάνετε κάτι άλλο.

Ξεχάστε multitasking και να επικεντρωθεί σε ένα πράγμα

Πρόσωπο είναι πολύ δύσκολο να εργαστεί σε λειτουργία multitasking, αλλά ακόμα πολλοί άνθρωποι ήθελαν να το κάνουν, επειδή αισθάνεται πιο δραστήρια και παραγωγική. Κάθε πέντε λεπτά, μπορούμε να διακόψει την εκτέλεση μιας υπόθεσης σε απάντηση μέσω τηλεφώνου ή e-mail μήνυμα. Multitasking σκορπίζει έντονα την προσοχή μας και είναι εδώ γιατί: Κάθε φορά που ενεργοποιείτε την προσοχή σας στο ένα έργο στο άλλο, τότε θα επιστρέψει στην πρώτη οδυνηρά, να θυμόμαστε σε ό, τι Σταματήσαμε.

Σε έναν τέλειο κόσμο θα είμαστε σε θέση να εγκαταλείψει εντελώς το multi-tasking, αλλά πραγματική, ωστόσο, υπάρχουν περιπτώσεις όταν είναι αδύνατο να αποφευχθεί. Σε αυτή την περίπτωση, είναι αναγκαίο να συμβιβασμό με τη χρήση, για παράδειγμα, την τεχνική των "σχεδιασμός ντομάτα«Όταν είσαι μέσα σε 25 λεπτά της επικεντρώνεται αποκλειστικά για το ενιαίο έργο, δεν επιτρέπουν στον εαυτό τους να αποσπούν την προσοχή.

Οι εργασίες σχετικά με ένα έργο, και μετά από 25 λεπτά, αναθεωρεί τον κατάλογο και να επιλέξετε τα ακόλουθα, η οποία απαιτεί σήμερα την άμεση προσοχή σας. Έτσι, θα είστε σε θέση να multitask, αλλά διατηρεί την εστίαση στην συγκεκριμένη περίπτωση.

Προσεκτικά επιλέξτε με σύνεση και να χρησιμοποιούν από συμβουλές παραγωγικότητας

Πολλά άρθρα που έχουν γραφτεί για το θέμα της παραγωγικότητας και αποτελεσματική εργασία, ασταμάτητα, νέες τεχνικές και αμυχές, αλλά τίποτα από αυτά δεν θα σας βοηθήσει, αν δεν λύσουμε τα προβλήματα, όπως περιγράφεται παραπάνω. Και ακόμα σκέφτεται την ανάγκη τους να μάθουν πώς να σωστά και κατάλληλα εφαρμόζουν το σύστημα GTD.

Όπως ανέφερα και στην μία από τις θέσεις μαςΑν σας ενδιαφέρει αυτό που κάνετε, δεν χρειάζεται το σύστημα, λίστες και υπενθυμίσεις. Δεν θα είναι δύσκολο να έχετε κατά νου αυτό που πρέπει να κάνετε. Εάν η εργασία σας αποφασίσει να είναι παγκόσμια, τότε κατά πάσα πιθανότητα θα σπάσει σε κομμάτια, γράψτε μια λίστα με αύξοντα Υποθέσεων, αλλά το κάνει χωρίς σκέψη, «Αχ, να κάνω αίτηση GTD!» Έτσι, αυτό που χρειαζόμαστε σύστημα GTD και το άλλο στις άκρες της παραγωγικότητας; Για να κάνετε την έγκαιρη ρουτίνα και βαρετό πράγματα: πληρωμή λογαριασμών, τηλεφωνήματα, εκθέσεις. Αυτό είναι ό, τι θέλετε με όλη την καρδιά μου να αναβάλει για «αύριο», η οποία ακόμα δεν μπορεί να έρθει.

Ωστόσο, η παραγωγικότητα του κάθε συστήματος δεν πρέπει να χρησιμοποιείται τυφλά, θα πρέπει να εξετάσει για να μπορέσετε να «ακονίσει» για τον εαυτό σας για να πάρετε την πιο έξω. GTD σύστημα - δεν είναι ένα μαγικό ραβδί που θέλετε να εφαρμόσετε, προφανώς ακολουθώντας τις οδηγίες, είναι ένα εργαλείο, το οποίο θέλετε να εργαστείτε προσεκτικά δημιουργήσει, εξετάζοντας πριν από τον εαυτό σας, και οι πρακτικές που σας κάνουν να αισθάνεστε ικανοποιημένοι στο τέλος της την ημέρα.