11 απλοί κανόνες για μια παραγωγική εργάσιμη ημέρα
Παραγωγικότητα / / December 23, 2019
Έχουμε συχνά να εκτελέσουν πολλές διαφορετικές εργασίες και τοποθετούνται σε σύντομο χρονικό διάστημα. Την ίδια στιγμή οι ελεύθεροι επαγγελματίες που εργάζονται μέρα και εργαζόμενους πλήρους απασχόλησης που εργάζονται εξ αποστάσεως, σε ένα ευέλικτο χρονοδιάγραμμα ή το σύστημα ROWE, σε συνδυασμό με τα προσωπικά ενδιαφέροντα, χόμπι και αναψυχής. Πώς να κάνει το χρόνο παραγωγική; Εδώ είναι 11 απλοί κανόνες που θα σας βοηθήσει με αυτό.
1. Διαγραφή από όλες τις λίστες που δεν έχουν κρίσιμη σημασία για εσάς. Τα μικρότερα τα γράμματα πέφτουν σε σας στο «Εισερχόμενα» φάκελο, το λιγότερο προσπάθεια που θα δαπανήσει για το φιλτράρισμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, και το λιγότερο θα πρέπει να αποσπούν την προσοχή από τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το 80% εκ των οποίων δεν έρθει σε πρακτικό.
2. Αν το email δεν απαιτεί μια απάντηση συγκεκριμένη ή ενέργεια, απλά να το διαγράψετε. Συνήθως μηδέν εισερχόμενα (άδειο φάκελο «Εισερχόμενα» κατά τη διάρκεια της ημέρας) - ένα από τα καλύτερα κίνητρα για εργασία. Το e-mail πρέπει να είναι ένα είδος καταλόγου των καθηκόντων και των υποθέσεων, και όχι χωματερή περιττές ή άσχετες πληροφορίες.
3. Κατά τη διάρκεια της χρήσης ενός προγράμματος παρά πολλά με τη μία. Δεν χρησιμοποιείτε το κοινωνικό δίκτυο; Κλείστε το πρόγραμμα περιήγησής σας στο Facebook και τα άλλα κοινωνικά προγράμματα. Έχετε ολοκληρώσει απάντηση γράμματα; Κλείστε το πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ένα παράθυρο με ένα web-interface. Κλείστε το πρόγραμμα περιήγησης μετά το τέλος της εργασίας με το site. κοντά επεξεργαστή κειμένουΜε το γράψιμο μια προσφορά. Ας δεκάδες παράθυρα δεν κρέμεται στο παρασκήνιο. Η επιδίωξη του multitasking μόνο σας αποσπάσει την προσοχή και, σε τελική ανάλυση, δεν επιτρέπει να ολοκληρώσει καμία από τις περιπτώσεις που ξεκίνησε.
4. Απενεργοποίηση όλων των ειδοποιήσεων. Αυτές οι επεξηγήσεις από τα ημερολόγια, σχεδιαστές, διεύθυνση, κοινωνικά δίκτυα, chat σας αποσπάσει την προσοχή μόνο από την υπόθεση. Λειτουργούν τουλάχιστον μια-δυο ώρες στην ψηφιακή σιωπή, και στη συνέχεια να απαντήσει σε σχόλια και χάσκι.
5. Χωρίστε εργάσιμης ημέρας σας μικρά κομμάτια. Το διάστημα βέλτιστη για την εργασία - 35-40 λεπτά. Ανάμεσα σε αυτά τα χρονικά διαστήματα, θα πρέπει να περιμένετε, το αυτοκίνητο, το ποτό καφέ, να διαβάσετε, τον ύπνο, να πιείτε νερό, να κοιτάξει έξω από το παράθυρο - πάει να κάνει τίποτα. Αφιερώστε 10-15 λεπτά, και έτσι να πάρει πίσω στη δουλειά.
6. Αν έχετε κολλήσει και να μην κινείται το έργο, να πάει μακριά από το γραφείο ή από το γραφείο σας για ένα φορητό υπολογιστή. Επιλέξτε μια βόλτα, αναπνέουν αέρα, τρώνε, σκέπτομαι, απλά να ακούσετε μουσική και να δουν στην πόλη. Πάρτε πίσω στη δουλειά μόνο με καθαρό μυαλό.
7. Απενεργοποιήστε την τηλεόραση, να εγκαταλείψουν το καλώδιο ή τον χρονοδιακόπτη Auto για την τηλεόρασή σας, γι 'αυτό ήταν απενεργοποιημένο μία ώρα μετά την προβολή. Υπάρχουν δεκάδες χρήσιμες και ενδιαφέρουσες κατηγορίες, από τις οποίες μπορείτε να αρνηθεί, απλά κοιτάζοντας μια σειρά διαφημιστικών και ενημερωτικών εικόνες σε μια μεγάλη οθόνη.
8. Προσπαθήστε να γράψετε εν συντομία τι έτρωγαν κατά τη διάρκεια της ημέρας και πώς να αισθάνονται μετά από αυτό. Μπορεί να μην ύποπτος, αλλά ορισμένα τρόφιμα και φαγητά μπορεί να σας κάνει να υπνηλία, ενεργητικός, νευρικού, κατάθλιψη, χαρούμενος ή να διακόψει εντελώς την ικανότητα συγκέντρωσης. Εντοπίστε τα τρόφιμα από την οποία θα γίνει υποτονική, υπνηλία ή λήθαργο, και να αποφεύγουν την κατανάλωση τους. Επίσης, εξετάζει την αναλογία των φρέσκων φρούτων και λαχανικών και άλλων τροφίμων στην καθημερινή διατροφή.
9. Μειώστε τον αριθμό των φίλων σε κοινωνικά δίκτυα και τις συνδρομές. Αφαιρέστε τους ανθρώπους από τους φίλους, την αξία της επικοινωνίας με την οποία είναι αμφίβολο ή ασαφείς σας. τίποτα δεν είναι προσωπική, αλλά θα πρέπει να επικεντρωθεί στις επαφές μόνο με εκείνους που έχουν μια προσωπική και επαγγελματική αξία για εσάς, και δεν κυνηγήσει τον αριθμό των φίλων και συνδρομές μου.
10. Το μεγαλύτερο μέρος της εργασίας, να προσπαθήσουμε να κάνουμε σε σχετικά σύντομο χρονικό διάστημα, όταν νιώθεις ότι είσαι στην κορυφή των ευκαιριών και της έμπνευσης. Κάθε τέτοια κατάσταση συμβαίνει σε διαφορετικές ώρες της ημέρας, αλλά είναι, και θα πρέπει να χρησιμοποιείται. Για την περίοδο της αιχμής δραστηριότητας, αποσυνδέστε το τηλέφωνο, δεν απάντησε στις επιστολές και μηνύματα, να ακυρώσει συναντήσεις και διαπραγματεύσεις, και ακριβώς λειτουργεί.
11. Απενεργοποιήστε όλες τις ειδοποιήσεις από όλους κοινωνικά δίκτυα. Νομίζεις ότι είναι πραγματικά τόσο σημαντικό να γνωρίζουμε ποιος και κατά την εγγραφή σας ή πόσοι αριστερά σχόλια στις φωτογραφίες σας; Οι ανακοινώσεις αυτές δεν είναι απλώς αποσπούν την προσοχή, αλλά και φορτώνω το γραμματοκιβώτιό σας.
Και να θυμάστε: η απασχόληση και η αίσθηση ότι είστε σαν σκίουρος σε ένα τροχό, δεν είναι ίση με την έννοια της «παραγωγική εργασία». Μπορείτε να φουσκώνουν και να καθίσει μέχρι αργά στη δουλειά και ακόμα δεν έχουν χρόνο. Ή μπορείτε να κάνετε λιγότερα, αλλά καλύτερα και πιο παραγωγικά. Ακόμη και απλοί κανόνες, αν ακολουθηθεί, μπορεί να προσφέρει σημαντικά κέρδη παραγωγικότητας μόλις λίγες μέρες σε αυτή την κατάσταση.