Λίστα, πώς να εξαλείψει τις αδυναμίες της
Παραγωγικότητα / / December 23, 2019
Πιθανόν να μαντέψει ότι λίγα μπορούν να ταιριάξουν με την συνολική απόδοση με τη συνήθη to-do λίστα, γραμμένο με το χέρι ή με ηλεκτρονικά μέσα - δεν έχει σημασία. Είναι σημαντικό ότι η πολυπλοκότητα του κυκλώματος συχνά οδηγεί σε μια απροθυμία να το χρησιμοποιήσετε. Μια λίστα απλή. Αλλά αυτό δημιουργεί προβλήματα, μερικά από τα οποία θα συζητήσουμε σήμερα.
Πρώτο πρόβλημα: Η λίστα είναι τόσο μεγάλη, οδηγεί την κατήφεια.
Δεν υπάρχει αμφιβολία συνεχεία ένα μακρύ κατάλογο, ειδικά αν η εμπιστοσύνη υπονόμευσαν σε κάποιο βαθμό. Υπενθύμισε ότι, δεν είναι τέλεια, και δεν παρέχει καμία ένδειξη για το τι παίρνουμε στην πρώτη θέση. Αλλά το θέμα μπορεί να διορθωθεί με καλή οργάνωση.
- Πόσες από τις εργασίες που πραγματικά πρέπει να κάνουμε τώρα, και πόσο θα πρέπει να κάνετε; Χωρίστε τη λίστα σε πράγματα που πρέπει να κάνετε σήμερα, αυτή την εβδομάδα, αυτό το μήνα, και όλα τα υπόλοιπα, ότι, κατ 'αρχήν, θα ήταν ωραίο να το κάνουμε. Τώρα, επικεντρώνονται στο κάτω μέρος σήμερα και να ξεχάσουμε το μέλλον. Αυτό το καταφέρνει.
- Πιθανώς, η λίστα σας είναι γεμάτη που δεν είναι απαραίτητα. Κοιτάξτε προσεκτικά και διασχίζουν τα πάντα που δεν σας κέρδος.
Το δεύτερο πρόβλημα είναι εύκολο να στείλετε, και ποιος θα το κάνει;
Παρουσιάζοντας τα στοιχεία της λίστας, ας μην ξεχνάμε ότι αυτό είναι μια λίστα των εργασιών, που είναι - η δράση. Μην το κάνετε εκεί, θα μια μέρα δεν είναι σαφές ακριβώς προσδιορίζουν τη δράση που πρέπει να γίνουν.
- Για να ελέγξετε πάντα να σκεφτόμαστε το τι θα πρέπει να κάνει σε σχέση με κάθε στοιχείο φυσική δράση, και γράψτε κάτω ακριβώς αυτό το αποτέλεσμα. Για παράδειγμα, το «Τακτοποίηση DR Βάνια» - μια κακή εργασία, δεν μπορεί να γίνει άμεσα. Σκεφτείτε με αυτό που είναι εκεί για να αρχίσει με; Για παράδειγμα, «Επικοινωνία με όλες τις συγγενείς και φίλους Βάνια».
Το τρίτο πρόβλημα: ποτέ δεν τελειώσω τη λίστα!
Αν το τέλος της ημέρας που δεν εμπίπτουν στο μπαρ με τους φίλους, και μπροστά από φύλλα (monitor) για την οποία ξεδιαγράφει αριστερό μισό της λίστας για σήμερα, δεν θα πρέπει να κατηγορήσει άμεσα τον εαυτό σας γύρω και αναστατωμένος.
- Εάν η λίστα σας είναι ακριβώς πάρα πολύ καιρό - θυμάται για το πρώτο πρόβλημα.
- Εάν το πρόβλημα δεν μπορεί να γίνει αμέσως, επειδή είναι ασαφής - θυμηθείτε το δεύτερο.
- Αν ο χρόνος εξαντλείται, και καμία δύναμη αριστερά, στη συνέχεια, μπορείτε απλά έχουν χάσει την εμπιστοσύνη στον εαυτό του. Προσπαθήστε να αναδιαρθρώσει το έργο της, έτσι ώστε στη λίστα σας για το αύριο ήταν οι εργασίες ώστε να είναι ακριβώς Μπορείτε να εκτελέσετε, αλλά να θυμάστε ότι το έργο της κάνοντας τη λίστα, που της δίνει μια υπόσχεση να κάνει - δεν σπάνε αυτό. Σταδιακά, θα αποκατασταθεί η εμπιστοσύνη και να μάθουν πώς να σχεδιάσουν καλύτερα το φορτίο τους.