Ένα απλό σύστημα για την οργάνωση συγκρότημα σύγχρονης ζωής
Παραγωγικότητα / / December 23, 2019
Στο σημερινό κόσμο, ένα άτομο πρέπει να εργαστεί σε λειτουργία multitasking. Τα έργα, συναντήσεις, τα αρχεία, τα καθήκοντα, η προθεσμία της οποίας είναι αμείλικτα μας πλησιάζει... Είναι συχνά δύσκολο να οργανώσει τη ζωή του, έτσι ώστε να έχουν χρόνο να ασχοληθεί με τα θέματα των εργαζομένων.
Σήμερα θέλουμε να σας παρουσιάσουμε ένα σύστημα που σας βοηθά να οργανώσετε όλους τους στόχους σας και τους επιχειρηματικούς στόχους. Το σύστημα αυτό αναπτύχθηκε από τον Chris Winfield, επιχειρηματίας από τη Νέα Υόρκη.
Ζωή - ένα πολύπλοκο πράγμα.
Σας αρέσει το έργο 40+ ώρες την εβδομάδα, είμαστε υπερήφανοι γι 'αυτό και αγαπούσε να πω σε όλους ανεξαιρέτως πώς κάνουμε, γιατί μας κάνει να αισθάνεται σημαντικός και αναντικατάστατος. Ή αλλιώς, εμείς απλά πιστεύω ότι ο τρόπος που πρέπει να είναι.
Έτσι ήταν μαζί μου. Μέχρι που αποφάσισε να αλλάξει τα πάντα.
Αυτό δεν μπορεί να συνεχιστεί άλλο, θα έπρεπε να ξεκινήσετε από την αρχή και την αλλαγή του τα πάντα. Ήθελα να ζουν τη ζωή στο έπακρο και δεν θέλετε να χάσετε ούτε στιγμή.
Αλλά υπήρχε ένα πρόβλημα. Δεν ήξερα πώς να το κάνουμε. Έχω περάσει πολύ χρόνο σπαταλάται και εργάστηκε αναποτελεσματικά. Έτσι άρχισα να αναζητήσουμε τρόπους που θα μπορούσε να με βοηθήσει να λύσει το πρόβλημα.
Έχω διαβάσει πολλά βιβλία και τα blogs στην παραγωγικότητα και τελικά έφερε στον εαυτό του ένα συγκεκριμένο σύστημα που αποτελείται από τέσσερα στοιχεία.
Αυτό το σύστημα απλό, εκ των οποίων θα συνεχιστεί, με βοήθησε να βελτιώσω την απόδοσή μου, με τη βοήθειά του, ήμουν σε θέση να οργανώσουν τις ημέρες, εβδομάδες, μήνες, ή ακόμα και λίγες ώρες. Χάρη σε αυτήν, δεν έχω το χρόνο να κάνουν περισσότερα σε λιγότερο χρόνο.
Θα ήθελα να πω ότι εύκολα και γρήγορα ήρθε σε αυτό το σύστημα, αλλά δεν είναι έτσι: Πέρασα εκατοντάδες ώρες πειραματισμού, έζησα πολλές αποτυχίες, λάθη και απογοητεύσεις.
Σήμερα, είμαι σε θέση να κάνει σε 17 ώρες περισσότερο από τις τελευταίες 40 ώρες. Ούτε καν αυτό. Εγώ για μία εβδομάδα είναι σε θέση να επιτύχει περισσότερα από ό, τι τους τελευταίους μήνες.
Είμαι σε θέση να εργάζονται ταυτόχρονα σε διάφορα έργα, πελάτες, εταιρείες, και την ίδια στιγμή διατηρεί την ισορροπία μεταξύ εργασίας και προσωπικής ζωής.
δουλειά μου, περνάω χρόνο με την οικογένειά μου, τα πόδια, μιλάω με τους ανθρώπους που διδάσκω τους άλλους αυτό που εγώ ξέρω και έχουν χρόνο εταζέρα. Κάθε μέρα. Και όλα αυτά μόνο και μόνο επειδή έχω αναπτύξει ένα κατάλληλο σύστημα για μένα, που είναι συνεχώς τηρούν. Αυτό το σύστημα είναι αρκετά απλό, αλλά ποτέ δεν ξεχνάμε ότι:
Απλά δεν σημαίνει πάντα εύκολο.
Ένα από τα βασικά πράγματα που κατάλαβα: αν παίρνετε το χρόνο να προγραμματίσουν έξω την ημέρα σας και θα σαφείς για το τι θέλετε να επιτύχετε (να δημιουργήσει μια ορισμένη εικόνα των ημερών), τότε όλα θα πάνε για ευκολότερη. Θα πρέπει να εργάζονται λιγότερο, και να ολοκληρώσει περισσότερη δουλειά επειδή είστε με πάθος, θα δείτε ένα γκολ.
Το σύστημα μου αποτελείται από τέσσερα βασικά στοιχεία:
- Όνειρο και στόχων που έχουν τεθεί. Τι πραγματικά θέλουν από τη ζωή; Ποια είναι τα όνειρά σας, τους στόχους, τις φιλοδοξίες; Αν δεν ξέρετε τις απαντήσεις σε αυτές τις ερωτήσεις, τότε το υπόλοιπο των συστατικών από αυτή τη λίστα δεν θα σας κάνει οποιοδήποτε αγαθό.
- Ξεφορτώσουν το μυαλό σας. Μεταφέρετε τις σκέψεις από το κεφάλι μου πάνω σε χαρτί. Δεν χρειάζεται να σκεφτούμε άλλες λεπτομέρειες, αν θέλετε πραγματικά να γίνουν παραγωγικοί.
- Κρατήστε μια ψυχική χάρτες. Θα σας βοηθήσει να βρείτε τα κενά να είναι οι κύριοι στόχοι σας. Με άλλα λόγια, θα δείτε πόσο γρήγορα για να κάνει ή να πάρετε αυτό που θέλετε.
- Διαχειριστείτε το χρόνο σας και αποσυμπίεσης σύνθετες εργασίες στα συστατικά τους στοιχεία. Αυτό θα σας βοηθήσει στο συντομότερο δυνατό χρόνο για την επίτευξη των βασικών στόχων της.
Κανείς ποτέ θα αμφισβητήσει το προφανές γεγονός ότι όλοι οι άνθρωποι 24 ώρες την ημέρα. Επιτυχείς οι άνθρωποι διακρίνουν δύο ιδιότητες:
- Ξέρουν ακριβώς τι θέλουν.
- Βάζουν προσπάθεια για να πάρουν αυτό που θέλουν.
Είσαι έτοιμος να αναλάβει τον κίνδυνο και να κάνει την προσπάθεια για να έχουν επιτυχία; Στη συνέχεια, διαβάστε την.
1. Όνειρο. Στόχων που έχουν τεθεί. προχωρήσει
Stephen CoveyΑρχίστε με το τέλος στο μυαλό.
Το πρώτο πράγμα που πρέπει να οικοδομήσουμε μια εικόνα της ζωής τους. Πρέπει να καταλάβετε τι θέλετε να επιτύχετε, τι είδους άνθρωπος θέλετε να γίνει, με άλλα λόγια, σκεφτείτε για το πώς να κοιτάξουμε το ιδανικό της ζωής σας.
Όταν έκανα για πρώτη φορά αυτό, θα ήθελα να αλλάξει πολλά πράγματα στη ζωή μου. Ίσως, όπως εγώ εκείνη την εποχή, φαίνεται ότι πολλά πράγματα δεν μπορεί να αλλάξει, αλλά μην απελπίζεστε και μην εγκαταλείπετε την προσπάθεια, γιατί αυτό το συναίσθημα είναι απόλυτα φυσιολογικό.
Μετά από τις συμβουλές του Mark Allen, για κάθε ένα από το σκοπό του, που απέτρεψε την επόμενη σελίδα. Αυτή η έλλειψη χώρου είναι απαραίτητη προκειμένου να έχει την ευκαιρία να ζωγραφίσει κάθε στόχο λεπτομερώς, να εξαπλωθεί σχετικά με τα βασικά στοιχεία για να δημιουργήσουν ένα λεπτομερές σχέδιο για την επίτευξη αυτού του στόχου, αλλά ο προσδιορισμός του στόχου δεν θα πρέπει να νερού.
Υπάρχει κάτι που είναι σημαντικό να θυμόμαστε ότι δεν συγκρατούνται μεταξύ τους με αίμα, σχέδιο, στόχους σας μπορεί να αλλάξει ανά πάσα στιγμή. Δεν μπορούμε να διεκδικούν με ακρίβεια τι θα συμβεί σε εμάς σε μια ώρα, και ακόμα περισσότερο, κανείς δεν μπορεί να πει ότι οι στόχοι του και τα σχέδια της ζωής δεν θα αλλάξει στον επόμενο μήνα ή τον επόμενο χρόνο.
Αλλά αυτό το σχέδιο μια συμφέρουσα στο ότι είστε σαφείς για το τι θέλετε να επιτύχετε, τι είδους άνθρωπος για να γίνει ένα όνειρο.
Επίσης, μην ανησυχείτε, αν όχι για κάθε στόχο που έχετε καταφέρει να καταρτίσει ένα σχέδιο για την επίτευξη. Αυτό είναι φυσιολογικό, το κύριο πράγμα που έχετε ένα στόχο, και όταν έρχεται η ώρα, θα βρείτε τρόπους για να σας βοηθήσει να το πετύχουμε.
2. Ανακουφίστε το μυαλό σας
Morihei UeshibaΑφήστε το μυαλό σας θα είναι πάντα φωτεινά και σαφή, όπως το τεράστιο ουρανό, τον μεγάλο ωκεανό και την ψηλότερη κορυφή του βουνού.
Η μνήμη μας - αυτό είναι σε μεγάλο βαθμό ένα εργαλείο επιβίωσης. Είμαστε το πιο εύκολο να θυμόμαστε τα πράγματα που είναι σημαντικά και τα χρειαζόμαστε. Μνήμη - ένα καταπληκτικό πράγμα: σε περίπτωση ανωτέρας βίας, για παράδειγμα, μπορούμε να θυμηθούμε τα μαθήματα της ασφάλειας ζωής σχολείου και την παροχή πρώτων βοηθειών σε ένα πρόσωπο.
Μπορείτε να έχετε κατά νου τις εκατοντάδες σκέψεις, μικρές λεπτομέρειες, περιττές λεπτομέρειες. Για παράδειγμα, προσπαθήστε να θυμηθείτε όλες τις λεπτομέρειες, ακόμα και τις πιο μικρές λεπτομέρειες του έργου, η οποία ασχολείται. Φυσικά, αυτή η συνειδητοποίηση είναι άξια σεβασμού, αλλά την ίδια στιγμή, που συχνά προκαλεί άγχος και το στρες. Συμπέρασμα: Απαλλαγείτε από τα σκουπίδια, αδειάστε το μυαλό σας.
Μην κρατάτε τα στοιχεία αυτά κατά νου - τα γράψει σε ένα ημερολόγιο, αφήστε το μόνο που περιέχεται στο σκληρό δίσκο του υπολογιστή σας Google Docs ή οπουδήποτε αλλού. Αυτό θα σας επιτρέψει την καλύτερη εστίαση σε αυτό που είναι σημαντικό αυτή τη στιγμή, να μην ξεχνάμε σχετικά με τις τρέχουσες υποθέσεις.
Οργανώστε, διαίρει και βασίλευε
Τώρα που έχετε αποθηκεύσει τον εαυτό σας από έναν τεράστιο αριθμό των περιττών ή κρίσιμοι σκέψεις, ήρθε η ώρα να οργανώσετε τις υποθέσεις. Κοιτάξτε το δικό σας σχέδιο. Ίσως δεν είναι τεμπέλης και έκανε ένα σχέδιο όχι μόνο για τις επόμενες εβδομάδες και μήνες, αλλά για χρόνια.
Θα πρέπει να δομήσει το μόνο που έχετε να κάνετε. Προσπαθήστε να προγραμματίσει έξω όλα τα έργα, εργασίες και άλλα πράγματα σας, έτσι ώστε να μην παρεμβαίνει με κάθε φίλος, ρίξτε μια ξεχωριστή στιγμή για κάθε εργασία, δεν κυνηγούν δύο κουνέλια ταυτόχρονα, αλλά διαίρει και Conquer.
Μην ανησυχείτε αν δεν έχετε ακόμα ένα σχέδιο ειδικά για τα επιτύχουμε όλα αυτά που έχετε προγραμματίσει. Το κυριότερο είναι ότι έχεις ένα στόχο, και το υπόλοιπο θα βοηθήσουν υποσυνείδητό σας.
Το υποσυνείδητο μυαλό σας σε αυτή την περίπτωση μπορεί να συγκριθεί με ένα GPS-πλοηγό. Μπορείτε να καθορίσετε έναν προορισμό και μαθαίνει πώς να πάτε εκεί.
3. Δημιουργήστε ένα χάρτη
Earl NightingaleΤο μόνο που χρειάζεται - ένα σχέδιο, έναν οδικό χάρτη, και το θάρρος να φτάσουν στον προορισμό τους.
Ψυχική χάρτη - ένα πρόγραμμα που σας βοηθά να απεικονίσει και να οργανώσετε τις πληροφορίες. Ψυχική χάρτες μπορούν να χρησιμοποιηθούν για σχεδόν τα πάντα, από την κατάρτιση αφηρημένο και λήγει την ανάπτυξη μιας σοβαρής στρατηγικής. Θα σας βοηθήσει να αποσυνθέσει ένα σύνθετο αντικείμενο στα συστατικά του.
C χρησιμοποιώντας ένα νοητικό χάρτη, θα είναι σε θέση να κατασκευάσει το έργο ιεραρχία, τα αποτελέσματα και τους στόχους. Χρησιμοποιήστε το μέγεθος της γραμματοσειράς και το χρώμα για να επισημάνετε τι είναι σημαντικό και τι θα πρέπει να εκτελέσετε μια κατάσταση έκτακτης ανάγκης. Μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε σε αυτήν την αναφορά σε σημαντικές σε απευθείας σύνδεση πόρους ή τα έγγραφα στον υπολογιστή σας.
Αυτός ο χάρτης θα σας βοηθήσει να δείτε με μια ματιά τι το έργο που αναλαμβάνει το μεγαλύτερο μέρος του χρόνου ή απαιτεί προσοχή (τα καθήκοντα και τις προθεσμίες με κόκκινο χρώμα θα ουρλιάζει για τον επείγοντα χαρακτήρα τους και σημασίας).
Κοιτώντας μέσα νοητικό χάρτη του κάθε εβδομάδας, θα παρατηρήσετε τι είδους έργα είναι κοντά στην ολοκλήρωση, και σας παρακινεί να προχωρήσουμε. Αφαιρέστε τα ολοκληρωμένα έργα και τις γεμίζουμε με νέες.
4. Διαχειριστείτε το χρόνο σας και κουτάλι τις προκλήσεις σχετικά με τα βασικά στοιχεία
Brian TracyΑποφασίστε σήμερα ότι θα γίνει ένας εμπειρογνώμονας για τη διαχείριση του χρόνου τους και την αποτελεσματικότητά τους.
Τώρα που έχετε ένα σχέδιο, πρέπει να είστε βέβαιοι ότι θα αντιμετωπίσει όλα τα επόμενα χρονικά προκλήσεις. Υπάρχουν διάφορες μέθοδοι και συστήματα για να σας βοηθήσει με αυτό. Για παράδειγμα:
- Kanban - ένα σύστημα που θα σας βοηθήσουν αποτελεσματικά την αντιμετώπιση των προβλημάτων. Υπάρχει ένα εύχρηστο online εργαλείο KanbanFlowΠοια είναι σχεδιασμένο όχι μόνο για μια ενιαία, αλλά και την ομαδική εργασία.
- Οικεία σε πολλές μεθόδους για την αύξηση προσωπική αποτελεσματικότητα GTDΑυτό σας βοηθά να φέρει την υπόθεση μέχρι το τέλος άρχισε.
Μην ξεχάστε για σήμερα
Ψυχικής χάρτες, GTD, Kanban - είναι όλα πολύ καλά και, σίγουρα, είναι απαραίτητο για σας να πετύχετε τους στόχους σας. Αλλά μην ξεχνάτε ότι αυτό το στρατηγικό σχεδιασμό. Μερικές φορές θα πρέπει να έχετε ένα απλό πρακτικό σχέδιο για την ημέρα. Δεν αύριο. Στην κατανομή, μήνα ή έτος. Σήμερα.
Bo BennettΤο όνειρο γίνεται στόχος όταν ληφθούν μέτρα προς την επίτευξή του.
Υπάρχει τεχνική Pomodoro που θα σας βοηθήσουν να σχεδιάσετε αποτελεσματικά το χρόνο σας. Διαβάστε περισσότερα γι 'αυτό μπορείτε να μάθετε εδώ.
φθάνουν πάντα τους στόχους τους, την εκτέλεση των καθηκόντων για την ώρα, την επιτυχία - είναι κάτι που ο καθένας θα πρέπει να επιδιώκουν. Αλλά ποτέ δεν ξεχνάμε την έβδομη συνήθεια Stephen Covey - «ακόνισμα το πριόνι.»
Φανταστείτε ένα πρόσωπο που πριόνισμα ξύλου για πέντε ώρες, αλλά όταν τον συμβουλεύει να σταματήσει για μερικά λεπτά για να ακονίσετε το αλυσοπρίονο, εκείνος απάντησε: «Δεν έχω χρόνο για να ακονίσει το αλυσοπρίονο! Το είδα!».
Μην ξεχάσετε να δώσει χρόνο για την υγεία σας, την οικογένειά σας και τους φίλους σας και πάντα να προσπαθήσουμε να έχουμε ένα υπόλοιπο, όταν νιώθετε ότι το χρειάζεστε.