Τα τρία κύρια «εχθρός» για καθημερινή παραγωγικότητα
Παραγωγικότητα / / December 23, 2019
πνευματική ιδιοκτησία Shutterstock
Η παραγωγικότητα εκφράζεται όχι μόνο στον αριθμό των συνεδρίων, συναντήσεων και των τηλεφωνικών κλήσεων, αλλά και σε συγκεκριμένα αποτελέσματα. Πόσο συχνά κατά τη διάρκεια της εβδομάδας εργασίας, πιάνετε τον εαυτό σας να σκεφτόμαστε ότι, παρά την εντελώς τρελό ρυθμό και τεράστιο η ποσότητα των εισερχόμενων πληροφοριών, τίποτα πραγματικά αποτελεσματικές και συγκεκριμένες όλη η αναστάτωση και η αναταραχή των «εισερχόμενα» δεν είναι φέρει; Ο λόγος - οι «εχθροί» της παραγωγικότητας: η καθημερινή και οικεία σε όλους μας τα πράγματα και τα φαινόμενα που έχουμε συνηθίσει να λαμβάνεται ως δεδομένο δεσμευτική, μη γνωρίζοντας τι ακριβώς «τρώνε» το 80% της εργασίας μας το χρόνο.
Δεν έχει σημασία πόσο πολύ μπορεί να προσπαθήσουν να αλλάξουν τα προγράμματά τους, να μάθουν νέες τεχνικές σχεδιασμού και ακόμα και καθορίζει τη σειρά τι γίνεται με το έργο σας (αν είστε ελεύθερος επαγγελματίαςΑντί υπάλληλος γραφείου) - τίποτα δεν θα αλλάξει, αν δεν ορίσετε αυτές τις «εχθρούς». Παραδόξως αρκετά,
υπάρχουν μόνο τρειςΕίναι γνωστό σε όλους, και είναι η βάση των συνεχιζόμενων προβλημάτων επικοινωνίας στην εργασία: από την αναβλητικότητα στις αποτυχίες της ζωής και του ρυθμού εργασίας. Εδώ είναι:1. Το ημερολόγιό σας.
Αν έχετε αρχίσει συναντώνται τακτικά για να μεταφέρουν ή να μειώσουν τους, επειδή το ημερολόγιο επιχείρησή σας «συσκευασμένα σε χωρητικότητα», στο τέλος της κάθε εμφάνιση εργάσιμη ημέρα σαν μια σιωπηλή όνειδος σας για ότι έχετε ακυρώσει μια σειρά από συναντήσεις έχουν χάσει κάποιες κλήσεις, «δεν έρχονται» συνάντηση για κλήση με τους συναδέλφους, ή το αντίστροφο - κάθονται στις διαπραγματεύσεις αργά, γιατί «είναι απαραίτητο να φινίρισμα συνάντηση. " Ως αποτέλεσμα, η παραγωγικότητα σας ως ειδικός (και ως διευθυντής ειδικότερα) πέφτει καταστροφικά. Μπορείτε - σαν σκίουρος σε ένα τροχό, και μαζεύοντας το ρυθμό, συνεχώς γυρίζει στο ίδιο μέρος. Και δεν υπάρχει καμία δικαιολογία: μεγάλοι ηγέτες και επιτυχημένα στελέχη εξίσου καλά ζουν σε μια 24-ημέρα hchasovyh, αλλά μόνο καλύτερη διαχείριση του χρόνου τους και να μην «χώνω» στην 8 χρονοδιάγραμμα των συναντήσεων και διαπραγματεύσεων σε 5 την ημέρα «, σε όλα τα πιάσει. "
2. υποσχέσεις σας.
Έχετε ποτέ προσπαθήσει να καταρτίσει έναν πλήρη κατάλογο όλων των υποσχέσεων σας για τον εαυτό σας και τους άλλους, τουλάχιστον για τις τελευταίες δύο εβδομάδες; Ή τουλάχιστον έχουν παρατηρήσει πόσες φορές λέμε στον εαυτό μας «ναι, φροντίστε να πάτε στο γυμναστήριο / συναντηθούν κλήση νέο πελάτη / partner'll / γράψει ένα νέο βιογραφικό / καταρτίσει ένα πρόγραμμα της ημέρας»; Παρατηρήσαμε, δεν είναι;
Δεν μπορείτε επ 'αόριστον να είναι σε χαρτί και το κεφάλι μου στους καταλόγους των υποσχέσεων και σκοπούς, να μην το συνειδητοποιούν και χωρίς καν να προσπαθεί να πάρει πιο κοντά στο σημείο όπου θα πραγματοποιηθούν οι περισσότερες από αυτές τις υποσχέσεις. Αν είστε ήδη «βυθιστεί» στο σημείο που οι υποσχέσεις σας αντιλαμβάνονται επιφυλακτικοί - χρόνο για να αλλάξει κάτι. Ή είναι απαραίτητο να δώσει λιγότερο υποσχέσεις, ή να προχωρήσει στην εφαρμογή τους - ή καθόλου αύξηση της παραγωγικότητας και την εμπιστοσύνη δεν μπορείτε να δείτε.
3. επικοινωνίες σας.
Στο «Εισερχόμενα» έχει εγγραφεί για μόνιμη κατοικία 400 αναπάντητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου; Μια στοίβα από βιβλία πάνω στο τραπέζι με το αυτοκόλλητο «Διαβάστε αυτό το μήνα«υπερβαίνει το ύψος και το πάχος του αγροτικού βιβλιοθήκη βιβλιοθήκη; Παρουσιάσεις και φυλλάδια «με πολύ ενδιαφέρον περιεχόμενο,» δεν δίνουν ένα κλειστό φορητό υπολογιστή ή ακόμα και ένα φινίρισμα παρόμοιο με το δικό παρουσίασή του; Familiar; Στη συνέχεια, έχετε σίγουρα ένα τρίτο «εχθρός της παραγωγικότητας»: επικοινωνία σας με τον έξω κόσμο.
Θα «πατώντας» ανάγκη «να ασχοληθεί με όλα τα εισερχόμενα», το οποίο έλαβε ένα τεράστιο αριθμό των αιτήσεων παροχής πληροφοριών και την επίτευξη της ροής είναι απλά μη ρεαλιστικό. Παρά το γεγονός ότι υπάρχει μια λύση, και δεν είναι εύκολο: είναι απαραίτητο να περνούν το χρόνο τους για την επιλογή του συστήματος διαχείρισης των υποθέσεων, τα προβλήματα, τις υποσχέσεις και τις επικοινωνίες τους? διαγραφής από τη ζωή όλα τα περιττά, και «της μόδας» και αφήνουν μόνο ό, τι είναι πραγματικά σημαντικό; αυστηρά περιορίσει τον αριθμό των εισερχόμενων ροή πληροφοριών, να ρίξει «ψηφιακό θόρυβο» και ακόμη και ανεπιθύμητες κλήσεις και συναντήσεις, τα οποία δεν έφερε αποτελέσματα, εκτός από «σκότωσε» την παραγωγικότητα. Αυτό δεν είναι δημοφιλές, δύσκολο να εφαρμοστεί και απαιτεί μια προσπάθεια της θέλησης, αλλά είναι - το μόνο πράγμα που μπορεί να ρίξει «εχθρούς της παραγωγικότητας«της καθημερινής ζωής σας.