Μετατρέψτε το Gmail σας σε ένα εργαλείο διαχείρισης του χρόνου

Εάν χρησιμοποιείτε το γραμματοκιβώτιο της Google και ενδιαφέρονται να δουν ότι όλα έχουν το χρόνο, να προσπαθήσει να δημιουργήσει πολλές νέες λειτουργίες και να τον κάνει βοηθό του. Στο Google Labs ενεργοποιήσετε την επιλογή «επιπλέον φακέλους» και «σούπερ σταρ».

Στη συνέχεια, στις κύριες επιλογές για να προσαρμόσετε τις σούπερ σταρ ως εξής:

• Εκείνοι που εμφανίζονται έχουν τις ακόλουθες έννοιες (από αριστερά προς τα δεξιά):
• Red Ball - ένα επείγον θέμα, ματιά στο αίτημα έχει: κόκκινο-Bang (ή l: ^ ss_cr)?
• Κίτρινη μπάλα - μπορεί να περιμένει, ματιά στην αίτηση πρέπει: κίτρινο-Bang (ή l: ^ ss_cy)?
• Κόκκινο αστέρι - περιλαμβάνεται στο ημερολόγιο, εμφάνιση μετά από αίτηση έχει: κόκκινο αστέρων (ή l: ^ ss_sr)?
• Πορτοκαλί βέλη - είναι επιφορτισμένη με την εξέταση της αίτησης έχει: πορτοκαλί-Guillemet?
• Μωβ ερωτηματικό - απαιτεί την ολοκλήρωση της μελέτης ή ψάχνουν για on-demand διαθέτει: μωβ-ερώτηση (ή l: ^ ss_cp)?
• Μωβ αστερίσκο - μακροπρόθεσμες επιχειρηματικές, ματιά στο αίτημα έχει: μοβ αστέρων (ή l: ^ ss_sp)?
instagram viewer
• Ένα πράσινο σημάδι ελέγχου - είναι ικανοποιημένη, της αναζήτησής διαθέτει: πράσινο-ελέγχου (ή l: ^ ss_cg)?
• Πράσινο αστέρι - αρχείο, αναζήτηση on demand έχει: πράσινο αστέρων (ή l: ^ ss_sg)?
• μπλε εικονίδιο πληροφοριών - αρχειοθετηθεί με γενική αναφορά έχει: μπλε-info (ή l: ^ ss_cb).

Γράμματα από την «κόκκινη μπάλα» δεν πρέπει να κολλάει σε μακροπρόθεσμη κουτί. Εάν πρόκειται να κάνει κάτι, το κάνει - αν όχι, να απαλλαγούμε από τα σκουπίδια στο γραμματοκιβώτιό σας.

Χρησιμοποιήστε ετικέτες για επιστολές είδους περιεχόμενο, το σχεδιασμό και την πηγή, προσθέτοντας το πρόθεμα Μ / Π / ή / και αντίστοιχα.

περιεχόμενο Παραδείγματα:

• C / Ημερομηνία
• C / Υπολογιστών
• C / ταξίδια
• C / Σπίτι
• C / Ιδιωτική

Παραδείγματα έργων:

• P / Εταιρεία Ιστοσελίδα
• P / Άνοιξη διακοπές
• Ν / skateboarding Πρωτάθλημα

Παραδείγματα πηγών:

• Και / Jones, Steve, δικηγόρος
• Και / Joe Thomas

Εναλλαγή σούπερ σταρ να οργανώσει τα γράμματα με τη σωστή σειρά. Σήμανση τους με τις ετικέτες, θα ξέρετε ακριβώς τι είναι και πώς να διαχειρίζεστε τα έργα σας.

Κρατήστε τακτική αναζητήσεις χρησιμοποιώντας Gmail σελιδοδείκτη γεννήτρια (Gmail bookmarklet γεννήτρια). Χρησιμοποιήστε τα ίδια ερωτήματα, μπορείτε να πάρετε τα κουμπιά που μπορείτε να μεταφέρετε στην γραμμή εργαλείων σας. Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να δείτε τα έργα, αποδίδεται βοηθοί (κάτω από την πορτοκαλί βέλος) - πηγαίνετε στο site και vvoditel: ^ ss_co.

Το κουμπί θα εμφανίσει την επικεφαλίδα (τίτλος), γι 'αυτό να καταλήξει σε ένα όνομα που τότε θα είναι εύκολο να βρείτε τα πάντα. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί «Δημιουργία». Και απλά να σύρετε το κουμπί στη γραμμή εργαλείων.

Γυρίστε το Gmail Into Ultimate σας GTD Εισερχόμενα [Adam Pash]