Τιμή multitasking: πώς περισπασμούς επηρεάζουν την παραγωγικότητα

Gloria MarkΚαθηγητής στο Πανεπιστήμιο της Καλιφόρνιας, που ασχολούνται με τη μελέτη του multitasking και πώς αυτή επηρεάζει τη συνολική απόδοση. Έκδοση της Fast Company που τα Gloria ουσιώδη ερωτήματα: κατά πόσον είναι αναγκαίο να κάνουμε πολλές εργασίες ταυτόχρονα, και αν όχι, γιατί όχι.

- Γιατί να μάθω multi-tasking;

- Ήρθα στις ΗΠΑ από την Ευρώπη στις αρχές της δεκαετίας του 2000 και ήταν σοκαρισμένος από το πώς οι Αμερικανοί είναι κατάλληλες για την εκτέλεση της εργασίας. Ζούμε στην εποχή της πληροφορίας και της τεχνολογίας, και οι άνθρωποι φαινόταν να βάλει στόχο ειδικά για να περιπλέξει τη ζωή σας.

- Είναι όλα σχετικά με την επανάσταση στην επικοινωνία; αγγελιοφόροι Άμεση και internet ως προϋπόθεση για γρήγορη απόσπαση της προσοχής;

- Διακοπές και τις διακοπές στο έργο - δεν είναι πάντα κακό πράγμα. Είναι κακό όταν προκαλούν άγχος, το οποίο αναπτύσσεται όλη την ημέρα.

- Πόσο συχνά αποσπούν την προσοχή του μέσου όρου υπάλληλος γραφείου;

- Έχουμε ερευνήσει αυτό το ζήτημα στο πλησιέστερο δεύτερο. Ο μέσος εργαζόμενος γραφείου αλλάζει δραστηριότητα κάθε 3 λεπτά 5 δευτερόλεπτα.

- Το θέμα είναι στο περιβάλλον, ή οι άνθρωποι;

- Ο ίδιος ο άνθρωπος. Χάρη στο έξυπνο τηλέφωνο στο χέρι και ένα σωρό ψυχαγωγίας στο Διαδίκτυο δεν είναι τόσο δύσκολο να αποσπάσει την προσοχή από την εργασία.

- αν η κατάσταση μπορεί να είναι, η οποία είναι χρήσιμη για να αποσπούν την προσοχή;

- Ναι, αν η απόσπαση της προσοχής που σχετίζονται με το ίδιο το έργο. Για παράδειγμα, εργάζεστε σε μια ανάθεση Α και πήγε Officer, που σας δίνει νέες πληροφορίες για το έργο αυτό. Πήραμε αποσπούν την προσοχή, αλλά θα μπορούσαν να επωφεληθούν από αυτό.

Εάν η εκτροπή των μη διαρκών, δεν είναι τόσο κακό. Φανταστείτε ότι είστε γράφοντας ένα άρθρο, που ταιριάζουν σε ένα συνάδελφο και είπε: «Hey, εγγραφείτε εδώ» Μπορείτε να εγγραφείτε στο μηχάνημα και να πάει πίσω απ 'ευθείας με το υλικό γραφής - παραγωγικότητά σας είναι απίθανο να πέσει.

- Σε ποιες περιπτώσεις αποσπούν την προσοχή επιβλαβείς;

- Σχεδόν πάντα, αν αποσπούν την προσοχή από τη δουλειά και να στραφούν σε κάτι άλλο. Θα πρέπει να ανακατευθύνει τους γνωστικούς πόρους σε μια διαφορετική κατεύθυνση, και μετά την επιστροφή στο προηγούμενο επίπεδο προδιαγραφών της προσοχής πέφτει.

- Πόσο χρόνο τις ανάγκες ενός ατόμου να πάρει πίσω το έργο;

- 82% των ερωτηθέντων είχαν επιστρέψει στην εργασία την ίδια μέρα. Αλλά υπάρχει και κακά νέα: διαρκεί περίπου 23 λεπτά και 15 δευτερόλεπτα.

- Ποια είναι τα ψυχολογικά προβλήματα που συνδέονται με multi-tasking;

- Έχουμε διαπιστώσει ότι όσοι ασχολούνται με πολλά πράγματα ταυτόχρονα, είναι πιο επιρρεπείς στο άγχος. Επιτρέπουν επίσης περισσότερα λάθη. Αλλά το ενδιαφέρον είναι ότι οι άνθρωποι που συχνά αποσπούν την προσοχή, κάνουν το έργο πιο γρήγορα. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι γνωρίζουν ότι θα πρέπει να αποσπούν την προσοχή, και να αντισταθμίσει αυτή την ταχύτητα για την εργασία.

- Μήπως αυτό σημαίνει ότι είμαστε όλο και πιο πιθανό επιφάνεια;

- Αμφιβάλλω ότι ένας άνθρωπος που αλλάζει τη δραστηριότητα κάθε 10 λεπτά, μπορεί να σκεφτεί σοβαρά. Σε αυτή την κατάσταση, για να επιτευχθεί ροή πολύ δύσκολο.

- Πώς μπορείτε να επιτύχετε την παραγωγικότητα;

- Προσπαθώ να εργασία στο σπίτι. Έχω πάει στο πανεπιστήμιο μόνο και μόνο επειδή οργανωτικών θεμάτων. Μείνετε στο σπίτι για το λόγο ότι εδώ η δουλειά μου πιο άνετη και χωρίς περισπασμούς.

- Δώστε συμβουλές σε όσους θέλουν να απαλλαγούν από multitasking.

- Περιορίστε την κατανάλωση του περιεχομένου στο διαδίκτυο. Πειθαρχία οι ίδιοι. Θα περιοριστώ να κάθεται στο Διαδίκτυο μέχρι δύο φορές την ημέρα: το πρωί και το βράδυ. Για να ελέγξετε τη διεύθυνση προσδιορίζει τέσσερις διάστημα πέντε λεπτών με τα πόδια κατά τη διάρκεια της ημέρας.

- Για να είμαι ειλικρινής, πόσες φορές έχετε ελέγξει τα email σας κατά τη διάρκεια της συνέντευξης;

- Για να είμαι ειλικρινής, μια-δυο φορές.