"Brainstorming": Βελτίωση της αποτελεσματικότητας
Παραγωγικότητα Έμπνευση / / December 23, 2019
Η ίδια η μέθοδος καταιγισμός ιδεών προτάθηκε από τον Alex Osborne, συνιδιοκτήτη μιας μεγάλης διαφημιστικής εταιρείας στις Ηνωμένες Πολιτείες. Το 1942, στο βιβλίο How to think up, αυτή η ιδέα εκφράστηκε για πρώτη φορά. Το 1953, δημοσιεύτηκε η Εφαρμοσμένη Φαντασία: Αρχές και Διαδικασίες της Δημιουργικής Επίλυσης Προβλημάτων Η Εφαρμοσμένη Φαντασία, στην οποία ο συγγραφέας καθορίζει δύο βασικούς κανόνες αποτελεσματικότητας:
- Αναβολή αποφάσεων: Μην αναστατωθείτε όταν προτείνονται κακές ιδέες.
- Συγκεντρώστε περισσότερες ιδέες: σκεφτείτε τον μέγιστο αριθμό επιλογών.
Αυτοί οι κανόνες ακούγονται απλοί, αλλά στην πραγματικότητα παραβιάζονται, γεγονός που αναιρεί την επίδραση της ομαδικής εργασίας. Υπάρχουν διάφοροι λόγοι και ψυχολογικά χαρακτηριστικά που σας εμποδίζουν να αποκαλύψετε πλήρως τον εαυτό σας σε μια συνεδρία καταιγισμού ιδεών. TikTok online πρόγραμμα προβολής και λήψης TikTokni.com αναζήτηση προφίλ, βίντεο, μουσικής, οπαδών δωρεάν.
Τι μπορεί να εμποδίσει την παραγωγική ανταλλαγή ιδεών
Κατά τη διεξαγωγή μιας συνεδρίας καταιγισμού ιδεών, είναι σημαντικό να ληφθούν υπόψη τα ψυχολογικά χαρακτηριστικά των συμμετεχόντων. Δεν μπορούν όλοι να σκέφτονται ήρεμα σε μια συνεδρία καταιγισμού ιδεών. Υπάρχουν παράγοντες που καθιστούν αυτή τη διαδικασία αναποτελεσματική.
1. Φόβος των αφεντικών
Η έρευνα δείχνει ότι οι άνθρωποι αισθάνονται παγιδευμένοι σε εταιρικές συναντήσεις όπου υπάρχει ηγεσία και ότι ο Διευθύνων Σύμβουλος ή ο Διευθύνων Σύμβουλος συχνά εμπλέκεται σε συνεδρίες ανταλλαγής ιδεών.
Ο υπάλληλος φοβάται να εκφράσει μια κακή ιδέα και να κάνει τον εαυτό του να φαίνεται άχρηστο στα μάτια των ανωτέρων του.
Ως εκ τούτου, πολλοί άνθρωποι προτιμούν να μην εκφράζουν τις ιδέες τους για φόβο αποδοκιμασίας.
2. Όλη η προσοχή στους εξωστρεφείς
Κατά τη διάρκεια μιας συνεδρίας καταιγισμού ιδεών, οι εξωστράτες μοιράζονται ελεύθερα ιδέες, ενώ οι εσωστρεφείς επεξεργάζονται σιωπηλά τις πληροφορίες.
Μελέτες της εγκεφαλικής δραστηριότητας έδειξαν ότι η διαδρομή που παίρνει η πληροφορία στον εγκέφαλο ενός εσωστρεφούς είναι μακρύτερη και πιο συγκεχυμένη από αυτήν για έναν εξωστρεφή. Οι εσωστρεφείς χρειάζονται περισσότερο χρόνο για να σκεφτούν και να αναλύσουν. Πριν διαμορφωθεί μια πολύτιμη ιδέα και εκφραστεί δυνατά, οι εξωστρεφείς έχουν ήδη λάβει απόφαση.
3. Φόβος για νέες ιδέες
Η σύγχρονη κοινωνία δεν κουράζεται να λατρεύει τη δημιουργικότητα και την καινοτομία, αλλά αυτό δεν αναιρεί το γεγονός ότι ο εγκέφαλος περιφράσσεται άκαμπτα από οποιαδήποτε καινοτομία.
Ερευνητές στο Πανεπιστήμιο της Πενσυλβανίας και στο Πανεπιστήμιο της Βόρειας Καρολίνας σημείωσαν ότι όλοι αγαπούν πρακτικές ιδέες που δεν υπερβαίνουν το συνηθισμένο. το ιδιοκτησία ο εγκέφαλος μας προστατεύει από την αβεβαιότητα στη ζωή και είναι πολύ δύσκολο για ένα άτομο να το αντιμετωπίσει. Λαμβάνουμε μια λάθος απόφαση οδυνηρά.
Όλοι υποσυνείδητα προσπαθούν για ασφαλέστερες επιλογές και απορρίπτουν τις ριψοκίνδυνες, ακόμα κι αν είναι πολύ καινοτόμες και δημιουργικές.
Η περίοδος επώασης της δημιουργικότητας
Πολύ συχνά, σε μια συνεδρία καταιγισμού ιδεών, εκτιμάται μόνο το αποτέλεσμα, χωρίς να δίνεται προσοχή στη διαδικασία. Πιστεύεται ότι στον τελικό της επίθεσης πρέπει απαραιτήτως να υπάρχει ένα απτό αποτέλεσμα: μια λαμπρή ιδέα ή πολλές, και αν δεν υπάρχουν, τότε το γεγονός θεωρείται ανεπιτυχές.
Έχει αποδειχθεί ότι ο καθορισμός αυστηρών ορίων στο χρόνο της δημιουργικής διαδικασίας δεν οδηγεί
Το 1926, ο διάσημος Άγγλος θεωρητικός Γκράχαμ Γουάλας διαίρεσε δημιουργική διαδικασία σε πέντε βήματα:
- Εκπαίδευση. Διατυπώνετε ένα πρόβλημα, το ερευνάτε και εστιάζετε στην εξεύρεση λύσης.
- Επώαση. Το πρόβλημα μπαίνει στο υποσυνείδητο και αρχίζει να επιλύεται εκεί, ενώ τίποτα δεν βγαίνει στην επιφάνεια της συνείδησης.
- Ιχνος. Πιστεύετε ότι πρόκειται να λύσετε ένα πρόβλημα, ότι μια μούσα πρόκειται να σας επισκεφτεί.
- Φωτισμός. Η ιδέα έρχεται στην επιφάνεια της συνείδησης και την καταλαβαίνετε.
- Ελεγχος. Η ιδέα δοκιμάζεται, επεκτείνεται και συμπληρώνεται, μετά την οποία προχωράτε στην εφαρμογή.
Οι άνθρωποι περνούν με συνέπεια όλα τα στάδια, αλλά υπάρχει ένα πρόβλημα: η περίοδος επώασης δεν έχει σαφές χρονικό πλαίσιο. Είναι απίθανο να έχουμε εξελικτικά την ιδέα του καταιγισμού ιδεών σε 40 λεπτά.
Μια ιδέα μπορεί να «ωριμάσει» στο υποσυνείδητο για μια ημέρα, εβδομάδα ή μήνα. Πολλοί δημιουργικοί αναγνωρίζουν ότι η καλύτερη λύση σε ένα πρόβλημα δεν έρχεται αμέσως, αλλά μετά από μια μακρά αναζήτηση.
Μια μακρά περίοδος επώασης μπορεί να είναι αγχωτική, επειδή δεν έχετε ιδέα πότε θα έρθει η έμπνευση και η προθεσμία είναι περιορισμένη. Οι καλές ιδέες δεν έχουν χρόνο να γεννηθούν.
Ομάδα μετά σόλο
Βασικά, ο καταιγισμός ιδεών είναι όταν σκέφτεστε συνεχώς να λύσετε ένα πρόβλημα για λίγο. Σε αυτήν την περίπτωση, δεν έχει σημασία αν συμβαίνει σε μια ομάδα ή μόνο.
Αφιερώστε λίγο χρόνο για να σκεφτείτε την ερώτηση και μπορείτε να εργαστείτε ελεύθερα, χωρίς να φοβάστε ότι θα παρεξηγηθούν ή θα κριθούν από τους συναδέλφους σας. Αυτό ελευθερώνει και διεγείρει τη δημιουργικότητα και ένας απεριόριστος χρόνος θα σας βοηθήσει να περάσετε ήρεμα την περίοδο επώασης.
Συνιστάται να έρθετε σε μια ομαδική ανταλλαγή ιδεών μετά από κάποια σκέψη: αρκεί μία ή δύο ιδέες. Έρευνα από το Πανεπιστήμιο του Τορόντο έδειξε ότι η ομάδα "brainstorming" είναι πιο έντονη και ενεργή όταν οι συμμετέχοντες είναι προετοιμασμένοι.
Συμβουλές για ανταλλαγή ιδεών για παραγωγικότητα
Εδώ είναι τι μπορεί να βοηθήσει να κάνει την ομάδα "brainstorming" πιο αποτελεσματική:
- Ελεύθερη συζήτηση. Μερικές φορές η συζήτηση μπορεί να απομακρυνθεί από το θέμα. Δεν αξίζει να τιμωρηθεί για αυτό: δεν πρέπει να ξεχνάμε την ημερήσια διάταξη, αλλά λίγο χιούμορ και χαλάρωση μπορούν να εμπνεύσουν τους ανθρώπους σε νέες ιδέες.
- Περισσότερο χρόνο. Η έμπνευση δεν υπακούει στο χρόνο, επομένως δεν πρέπει να αναγκάζετε τη συνεδρία καταιγισμού ιδεών σας σε ένα χρονικό πλαίσιο. Είναι ανόητο να διαλύεται σε δύο ώρες εάν έχετε μια θάλασσα ιδεών, μια ζωντανή συζήτηση και νέες επιλογές εμφανίζονται. Είναι επίσης παράλογο να επιτεθεί η επίθεση μέχρι την καθορισμένη ώρα ή δύο, εάν κανείς δεν έχει σκέψεις.
- Έλλειψη λύσης. Πραγματικά δεν θέλω να τερματίσω τη συνάντηση χωρίς να αποφασίσω για λύση στο πρόβλημα, αλλά μερικές φορές είναι απλώς απαραίτητο. Συχνά τα αποτελέσματα της πρώτης συνεδρίας καταιγισμού ιδεών είναι πολύ από τα καλύτερα. Με την άμεση εφαρμογή τους, χάνετε την ευκαιρία να χρησιμοποιήσετε κάτι πιο στοχαστικό.
- Χαλαρή ατμόσφαιρα. Αφήστε μπύρα ή οποιοδήποτε άλλο φως αλκοόλ. Αυτή η επιλογή δεν είναι για όλους, αλλά εάν οι συνάδελφοί σας και εσείς δεν σας πειράζει, τότε μπορείτε να πιείτε λίγο κατά τη διάρκεια της συνεδρίας ανταλλαγής ιδεών.
Έτσι, εάν προετοιμάζετε καλά και δίνετε στην ομάδα σας αρκετή ελευθερία, η ανταλλαγή ιδεών μπορεί να είναι πολύτιμη, αλλά δεν πρέπει να θεωρείται ως η μόνη επιλογή.
Αντίθετα, μια ομάδα θα είναι μια εξαιρετική προσθήκη στην ατομική εργασία σε ένα πρόβλημα, θα σας βοηθήσει να διαφοροποιήσετε τις σκέψεις σας, να ακούσετε τις ιδέες των άλλων και να κανονίσετε αυτό που περιστρέφεται στο μυαλό σας.
Διαβάστε επίσης:
- 3 Μυστικά καταιγισμού ιδεών της Google →
- Πώς να χαλαρώσετε σε 5 λεπτά: μια απλή τεχνική χαλάρωσης →
- Πώς να διαχειριστείτε τη συλλογική δημιουργικότητα →