Πώς να σώσει μια χαμένη μέρα
Παραγωγικότητα / / December 23, 2019
Allison Lewis
Εμπειρογνωμόνων για τη διαχείριση του χρόνου. Εκπαιδεύει, κινητοποιεί και εμπνέει τους ανθρώπους να αρμοδίως διαχειριστούν το χρόνο τους στην εργασία και στο σπίτι.
συναγερμός πυρκαγιάς έκτακτης ανάγκης, η απότομη πτώση του μετεωρίτη, το σπάσιμο σωλήνων στο σπίτι... Ένα πράγμα είναι σαφές: Σήμερα όλα πήγαν στραβά και σοβαρά να σας αποσπάσει την προσοχή από τις περιπτώσεις που εργάζονται. Ως εκ τούτου, θα είχε τίποτα.
Το ρολόι έχει ήδη 17:00 εργάσιμη ημέρα πλησιάζει στο τέλος της, και ο πανικός αρχίζει να διογκώσουν αργά αλλά σταθερά. Αύριο πει το αφεντικό; Όπως πάντα στο χρόνο;
Κατ 'αρχάς, να πάρει μακριά από τον υπολογιστή σας. Εάν μπορείτε να - απλά αφήστε το χώρο εργασίας. Στη συνέχεια ακολουθούν αυτόν τον αλγόριθμο.
1. Ρυθμίστε το χρονοδιακόπτη
Είναι σημαντικό να συλλάβει τη στιγμή που ο χρόνος έχει πάψει να είναι παραγωγικός. Allison ενθαρρύνονται για να πάρουν ένα στυλό, χαρτί, πιάσε ένα smartphone με ένα χρονόμετρο και να το θέσει για ακριβώς επτά λεπτά.
Θυμηθείτε, δεν έχουν κανένα απολύτως χρόνο για να αναπτύξει ένα καλά μελετημένο σχέδιο δράσης. Η μόνη σωστή απόφαση τώρα - απλώς προσπαθήστε να συνεργαστεί με μέγιστη συγκέντρωση. Σε αυτά τα επτά λεπτά, θα πρέπει να εξετάσει πέντε πράγματα που πρέπει να εκτελούνται την επόμενη εργάσιμη ημέρα.
Όσο περισσότερο χρόνο ξοδεύετε προσπαθώντας να ανακτήσει το χαμένο ενθουσιασμό το έργο, τόσο περισσότερο θα είναι σε κατάσταση ερεθισμού και δυσαρέσκεια, για να μην αναφέρουμε ένα ερειπωμένο φιλοδοξίες. Και αυτό δεν είναι παραγωγικό.
Από την αρχή για να δώσετε στον εαυτό σας να καταλάβει τι δεν θα είναι σε θέση να εισέλθουν στην σωστή κατεύθυνση, και να σταματήσει ακόμα και τον πιο δειλά ελπίδα γι 'αυτό. Αντί μάταιη λύπη, καλύτερα να κατευθύνει την ενέργεια για να εκτελέσει πιο συγκεκριμένες εργασίες.
2. Προγραμματίστε 5 μικρές εργασίες ...
Έτσι, επτά λεπτά πέρασαν και μπροστά σας είναι μια λίστα των πέντε στοιχείων. Αυτά είναι τα πράγματα που θα κάνετε στο εγγύς μέλλον. Σε κάθε ένα από αυτά δεν μπορείτε να περάσετε περισσότερο από 20 λεπτά. Αυτό είναι το πόσο καιρό μας εγκέφαλος Μπορεί να επικεντρωθεί στην εργασία όσο το δυνατόν αποτελεσματικότερα, και η προσοχή δεν είναι διάσπαρτα σε μικροπράγματα.
Η ομορφιά αυτής της προσέγγισης είναι ότι ένα μεγάλο έργο ή στόχο συνειδητά σπάσει σε διάφορα στάδια, συμπεριλαμβανομένης της mikrodeystviya, δηλαδή δευτερεύουσες εργασίες απαραίτητες για την επίτευξη επιθυμητό.
Πολλά αλληλένδετα mikrodeystvy = ένα μεγάλο έργο.
Σε mikrodeystvie δίνεται ένα πολύ σύντομο χρονικό διάστημα, και ως εκ τούτου θα πρέπει να έχει ολοκληρωθεί πλήρως από εσάς σε αυτό το παράθυρο 20 λεπτών με τα πόδια. Αξίζει να θυμηθούμε ότι mikrodeystvie έχει μεγάλη σημασία, γιατί είναι ένα βήμα πιο κοντά στο στόχο σας. Και αυτό είναι ένα πολύ καλό κίνητρο.
Παρακαλώ σημειώστε ότι αν χρειαστεί να πραγματοποιήσετε μια τηλεφωνική κλήση για να πάρει από την έγκριση κάποιον ή να πάει σε μια συνάντηση πριν προχωρήσετε στο πρόβλημα, τότε δεν μπορεί να mikrodeystviem υπόψη. Για παράδειγμα, η συλλογή στατιστικών στοιχείων για την ημέρα - το mikrodeystvie και προστασία της μηνιαίας έκθεσης προς το αφεντικό με ραντεβού - είναι ένα έργο που μπορεί να χωριστεί σε επιμέρους αντικείμενα.
3.... και να τις ακολουθήσετε
Το πιο σημαντικό πράγμα που πρέπει να κάνετε το πρωί - για να ξεπεράσει τον πειρασμό για να δείτε μια ατελείωτη ροή των μηνυμάτων που έρχονται σε σας με το ταχυδρομείο ή σε ένα εργασιακό chat. Αντ 'αυτού, σύρετε πιο κοντά σε αυτόν χθες, to-do λίστα των πέντε στοιχείων. Μετά την ολοκλήρωση τους, θα είναι 100% εξασφαλίσουν στον εαυτό σας ένα είδος «μαξιλάρι ασφαλείας» των περιπτώσεων έχει ήδη ολοκληρωθεί κατά περίπου τις 11:00.
Ακόμα και αν χτυπήσει μόνο ένα στοιχείο από τη λίστα των περιπτώσεων μετά τη χθεσινή τρομερά αντιπαραγωγική ημέρα, ο εγκέφαλος πρέπει να είναι ευγνώμονες σε σας και θα παρέχει ντοπαμίνη, την ορμόνη χαρά υπεύθυνη για την «αίσθηση ανταμείβει. " Αυτή θα είναι η ώθηση για να αναπηδήσει πίσω και να τεθεί σε ένα ρυθμό εργασίας.
4. Κάντε σχεδιάζει μια καθημερινή συνήθεια
Έχουμε μια συνήθεια σχέδιο το χρόνο του. Αλλά πολύ συχνά τα πράγματα δεν πρόκειται για αρχικά σχεδιαστεί σενάριο. Όταν τα σχέδιά μας αρχίζουν να καταρρέουν και να βρείτε τον εαυτό σας που συμμετέχουν σε μια ταχεία ανεμοστρόβιλος εντελώς ασαφείς περιπτώσεις, είναι πραγματικά πολύ άγχος για το σύνολο του οργανισμού. Δυστυχώς, στις περισσότερες περιπτώσεις, δεν υπάρχει τίποτα που μπορούμε να κάνουμε γι 'αυτό.
Ο εγκέφαλός μας έχει μια πολύ χρήσιμη λειτουργία, η οποία ονομάζεται νευροπλαστικότητα. Βοηθά την αποκατάσταση της novopriobretonnogo εμπειρία συνήθη συμπεριφορά που βασίζεται, αλλά και να αποκαταστήσει τη χαμένη συνδέσεις μετά από τραυματισμό. Ο εγκέφαλος είναι σε θέση να προσαρμοστούν σε όλα, ακόμα και για το άγχος της καθημερινότητας.
Τα παλιά τα νευρικά κύτταρα μπορεί να καταστραφεί, αλλά θα πρέπει να αντικατασταθούν με νέους. Συνήθως, όταν υπάρχει έκτακτη ανάγκη, το ίδιο το νευρικό σύστημα ενεργοποιεί το μηχανισμό. Αν κάτι κακό αρχίζει να συμβεί με έκπληξη κανονικότητα, η τάση σε κατάσταση γίνεται γνωστό στον εγκέφαλό μας, και αυτό δεν είναι καλό. Ωστόσο, υπάρχει μικρή τρόπος για να διευκολύνει αυτή την πίεση.
Αν ακόμα δεν έχετε χρόνο, στη συνέχεια, για την κατάρτιση καταλόγου των πέντε mikrodeystvy στο τέλος της κάθε ημέρας θα σας βοηθήσει να εξομαλύνει την κατάσταση και Πρόληψη η εμφάνιση του στρες. Κάντε μια καθημερινή συνήθεια 7 λεπτά συνεδρία σχεδιασμού.
Κάθε φορά που την ολοκλήρωση της εκτέλεσης του άλλου mikrozadachi, ο εγκέφαλος θα σας ανταμείψει ένα τμήμα της ντοπαμίνης. Σε συνήθεις ημέρες, θα βοηθήσει στην αύξηση της παραγωγικότητας, και το στρες - για να πάρει πίσω στο κανάλι εργασίας.
Μπορεί να φαίνεται παράξενο, αλλά μερικές φορές το άγχος γίνεται το καλύτερο αντίδοτο. Επωφεληθείτε από την κατάσταση με σύνεση.