5 απλά βήματα για να καθαρίσετε το φάκελο «Εισερχόμενα»
Παραγωγικότητα / / December 23, 2019
Εάν είστε κουρασμένοι να γκανιότα-mail και δεν μπορεί χωρίς τρόμο στο βλέμμα στο φάκελο «Εισερχόμενα» - μπορεί να θέλετε να δοκιμάσετε κάποιες βασικές, αλλά τακτική μέτρα για την καταπολέμηση της αυξανόμενης ροής των γραμμάτων;
1. Σε κάθε ασαφές είδους κατάσταση ταχυδρομείου
Η ουρά στο σούπερ μάρκετ ταμείο, ένα βενζινάδικο, ένα γιατρό ή αναμονής για ένα τρένο στην πλατφόρμα / αεροσκάφους στο αεροδρόμιο - το σωστό τόπο και χρόνο για να λύσουμε τα εισερχόμενα μηνύματα, το είδος και την απομάκρυνση της περίσσειας γράμματα. ενδιαφέρονται πλέον σε κάτι, δεν είναι λάτρης των πλέον ορισμένα ζητήματα ή θέματα; Απλά αφαιρέστε τη διανομή και άνευ σημασίας μηνύματα χωρίς να τα ανοίξετε! Αν θέλετε αυτή η διαδικασία με κάποιο τρόπο να αυτοματοποιήσει, μπορείτε ακόμα και στον ελεύθερο χρόνο σας όλες τις παλιές λίστες και τις συνδρομές μέσω Unroll.me.
2. Ετικέτες με λειτουργικό φορτίο
Δημιουργήστε μια συλλογή των ετικετών με τον ομιλητή που ονομάζεται - και ακριβώς όλα τα εισερχόμενα μηνύματα ώθηση αμέσως σε διαφορετικούς φακέλους με αυτές τις ετικέτες. Και το e-mail σας, ενώ συνεχώς τείνουν στο μηδέν. Ποιο είναι το νόημα να το κρατήσει όλες τις επιχειρήσεις, τους στόχους, τις προσκλήσεις, προγράμματα, ή διαγωνισμό, εφόσον για κάθε κατηγορία ή το θέμα, μπορείτε να δημιουργήσετε ευέλικτο φακέλους με τα κατάλληλα ονόματα.
Επιπλέον, όπως φακέλους και yarylkam μπορεί (και πρέπει) να ανατεθεί μια υπενθύμιση στο ημερολόγιό σας - και τότε ποτέ δεν θα χαθείτε στις προγραμματισμένες υποθέσεις και σημαντικές ημερομηνίες / συναντήσεις / εκδηλώσεις.
3. κουμπί Backup - ο καλύτερος φίλος σας
Mark διαβάσετε ένα γράμμα - δεν είναι το ίδιο με την ανάγνωση είναι πραγματικά. Το ίδιο ισχύει και για τη διατήρηση των γραμμάτων. αν δεν είστε ένας από τους ανθρώπους που διαβάζουν τα πάντα έστειλε προς το καλάθι, μην ξεχνάτε σχετικά με τη δυνατότητα αρχειοθέτησης των αρχείων e-mail και απόκρυψη. Αν έχετε συνηθίσει να χρησιμοποιούν την ανάγνωση, αλλά δεν κρύβεται γράμματα υπενθυμίσουμε στους εαυτούς μας σχετικά με ορισμένα σημαντικά θέματα και οι συναντήσεις μπορεί να είναι καλύτερο να δοκιμάσετε εφαρμογή για να δημιουργήσετε λίστες εργασιών?
4. Άνοιγμα, να είστε προσεκτικοί για να μην χάνουμε χρόνο
Απλή συμβουλή: άγνωστους αποστολείς ή μη καθορισμένη γραμμή θέματος - το πρώτο σημάδι ότι η επιστολή αυτή μπορεί με ασφάλεια να αγνοήσει ή να αναβάλει για αργότερα. Κάντε μια απόφαση για το αν πρέπει ή όχι να διαβάσετε αυτό ή εκείνο το γράμμα πριν το ανοίξετε. Με τον τρόπο αυτό θα σώσει τον εαυτό σας πολύ χρόνο, τα νεύρα και τα περιττά κλικ.
5. Ας τις ειδικές εφαρμογές για να κάνει όλη τη δουλειά για σας
Αν αισθάνεστε ότι δεν είστε σε θέση να διατηρήσει την τάξη στο φάκελο «Εισερχόμενα», μπορείτε πάντα να μειώσει το επίπεδο θορύβου των πληροφοριών και να ασχοληθεί με τη ρουτίνα αλληλογραφίας με ειδικό εφαρμογών. Εδώ είναι μερικές επιλογές για να διαλέξετε:
- γραμματοκιβώτιο: Βοηθά να κρύψει το γράμμα και τον ανακαλέσει την κατάλληλη στιγμή, και όχι όλα τα απαιτούμενα derazht συνεδρίασης / απαντήσεις / εργασίες στο μυαλό. Και στο inbox σας θα είναι πάντα κενή ταυτόχρονα.
- Mailstrom: Θα σας βοηθήσει να μάθετε που γράφει συχνά για επαγγελματικούς λόγους, και ο οποίος παράγει απλώς θόρυβο που θα πρέπει να κρύψει γράμματα ή διαγραφείτε από τις λίστες και άλλα.
- Tapper: cloud υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιλαμβάνεται στην διατηρεί ένα μέγιστο 5 γράμματα.