Πώς να ολοκληρώσει όλο και λιγότερο το έργο
Παραγωγικότητα / / December 23, 2019
Χθες, πέρασα δύο σύνορα, έχει ολοκληρώσει τρία εν εξελίξει έργα με τους πελάτες, έκανε μια συμφωνία με μεγάλες προοπτικές, και το βράδυ δείπνο στο σπίτι με το σύντροφό σας.
Δουλεύω 25 ώρες την εβδομάδα, τον ύπνο οκτώ ώρες την ημέρα, δεν προγραμματίζουν και να καταφέρουν να κάνει πολύ περισσότερα πράγματα από ό, τι όταν ήμουν κολλημένη σε ένα γραφείο για περισσότερες από 60 ώρες την εβδομάδα.
Δεν είναι Σούπερμαν. Τα πάντα που περιγράφεται παραπάνω είναι απλώς ενδεικτικό παράδειγμα.
Βλέπετε, είναι ανεξάρτητη του τόπου και εργάζονται για τον εαυτό τους περισσότερο από ένα χρόνο, έχω λάβει κάποια πολύτιμα μαθήματα την αποτελεσματικότητα και τη διαχείριση του δικού του χρόνου του.
Κάτω από - τον κατάλογο των hacking ζωής, η οποία μπορεί να φαίνεται πολύ απλό. Ωστόσο, από τη στιγμή που πραγματικά θα προσπαθήσει να τα χρησιμοποιήσει, θα παρατηρήσετε ότι η επιχείρησή σας να πάρει όλο και λιγότερο χρόνο.
1. Επωφεληθείτε Zeigarnik αποτέλεσμα
Ο εγκέφαλος έχει ένα ενσωματωμένο παρεμβατική συνεχώς θύμισε πράγματα που έχετε αφήσει ημιτελή, ωθώντας έτσι μπορείτε να ολοκληρώσετε το έργο. Αυτό είναι
επίδραση ZeigarnikΚαι αυτό θα σας βοηθήσει να ολοκληρώσετε τα πράγματα που έχετε ήδη ξεκινήσει.Δεν έχει σημασία αν σας αρέσει το πρόβλημα που πρέπει να λυθεί ή όχι, να κάνει τουλάχιστον ένα μικρό βήμα προς το μέρος της.
Αντιμέτωποι με μια δημιουργική κρίση και δεν μπορεί να γράψει; Ανοίξτε ένα κενό αρχείο και να αρχίσετε να πληκτρολογείτε κάτι - ό, τι θέλετε. Θα πρέπει να αρχίσετε να σχεδιάζετε ένα γάμο; Ξεκινήστε με την εύρεση ενός γαμήλια ανθοδέσμη. Ανάγκη για το αύριο να αναπτύξει μια στρατηγική μάρκετινγκ; Γράψτε κάτω μερικές ιδέες σχετικά με το βίντεο για να ξεκινήσει.
Στο 99% των περιπτώσεων, θα εργαστούμε για ένα έργο για το τέλος.
2. Χρήση εργαλείων διαχείρισης έργου (όχι μόνο για τους εργαζόμενους Υποθέσεων)
Οι εγκέφαλοί μας δεν αρέσουν οι προκλήσεις. Όταν έρχεται αντιμέτωπος με οποιοδήποτε αφηρημένο στόχο, δηλαδή «να καταλήξουμε σε μια μηνιαία εκστρατεία μάρκετινγκ», πέφτει αμέσως σε κατάθλιψη και προτιμά να κάνει τις συνήθεις ασχολίες τους πνεύμονες.
Γι 'αυτό είναι απαραίτητο να μοιραστούν κάθε μεγάλη σε μερικές απλές, μικρό, εφικτά βήματα.
Εδώ, για το έργο εργαλεία διαχείρισης γίνονται σημαντικά. Δεν θέλετε να χάσετε κάποια σημαντικά βήματα, έτσι δεν είναι;
Υπάρχουν μυριάδες και δωρεάν και επί πληρωμή εφαρμογές για τη διαχείριση των προσωπικών σας σχέδια. Μου αρέσει η οπτική προσέγγιση της διαχείρισης ανέμελος.
Ιδιαίτερα καλά σε αυτή την εφαρμογή είναι ότι μπορείτε να δομήσει τις πληροφορίες που έρχεται στο μυαλό σας - με τη μορφή της σχέσης, όχι γραμμικά. Έτσι, αντί για την κατάρτιση του σχεδίου βήμα γραμμή, μπορείτε να δημιουργήσετε μια λεπτομερή εικόνα του έργου με πολλαπλά ρεύματα των δράσεων που λαμβάνουν χώρα ταυτόχρονα ή το ένα μετά το άλλο. (Διαβάστε περισσότερα για τη χαρτογράφηση μυαλού και τα εργαλεία για την διαβάστε εδώ).
Με άλλα λόγια, μπορείτε να σχεδιάσετε μια οπτική χάρτη που σας επιτρέπει να ρίχνει το σύνολο του έργου με μια ματιά, καθώς βοηθά στο να γίνει μικρά βήματα προς το στόχο σας.
Εδώ είναι ένα παράδειγμα ενός τέτοιου έργου:
Γιατί μια τέτοια οπτική προσέγγιση λειτουργεί καλά για μένα (και, ενδεχομένως, κατάλληλο για την εργασία και σας):
- Μπορείτε πάντα να γνωρίζουμε τι βήμα πρέπει να είναι η επόμενη, γι 'αυτό μην αφήνετε τον εαυτό σας μια ευκαιρία ακόμα και για την αναβλητικότητα.
- Έχετε μια μεγάλη σαφή εικόνα των στόχων τους, κατανοητή με μια ματιά.
- Σχεδιάστε το σύνολο του έργου είναι τόσο απλό όσο να αντλήσει από χαρτί (που έκανα πριν), και να χρησιμοποιούν πολύ πιο βολικό.
- Εάν εργάζεστε ως ομάδα θα είναι πάντα σαφές τι έχει γίνει και τι γίνεται τώρα. Αυτό σημαίνει ότι θα υπάρχουν λιγότερα λάθη και έχασε τις προθεσμίες.
Άλλα δημοφιλή εργαλεία που μου άρεσε με τη χρήση: Basecamp, Podio, Trello και Microsoft Project.
3. Αλλάξτε τις συνήθειές σας
Σήμερα είναι εύκολο να βρείτε πληροφορίες για το πώς να έχουν χρόνο να κάνουν τις επιχειρήσεις τους, αλλά πόσοι από εσάς να χρησιμοποιήσετε αυτές τις άκρες στην πράξη; Ήμουν επίσης σε αυτό το πλοίο.
Όλοι έχουμε συνήθειες και να αλλάξει τις πολύ εύκολος. Ωστόσο, μια έξυπνη λύση σε αυτό το πρόβλημα μπορεί να βρεθεί στο βιβλίο του Charles Duhigg (Charles Duhigg) «δύναμη της συνήθειας». Ο συγγραφέας είναι ένας κύκλος της συνήθειας κλήσεις. Εν συντομία, η συνήθεια αποτελείται από τρία στοιχεία: ένα ερέθισμα ( «σκανδάλη» η οποία προηγείται της κανονικής συμπεριφοράς), τη συνήθη συμπεριφοράς (η πραγματική επανάληψη των ενεργειών) και ανταμοιβής (εξωτερική και εσωτερική ανταμοιβή που μπορείτε να πάρετε για την εκπλήρωση της συνήθους δράση).
Τώρα τα κακά νέα - σε ερεθίσματα που απλά δεν μπορεί να επηρεάσει. Καλά νέα - μπορείτε να αλλάξετε τη συνήθη συμπεριφορά.
Υπάρχουν πολλές μη παραγωγικές πράγματα που κάνω και να το κάνουμε, αλλά εγώ πάντα ένιωθα ένοχος για το γεγονός ότι το πρώτο πράγμα το πρωί να αρχίσει να στείλετε τις δημοσιεύσεις σε κοινωνικά δίκτυα και τα μέσα ενημέρωσης. Το ερέθισμα - να μοιραστούν νέες θέσεις στο blog του - δεν υπάρχει τίποτα λάθος. Αλλά ξέρω ότι μπορώ να γρήγορα να συμμετέχουν σε παράλογες περιπλάνηση γύρω από το διαδίκτυο για αρκετές ώρες, και θα κάνει μια σύγχυση στην ημέρα μου.
Η απόφαση - για να προγραμματίσουν το τι πρέπει να κάνουμε στα δίκτυα και τα μέσα ενημέρωσης, την προηγούμενη νύχτα. Ρύθμιση για τον εαυτό της την ακριβή ώρα πότε να το κάνει και να το κάνουμε κάθε μέρα.
Αυτή η προσέγγιση μπορεί να εφαρμοστεί σε οποιαδήποτε ερεθίσματα που οδηγούν σε αρνητική συμπεριφορά.
Κάθε φορά που θα εκτελέσετε νέα συνήθη δράση σας, βεβαιωθείτε ότι έχετε τον εαυτό σας ανταμείψει για αυτό. Σκεφτείτε για τον εαυτό σας ένα τελετουργικό που θα σας βοηθήσουν να προβλέψει αρνητική συμπεριφορά τους, όπως ανόητη web surfing, ξοδεύουν χρήματα ή τρώει γλυκά και κάθε φορά που καταφέρνουν να το αποφύγετε, ανταμείψει τον εαυτό σας με κάτι ευχάριστο.
Επαναλάβετε για 21 ημέρες, έως ότου η νέα συνήθεια θα κολλήσει.
4. Χρησιμοποιήστε τον κανόνα των 90 λεπτών
Περίπου 50 χρόνια πριν, νευροεπιστήμονας Nathaniel Kleitman (Nathaniel Kleitman) ανακάλυψε ότι το σώμα μας πηγαίνει από την κορυφή της δραστηριότητας να μειώνεται κάθε 90 λεπτά καθ 'όλη την ημέρα. Αυτό το φαινόμενο είναι επίσης γνωστό ως το ultradian ρυθμό. Με απλά λόγια, μπορούμε να είμαστε παραγωγικοί μόνο για 90 λεπτά.
Τι θα συμβεί μετά από 90 λεπτά; Θα αρχίσουν να ψάχνουν για επιπλέον καύσιμο σε μορφή καφεΐνης, μπαρ καραμέλα, ή τη δική τους ορμονών του στρες: επινεφρίνη, νορεπινεφρίνη και η κορτιζόλη. Σε αυτό το σημείο, θα χάσει την εστίαση, παύουμε να σκεφτούμε καθαρά και να δείτε μια πλήρη εικόνα.
Η τελευταία μου μέρα πήγε κάπως έτσι: έφτασα στο αεροδρόμιο και εργάστηκε σε ένα καφέ 90 λεπτά πριν από την προσγείωση (δεν υπάρχει Ήταν Wi-Fi), ενώ η ταινία φαινόταν πτήσης και πήγε πίσω στη δουλειά με το τρένο από την Ελβετία Γαλλία. Όταν πήρα το σπίτι, εγώ γρήγορα ελέγχονται τα εισερχόμενα, δείπνησε και εργάστηκε άλλα 90 λεπτά.
Ως εκ τούτου, σε μόλις 4,5 ώρες, έκανα την περισσότερη δουλειά για την οποία έχω περάσει στο παρελθόν 8 ώρες ανά ημέρα εργασίας.
5. Προτεραιότητα στην τελευταία
Ένας ηγέτης του Πενταγώνου διατύπωσε έξοχα την ουσία του Συμβουλίου:
Κατ 'αρχάς, έχω κάνει μια λίστα των προτεραιοτήτων: πρώτο, δεύτερο, τρίτο και ούτω καθεξής. Και τότε θα διαγραφούν όλα αυτά που είναι χαμηλότερο από το τρίτο.
Αυτός είναι ο χρυσός κανόνας για κάθε καθημερινή λίστα εργασιών. Όλες οι εργασίες μετά την τρίτη αναβάλλεται για την επόμενη ημέρα.
Μπορείτε δεν μπορεί να προσδιορίσει ποιο είναι το πρόβλημα είναι πιο σημαντικό;
- Εξετάστε αν υπάρχει εξάρτηση μεταξύ των εργασιών. Μπορώ να πάρω ένα βήμα Α, χωρίς να κάνει ένα βήμα Β; Αν όχι, τότε το πρόβλημα είναι πιο σημαντικό B. Επιλέξτε τα καθήκοντα που επηρεάζουν τη μελλοντική επιτυχία σας.
- Χρησιμοποιήστε ένα πίνακα αποφάσεων.
Το μόνο που είναι στην πάνω δεξιά γωνία, αξίζει να σημειωθεί την ετικέτα «Κάν 'το τώρα.» Προβλήματα με μεγάλο αντίκτυπο, που είναι δύσκολο να γίνει, θα πρέπει να αναμιγνύεται με άλλα, λιγότερο πολύπλοκη. Προβλήματα με μικρές επιπτώσεις, είναι εύκολο να γίνουν, είναι απαραίτητο να αναθέσει.
6. Τακτοποιήστε «αεροδρόμιο την ημέρα»
Για μένα sverhproduktivnoe εργασίας - Αεροδρόμια και τα αεροπλάνα. Στην πραγματικότητα, συχνά επιλέγουν να πετούν με μεταφορά από την άμεση (που, μεταξύ άλλων, τουλάχιστον φθηνότερα $ 100), και να προσπαθήσουμε να τερματίσουμε όσο το δυνατόν περισσότερο τις περιπτώσεις στις ημέρες όταν ήμουν στο δρόμο, και όχι όταν δουλεύω έξω στο σπίτι.
Και τώρα επιτρέψτε μου να εξηγήσω.
Έχετε ένα αυστηρά περιορισμένο χρονικό διάστημα (πριν από την αναχώρηση ή πριν από τη φύτευση) και περιορισμένη δωρεάν Wi-Fi. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να εκτελέσετε σπριντ για 90 λεπτά, προκειμένου να παραμείνουν στην κορυφή της παραγωγικότητας.
Δεν έχετε τίποτα να αποσπούν την προσοχή όταν κάθεστε στο αεροπλάνο: το τηλέφωνό σας είναι απενεργοποιημένο, και παραμένει το μόνο αποτελεσματικό δίχτυ εργασίες που πρέπει να εκτελεστούν για περιορισμένο χρονικό διάστημα. Έχω συχνά προσπαθούν να αναδημιουργήσουν μια παρόμοια κατάσταση στο σπίτι: αποσυνδέστε το διαδίκτυο και 90 λεπτά κάνοντας τη δουλειά τους, χωρίς να αποσπάται η προσοχή σε οτιδήποτε άλλο.
Ας συνοψίσουμε. Εδώ είναι ένα σχέδιο για να ολοκληρωθεί όλο και εργασία λιγότερο:
- Πάρτε το πρώτο βήμα για την επιχείρησή σας και να επιτρέψει το αποτέλεσμα Zeigarnik να σας βοηθήσει να το ολοκληρώσει.
- Χρησιμοποιήστε τα εργαλεία διαχείρισης του έργου να κατανοήσουν με σαφήνεια τι πρέπει να κάνουμε, και πάντα να επικεντρωθεί.
- Παρακολουθήστε ερεθίσματα σας και τη μετατροπή τους σε θετικές συνήθειες.
- Χρησιμοποιήστε τον κανόνα των 90 λεπτών.
- Προτεραιότητα και οι εργασίες για τα πιο σημαντικά καθήκοντα.
- Εξάλειψη κάτι που σας αποσπά την προσοχή. Για παράδειγμα, κάνει ένα «αεροδρόμιο την ημέρα.»