Χρωματίστε μια λίστα εργασιών στο Outlook: πώς να μην χαθείτε σε TODO
Εργασία και μελέτη Παραγωγικότητα / / December 23, 2019
Δεν είναι όλα απολαμβάνετε το Outlook, και εκείνοι που δεν χρησιμοποιούν, το άρθρο είναι απίθανο ότι κάτι θα δώσει. Επιπλέον, δεν θα αποκαλύψει τίποτα, τι θα κάνατε αν θέλετε να μην βρίσκονται σε 5-10 λεπτά. Ωστόσο, εξακολουθώ να το βρείτε χρήσιμο να μιλήσουμε για κάποιες μεθόδους, καθιστούν ευκολότερη την πλοήγηση στον κατάλογο των καθηκόντων που προκύπτουν μπροστά μου κάθε μέρα.
Όπως είναι γνωστό, το εντυπωσιακό προσελκύει επίσης ευκολότερο να δούμε μεγάλη. Με τη χρήση αυτών των ιδιοτήτων μας «όραμα» και μειώνει την παρούσα συμβούλιο. Προτείνω να χρησιμοποιούν συχνά την αυτόματη μορφοποίηση στη διάθεσή σας στη λίστα, μαζί με την εγκατάσταση των καθηκόντων προτεραιότητας.
Έτσι, στην αρχική θεραπεία (γράμματα στα Εισερχόμενα-e, για παράδειγμα), δεν ισχύει μόνο για τους βασικούς κανόνες της GTD, αλλά και παρουσιάζουν δύο ιδιότητες - προτεραιότητα και ημερομηνία λήξης. Ακόμη και αν τα δεδομένα = Όχι Ημερομηνία.
Γιατί το κάνω αυτό; Για να καταστεί ευκολότερη για να σχεδιάσουν. Θα ήθελα να τονίσω μερικές φορές χρησιμοποιείται View (Τώρα αφήσουμε κατά μέρος το ημερολόγιο, όπου έχει προγραμματιστεί μια μέρα), που μου επιτρέπει να δείτε τη λίστα των εργασιών για μια εβδομάδα, μήνα ή ολόκληρο το έτος.
Σε αυτή την περίπτωση, το πρόβλημα δεν φαίνεται κοινότυπο λίστα:
Όπως μπορείτε να δείτε, οι σημαντικοί στόχοι επισημαίνεται με χρώμα και το μέγεθος της γραμματοσειράς. Ναι, κάποιοι θα βρείτε ακανόνιστο μέγεθος δεν είναι αρκετά αισθητικά ευχάριστο, αλλά συμφωνούν ότι κατανέμεται η προσοχή κλήρωση έργο στην πρώτη θέση, και αν παρατηρήσετε το πρόβλημα, που χαρακτηρίζονται ως ασήμαντο; Όχι αμέσως, νομίζω.
Πώς γίνεται; Μεταβείτε στο μενού:
Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου. Εδώ μπορείτε να δείτε ότι θα πρέπει να επιλέξετε την εντολή:
Στη συνέχεια, μπορείτε να προσαρμόσετε την εμφάνιση
και οι όροι υπό τους οποίους θα πρέπει να χρησιμοποιείται αυτή η εμφάνιση:
Σημειώνω ότι είμαι με έναν άλλο «κόλπο» όταν εργάζονται στον κατάλογο για ένα μήνα και μια εβδομάδα: στον κατάλογο των εργασιών για μια εβδομάδα ταξινομημένο ημερομηνία αύξουσα, και για ένα μήνα - με την αντίστροφη σειρά. Γιατί αυτό; Αυτό στην πρώτη οθόνη χωρίς κύλιση για να δείτε μακρινά αντικείμενα και να μην ξεχάσουμε τους. Το πιο πιθανό, οι εργασίες που βρίσκονται στο κάτω μέρος της λίστας έχουν ήδη συμπεριληφθεί στον κατάλογο για μια εβδομάδα και τους έχω, και έτσι βλέπω. Μικρές backspin και με βοηθάει πιο εύκολο να δούμε τι γίνεται στη συνέχεια.