Σύντμηση για το θέμα ως έναν τρόπο για να επιταχύνει την επικοινωνία
Εργασία και μελέτη Παραγωγικότητα / / December 23, 2019
Σίγουρα όχι μόνο εισαχθεί στο παράθυρο συνομιλίας σύντομη και απλή επιστολή συνδυασμούς, όπως LOL, RTFM, CU και άλλοι. Εν συντομία κατανοητό. Παράλληλα στις επιστολές υπάρχουν και συντμήσεις τους ASAP, FYI και άλλοι, και ξέρετε πώς να τα χρησιμοποιούν. Επιπλέον, σχεδόν σε κάθε e-mail client θέτει το θέμα RE: ή FW: όταν απαντάτε ή προώθηση μηνυμάτων. Αλλά κατά κάποιο τρόπο όλα δεν βοηθά, όταν το πλαίσιο είναι σφυρήλατο έναν μακρύ κατάλογο εκείνων που σπάνια λένε ότι η επιστολή αυτή θα πρέπει να γίνει.
Θα προσπαθήσω να εξηγήσω την προσέγγιση που χρησιμοποιώ όταν εργάζονται σε μεγάλες και πολύ μεγάλες επιχειρήσεις με πολύ ενεργό αλληλογραφία.
Λίγο έλειψε να απορριφθεί FW και RE, Αντικαθιστώντας τα με μια σημαντική μείωση τόσο:
FYI - για την ενημέρωσή σας (όλα με τη μία να κατανοήσουν τι απαιτείται δράση).
ATN - προσοχή (είναι σαφές ότι η επιστολή απαιτεί ιδιαίτερη προσοχή και δράση).
ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΞΑΝΑ - (δεύτερη κινεζική προειδοποίηση. Δεν είμαι χαρούμενος).
TY - Σας ευχαριστώ (τα πάντα είναι σαφές, επίσης, και δεν απαιτεί μια απάντηση).
Οι εν λόγω εξαρτήματα δεν θα πρέπει να είναι πάρα πολύ πολλά και θα πρέπει να είναι εύκολο να το διαβάσετε. Η χρήση τους, να βοηθήσω τους συναδέλφους μου να επεξεργαστεί γρήγορα την επιστολή, που προέρχονται από μένα. επιστολές τους, που επίσης συχνά ξεκινούν με αυτά τα προθέματα.
Θα αποδειχθεί επίσης τη χρησιμότητα της έννοιας των ξένων συναδέλφων για χρήση στο τέλος του θέματος ΑΠΕ (Τέλος του μηνύματος), που δείχνει ότι το σώμα του μηνύματος δεν περιέχει σημαντικές πληροφορίες. Θα προσπαθήσω να το χρησιμοποιούν πιο συχνά.
Ας βοηθήσουμε τους άλλους δείχνοντας με νόημα θέματα και προσθέτοντας ένα set-top box δείκτες για την ταχεία επεξεργασία.