Πόσο χρόνο χρειάζεστε για να εργασία κατά τη διάρκεια της ημέρας

Οκτώ ώρες την ημέρα εισήχθη κατά τη διάρκεια της βιομηχανικής επανάστασης, για να μειωθεί ο αριθμός των ωρών εργασίας για τους εργαζόμενους στα εργοστάσια των ανθρώπων. Εκείνη την εποχή, η καινοτομία αυτή ήταν μια πραγματική επανάσταση. Αλλά μέχρι τώρα, μια τέτοια προσέγγιση για την οργάνωση του χρόνου εργασίας είναι απελπιστικά ξεπερασμένο.

Ποιος από εμάς εξακολουθούν να περιμένουν για μας να εργάζονται οκτώ ώρες σχεδόν ασταμάτητα. Πολλοί άνθρωποι εργάζονται ακόμη και κατά τη διάρκεια του μεσημεριανού διαλείμματος!

Αυτό το πρόγραμμα δεν μας βοηθά πιο παραγωγική. Μάλλον το αντίθετο.

Ο καλύτερος τρόπος για να κανονίσουμε μια ώρα

Χρησιμοποιώντας ένα ειδικό πρόγραμμα ηλεκτρονικού υπολογιστή, IT-εταιρεία Draugiem Ομάδα πραγματοποίησε μια μελέτη σχετικά με την παραγωγικότητα των εργαζομένων. Με αυτό το πρόγραμμα, θα μετρηθεί το χρονικό διάστημα που οι εργαζόμενοι ξοδεύουν κάνουν διαφορετικά καθήκοντα και να αξιολογήσουν τις επιδόσεις τους σε γενικές γραμμές.

Η μελέτη έδειξε εκπληκτικά αποτελέσματα. Αποδείχθηκε ότι ισχύουν οι ώρες εργασίας στην παραγωγικότητα μόνο ελαφρώς. Πραγματικά παίζει σημαντικό ρόλο το πώς οι εργαζόμενοι να οργανώσετε την ημέρα σας. Ειδικότερα, οι εργαζόμενοι που έκαναν τακτικά μικρές

διαλείμματα, Έδειξε ένα υψηλότερο επίπεδο παραγωγικότητας από εκείνους που έχουν εργαστεί για μεγάλο χρονικό διάστημα.

Η μελέτη διαπίστωσε την τέλεια αναλογία: 52 λεπτά της εργασίας, και στη συνέχεια - 17 λεπτά ανάπαυσης. Οι εργαζόμενοι που κατέχουν αυτό το καθεστώς έδειξε αξιοσημείωτη συγκέντρωση για να εκτελέσει το έργο. Για σχεδόν μια ώρα ήταν 100% συμμετέχουν στις εργασίες που έπρεπε να κάνουμε.

Αυτοί οι εργαζόμενοι δεν πάει στα κοινωνικά δίκτυα «είναι κυριολεκτικά μερικά δευτερόλεπτα,» και δεν ανταποκρίνονται σε προσωπικά μηνύματα. Όταν αισθάνεστε κουρασμένοι (σχεδόν μετά από ώρες), κάνουν μικρά διαλείμματα, στη διάρκεια της οποίας προσπάθησε να εντελώς απεμπλοκής από την εργασία. Αυτό τους βοήθησε με ανανεωμένο σθένος να αναλάβει άλλες θέσεις εργασίας μέσα στην επόμενη ώρα παραγωγική εργασία.

Ο εγκέφαλός σας σας λέει πώς να εργαστεί παραγωγικά

Οι άνθρωποι που ανακάλυψε αυτή την εξαιρετική αξία, παρουσιάζουν τα καλύτερα αποτελέσματα, και εύκολα να ξεπεράσουν τους ανταγωνιστές τους. Το γεγονός ότι ήξεραν πώς να ικανοποιήσουν τις βασικές ανάγκες του εγκεφάλου μας. Για περίπου μία ώρα, είναι σε θέση να εργαστούν σε πλήρη δυναμικότητα, και στη συνέχεια τη δραστηριότητά της μειώνεται, η οποία διαρκεί 15 έως 20 λεπτά.

Ο καλύτερος τρόπος για την αντιμετώπιση της κόπωσης και διάφορα περισπασμούς - συνειδητή προσέγγιση για την εξισορρόπηση φορτίου.

Αντί εργασίας για όσο διάστημα δεν θα είστε σε θέση να επικεντρωθεί στην εργασία, να ακούσετε τον εαυτό σας. Η κόπωση ή η επιθυμία για απόδραση θα πρέπει να σας σήμα που υποδεικνύει ότι είναι η ώρα να κάνουμε ένα διάλειμμα.

Κάντε συχνά διαλείμματα, είναι πολύ πιο εύκολο όταν ξέρετε ότι θα βελτιώσουν την απόδοσή σας. Κόπωση συχνά μας οδηγεί στον αγώνα για την παραγωγικότητα, επειδή συνεχίζουμε να εργαζόμαστε ακόμα και όταν η ενέργεια μας είναι σχεδόν εντελώς εξαντληθεί.

Επιπλέον, θα οργανωθεί διαλείμματα που πραγματικά δεν μας επιτρέπουν να χαλαρώσετε, όπως θα έπρεπε. E-mail σάρωση ή την προβολή ενός βίντεο στο YouTube δεν μας επαναφορτίσετε ως μια μικρή απόσταση με τα πόδια.

Οι βασικοί κανόνες της παραγωγικής οργάνωσης της εργάσιμης ημέρας

Με την κατάλληλη διαχείριση του χρόνου, θα είστε σε θέση να εργαστούν πιο αποτελεσματικά και σε μια παραδοσιακή ημέρα οκτώ ωρών. Εάν εκτελείτε εργασίες σε στιγμές Φυσικό κορυφές δραστηριότητά σαςΘα είναι πιο εύκολο να αντιμετωπίσει το μεγάλο όγκο των εργασιών. Και εδώ είναι τέσσερις βασικές συμβουλές για το πώς να το κάνουμε σωστά.

1. Σκληρή δουλειά για χρονοθυρίδες προγραμματισμένες εργασίες και διαιρούνται σε πολλά μέρη, σύμφωνα με τα χρονικά διαστήματα. Κανονικά, σχεδιάζουμε να τελειώσει τη δουλειά μέχρι το τέλος της ημέρας, εβδομάδα ή μήνα. Αλλά η εμπειρία δείχνει ότι η αποτελεσματικότητα των εργασιών ενισχύεται, αν έχουμε επικεντρωθεί στο τι μπορούμε να κάνουμε αυτή τη στιγμή. Η σωστή λειτουργία όχι μόνο θα σας βοηθήσει να πιάσει το ρυθμό της παραγωγικότητας. Κάνει, επίσης, τη δουλειά, τρομακτικό όγκο τους, πιο εφικτή. Θα αρχίσετε φυσικά να τους χωρίζουν σε τμήματα.

Αν θέλετε να ακολουθήσετε ακριβώς τα αποτελέσματα της παραπάνω μελέτης, μπορείτε να εργαστείτε σκληρά επί 52 λεπτά. Αλλά συνολικά ωριαία διαστήματα τόσο αποτελεσματική.

2. Πλήρως επικεντρωθεί στην εργασία. Η αρχή αυτής της στρατηγικής είναι η εργασία σε πλήρη ισχύ για ένα σχετικά σύντομο χρονικό διάστημα. Εάν πάρετε αποσπούν την προσοχή, το νόημα ενός τέτοιου συστήματος θα μειωθεί στο μηδέν.

3. Να είστε σωστά. Είπε ότι η μελέτη διαπίστωσε ότι οι εργαζόμενοι που πήραν τα διαλείμματα πιο συχνά από ό, τι δείχνει το λόγο βέλτιστη εργασίας και ελεύθερου χρόνου, ήταν πιο παραγωγικοί από εκείνους που δεν στηρίζεται καθόλου. Και εκείνοι που καταφέρνουν να αγνοήσει εντελώς τη δουλειά, καλύτερες επιδόσεις από τους εργάτες, διακοπές τυχαία.

Για τη βελτίωση της παραγωγικότητας, κατά τη διάρκεια των διαλειμμάτων θα πρέπει να μείνετε μακριά από τον υπολογιστή και το τηλέφωνό σας και να ξεχάσουμε την εκτέλεση των καθηκόντων. Κάντε μια βόλτα, να συνομιλήσετε με τους συναδέλφους ή να διαβάσετε βιβλία. Θα σας βοηθήσει λίγο χρόνο για να σκεφτεί για το έργο και, ως εκ τούτου, να σας δώσει περισσότερη ενέργεια.

Εάν έχετε πολλή δουλειά, ο πειρασμός να περνούν το χρόνο χαλάρωσης στις κλήσεις ή αλληλογραφία πολύ μεγάλη. Αλλά να θυμάστε ότι από τη στιγμή που δεν μπορείτε να έχετε ένα καλό υπόλοιπο κατά τη διάρκεια του διαλείμματος. Επομένως, μην ξοδεύουν πάρα πολύ χρόνο σε αυτές τις δραστηριότητες.

4. Μην περιμένετε τη στιγμή που το σώμα σας θα σας αναγκάσει να κάνετε ένα διάλειμμα. Θα είναι πολύ αργά, θα χάσετε μια χρονική περίοδο που ήταν αναγκαία για να περάσετε στις διακοπές, και νοκ-άουτ το καθεστώς. Στη συνέχεια, για την αποκατάσταση, θα χρειαστεί πολύ περισσότερο χρόνο.

Αν ακολουθήσετε αυτούς τους κανόνες, τις επιδόσεις σας θα αυξηθεί, θα εκτελεί τα καθήκοντά πιο γρήγορα και να αισθανθείτε πολύ καλύτερα.